Transkripsi

1 BUKU PETUNJUK PENGGUNA APLIKASI SISTEM INFORMASI LAPORAN HARIAN KINERJA PEGAWAI ( LHKP ) PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR A. ALAMAT AKSES Sistem Infromasi Laporan Harian Kinerja Pegawai (LHKP) merupakan suatu sistem yang dibangun dengan teknologi berbasis web, saat ini untuk pengguna dapat mengakses dengan menggunakan web browser dengan alamat : Jika pengetikan alamat benar seperti di atas maka pada halaman web akan tampil menu Login Aplikasi seperti gambar bawah ini : B. CARA PENGGUNAAN 1. PENDAFTARAN 1 a. Setiap PNS harus melakukan registrasi/pendaftaran terlebih dahulu sebagai otentifikasi PNS yang bersangkutan dengan mengklik tombol Daftar. Maka Form Pendaftaran akan muncul seperti pada gambar Form Pendaftaran.

2 b. Pada saat melakukan registrasi, PNS menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) 18 digit yang diinputkan pada kolom Masukan NIP Baru. Klik tombol cari maka Nama dan Unit Kerja secara otomatis akan muncul. Jika tidak segera hubungi Pengelola Kepegawaian pada instansi masing-masing. c. Masukan dengan benar, ini berfungsi jika PNS mengalami kesulitan untuk login dikarenakan lupa password. Password akan dikirim ulang ke alamat yang didaftarkan oleh PNS tersebut. d. Masukan Kata Kunci minimal 6 karakter dan ketik kembali pada kolom konfirmasi Kata Kunci. ( Kata kunci harus sama persis dengan Konfirmasi Kata Kunci ). e. Klik tombol Daftar jika semua inputan telah benar. 2

3 2. PENGISIAN FORM LAPORAN KEGIATAN KINERJA PEGAWAI a. Masukan NIP 18 Digit dan Password yang telah terdaftar pada saat Pendaftaran. Klik tombol Masuk Aplikasi untuk masuk ke sistem. b. Jika benar maka akan muncul tampilan Data-Jabatan seperti pada gambar di bawah ini : c. Data-Jabatan terdiri dari : Data Jabatan, yaitu profil jabatan PNS. Jika tidak muncul maka PNS tersebut belum memiliki Jabatan. Segera Hubungi Pengelola Kepegawaian pada instansi masing-masing. Uraian Tugas, yaitu Daftar Uraian Tugas sesuai Analisa Jabatan (Anjab) akan muncul jika PNS tersebut telah memiliki jabatan (Data-Jabatan). Laporan Harian Kegiatan Harian Pegawai, yaitu berisi Daftar kegiatan/aktifitas pegawai yang telah tersimpan berdasarkan tanggal kegiatan. d. Langkah Pengisian Kegiatan Harian Klik tombol Tambah pada salah satu Tabel Uraian Tugas yang menjadi acuan untuk melaksanakan kegiatan harian. 3

4 Form Laporan Pengisian Kegiatan Harian akan muncul seperti pada gambar di bawah ini : Form Laporan Pengisian Kegiatan Harian meliput : 1. Tanggal Kegiatan. 2. Uraian Tugas. 3. Laporan Kegiatan. 4. Output Kegiatan. 5. Kuantitas/Volume. 6. Satuan Kuantitas. 7. Waktu (menit). 8. Waktu Kerja perhari (menit) yang dihitung secara otamatis oleh sistem. Jika telah benar dan terisi semua, klik tombol Simpan untuk menyimpan kegiatan. Jika ingin membatalkan kegiatan klik tombol batal. Kegiatan Harian yang telah disimpan akan muncul pada tabel Laporan Harian Kegiatan Pegawai seperti pada gambar di bawah ini : 4

5 Laporan Harian Kegiatan ditampilkan berdasarkan per tanggal kegiatan. Jika ingin melihat kegiatan untuk tanggal tertentu rubahlah tanggal tersebut pada kolom tanggal kegiatan. Pada kolom Status Verifikasi Atasan akan muncul icon ini berarti kegiatan tersebut telah diverifikasi oleh atasan langsungnya. Jika muncul icon ini berarti belum mendapat verifikasi Atasannya Langsungnya. Koordinasikan setiap kegiatan dengan atasan langsungnya. Untuk merubah laporan Kegiatan klik icon pada kolom Aksi di tabel Laporan Harian Kegiatan Pegawai dan klik tombol simpan untuk merubah data kegiatan. Untuk menghapus data kegiatan klik icon. Proses tersebut hanya berlaku jika data kegiatan belum diverifikasi oleh atasan langsungnya. 3. VERIFIKASI BAWAHAN Verifikasi Bawahan adalah verifikasi yang dilakukan oleh PNS jika pada struktur Organisasi Instansinya memiliki bawahan. Langkah Verifikasi Bawahan : Pada Menu sebelah kiri Aplikasi klik Verifikasi Bawahan maka akan muncul tampilan verifikasi bawahan seperti gambar di bawah ini : 5

6 Daftar Bawahan akan muncul secara otamatis. Jika terdapat ketidaksesuaian segera hubungi pengelola kepegawaian pada instansi masing-masing. Klik icon pada kolom verifikasi di tabel Verifikasi Bawahan. Maka daftar kegiatan per tanggal yang dilakukan oleh 1 orang PNS akan muncul seperti gambat di bawah ini : Klik icon pada kolom Status Verifikasi Atasan maka akan muncul peringatan "Apakah Anda Yakin Menyetujui Kegiatan ini...?" jika Ya klik tombol OK maka verifikasi bawahan telah disetujui oleh atasan langsung. Icon Status akan berubah menjadi. 4. LAPORAN Laporan adalah tampilan yang menyajikan rekapitulasi dan daftar kegiatan yang dilakukan oleh seorang PNS. Klik Laporan pada menu sebelah kiri Aplikasi maka tampilan akan muncul seperti berikut ini : 6

7 Pada bagian ini terdapat : 1. Rekapitulasi yang disajikan Per Bulan, berisi total kegiatan dalam hitungan menit per tanggal kegiatan. Keterangan label L = ( tanggal merah sabtu dan minggu ) label CB = ( Tanggal merah Cuti bersama). 2. Daftar Laporan Harian Kinerja yang bisa ditampilkan dari tanggal sekian sampai tanggal sekian sesuai yang diinputkan oleh Pengguna Aplikasi. C. PERMASALAHAN Jika terdapat Permasalahan dalam aplikasi perihal : 1. NIP saat registrasi tidak muncul/error. 2. Tidak Ada Uraian Tugas dikarenakan Belum ada Jabatan; Segera hubungi pengelola Kepegawaian pada masing-masing instansi. 7