USER GUIDE APLIKASI E-LOGBOOK oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Samarinda

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "USER GUIDE APLIKASI E-LOGBOOK oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Samarinda"

Fanny Widjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 USER GUIDE APLIKASI E-LOGBOOK oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Samarinda 1

2 PENDAHULUAN Dalam rangka mengukur kinerja PNS dan memberikan tunjangan yang berkeadilan, perlu dibuat modul yang dapat mengukur akitivitas pegawai. E-logbook adalah catatan atas pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai, yang diinput secara daring (online) untuk kemudian diverifikasi oleh atasannya secara online. 1.AKSES APLIKASI E-LOGBOOK Untuk menggunakan aplikasi e-logbook pengguna harus terlebih dahulu mengakses aplikasi pada alamat pada browser pengguna seperti mozilla firefox, google chrome atau browser yang sudah tersedia pada sistem operasi masing - masing. Bila alamat sudah dimasukkan dan diakses maka akan muncul halaman depan aplikasi e-logbook. 2

3 2. LOGIN APLIKASI Setelah aplikasi berhasil menampilkan halaman login, maka pengguna dapat memasukkan username dan password di kolom yang tersedia pada aplikasi. Tekan tombol login untuk masuk kedalam aplikasi, apabila username dan password benar maka pengguna akan masuk pada halaman utama aplikasi. dan apabila pengguna salah dalam memasukkan username dan password maka akan muncul pesan gagal. 3

4 3. MENU DASHBOARD APLIKASI E-LOGBOOK Setelah berhasil melakukan login pada aplikasi e-logbook, maka user akan melihat tampilan utama aplikasi e-logbook, dimana terdapat 3 (tiga) menu utama aplikasi dan informasi aktivitas yang telah dilakukan. pada halaman dashboard terdapat 3 kotak warna yang menampilkan informasi aktivitas dengan keterangan sebagai berikut : 4

5 3.1 Kotak Warna Biru adalah kotak yang menampilkan jumlah semua aktivitas yang telah diinputkan oleh pengguna, jumlah aktivitas yang ada di kotak ini tidak terpengaruh oleh aktivitas pengguna yang diterima maupun ditolak. 3.2 Kotak Warna Hijau adalah kotak yang menampilkan jumlah aktivitas yang diterima, aktivitas yang diterima adalah aktivitas yang telah di masukkan oleh pengguna dan di setujui oleh atasan penilai. 3.3 Kotak Warna Merah adalah kotak yang menampilkan jumlah aktivitas yang ditolak, aktivitas yang ditolak adalah aktivitas yang telah dimasukkan oleh pengguna tetapi oleh atasan penilai tidak disetujui atau ditolak dengan alasan tertentu. 5

6 3.4 Kotak Profil Kegiatan Bulanan Adalah kotak yang menampilkan jumlah aktivitas yang diterima atau ditolak setiap bulannya, dengan cara memilih angka yang sesuai dengan jumlah bulan, contoh bulan juli adalah angka 7 (tujuh), kemudian menampilkan persentas total nilai capaian aktivitas keseluruhan pada bulan tersebut. 3.5 Menu Ubah Foto Profil dan Ganti Password Adalah menu yang digunakan untuk menambahkan foto profil atau mengubah foto profil yang sudah ada, pilih menu ubah profil untuk menambahkan atau mengubah foto profil serta pengguna juga dapat mengganti password lama dengan password yang baru 6

7 Pilih tombol untuk memilih gambar / foto yang akan diganti, Untuk mengubah username pengguna dapat langsung mengganti username lama dengan yang baru untuk password masukkan terlebih dahulu password lama pada kolom password lama kemudian masukkan password baru pada kolom password baru lalu tekan tombol. 4. MENU AKTIVITAS APLIKASI E-LOGBOOK Menu aktivitas adalah menu yang digunakan oleh pengguna untuk melakukan input aktivitas harian. Menambahkan data aktifitas dengan mengklik tombol, maka akan muncul kolom baru dibawah uraian terakhir yang sudah ada seperti berikut: 7

8 Penjelasan Pengisian : 1. Berisikan tanggal yang akan di inputkan Tanggal yang diinputkan adalah tanggal yang sesuai dengan waktu kegiatan/aktivitas dilakukan. 2. Dalam kolom ini ketik aktifitas yang akan diisi maka akan keluar master aktifitas yang bisa pengguna pilih Pengguna dapat dengan mudah mencari kegiatan / aktivitas karena aplikasi akan menampilkan kegiatan yang sudah tersimpan didalam aplikasi tetapi apabila pengguna tidak menemukan 8

9 kegiatan yang sesuai maka aplikasi menyediakan tombol untuk menambahkan kegiatan / aktivitas baru, dengan cara sebagai berikut : 2.1 Pilih tombol 2.2 Kemudian aplikasi akan menampilkan form tambah kegiatan Masukkan nama kegiatan dan satuan kegiatan (dapat berupa laporan,kegiatan dan lainnya), kemudian tekan tombol maka kegiatan tersebut otomatis akan tersimpan oleh aplikasi dan dapat digunakan seterusnya. 3. Bila terdapat tambahan catatan bisa di tambahkan dalam kolom ini. Catatan disini dapat berupa keterangan tambahan dari kegiatan / aktivitas seperti tema kegiatan atau kesimpulan kegiatan. 4. Bila aktifitas ada kaitannya dengan SKP maka bisa di centang pada kolom Apabila terelasi dengan SKP maka akan muncul pilihan target yang sama dengan target SKP. 5. Pada kolom nilai aktifitas dimasukan output/hasil dan satuannya Masukkan nilai aktivitas sesuai dengan hasil dari kegiatan / aktivitas, satuan dari aktivitas otomatis akan mengikuti pilihan aktivitas. 6. Berisi Durasi waktu Kegiatan memulai dan berakhir 9

10 Untuk menambahkan waktu kegiatan tekan tombol maka aplikasi akan menampilkan jam untuk memilih waktu jam pengguna bisa memilih waktu dari pukul 1 23 dengan mengarahkan cursor ke arah angka pada waktu tersebut, setelah waktu jam terpilih maka akan muncul pilihan menit pengguna dapat memilih dari menit setelah berhasil dipilih maka waktu durasi akan tampil pada aplikasi. Setelah semua data berhasil diinput maka pengguna harus menekan tombol untuk menyimpan data yang sudah diinput, apabila tombol tidak di tekan maka data yang diinput akan hilang dan pengguna harus melakukan input dari awal kembali. 7. Kolom ini berisi laporan yang telah di konfirmasi oleh atasan mempunyai tanda contreng ( ) Apabila aktivitas belum di validasi oleh atasan maka setelah tombol maka aktivitas akan muncul seperti pada gambar berikut : Terdapat tombol ditekan yang berfungsi untuk mengubah data kembali kemudian tombol 10

11 Untuk menghapus kegiatan selama kegiatan tersebut masih belum di validasi oleh atasan. 8. Sedangkan pada kolom 8 berisi aktivitas yang telah ditolak mempunyai tanda silang merah dan klik/sorot pada tombol bertanda pensil untuk melihat keterangan penolakan. 4.1 MENU LAPORAN PADA APLIKASI E-LOGBOOK Menu ini digunakan oleh pengguna untuk melakukan cetak laporan kegiatan / aktivitas yang telah divalidasi oleh atasan, apabila laporan belum diterima atau belum divalidasi oleh atasan maka aktivitas tersebut tidak akan muncul dalam laporan. Dalam menu ini menampilkan profil pejabat penilai dan profil pegawai negeri sipil yang dinilai, serta terdapat aktifitas yang telah di validasi oleh atasan. Untuk mencetak laporan pertanggal bisa dipilih tanggal dan tahun yang terdapat dalam menu seperti gambar berikut : 11

12 Untuk mengedit pejabat penilai silahkan klik tombol edit penilai. sedangkan untuk mencetak klik tombol cetak. Tombol edit penilai hanya digunakan untuk mengedit nama pejabat penilai yang tidak sesuai dengan SKP dan hanya berlaku pada saat bulan cetak yang dipilih. Kemudian setelah selesai mengedit pejabat penilai klik tombol simpan untuk menyimpan data. 4.2 MENU KONFIRMASI PADA ATASAN Menu konfirmasi adalah menu yang digunakan oleh atasan untuk memberikan validasi kegiatan / aktivitas yang telah dimasukkan oleh pengguna, atasan wajib memvalidasi setiap hari kegiatan / aktivitas pengguna agar pengguna dapat mencetak laporan kegiatan / aktivitas. 12

13 Pilih menu konfirmasi untuk melakukan validasi kegiatan / aktivitas pengguna Atasan dapat memilih tahun, bulan dan pengguna yang akan di validasi Setelah dipilih maka akan muncul kegiatan / aktivitas dari pengguna tersebut, atasan dapat menolak, menerima dan mengubah isi dari kegiatan / aktivitas pengguna dengan menekan tombol apabila tombol tersebut ditekan maka akan aplikasi akan menampilkan 3 tombol tambahan yaitu : 13

14 1. tombol ini berfungsi untuk melakukan edit aktivitas pengguna, menekan tombol ini akan menampilkan form edit aktivitas Atasan dapat merubah nilai aktivitas dan durasi aktivitas, untuk nama kegiatan / aktivitas atasan tidak dapat merubah, setelah data kegiatan / aktivitas pengguna di ubah tekan tombol 2. tombol ini berfungsi untuk menolak kegiatan / aktivitas pengguna, tekan tombol tersebut akan menampilkan form penolakan beserta alasan mengapa kegiatan / aktivitas ditolak. Tekan tombol 3. untuk menyimpan. apabila sudah memasukkan alasan penolakan. tombol hapus berfungsi untuk menghapus kegiatan, kegiatan yang terhapus akan otomatis hilang pada kegiatan/aktivitas pengguna, menekan tombol tersebut akan menampilkan form hapus Tekan tombol untuk menghapus. 14

15 4. tombol centang adalah tombol yang digunakan untuk memvalidasi kegiatan / aktivitas pengguna, apabila tombol centang dipilih maka akan muncul tampilan seperti ini maka kegiatan / aktivitas pengguna telah tervalidasi dan akan muncul pada laporan kegiatan / aktivitas pengguna. 15

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM INFORMASI MAHKAMAH AGUNG RI (SIMARI)

SISTEM INFORMASI MAHKAMAH AGUNG RI (SIMARI) MODUL LEMBAR KERJA PEGAWAI BIRO HUKUM DAN HUMAS BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI Hal 1 DAFTAR ISI SISTEM INFORMASI MAHKAMAH AGUNG RI (SIMARI)... 1