BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS. selain itu bagian ini diberi wewenang untuk melakukan proses lelang untuk

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis Bagian pembelian melakukan proses pembelian atau pengadaan barang, selain itu bagian ini diberi wewenang untuk melakukan proses lelang untuk barang scrap non paper. Kegiatan pembelian, permintaan pembelian bahan baku, memilih pemasok, permintaan penawaran harga sampai terjadinya pembelian atau dibuatnya Purchase Order sudah dikerjakan secara terkomputerisasi dengan menggunakan sistem SAP. Dengan diterapkannya sistem informasi pada bagian ini membuat proses pembelian lebih efektif, efisien dan data yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan karena langsung terhubung kekantor pusat. Sedangkan untuk proses lelang sendiri masih dikerjakan secara manual. Aktivitas ini dimulai dari menerima list data barang yang akan dilelang dari GA (General Affair), mengirim list barang beserta harganya ke vendor, rekap data dari vendor sampai pada akhirnya menentukan pemenang lelang untuk setiap barang. Hal ini dirasa kurang efektif, maka diperlukan sebuah sistem untuk mempermudah proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada. 26

2 Kebutuhan Berdasarkan kasus diatas maka diperlukan sebuah Sistem Informasi proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada, yang nantinya dapat mempermudah dan meminimalisir kesalahan pada saat proses lelang. Untuk membangun sistem informasi tersebut maka diperlukan beberapa komponen Hardware dan Software, diantaranya: 1. Komputer yang sudah terinstall sistem operasi, yang akan digunkanan untuk menjalankan Aplikasi webnya. 2. Aplikasi web server, php, database dan mysql. Disini penulis menggunakan xampp karena ketika mengisntall xampp tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server apache, php, dan mysql secara manual. Xampp akan menginstalasi dan melakukan konfigurasi secara otomatis. 4.3 Jadwal Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Bulan Minggu ke Target Pekerjaan Januari dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan 3 Judul, Bab I & III, Rancangan Tampilan 4 Judul, Bab I & III, Coding Program Feburari Bab II, Coding Program 6 Bab II, Coding Program 7 Coding Program, Bab IV, Bab V 8 Bab IV, Bab V 9 Bendel

3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 1. Context Diagram input Data barang lelang Inpit Data Vendor Daftar barang lelang Username dan password Bagian Tender Sistem Informasi Tender untuk barang Scrap non Paper Input transaksi Vendor Lap. Transaski vendor Gambar 4.1 context diagram 2. Diagram Level 0 Bagian Tender Data Vendor List vendor-vendor 1.0 Proses Registrasi Vendor Username & Pass Vendor input data barang lelang 2.0 Proses Input Barang Lelang Daftar barang lelang Lap. Transaksi Vendor 3.0 Proses Transasksi lelang Input transaksi Kode Baarang 4.0 Proses Pemenang lelang Daftar Urutan Pemenang lelang per barang Gambar 4.2 DFD Level 0

4 Perancangan Basis Data T_Barang Id_barang Nama_bar ang Satuan Jumlah Harga T_Detaillelang no_tender Id_vendor Id_barang penawaran Jaminan Sub_total T_vendor Id_vendor Nama_ved or alamat No_tlp T_User Username Pass level T_lelang No_tender Id_vendor tanggal Grand_total Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel Tabel Field 1. T_User Tabel 4.2 tabel user Field Name Field size Data Type Description Username 15 Varchar kode admin atau vendor yang digunakan buat akses Pass 15 Varchar Password buat admin dan vendor Level 15 Varchar Level user yang akses 2. T_vendor Tabel 4.3 tabel Vendor Field Name Field Data Type Description size Id_vendor 10 Varchar Kode vendor (Primary Key) Nama_vendor 50 Varchar Nama Vendor Alamat 50 Varchar Alamat Vendor 50 Varchar vendor No_tlp 12 Varchar No Handphone Vendor

5 30 3. T_Barang Tabel 4.4 tabel Barang Field Name Field Data Type Description size Id_barang 10 Varchar Kode barang (Primary Key) Nama_barang 50 Varchar Nama barang Satuan 10 Varchar Satuan per barang Jumlah 11 Integer Jumlah barang yang dilelang Harga 11 Integer Harga per satuan barang 4. T_lelang Tabel 4.5Tabel Lelang Field Name Field size Data Type Description No_tender 15 Varchar Nomor transaksi proses tender (Primary Key) id_vendor 10 Varchar Kode vendor Tanggal DateTime Tanggal transaksi vendor Grand_total 11 Integer Total keseluruhan transaksi vendor untuk semua item barang yang dilelang 5. T_Detaillelang Tabel 4.5 Detail Tabel Lelang Field Name Field size Data Type Description No_tender 15 Varchar Nomor transaksi proses tender id_vendor 10 Varchar Kode vendor Id_barang 15 Varchar Kode barang Penawaran 11 Integer Penawaran untuk harga per satuan barang Jaminan 11 Integer Uang jaminan dari vendor Subtotal 11 Integer Jumlah daripenawaran harga persatuan dikalikan dengan jumlah barang yang dilelang

6 Perancangan Interface Berikut rancangan desain interface yang akan dibuat pada sistem informasi lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada Semarang. 1. Rancangan Tampilan index Gambar 4.4 Perancangan From Login Gambar 4.4 merupakan rancangan Form halaman awal pada perancangan sistem aplikasi lelang. Untuk mengakses menu yang ada pada sistem ini maka vendor dan petugas lelang harus memasukan username dan password yang sesuai. 2. Rancangan tampilan data barang Gambar 4.5 Perancangan Tampilan Daftar barang Admin Gambar 4.5 merupakan Perancangan form data barang yang berfungsi untuk melihat daftar barang yang akan dilelang oleh vendor. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk masuk ke form tambah

7 32 barang, tombol edit untuk masuk ke form edit dan tombol hapus unuk menghapus data barang lelang. 3. Perancangan form tambah daftar barang Gambar 4.6 Perancangan menu admin Form tambah Daftar barang Gambar 4.6 merupakan Perancangan Form tambah barang yang nantinya digunakan untuk menambah jenis barang lelang yang baru. 4. Perancangan form tampilan edit barang Gambar 4.7 Perancangan menu admin Tampilan Edit Daftar barang Gambar 4.7 merupakan Perancangan Form Edit Barang yang nantinya digunakan untuk mengedit spesisifikasi barang yang sudah ada.

8 33 5. Perancangan tampilan daftar vendor Gambar 4.8 Perancangan menu admin Tampilan Daftar vendor Gambar 4.8 merupakan Perancangan form data vendor yang berfungsi untuk melihat daftar vendor yang akan mengikuti proses lelang. Pada form ini juga ada tombol edit vendor, tombol tambah vendor dan tombol hapus. 6. Perancangan form tambah vendor Gambar 4.9 Perancangan menu admin Tampilan From Tambah vendor Gambar 4.9 merupakan Perancangan Form tambah vendor yang berfungsi untuk menambah data vendor baru yang akan mengikuti proses lelang.

9 34 7. Perancangan form edit vendor Gambar 4.10 Perancangan menu admin Form Edit Data vendor Gambar 4.10 merupakan Perancangan Form Edit Vendor berfungsi untuk mengubah profil vendor yang sebelumnya sudah terdaftar sebagai peserta lelang. 8. Perancangan form data transaksi Gambar 4.11 Perancangan menu admin Form Data Transaksi semua vendor Gambar 4.11 merupakan Perancangan Form data transaksi, berfungsi untuk melihat total harga penawaran untuk semua barang lelang yang diajukan oleh setiap vendor. Di form ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi melihat data

10 35 transaksi secara detail per item barang. Tombol hapus untuk menghapus transaski yang dilakukan oleh vendor. 9. Perancangan detail transaksi Gambar 4.12 Perancangan menu admin Detail transaksi per vendor Gambar 4.12 merupakan Perancangan Form detail transaksi berfungsi menampilkan detail transaski yang dilakukan oleh setiap vendor. Semua penawaran harga per barang yang diajukan oleh vendor akan ditampilkan pada form ini. 10. Perancangan form pencarian harga tertinggi Gambar 4.13 Perancangan menu admin Form Pencarian harga tertinggi per barang

11 36 Gambar 4.13 merupakan Perancangan Form pencarian harga tertinggi, berfungsi untuk mencari penawaran harga tertinggi per barang. Admin tinggal memasukan kode barang. 11. Perancangan Laporan hasil lelang per barang Gambar 4.14 Perancangan menu admin Laporan hasil lelang per barang Gambar 4.14 merupakan Perancangan From Laporan hasil lelang, berfungsi menampilkan hasil lelang per barang. Penawar tertinggi dari vendor untuk per barang akan terlihat secara langsung berada paling atas karena sudah diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah. 12. Perancangan Menu awal vendor Gambar 4.15 Perancangan Halaman menu awal vendor

12 37 Gambar 4.15 merupakan Perancangan Form halaman awal vendor ketika berhasil login. Pada form ini ada petunjuk penggunaan aplikasi sistem ini. 13. Perancangan menu vendor daftar barang Gambar 4.16 Perancangan menu vendor Daftar barang lelang Gambar 4.16 merupakan Perancangan Form Daftar barang lelang yang digunakan vendor unutk melihat daftar barang apa saja yang bisa mereka lelang. Spesifikasi barang sudah tercantum jelas pada form ini. 14. Perancangan menu vendor proses transaksi lelang Gambar 4.17 Perancangan menu vendor Proses transaksi lelang Gambar 4.17 merupakan Perancangan From proses transaksi yang digunakan vendor untuk melakukan proses penawaran. Data proses penawaran yang sudah dilakukan nantinya akan muncul pada kolom dibawahnya.

13 Perancangan menu vendor edit penawaran Gambar 4.18Perancangan menu vendor Proses Edit Penawaran Gambar 4.18 merupakan Perancangan Form vendor edit penawaran yang digunakan vendor untuk melakukan edit penawaran yang baru. Pada form ini vendor hanya bisa diberi wewenang untuk mengubah harga penawaran dan jaminan saja. 4.5 Implementasi 1. Halaman Index Gambar 4.19Form Login Gambar 4.19 merupakan Form Login yang digunakan Admin dan vendor untuk mengakses web aplikasi ini. Cara penggunaanya Vendor atau admin harus memasukan username dan password yang telah dimiliki. Ketika username dan password sesuai maka akan masuk ke halaman utama web. Halaman web untuk vendor dan admin terpisah sendiri-sendiri dan terdapat menu yang berbeda.

14 39 2. Barang lelang Gambar 4.20 Menu Admin Form Barang Lelang Gambar 4.20 merupakan Form barang lelang yang berfungsi untuk melihat data barang apa saja yang akan dilelang. Selain itu pada form ini admin bisa menambah daftar barang dengan cara menekan tombol Tambah barang. Tombol Edit barang berfungsi untuk mengedit barang sesuai dengan kode barang yang akan di Edit. Tombol hapus digunakan untuk manghapus barang. 3. Tambah barang Gambar 4.21 menu admin form tambah barang Gambar 4.21 merupakan Form yang digunakan untuk menambahkan data barang baru. Kode barang akan otomatis terisi sendiri. Semua data harus diisi, setelah terisi semua tekan tombol simpan, maka data barang baru otomatis sudah tersimpan di data barang.

15 40 4. Edit Barang Gambar 4.22 menu admin form edit barang Gambar 4.22 merupakan Form untuk mengganti spesifikasi barang meliputi nama barang, satuan, jumlah dan harga. Klik tombol update untuk mengubah spesifikasi barang menjadi baru. Semua field harus terisi semua apabila ada yang kosong maka ketika tombol update ditekan akan muncul kotak dialog peringatan Tombol reset untuk kembali ke spesifikasi awal. 5. Data Vendor Gambar 4.23 menu admin form data vendor Gambar 4.23 merupakan From yang berfungsi untuk melihat daftar vendor yang megikuti proses lelang. Di dalam halaman ini terdapat tombol Tambah vendor yang berfungsi untuk menambah peserta lelang, ketika diklik tombol ini maka akan muncul form pendaftaran vendor. Tombol edit digunakan untuk mengganti profil vendor, ketika di klik tombol edit maka akan muncul form buat mengedit.

16 41 6. Tambah Vendor Gambar 4.24 menu admin form tambah data vendor Gambar 4.24 merupakan Form tambah vendor berfungsi untuk menginputkan atau mendaftarkan vendor baru yang mau mengikuti proses lelang. Id vendor, Password, dan level akan otomatis terisi sendiri. Admin tinggal mengisi kan data-data yang masih belum terisi, setelah semua data terisi tekan tombol simpan. Daftar vendor baru sudah tersimpan. Untuk passowrd ini yang nanti diberikan ke vendor buat proses login. 7. Edit Vendor Gambar 4.25 menu admin form edit data vendor Gambar 4.25 merupakan Form edit vendor untuk mengubah profil vendor. Ketika sudah selesai mengedit, tekan tombol update maka data vendor

17 42 otomatis berubah menjadi yang baru. Tombol Reset digunkan untuk kembali ke awal profil vendor semula. 8. Data Transaksi Gambar 4.26 menu admin data transaksi vendor Gambar 4.26 merupakan Form data transaksi yang akan menampilkan total penawaran untuk semua barang yang telah diajukan oleh setiap vendor. Pada halaman ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi untuk melihat secara detail transaksi yang dilakukan oleh vendor. Ketika tombol lihat data di klik maka akan muncul tampilan laporan transaksi vendor seperti berikut Gambar 4.27 menu admin detail data transaksi vendor

18 43 9. Form Cari Penawar tertinggi Gambar 4.28 menu admin form pencarian harga tertinggi Gambar 4.28 merupakan Form pencarian yang digunakan untuk mencari penawaran tertinggi setiap item barang. Penggunaannya, admin hanya menginputkan kode barang. Sesudah menginputkan kode barang tekan tombol lihat maka akan muncul Laporan Penawaran dari semua vendor untuk jenis barang yang sesuai dengan kode barang yang diinput kan tadi. Pada laporan ini sudah diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah. Berikut form laporannya: Gambar 4.29 menu admin laporan hasil penawaran per barang

19 Halaman Awal Vendor Gambar 4.30 menu vendor halaman awal Gambar 4.30 merupakan Form yang tampil Ketika vendor berhasil login maka akan muncul tampilan form seperti diatas. Pada tampilan awal terdapat beberapa menu yaitu: Menu home Menu ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi proses tender ini. Menu barang lelang Menu ini akan menampilkan daftar barang apa saja yang dilelang Menu transaksi vendor Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi lelang dan mengedit penawaran lelang yang pernah diajukan. Menu logout Menu ini digunakan untuk kelaur dari program

20 Barang vendor Gambar 4.31 menu vendor daftar barang lelang Gambar 4.31 merupakan Form daftar barang, halaman ini akan menampilkan data barang yang dishare oleh admin yang bisa dilelang oleh vendor. Spesifikasi barang sudah tercantum pada form ini. 12. Transaksi Lelang Gambar 4.32 menu vendor form proses transaksi Gambar 4.32 merupakan Form transaksi lelang yang digunakan vendor untuk melakukan proses lelang. Untuk penggunaannya vendor memilih kode

21 46 barang yang mau dilelang, ketika kode barang sudah dipilih maka harga standart dan jumlah barang akan otomatis terisi sendiri sesuai dengan kode barang, kemudian vendor memasukan uang jaminan dan harga penawaran yang mereka ajukan, setelah selesai tekan tombol tambahkan maka data transakasi per item barang akan mucul pada form dibawahnya. Untuk melakukan proses lelang jenis barang selanjutnya tinggal lakukan proses seperti diawal tadi. Setelah selesai melakukan transaksi lelang tekan tombol SEND untuk mengirimkan data ke admin. 13. Edit Penawaran Gambar 4.33 menu vendor edit barang lelang Gambar 4.33 merupakan Form nego penawaran digunakan untuk vendor mengubah penawaran yang sebelumnya diajukan. Tekan tombol nego harga untuk melakukan proses nego, maka ketika tombol nego ditekan akan muncul tampilan seperti berikut

22 Form Nego Penawaran Gambar 4.34 menu vendor form negoisasi Gambar 4.34 merupakan Form Nego disiini vendor hanya bisa mengganti uang penawaran dan uang jaminan saja. Ketika sudah selesai tekan tombol update maka penawaran per item barang otomatis berubah menajdi penawaran yang baru, dan otomatis kembali ke gambar Setelah selesai menego semua penawaran tekan tombol kirim pada menu penawaran untuk mengirimkan data penawaran yang baru ke admin.