PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

Transkripsi

1 PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : AWID RIANA PUTRI D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 PERSETUJUAN Tugas akhir berjudul : PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA Disusun Oleh : AWID RIANA PUTRI D Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pembimbing, Endang Martini, S.Pd, M.Si NIK ii

3 PENGESAHAN PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA Disusun Oleh : AWID RIANA PUTRI D Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Tim Penguji Nama Tanda tangan 1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si.. NIP Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si... NIK Mengetahui, Dekan, Ketua Program, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si Drs.Sudarto,M.Si NIP NIP iii

4 PERNYATAAN NAMA NIM : AWID RIANA PUTRI : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir ini berjudul PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA adalah betul-betul karya sendiri. Hal hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan tunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti peryataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sangsi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, juni 2015 Yang membuat pernyataan Awid Riana Putri iv

5 MOTTO Berangkat dengan penuh keyakinan, berjalan dengan penuh keiklasan, dan istiqomah dalam menghadapi cobaan. Perjuangan yang sesungguhnya ialah perjuangan yang tumbuh dari hati yang paling dalam, begitu juga kemiskinan akan berubah menjadi kesuksesan jika kita memiliki semangat untuk berubah menuju kesuksesan itu karena hidup bagaikan roda pendaki. Awid Riana Putri v

6 PERSEMBAHAN 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan berkat, ikhlas dan kekuatan. 2. Bapak, Ibuk yang telah mendoakan dan mendukungku. Selalu menberikan yang terbaik untukku dengan sekuat tenaga. 3. Buat orang-orang yang saya sayangi, saudara-saudaraku Keluarga besar Alm. Narto Sunardi dan Keluarga besar Ratmo Wiyatno. 4. Buat adekku Rudiansyah Mua alim semoga menjadi motivasimu. 5. Buat temen-temen seperjuangan MA angkatan 2013 khususnya kelas B. 6. Almamaterku 7. Masa depanku vi

7 KATA PENGANTAR Assalamua laikum Wr. Wb. Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena kehendak- Nyalah penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul : PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha dengan sungguh-sungguh untuk menghasilkan hasil yang baik. Namun penilis menyadari bahwa keterbatasan ada pada setiap diri manusia, untuk itulah penulis mengharap kepada siapa saja yang membaca karya tulis ini untuk memberikan kritik dan sarannya yang membangun demi tanggung jawab akademis kita. Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. ALLAH SWT atas limpahan rahmad dan karunianya 2. Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu dan menuntun serta memberikan masukan dan arahan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. 3. Drs. Suryatmojo, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 4. Drs. Sudarto, M.Si selaku ketua program studi DIII manajemen administrasi yang telah berkenan memberikan izin untuk mengikuti ujian Tugas Akhir ini. 5. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk magang sebagai syarat dalam pembuatan tugas akhir ini. 6. Bapak Drs. Marsudi, M. S. selaku pembimbing akademik. 7. Seluruh dosen dan staff karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu memperlancar administrasi. vii

8 8. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk magang dan atas bimbingannya serta penjelasan kepada penulis. 9. Ayah dan Ibu yang sangat saya sayangi, yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materi yang sangat membantu dalam memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Seluruh teman teman MA B angkatan 2012, terutama Yuliana, Rita, Shinta, Malinda yang selalu mendampingi saya dalam suka maupun duka dalam pembuatan tugas akhir ini. 11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu dalam memberikan dorongan moril dan materil kepada penulis dalam menyelesaikan tugas ini. Semoga Allah SWT, memberikan ganjaran yang lebih baik dan lebih banyak kepada siapa saja yang memberikan bantuannya kepada penulis. Penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi perkembangan Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar Akhir kata, penulis mengharapkan semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Terima kasih Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Juni 2015 Penulis viii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... PENGESAHAN... PERNYATAAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... ABSTRAK... ii iii iv v vi vii ix xi xii xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Pengamatan... 3 D. Manfaat Pengamatan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Prosedur... 5 B. Manfaat Prosedur Tertulis... 7 C. Prinsip Prosedur... 8 D. Tahapan Penulisan Prosedur... 9 E. Pengetian Pengajuan commit... to user 10 ix

10 F. Pengertian dan Prosedur Cuti G. Pengertian Pegawai H. Metode Pengamatan BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah Singkat B. Visi, Misi, Motto C.Falsafah, Tujuan, Budaya Kerja, Nilai-nilai Kerja D. Arah Pengembangan E. Macam-macam Pengembangan F. Sarana dan Prasarana G. Deskripsi Pekerjaan H. Struktur Organisasi I. Tugas Satuan Kerja BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN A. Prosedur Pengajuan Cuti B. Data Pegawai Yang Mengajukan Cuti C. Ilustrasi Pengajuan Cuti BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran Daftar Pustaka Lampiran-lampiran x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagan Analisis Interaktif Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Ortopedi Gambar 4.1 Bagan Prosedur Cuti Sakit Gambar 4.2 Bagan Prosedur Cuti Besar Gambar 4.3 Bagan Prosedur Cuti Bersalin Gambar 4.4 Bagan Prosedur Cuti Tahunan Gambar 4.5 Bagan Prosedur Cuti Karena Alasan Penting Gambar 4.6 Contoh Blangko cuti pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Gambar 4.7 Bagan Prosedur Cuti Tahunan xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Data sarana di Rumah Sakit Table 4.1Data pegawai yang mengajukan cuti pada bulan Februari xii

13 ABSTRAK Awid Riana Putri, D , Prosedur Pengajuan Cuti Pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada masa sekarang ini, persaingan dalam organisai sangat ketat, maka diperlukan Sumber daya manusia yang baik. Sumber daya manusia tersebut selanjutnya disebut pegawai. Pegawai merupakan faktor yang paling menentukan keberhasilan suatu organisai dalam mencapai tujuan, maka organisasi perlu menjaga kesehatan jasmani maupun rohani dan kualitas pegawainya dengan memberikan cuti. Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan pengamatan diskriptif kuantitatif yaitu dengan mengambarkan Prosedur Pengajuan Cuti Pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang dituangkan pada bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta. Teknik penggumpulan data diperoleh dari wawancara dengan pegawai, observasi dan dokumen atau arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informasi, dokumen dan riset pustaka. Berdasarkan hasil analisis pengamatan yang dilakukan di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, bahwa Prosedur Pengajuan Cuti Pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah pegawai yang bersangkutan mengisi blanko permohonan yang disediakan di Sub Bagian Kepegawaian dan mengisi jenis cuti dan sudah ditandatangani oleh atasan langsung, kemudian diserahkan kembali ke Sub Bagian Kepegawaian untuk dibuatkan surat penetapan cuti. Kemudian surat diberitahukan dan ditandatangani, ditetapkan oleh pejabat yang berwenang. Adapun kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu dalam pengajuan cuti di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta diatur dalam SPO (Standar Prosedur Opresional) tentang cuti yang diberikan kepada pegawai baik pegawai PNS maupun Non PNS. Dalam pengajuan cuti pegawai harus memenuhi ketentuan yang berlaku dan sesuai dengan jenis cuti yang diambil. Cuti diberikan untuk kesegaran jasmani dan rohani setelah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan, dalam jangka waktu tertentu. Kata Kunci : Prosedur, Cuti xiii

14 ABSTRACT Awid Riana Putri, D , The procedure of employee furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital. Administrative Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University. Nowadays, the competition among organizations is getting tighter. Therefore a good human resource is needed. Human resource is then called employee. Employee is the most determinant of an organization s success in achieving its objective, therefore organization should maintain its employees physical and spiritual health, and quality by giving furlough (paid leave). This research was conducted using descriptive quantitative method, describing the procedure of employee furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital poured into sentences and facts. Techniques of collecting data used were interview, observation and document, or other supporting archive. The data source obtained was based on information, document, and library research. Considering the result of observation analysis conducted in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital, it could be found that the procedure of employee furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital was as follows: the employee completed the furlough application form available in Personnel Sub Division and filled in the type of furlough and the form was signed directly by the superior, then the form was returned to personnel subdivision to develop furlough recommendation. Later, the letter was informed, signed, and assigned by the authorized official. The conclusion of final project was that the furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital was governed in Standard Operating Procedure (SOP) about furlough given to the employees, either civil servants or not civil servants. The application of employee furlough should comply with the enacted requirement and corresponding to the type of furlough taken. Furlough was given for physical and spiritual freshness having undertaken the duty assigned in certain period of time. Keywords: Procedure, Furlough. xiv