MANUAL PROSEDUR PEMROSESAN NILAI UJIAN DI JURUSAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMROSESAN NILAI UJIAN DI JURUSAN JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 MANUAL PROSEDUR PEMROSESAN NILAI UJIAN DI JURUSAN JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 4 Tanggal : 4 Maret 2013 Diajukan oleh : Ketua UJM Dikendalikan oleh dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK. : Management Representative Disetujui oleh Dr.dr. Wisnu Barlianto, MSiMed, Sp.A(K). : Ketua Kedokteran Prof. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK 2

3 1. TUJUAN : Menjamin terlaksananya manajemen pengelolaan administrasi akademik yang efektif dan efisien Menjamin tersedianya KHS sesuai jadwal, dalam kaitannya perencanaan proses pembelajaran bagi mahasiswa. 2. RUANG LINGKUP : Program S1 Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang. 3. TANGGUNG JAWAB : Ketua, KTU, Subag Akademis dan PJMK. 4. DEFINISI : 1. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi. 2. Administrasi adalah proses dalam suatu institusi untuk mempermudah dan memperlancar semua aktivitas guna mencapai tujuan organisasi Akademik adalah kegiatan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan Ujian merupakan evaluasi hasil belajar mahasiswa. Macam Ujian yang dilakukan di FK UB adalah: - Ujian Blok - Ujuan Perbaikan - Ujian Khusus - Ujian lainnya. 5. Ketua adalah pemimpin tertinggi di tingkat jurusan yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Proses Belajar Mengajar di jurusan 6. Sekretaris adalah seseorang yang membantu Ketua dalam menjalankan aktivitas akademik jurusan 7. Sub Bagian Akademik adalah bagian yang mengkoordinasi semua kegiatan administrasi akademik di jurusan 5. REFERENSI : 1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. PP no. 5 tahun 1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Universitas/Institut Negeri 3. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku 4. Peraturan Akademik FKUB yang berlaku. 6. PROSEDUR 6.1 Setelah selesai Ujian, Dosen mata kuliah yang bersangkutan memproses jawaban ujian menjadi Nilai ujian ( ). Nilai ujian dibawa oleh PJMK/PJP untuk dilaporkan kepada jurusan sebagai tembusan kepada Subbag Akademik dalam waktu yang ditetapkan yaitu 1 minggu setelah pelaksanaan ujian. Apabila terlambat akan diberikan pemberitahuan tiap 3 hari oleh, ditanda tangani oleh Kajur ( ) -Dosen/PJMK/PJP -KaJur. -Ka Subag Akad. 3

4 6.2 mengumpulkan dan merekapitulasi nilai-nilai ujian dari PJMK dan PJP dan mencatat waktu penyerahan nilai oleh tiap-tiap PJMK dan PJP. ( ). mengumpulkan dan merekapitulasi nilai-nilai ujian dari PJMK dan PJP. 6.5 memproses nilai ujian PJMK-PJP, kemudian membuat daftar nilai I. ( ) kemudian diserahkan ke untuk ditindak lanjuti. 6.6 Kepala memverifikasi daftar nilai I tersebut dan menandatangani hasil tsb., mengumumkan melalui papan pengumuman dan di laman Program Studi Pendidikan Dokter FKUB, selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari dari akhir pelaksanaan ujian. Apabila terdapat PJMK yang belum menyerahkan nilai pada waktu itu, maka tiap 3 hari daftar tersebut diperbaiki sampai semua PJMK menyerahkan daftar nilainya. ( ) 6.7 menggunakan data akhir nilai tersebut sebagai database untuk keperluan-keperluan lain ( ). / Ka Jur Kasubag Akad. Ka Jur. 7. DOKUMEN TERKAIT 1. Nilai hasil ujian ( ) 2. Edaran Pemberitahuan Penyerahan Nilai Ujian ( ) 3. Form catatan waktu penyerahan Nilai ( ) 4. Daftar nilai I dst. ( ) 5. Daftar nilai akhir ( ) 6. Daftar urutan jarak antara waktu penyelenggaraan ujian dan penyerahan nilai dari PJMK. ( ) Tim UJM 1. dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK. 2. Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med. 3. Dr. Tri Yudani MR, MAppSc. 4. Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc 5. Dra. Diana Lyrawati, M.Kes, PhD 6. dr. Nurul Hidayati, M.Sc. 7. dr Cholid Tri Tjahjono, MKes, SpJP 8. Rizal Rahmanda Akbar 9. Alfian Wika Cahyono 4

5 8. Diagram Alir: Mulai -Dosen/ PJMK/PJP Memproses 1 mgg. PJMK/PJP Penyerahan Mencatat waktu Penyerahan Merekapitulasi & Memproses Kepala Verifikasi & Pengesahan Daftar Nilai I dst. 10 hr unt Proses s/d Pengumuman, Mengumumkan - Papan pengumuman - Laman I dst. Mengumumkan ulang Menggunakan utk lain Data Akhir Nilai Ujian Selesai 5