Manual Prosedur Penyusunan Database Tri Dharma Dosen THP

Transkripsi

1 Manual Prosedur Penyusunan Database Tri Dharma Dosen THP JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Penyusunan Database Tri Dharma Dosen THP Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan Dikendalikan oleh Dr. Widya Dwi R.P., STP.MP NIP : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP.MP. NIP : Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 1.Tujuan: Menjamin bahwa aktivitas Tri Dharma Dosen di Jurusan THP UB mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik. 2. Ruang Lingkup Manual prosedur ini mencakup aktivitas Tri Dharma Dosen THP yang meliputi pendidikan berupa SK mengajar, penelitian berupa laporan penelitian, pengabdian berupa laporan pengabdian dan kegiatan penunjang berupa seminar, prosiding, publikasi dan sertifikat kegiatan. 3. Tanggung Jawab bertanggung jawab selaku top management. 4. Pihak Terkait Tim Penyusunan Database Tri Dharma Dosen THP 4.3 Administrasi Jurusan 5. Definisi 5.1. Penelitian dan pengabdian dana OPF adalah aktivitas penelitian dan pengabdian yang dibiayai oleh DIKS FTP-UB dan secara rutin diselenggarakan setiap tahun Penelitian kerjasama adalah penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan berdasarkan kerjasama antara FTP-UB dan Jurusan THP UB dengan institusi lain atau kerjasama antara dosen Jurusan THP UB dengan institusi/instansi lain termasuk pihak industry baik itu di dalam maupun luar negeri Penelitian dan pengabdian yang berafiliasi ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Brawijaya adalah pengelolaan penelitian di bawah Lembaga Penelitian UB dengan sumber pendanaan dari lembaga/institusi lain seperti KNRT dan Dikti Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan yang terdiri dari wakil program studi di lingkungan FTP-UB dan merupakan peer review group Management Representative (MR) adalah seseorang yang bertugas : - Memantau semua proses yang terkait sistem manajemen mutu (SMM) dengan pihak internal dan eksternal sehingga kegiatan terlaksana serta terpelihara - Merencanakan dan mengkoordinasi jadwal rutin tinjauan manajemen, audit internal serta perbaikan SMM Jurusan THP FTP UB 2

4 - Mengkoordinasi pengelolaan dokumen, rekaman dan sumberdaya di lingkungan Jurusan THP FTP UB - Membantu Top Management merencanakan, merumuskan, memantau harapan kepuasan pelanggan dan feedback pelanggan lainnya - Memantau dan melaporkan ketercapaian indikator sasaran mutu minimal dua kali setiap tahun 6. Prosedur 1. membentuk tim penyusunan 2. menugaskan pada tim yang terbentuk untuk melakukan penelusuran dengan bukti surat tugas 3. Tim melakukan penelusuran mengenai pendidikan (SK mengajar), penelitian dan pengabdian (laporan), dan kegiatan penunjang dosen (seminar, prosiding, publikasi, sertifikat kegiatan) THP ke Fakultas, LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat), dan dosen yang bersangkutan 4. Tim mengumpulkan dan mengarsipkan (membuat salinan) mengenai bukti SK mengajar, laporan penelitian dan pengabdian serta dokumen penunjang 5. Tim menyusun rekapitulasi Dosen THP 6. Tim melaporkan pada ketua Jurusan 7. menyetujui laporan Dosen THP 8. Tim menyerahkan pada administrasi untuk arsip Dosen THP 9. Administrasi jurusan membuat arsip Dosen THP 7. Bagan Alir 3

5 Mulai Membentuk tim penyusunan database Tri Dharma (1 hari) Menugaskan pada tim yang terbentuk untuk melakukan penelusuran (10 menit) Melakukan penelusuran ke Fakultas, LPPM, dan dosen yang bersangkutan (1 minggu) Mengumpulkan dan mengarsipkan (membuat salinan) (1 minggu) Menyusun rekapitulasi database Tri Dharma Dosen THP (3 hari) Melaporkan pada ketua Jurusan (15 menit) Surat Tugas Pendidikan (SK mengajar), penelitian dan pengabdian (laporan), dan kegiatan penunjang dosen (seminar, prosiding, publikasi, sertifikat kegiatan) Hasil Rekapitulasi Menyetujui laporan database Tri Dharma Dosen THP (15 menit) Menyerahkan pada administrasi untuk arsip Dosen THP (5 menit) Arsip database Administrasi jurusan Membuat arsip Dosen THP (10 menit) Selesai 4