MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS JURUSAN KIMIA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS JURUSAN KIMIA Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 30 Oktober 2014 Diajukan oleh : Ketua UJM Masruri, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan : Sekretaris Jurusan (MR) Dr.rer.nat.Rachmat Triandi T. Disetujui oleh : Ketua Jurusan ttd ttd ttd Dr. Edi Priyo Utomo, MS i

3 TIM PENYUSUN DOKUMEN Masruri, S.Si., M.Si., Ph.D. Qonitah Fardiyah, S.Si., M.Si. Drs. H. Misbah Khunur, MS. Drs. Sutrisno, M.Si. Drs. Budi Kamulyan, M.Sc. Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Kimia ii

4 KATA PENGANTAR Untuk mewujudkan visi dan misinya, Jurusan Kimia Universitas Brawijaya (JKUB) telah membuat program jangka panjang 5 tahun ke depan dalam suatu dokumen Rencana Strategis (Renstra) JKUB Penyusunan Renstra JKUB diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis, kebijakan dasar dan rencana program, serta rencana implementasi program. Manual Prosedur Penyusunan Renstra ini diharapkan menjadi panduan bagi JKUB dalam menyusun Renstra JKUB. Malang, 30 Oktober 2014 Ketua, Dr. Edi Priyo Utomo, MS iii

5 Daftar Isi Kata Pengantar ii I Pendahuluan I.1 Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra Universitas Brawijaya 1 I.2 Tim Penyusun Renstra JKUB 2 II Prosedur Penyusunan Renstra JKUB 3 Daftar Pustaka 4 Tim Penyusun 5 iv

6 I. PENDAHULUAN I.1 Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra Universitas Brawijaya 1. Ketua Jurusan bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim Penyusun Renstra dengan dibantu Sekretaris Jurusan sebagai pengarah. 2. Tim Penyusun Renstra memilih ketua, sekretaris, dan anggota. 3. Tim Penyusun Renstra membuat konsep dengan mengacu Renstra sebelumnya, Renstra FMIPA, dan Renstra UB. Penyusunan Renstra JKUB diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. 4. Konsep yang disusun Tim Renstra JKUB didiskusikan secara internal. 5. Ketua Tim Penyusun Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada Ketua Jurusan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka konsep tersebut disosialisasikan ke semua dosen, staf kependidikan, mahasiswa, dan stakeholder untuk memperoleh masukan. 6. Sosialisasi hasil penyusunan Renstra juga dilakukan melalui website. 7. Penyempurnaan konsep Renstra JKUB kemudian diserahkan pada rapat pleno jurusan. Apabila konsep telah memperoleh kesepakatan maka selanjutnya disahkan menjadi Renstra JKUB dalam rapat pleno JKUB. 8. Kajur melakukan penyempurnaan Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Renstra JKUB secara berkelanjutan. v

7 I.2 Tim Penyusun Renstra JKUB Penanggung Jawab Jawab Ketua Jurusan Pengarah Sekretaris Jurusan Ketua Tim Sekretaris UJM Kepala Laboratorium vi

8 II. PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA JKUB Pengusulan Tim Penyusun Renstra 1. Penetapan SK Tim Penyusun Renstra 2. Koordinasi, penyusunan jadwal, dan diskusi internal 3. Peninjauan ulang dan konsultasi 4. Sosialisasi Konsep Renstra 5. Konsultasi dengan Tim Ahli Eksternal untuk memperoleh masukan 6. Perbaikan konsep Renstra 7. Pengesahan Renstra 8. Sekjur mengusulkan Tim Penyusunan Renstra kepada Kajur Kajur menetapkan SK pengangkatan. Tim bertugas di bawah koordinasi Ketua Tim Rapat koordinasi Tim Penyusun Renstra untuk menyepakati jadwal dan mekanisme penyusunan Renstra Peninjauan ulang dan konsultasi ke Kajur Konsep renstra hasil konsultasi dengan Kajur kemudian disosialisasikan kepada dosen, staf kependidikan, mahasiswa, dan stakeholder untuk memperoleh masukan Konsultasi dengan Tim ahli eksternal yang telah berpengalaman menyusun Renstra untuk memperoleh masukan Perbaikan konsep Renstra hasil konsultasi dengan Tim Ahli Pengesahan Renstra oleh rapat pleno jurusan vii

9 Daftar Pustaka Anonymous Higher Education Long Term Strategy. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta. Anonymous Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Jakarta. Anonymous Sistem Pendidikan Nasional. UU No.20/2003. Jakarta. Anonymous Rencana Strategis Jurusan Kimia Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya. Malang. viii