BAB V ANALISA HASIL. Tabel 5. 1 Perbandingan Jumlah Part Number dari Final SDL. KMSI Rank

Transkripsi

1 5.1 Perbandingan Final SDL BAB V ANALISA HASIL Pada subbab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perbandingan antara final SDL yang didapatkan berdasarkan metode ABC Rank dengan final SDL yang disusun oleh PT KMSI & PT UT melalui diskusi & review satu persatu item dari draft SDL menjadi final SDL yang belum dilengkapi standar kriteria yang tetap & pasti. Adapun perbandingan dalam hal total part number dari final SDL dapat dilihat pada tabel berikut : KMSI Rank Tabel 5. 1 Perbandingan Jumlah Part Number dari Final SDL Total Item dari Final SDL (Teori Ideal) vs Total Item dari Final SDL (PT KMSI) Grand Total KMSI Rank Grand Total A A B B C C D D E E F F 3 3 Grand Total Grand Total Tabel diatas menunjukkan perbandingan jumlah part number yang menjadi final SDL berdasarkan KMSI Rank antara final SDL yang saat ini digunakan PT KMSI dengan final SDL ideal yang didapat dengan metode ABC Rank. Dimana total part number dari final SDL PT KMSI sebanyak 2909 part number, sedangkan final SDL ideal sebanyak 2897 part number. Selanjutnya akan dilakukan perbandingan mengenai total amount yang didapat melalui teori kalkulasi dengan nilai yang saat ini digunakan oleh PT KMSI terhadap setiap variabel kontrol persediaan yang telah dibahas, meliputi demand forecast, safety stock dan maximum stock level. 62

2 63 Tabel 5. 2 Perbandingan Amount Ideal dari Final SDL Forecast Amount SS Amount MSL Amount Final SDL Ideal 4,658, ,413, ,251, Final SDL PT KMSI 3,429, ,438, ,492, Berdasarkan tabel diatas terlihat bahwa secara amount, hasil perhitungan ideal memiliki nilai amount yang lebih besar untuk disimpan di subdepot. Hal ini disebabkan karena analisis ABC Rank menekankan prioritas terhadap barangbarang dengan nilai AUV yang besar sehingga fokus persediaan akan menitikberatkan pada barang-barang yang memiliki amount besar. Hal ini juga membuat perusahaan dapat meminimalisir potensi lost deal terhadap barangbarang yang memiliki amount tinggi dan berkontribusi besar terhadap penjualan perusahaan. 5.2 Perbandingan Nilai Error Forecast dari Final SDL PT KMSI vs Ideal Forecast final SDL ideal merupakan hasil forecast menggunakan metode moving average dengan periode 6 bulan, sedangkan final SDL PT KMSI merupakan hasil forecast yang didapat dengan melakukan meeting bersama PT UT yang didasarkan pada demand yang dimiliki PT UT. Pada tahap ini nilai error dan error absolute yang dihasilkan oleh seluruh part number dari masing-masing final SDL akan dirata-ratakan. Detail perhitungan nilai error terhadap forecast tersebut dapat dilihat pada lampiran 12. Adapun contoh hasil perbandingan nilai error dari 20 part number masing-masing final SDL yang dipilih secara acak dapat dilihat sebagai berikut : Tabel 5. 3 Data Forecast Error dari Final SDL Ideal PNX Forecast Actual Demand error error absolute X X X X X X X

3 64 Lanjutan Tabel 5.3 Data Forecast Error dari Final SDL Ideal X X X X X X X X X X X X X Tabel 5. 4 Data Forecast Error dari Final SDL PT KMSI PNX Forecast Actual Demand error error absolute X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

4 65 Berdasarkan data perhitungan diatas dapat diketahui bahwa hasil forecast final SDL ideal yang menggunakan moving average menghasilkan nilai rata-rata error dan error absolute yang lebih kecil, yaitu 0.89 dan Sedangkan forecast final SDL yang digunakan PT KMSI menghasilkan nilai rata-rata error dan error absolute yang lebih besar, yaitu 2.68 dan Sehingga dapat disimpulkan bahwa forecast yang digunakan pada final SDL Ideal lebih akurat dibanding forecast terhadap final SDL yang saat ini digunakan PT KMSI. 5.3 Perbandingan Hasil Penelitian terhadap Inventory KPI Pada sub-bab ini akan dilakukan pembahasan menenai hasil penelitian terhadap Inventory KPI yang dapat dicapai. Adapun inventory KPI yang digunakan antara lain ITR dan availability. Sedangkan untuk inventory readiness sendiri tidak digunakan pada penelitian kali ini dikarenakan inventory readiness dipengaruhi oleh banyak faktor selain perencanaan persediaan, yaitu performa supplier, performa forwarder (jasa transportasi) dan performa tim warehouse dalam melakukan proses on hand Perbandingan Nilai Inventory Turnover Ratio (ITR) Konsep ITR merupakan suatu performa indikator dari manajemen persediaan yang menggambarkan kemampuan dana yang tertanam dalam persediaan berputar pada suatu periode tertentu atau likuiditas dari persediaan serta tendensi untuk terjadinya excess stock, dimana semakin tinggi nilai ITR maka semakin banyak pula perputaran persediaan yang terjadi. ITR sendiri merupakan KPI inventory yang sudah sangat dikenal secara umum baik didunia industry maupun akademik sehingga ITR menjadi salah satu KPI yang dianalisis pada penelitian ini. Dalam sub-bab ini akan dilakukan perbandingan terhadap nilai ITR sebelum dan sesudah penelitian, yakni ITR pada bulan Maret dan April. 1. ITR Maret Sebelumnya akan ditampilkan terlebih dahulu total sales amount dan total stock amount selama satu tahun terakhir, yakni April 2015 hingga Maret Adapun data tersebut dapat dilihat pada tabel berikut :

5 66 Tabel 5. 5 Total Sales Amount Periode April 2015 Maret 2016 Month Sales Amount 4,868, ,835, ,707, ,258, ,374, ,489, Month Sales Amount 2,751, ,647, ,385, ,015, ,843, ,518, Total Sales Amount 44,695, Tabel 5. 6 Average Stock Amount Periode April 2015 Maret 2016 Month Sales Amount 3,294, ,810, ,223, ,523, ,734, ,892, Month Sales Amount 4,243, ,784, ,484, ,968, ,111, ,804, Total Sales Amount 3,572, ITR = Total penjualan selama 1 tahun / rata-rata persediaan selama 1 tahun = 44,695, / 3,572, = ITR April Selanjutnya akan ditampilkan data total sales amount dan total stock amount selama periode May 2015 hingga April 2016 sebagaimana tabel berikut : Tabel 5. 7 Total Sales Amount Periode Mei 2015 April 2016 Month Sales Amount 4,835, ,707, ,258, ,374, ,489, ,751, Month Sales Amount 2,647, ,385, ,015, ,843, ,518, ,957, Total Sales Amount 42,783, Tabel 5. 8 Average Stock Amount Periode Mei 2015 April 2016 Month Sales Amount 3,810, ,223, ,523, ,734, ,892, ,243, Month Sales Amount 4,784, ,484, ,968, ,111, ,804, ,779, Total Sales Amount 3,530,066.06

6 67 ITR = Total penjualan selama 1 tahun / rata-rata persediaan selama 1 tahun = 42,783, / 3,530, = Berdasarkan kalkulasi diatas dapat diketahui bahwa total penjualan satu tahun terakhir pada bulan April lebih kecil dibanding pada bulan Maret namun disisi lain total rata-rata persediaan pada bulan April juga mengalami penurunan dibanding bulan Maret. Dimana total penurunan stock yang dihasilkan lebih signifikan dibanding penurunan sales, hal ini menyebabkan nilai ITR mengalami penurunan meskipun salesnya menurun. Penurunan ITR tersebut merupakan indikator bahwa hasil implementasi memberikan dampak yang positif terhadap pengendalian persediaan, hal ini juga disebabkan karena nilai error yang dihasilkan dari demand forecast lebih kecil dibanding error SDL yang saat ini digunakan sehingga penyediaan persediaan dilakukan dengan lebih akurat (digambarkan melalui tingkat availability yang lebih besar) dan menyebabkan stock amount diakhir periode menjadi lebih kecil. Untuk simulasi keterkaitan antara keakuratan persiapan persediaan dengan stock amount di akhir periode dapat dilihat pada lampiran Perbandingan Availibility dari Final SDL PT KMSI vs Ideal Selanjutnya akan dilakukan perbandingan availability terhadap final SDL PT KMSI di bulan Maret dengan final SDL Ideal di bulan April. Untuk data lebih lengkap dari perbandingan availability tersebut dapat dilihat pada lampiran 13. Aadapun summary perbandingan availability dari final SDL PT KMSI dan final SDL Ideal dapat dilihat sebagai berikut : Tabel 5. 9 Perbandingan Availibility Final SDL di Subdepot Remark Total Item Grand Total Available Not Available Grand Total % Availibility 90.80% 92.09%

7 68 Data availability pada bulan maret mewakili final SDL PT KMSI sedangkan data availability pada bulan april mewakili final SDL Ideal yang merupakan hasil penelitian. Dari data diatas dapat dilihat bahwa total line item order mengalami penurunan dari bulan maret ke bulan april karena bulan maret merupakan bulan terakhir pada tahun fiskal PT KMSI sehingga PT KMSI melakukan berbagai aktivitas yang bertujuan untuk mencapai target penjualan di tahun fiskal tersebut, oleh karena itu bulan maret menjadi salah satu periode peak season di setiap tahunnya. Sedangkan penjualan pada bulan april mengalami penurunan karena pada periode ini PT UT membelanjakan lebih awal sebagian budget bulan april di bulan maret dikarenakan aktivitas-aktivitas PT KMSI dalam upaya mencapai target penjualan yang telah disebutkan diatas. Selanjutnya dapat terlihat bahwa terjadi peningkatan availability dari bulan maret ke april, dimana pada bulan maret terdapat 7621 line order yang sebanyak 6920 line item diantaranya dapat disuplai sesuai quantity yang diminta sehingga menghasilkan tingkat availability sebesar 90.80%. Sedangkan pada bulan april terdapat total 3602 line order yang sebanyak 3317 line item diantaranya dapat disuplai sesuai quantity yang diminta sehingga menghasilkan tingkat availability sebesar 92.09%. Peningkatan availability ini dapat dicapai karena nilai forecast dari hasil penelitian dapat menghasilkan nilai error yang lebih kecil terhadap aktual demand yang ada. 5.4 Summary Analisa Hasil Penelitian Telah disampaikan pada pembahasan sebelumnya mengenai analisa hasil yang membandingkan nilai amount, error, ITR dan availability. Dan berikut ini merupakan tabel yang memuat summary analisa hasil penelitian tersebut: Tabel Summary Analisa Hasil Penelitian Berdasarkan Teori Ideal Existing Condition di PT KMSI Jumlah Item Final SDL Amount Forecast Safety Stock 4,658, ,429, ,413, ,438,988.61

8 69 Lanjutan Tabel 5.10 Summary Analisa Hasil Penelitian Maksimum Stock Level 13,251, ,492, Error Forecast Error Forecast Error Absolute ITR Availability 92.1% 90.8% Berdasarkan summary diatas dapat terlihat bahwa stock amount yang disiapkan PT KMSI masih lebih kecil dibandingkan amount ideal, dimana juga memiliki nilai error yang lebih tinggi serta dengan tingkat availability yang lebih rendah. Sedangkan apabila menggunakan analisa persediaan sebagaimana penelitian yang telah dilakukan, dapat dihasilkan rencana persediaan dengan nilai error yang lebih kecil dan membuat tingkat availability meningkat. Selanjutnya dari sisi ITR mengalami penurunan karena sales amount total menurun secara signifikan yang disebabkan oleh trend penjualan yang menurun pada bulan April setelah penutupan fiscal year, sedangkan secara stock amount yang dihasilkan sebenarnya juga lebih baik karena telah mengalami penurunan dibanding periode sebelumnya. Sehingga pada akhirnya dapat disimpulkan bahwa hasil pemelitian telah memberikan dampak positif terhadap pencapaian KPI perusahaan.