BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN No /PPBJ-PSPA/BA/03/2010 Tanggal : 11 Pebruari 2010

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS BINA MARGA JALAN ASIA AFRIKA NO. 79 TELP BANDUNG BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN No /PPBJ-PSPA/BA/03/2010 Tanggal : 11 Pebruari 2010 PEKERJAAN : PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE DANA APBD PROVINSI TA KEGIATAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

2 PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS BINA MARGA JL. Asia Afrika No. 79 Telp Bandung PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA KEGIATAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING ) PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE Nomor : 602.1/PPBJ-PSPA/BA/03/ Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Pebruari tahun Dua Ribu Sepuluh ( ), kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat yang dibentuk dengan Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur Pada Sekretariat Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat Nomor : /Kep.01-Kep.Um/2010 tanggal 18 Januari 2010, telah mengadakan rapat penjelasan (Aanwijzing) Paket Pengadaan Cleaning Service, bertempat di Website 2. Peserta rapat. Rapat dihadiri : a. Ketua, Sekretaris dan Para Anggota Panitia Pengadaan Barang b. Pejabat Pembuat Komitmen c. Calon Penyedia Jasa yang online 3. Acara Rapat : Pemberian penjelasan mengenai Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi pada Paket Pengadaan Jasa Cleaning Service. 4. Jalannya rapat Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan dimulai pada pukul : WIB dengan dihadiri oleh Calon Penyedia Jasa sebagai berikut : a. Calon Penyedia Jasa yang telah men Down Load Dokumen Pemilihan sampai waktu aanwizjing : 10 (sepuluh) Perusahaan Calon Penyedia Jasa yang mengajukan pertanyaan sebanyak : 1 (satu) Perusahaan (terlampir) Penjelasan Dokumen Pengadaan : Penjelasan Dokumen Pengadaan telah disampaikan oleh Panitia (terlampir)

3 5. Tanya Jawab Pertanyaan-pertanyaan yang dikemukakan dalam rapat ini serta jawabannya (terlampir). 6. Penutup Rapat ditutup oleh Panitia pada pukul WIB. Demikian Berita Acara ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

4 RISALAH RAPAT PENJELASAN Pekerjaan : Pengadaan Jasa Cleaning Service 1. Lingkup Pekerjaan : Nama Pekerjaan : Pengadaan Jasa Cleaning service Nama Kegiatan : Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat Nama Program : Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur; sebagaimana diuraikan dalam Lembar Data Pengadaan kepada para peserta pengadaan, sedangkan Daftar Kuantitas dari tiap-tiap jenis Pekerjaan Pengadaan Jasa dapat dilihat dalam Dokumen Pemilihan dan Addendum. Nilai HPS : Rp ,00 (Seratus enam puluh empat juta sembilan ratus enam puluh tiga ribu rupiah) 2. Pengguna Barang : Pejabat Pembuat Komitmen (PJPK) Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat, adalah Pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan Jasa, cq. Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat;. 3. Sumber Dana APBD, Pemerintah Daerah ProvinsiJawa Barat, Tahun Anggaran 2010; 4. Dokumen untuk Pernawaran berdasar kepada : a. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 80 Tahun 2003 Tanggal 3 Nopember 2003, beserta perubahannya tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahannya. b. Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 92 Tahun 2009 Tanggal 26 Agustus 2009 mengenai Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Barat. c. Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor : 910/Kep.1274-Admbang/2009 Tanggal 8 September 2009 mengenai Standar Biaya Belanja Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran d. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat No tanggal 29 Januari e. Dokumen Pemilihan Pengadaan Jasa Cleaning Service No /PPBJ-PSPA/dok- 01/2010 tanggal 5 Pebruari Metoda Pemilihan Penyedia Jasa adalah Metoda Pelelangan Umum

5 6. Penyampaian Penawaran dilakukan sesuai BAB II Instruksi Kepada Peserta Lelang (IKPL) klausul 22.1 dan Dokumen yang harus dilampirkan dalam penawaran sesuai dengan klausul Batas akhir pemasukan penawaran Hari : Rabu Tanggal : 17 Pebruari 2010 Pukul : wib Tempat : Pembukaan Penawaran akan dilaksanakan pada Hari : Rabu Tanggal : 17 Pebruari 2010 Pukul : wib Tempat : 8. Berlakunya Penawaran : Masa berlaku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal Pemasukan Penawaran. 9. Jaminan Penawaran : Nilai : Rp (Tiga Juta Tiga Ratus Ribu). Masa Laku : 88 (Delapan Puluh Delapan) hari Kalender ; Penjamin : Bank Umum atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Surety Bond sesuai peraturan yang berlaku. 10. Waktu Pelaksanaan : 11 (sebelas) bulan terhitung sejak ditandatangani Surat Perjanjian (Kontrak); 11. Metoda Evaluasi Penawaran dilaksanakan dengan metoda sistim gugur: 12. Harga Penawaran : Harga yang ditetapkan adalah Harga yang wajar, dan memenuhi ketentuan dalam Dokumen Pemilihan; 13. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran : Disampaikan melewati batas waktu yang telah ditentukan dalam Dokumen Pemilihan 14. Perubahan Dokumen Pemilihan dapat dilihat pada Addendum. Bandung, 11 Pebruari 2010 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

6

7 LEMBAR PERTANYAAN PADA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN JASA CLEANING SERVICE No. PERTANYAAN JAWABAN/TANGGAPAN 1. Apakah diwajibkan memiliki fiskal? Apabila tidak ada fiskal menggugurkan atau tidak? Karena perusahaan kami baru terdaftar di pajak tahun 2009 (SPT sudah ada, tapi fiskal belum ada karena prosesnya kurang lebih 10 hari setelah SPT keluar). Sesuai yang tercantum dalam dokumen, kalau tidak ada fiskal bisa memakai SPT tahun 2009 dengan melampirkan foto copy SSP PPh Pasal 29

8