PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL MUTU PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM HIBAH KOMPETENSI INSTITUSI TAHUN AJARAN 2011

Transkripsi

1 PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL MUTU PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM HIBAH KOMPETENSI INSTITUSI TAHUN AJARAN 2011 UNIVERSITAS LAMPUNG PROGRAM HIBAH KOMPETENSI BERBASIS INSTITUSI 2011

2 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang satuan pendidikan untuk setiap program studi di Perguruan Tinggi dikembangkan dan ditetapkan oleh masing-masing Perguruan Tinggi dengan mengacu kepada standar Nasional Pendidikan. Dengan demikian setiap program studi bertanggung jawab untuk mengembangkan: (1) kurikulum, (2) silabus, (3) desain pembelajaran, dan (4) sistem penilaian berdasarkan standar kompetensi lulusan yang ingin dicapai. Asumsi kurikulum berbasis kompetensi adalah bahwa semua dapat belajar untuk mencapai kompetensi yang diharapkan, hanya lama waktu yang diperlukan berbeda sesuai dengan potensinya masing-masing. Sementara itu, terdapat suatu tantangan besar bagi dunia pendidikan perguruan tinggi dalam pencapaian kompetensi-kompetensi tersebut. Karena pencapaian kompetensi tak hanya sekedar melibatkan input dan output, bahkan melibatkan proses. Di dalam tataran prosesnya, kualitas pembelajaran merupakan salah satu bagian yang penting, bahkan berhasil tidaknya antara lain tergantung kepada kualitas pembelajaran tersebut. Apalagi ketika proses pembelajaran dituntut tak cukup hanya learning to know, namun kemudiaan harus sampai kepada learning to do, learning to be, dan learning to live together. Hal ini berarti bahwa kualitas proses pembelajaran perlu dikembangkan secara adaptif dan kreatif. Dalam hal ini yang tidak kalah pentingnya untuk diperhatikan adalah perkembangan kesiapan tenaga pengajar (dosen) sebagai sumber daya manusia pendidikan yang menjadi aktor utama dalam proses pembelajaran tersebut, termasuk penguasaan materi dan metode pembelajaran yang variatif. Permasalahannya adalah dosen sering tidak melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembelajaran secara berkesinambungan. Hal ini terbukti pada terbatasnya dokumentasi yang berkaitan dengan aspek proses pembelajaran bermutu, seperti: ketersediaan GBPP-SAP, kontrak perkuliahan, instrumen penilaian, bahan ajar (media, materi, buku ajar), hasil penilaian, dan evaluasi pembelajaran pada setiap periode perkuliahan dari setiap mata kuliah. Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran ini ditujukan agar kesiapan dosen dalam melaksanakan proses pembelajaran semakin meningkat, mentradisikan dosen melakukan dokumentasi jejak rekam proses perkuliahan dari setiap mata kuliah yang diampunya pada setiap semester, dan secara kesinambungan melakukan evaluasi dan difungsikan sebagai umpan balik bagi perbaikan pelaksanaan perkuliahan pada periode berikutnya. 2

3 B. Tujuan Kegiatan ini mempunyai tujuan: 1. Meningkatkan motivasi dosen untuk melaksanakan perkuliahan bermutu 2. Meningkatkan jumlah dokumentasi mata kuliah (GBPP-SAP, kontrak perkuliahan, instrumen penilaian, bahan ajar) yang dioperasionalkan pada setiap program studi. 3. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran dengan membuat bahan ajar multimedia. C. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan ini meliputi tahapan sebagai berikut: 1. Sosialisasi ke masing-masing Jurusan/P.S. bahwa Program Hibah Institusi Unila menyelenggarakan kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran yang dilakukan secara kompetitif. 2. Pelaksanaan lokakarya 3. Penerimaan proposal dari peserta dengan memperhatikan ketentuan minimal tingkat persaingan yang telah ditetapkan yakni 3:1 4. Pembentukan Tim Penilai (reviewer). 5. Penilaian proposal oleh masing-masing anggota tim reviewer yang telah ditunjuk 6. Pengumuman pemenang, yang selanjutnya dikukuhkan dengan SK. 7. Penandatangan surat perjanjian pelaksanaan pekerjaan (kontrak). 8. Pelaksanaan pekerjaan oleh masing-masing pemenang. Pelaksanaan peningkatan mutu proses pembelajaran dimulai dan diakhiri sesuai jadwal perkuliahan yang berlangsung pada semester tersebut. 9. Seminar hasil kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran. 10. Pelaporan Akhir, peserta peningkatan mutu proses pembelajaran harus menyerahkan dokumen perkuliahan sebagaimana yang telah digariskan dalam Gugus Pelaksana Perkuliahan Bermutu (GBPP) dan bahan ajar multimedia. 3

4 BAB II PROGRAM KEGIATAN A. Mekanisme Seleksi Kegiatan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran dilaksanakan selama 3 (tiga) tahun dan setiap tahun akan ditawarkan dana untuk 4 (empat) matakuliah untuk masing-masing jurusan. Pemilihan mata kuliah didasarkan pada suatu kompetisi yang terbuka, bebas, dan adil di antara para tim staf dosen Jurusan yang mengajar Mata Kuliah di Program Studi yang menerima PHK-I yakni Teknik Elektro, Kimia, Peternakan dan Sosiologi. Mata kuliah yang telah didanai oleh program Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran dari sumber dana lain tidak diprioritaskan untuk didanai kedua kalinya. Proposal sudah harus diserahkan ke Panitia paling lambat 19 Agustus B. Sasaran Tim staf pengajar yang berhak mengikuti program ini adalah mereka yang memiliki kualifikasi mengajar dan bertanggung jawab sebagai pengampu matakuliah pada Program S-1 reguler. Matakuliah yang diusulkan tidak sedang mendapatkan hibah Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran atau Penelitian Tindakan Kelas (PTK) dalam kurun waktu dua tahun terakhir. Ketua tim maksimum hanya mengajukan satu usulan per tahun dan anggota tim maksimum mengikuti 2 (dua) usulan. TIM terdiri atas 1 (satu) orang ketua dan maksimum 2 (dua) orang anggota. Mata kuliah yang diajukan untuk program ini adalah matakuliah semester Ganjil TA 2011/2012. Proposal yang dibiaya diprioritaskan kepada yang belum mendapatkan hibah serupa. C. Kriteria Seleksi Kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi proposal meliputi aspek-aspek berikut: 1. Relevansi : 2. Kualitas : Kemampuan dalam mengidentifikasikan masalah belajar mengajar di kelas yang akurat dan dalam. mencari cara pemecahan yang inovatif untuk mata kuliah yang pernah diajarkan oleh pengusul. Kesesuaian solusi yang dipilih terhadap masalah yang telah diidentifikasikan. Keunggulan dari strategi yang diusulkan untuk memecahkan masalah yang dihadapi. Kesesuaian dengan tujuan Program Hibah Kompetisi berbasis Institusi, yaitu meningkatkan mutu proses pembelajaran. 4

5 Kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi. Dasar pembenaran terhadap strategi yang diusulkan. Didukung oleh kajian teoritis dan pengalaman. 3. Efisiensi: Penggunaan ruangan, peralatan, materi dan waktu. Uraian anggaran. 4. Aspek keberlanjutan Strategi pemecahan yang ditawarkan dapat dilaksanakan secara berkelanjutan. D. Kontribusi Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran terhadap Proses Pembelajaran Pada akhir periode pemberian dana, proses pembelajaran harus dapat meningkatkan kualitas sebagaimana ditunjukkan oleh: Peningkatan kualitas layanan. Peningkatan tingkat kepuasan peserta didik terhadap proses belajar mengajar yang ditawarkan. Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam memahami dan menerapkan materi perkuliahan. Peningkatan kualitas penilaian. E. Penyerahan Proposal Proposal dibuat rangkap 3 (tiga) dan dijilid dengan warna cover menyesuaikan bendera Fakultas. Proposal harus diketahui dan disyahkan oleh Ketua Program Studi dan diserahkan kepada Pengelola PHK-I paling lambat tanggal 19 Agustus F. Besarnya Dana Nilai dari setiap hibah maksimum Rp ,00 (delapan juta rupiah) untuk setiap matakuliah. Masing-masing jurusan mendapatkan alokasi untuk 4 usulan mata kuliah. G. Tim Review Tim Review bertugas untuk menyeleksi proposal dan monitoring pelaksanaan kegiatan proses pembelajaran. Tim Review Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran terhadap Proses Pembelajaran terdiri atas 2 (dua) orang. 5

6 H. Monitoring Kegiatan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran terhadap Proses Pembelajaran dan kontribusinya terhadap proses pembelajaran akan dimonitor dan dievaluasi oleh Tim Monitoring. Monitoring dan evaluasi akan dilakukan terhadap dosen penerima dana Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran terhadap Proses Pembelajaran melalui wawancara dan penerapan pelaksanaan hibah di kelas, mahasiswa peserta matakuliah yang mendapat dana. I. Laporan Penerima dana Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran diwajibkan menyerahkan laporan akhir kegiatan dan hasil evaluasi perkuliahan dengan lampiran berupa alat/media pembelajaran berbasis multimedia, metode pengajaran, Kontrak kuliah, silabus, GBPP- SAP, bahan ajar borang evaluasi diri penjaminan mutu perkuliahan. Laporan akhir diserahkan kepada sekretariat PHK-I paling lambat tanggal 10 Desember J. Seminar Hasil pelaksanaan kegiatan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran diseminarkan di jurusan masing-masing berkisar pada tanggal 1 10 Nopember Seminar dihadiri oleh sedikitnya 5 orang dosen yang tidak termasuk dalam tim penerima dana dan juga dihadiri oleh mahasiswa yang terlibat dalam program Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran. K. Jadwal Kegiatan Tabel 1. Tahap Kegiatan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran Tahun Anggaran Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan Penerimaan Proposal 1 19 Agustus 2011 Seleksi Proposal 20 Juli 26 Agustus 2011 Pengumuman Pemenang '5-September 2011 Penandatanganan Kontrak '6- September 2011 Pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran 7 September 10 Desember 2011 Persiapan Pelaksanaan Kuliah 20 Juli 31 Agustus 2010 Pelaksanaan Kuliah dan Monitoring 7 September 31 Oktober 2011 Seminar Hasil di jurusan masing-masing 1 10 Nopember 2011 Penyerahan Laporan Akhir ' 23 November 2011 Laporan Kegiatan dari masing-masing PS '12 Agustus

7 L. Panduan Pembuatan Proposal Proposal untuk Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran diketik dengan huruf TNR 12, spasi 1,5,kertas A4, rangkap 3 (tiga) (hard copy rangkap 3 dan soft copy dalam CD rangkap 3). Proposal disetujui oleh Ketua Jurusan/Program Studi dan diketahui oleh Direktur Eksekutif PHK-I (Format Lembar Pengesahan di lampiran 1). 1. Judul, (Tuliskan judul Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran yang diusulkan secara singkat dan jelas). 2. Lembar Identitas Tim (Lihat Lampiran 2) 3. Daftar Isi/Tabel/Gambar 4. BAB I Pendahuluan a. Latar belakang Uraian tentang kedudukan matakuliah dalam kurikulum (semester, matakuliah yang ditunjang, dan matakuliah penunjang) Gambaran umum isi matakuliah tersebut termasuk pembagian waktunya (lampirkan analisis Instruksional, SAP dan GBPP dari matakuliah yang bersangkutan) dan hasil evaluasi diri mata kuliah yang diusulkan. Metode pembelajaran yang digunakan saat ini. Masalah yang dihadapi ditinjau dari hasil belajar yang dicapai mahasiswa. b. Perumusan masalah Uraikan tentang situasi kelas, karakteristik mahasiswa, kualitas pembelajaran dan sumber belajar berdasarkan refleksi proses pembelajaran di masa lalu (pra-survai atau pengalaman) dan telaah pustaka. Rumusan Masalah Rumuskan masalah-masalah yang ditemukan dalam refleksi masa lalu secara singkat dan tepat. Strategi Pemecahan masalah Berdasarkan pada rumusan masalah kembangkan metode pembelajaran dan buat rancangan bahan ajar dan media yang dapat memudahkan mahasiswa belajar, meningkatkan motivasi belajar, dan prestasi mahasiswa. Berikan argumentasi mengapa strategi pemecahan tersebut penting dilakukan. c. Tujuan dan Luaran Uraikan tujuan dari Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran secara jelas, termasuk peningkatan sistem mengajar yang diinginkan. Sebutkan beberapa luaran (outcome) dari setiap tujuan tersebut. Gunakan kriteria berikut untuk menguraikan tujuan dan luaran dari Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran: 1) Efektifitas (sistem pembelajaran yang dihasilkan). 2) Efisiensi (dalam biaya dan waktu). 3) Daya tarik dari metode/model pembelajaran dan media belajar yang ditawarkan. 5. BAB II Konsep Pengembangan dan Tinjauan Teoritik Konsep pengembangan dibuat berdasarkan penelaahan literatur dan atau refleksi dari pengalaman mengajar. Dalam paparan konsep pengembangan diakhiri dengan rumusan hipotesis Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran. Hipotesis itu menunjukkan bahwa penerapan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran tersebut akan meningkatkan proses dan hasil pembelajaran. 7

8 6. BAB III Metode Pengembangan dan Implementasinya a. Metode pengembangan Metode yang digunakan diutamakan adalah metode student centered learning (SCL) b. Prosedur Uraikan prosedur kerja dari Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran yang diusulkan, sesuai dengan metode SCL yang dipilih. Prosedur meliputi perencanaan, implementasi, observasi (evaluasi forrnatif dan sumatif), dan refleksi (replanning). Proses evaluasi dan refleksi (replanning) harus selalu muncul selama proses pembelajaran (Action Research), bukan hanya pada akhir semester saja. c. Jadwal Kerja Uraikan jadwal waktu mulai dari awal hingga akhir kegiatan, termasuk penulisan laporan, dalam bentuk suatu tabel kegiatan. 7. BAB IV Indikator Kinerja 8. BAB V Jadwal Kegiatan 9. BAB VI Usulan Biaya 10. BAB VII Daftar Riwayat Hidup Tim Pengusul 11. BAB VIII Daftar Pustaka 12. LAMPIRAN : Evaluasi Diri Penjaminan Mutu Perkuliahan BAB III PENUTUP Demikianlah pedoman ini dibuat untuk digunakan sebagai acuan/pedoman dalam pelaksanaan program Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran PHK-I Unila tahun 2011 sehingga program tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar. Apabila ada hal-hal prinsip yang belum diatur dalam pedoman ini, dapat dilakukan penyesuaian seperlunya guna memperlancar proses pelaksanaan kegiatan. 8

9 LAMPIRAN-LAMPIRAN 9

10 Lampiran 1 CONTOH HALAMAN PENGESAHAN Judul : Identitas Pengusul Nama Ketua : Jenis kelamin : Pangkat/golongan : NIP : Jabatan sekarang : Fakultas/Jurusan :... / Perguruan tinggi : Universitas Lampung Jangka waktu pembelajaran : Matakuliah yang diajukan : Semester/PS/Jurusan :... /.../... Perkiraan jml. mhs. : Kelas paralel : Ya/Tidak (pilih salah satu) Bila "Ya", apakah kelas lainnya akan dilibatkan : Ya/Tidak Jumlah Anggota :... orang Sumber biaya : Program Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran Total biaya : Rp ,00 (maksimum) Bandar Lampung, Menyetujui, Ketua Jurusan... Ketua Pengusul Nama NIP... Nama NIP... Mengetahui, Direktur Eksekutif PHK-I Universitas Lampung Prof. Dr. Ir. R.A. Bustomi Rosadi, M.S. NIP

11 Lampiran 2 IDENTIFIKASI 1. Data Pribadi a. Nama (dan gelar lengkap) : b. Pangkat/Golongan : c. Jur./Program Studi/Lab. : 2. Informasi Matakuliah Nama-nama matakuliah yang diajarkan selama dua tahun terakhir: No Mata Kuliah Jumlah SKS Semester Yang Diusulkan* Praktikum** Ket : *Tuliskan Ya, untuk mata kuliah yang diusulkan **Tuliskan YA, untuk mata kuliah yang memiliki praktikum 3. Bahan ajar, modul atau buku teks yang sudah ditulis: No Judul Tahun 11

12 Lampiran 3 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 1. Nama (dan gelar) : 2. NIP : 3. Jenis Kelamin : 4. Tempat dan Tanggal Lahir : 5. Disiplin Ilmu : 6. Pangkat/Golongan : 7. Jabatan : 8. Alamat : 9. Telepon : 10. Pendidikan : Tingkat Universitas/Institut Tempat Gelar Tahun Selesai Bid. Studi S1 S2 S3 11. Pengalaman mengajar di dalam dan di luar Universitas Lampung No Nama Pelatihan Tahun 12

13 Lampiran 4 FORMAT EVALUASI PROPOSAL PENINGKATAN MUTU PROSES PEMBELAJARAN Bidang Studi : Mata Kuliah : Jumlah Kredit : Judul Program : Kode Proposal : Komponen Bobot (%) Nilai Skor Ketajaman perumusan masalah 20 Kesesuaian pemecahan 20 masalah dengan rumusan masalah Ketajaman tujuan dan 15 kemungkinan ketercapaian tujuan Kesesuaian konsep 15 pengembangan dengan tinjauan teoritik Kesesuaian metode dengan 15 permasalahan Kesesuaian jadwal 5 Kesesuaian usulan biaya 5 Kemutakhiran pustaka 5 Total 100 Catatan: Gunakann bilangan untuk penilaian Tanda Tangan Reviewer: Nama Reviewer: 13

14 Lampiran 5 FORMAT PEMANTAUAN PENINGKATAN MUTU PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM PHK-I UNILA Fakultas/Program Studi : 2. Judul Kegiatan : 3. Ketua Program : 4. Biaya : 5. Lokasi Kegiatan : Gedung ; Ruang ; Hari ; Pukul 6. Waktu Pelaksanaan : Persiapan pengajaran : bulan. s.d. Semester... TA 2011/2012 Pelaksanaan pengajaran : bulan. s.d. Semester... TA 2011/ Apakah biaya yang Saudara terima digunakan untuk: a. Honor pelaksana kegiatan : Ya/Tidak b. Mengadakan media pengajaran (OHT, software komputer, dll.) : Ya/Tidak c. Membuat model/bahan ajar/media : Ya/Tidak d. Menggandakan modul bahan ajar : Ya/Tidak e. Mahasiswa mendapatkan model/bahan/media ajar tersebut : Ya/tidak f. Jika jawaban pertanyaan 7e adalah YA : Gratis/Membeli g. Penggunaan lainnya, sebutkan Kesesuaian pelaksanaan dengan usul kegiatan a. Waktu pelaksanaan : Sesuai/Tidak b. Bahan/media : Sesuai/Tidak c. Rancangan kegiatan : Sesuai/Tidak d. Evaluasi dan replanning kegiatan : Sesuai/Tidak e. Biaya, termasuk distribusi penggunaannya : Sesuai/Tidak f. Personalia : Sesuai/Tidak 9. Masalah-masalah yang dihadapi oleh pelaksana kegiatan:

15 10.Upaya yang ditempuh untuk mengatasi masalah-masalah di atas: Penilaian umum dan saran dari pemantau terhadap kegiatan Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran ini: a b Cara pemantauan (lingkari yang sesuai): a. Kunjungan ke kelas b. Wawancara c. Bahan-bahan (foto, modul/bahan ajar, laporan sementara, dll). 14. Tahapan pelaksanaan kegiatan sampai saat pemantauan ini dilakukan: ( ) 10-25% ( ) 25-50% ( ) 50-75% ( ) % Bandar Lampung, 2011 Pemantau, (.....) NIP

16 Lampiran 6 KUISIONER UNTUK MAHASISWA Matakuliah : Lingkari jawaban yang tepat menurut opini Saudara (1 = sangat tidak setuju, 2 = tidak setuju, 4 = setuju, 5 =sangat setuju). Kuisioner ini hanya berlaku untuk matakuliah yang mendapat bantuan Program PHK-I yang sedang Saudara ikuti. Saya mengikuti matakuliah ini yang ke 1x 2x 3x 4x No Aspek Penilaian 1 Dosen menjelaskan bahwa matakuliah ini mendapat bantuan PHK-I 2 Dosen menerangkan ada inovasi baru dalam proses pembelajaran ini 3 Dosen menggunakan teknik mengajar yang lebih baik dari dosen lain 4 Dosen memiliki antusiasme tinggi dalam mengajar 5 Dosen menguasai materi yang diajarkannya di kelas 6 Dosen menggunakan media pengajaran (OHP, OHT, LCD Projector, Skor komputer) dalam proses belajar mengajar 7 Dosen menggunakan modul (bahan ajar) dalam belajar mengajar 8 Dosen memberikan tugas/latihan/kuis/modul kepada mahasiswa 9 Dosen menyampaikan materi kuliah secara efektif 10 Dosen melakukan umpan balik atas soal/latihan/tugas yang diberikan 11 Dosen memberikan penilaian secara objektif Kemampuan Mahasiswa: No Aspek Penilaian 1 Saudara menguasai materi yang diberikan dengan baik 2 Saudara merasa tertarik dengan kuliah ini 3 Saudara dapat menjawab dengan baik pertanyaan-pertanyaan dalam kuis/ujian 4 Setelah mengikuti matakuliah ini, Saudara merasakan manfaat PHK-I di jurusan dalam proses belajar mengajar Skor Tulis apa saja yang menurut Saudara penting dilakukan dalam meningkatkan kualitas matakuliah ini:

17 Lampiran 7 : FORMAT LAPORAN AKHIR i. Judul ii. Lembar Identitas dan Pengesahan iii. Ringkasan iv. Kata Pengantar v. Daftar Isi/Tabel/Gambar I. Pendahuluan II. Konsep Pengembangan dan Tinjauan Teoritik III. Metode Pengembangan Sistem Pembelajaran IV. Strategi Pelaksanaan dan Hasil yang Dicapai V. Keberlanjutan VI. Simpulan dan Saran VII. Daftar Pustaka VIII. Lampiran (alat/media pembelajaran, metode pengajaran, GBPP- SAP, bahan ajar, borang evaluasi diri penjaminan mutu perkuliahan) 17