BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN 3.1. Sejarah PT. Sinar Mentari PT. Sinar Mentari didirikan oleh ibu Ella Madya pada tahun Sinar Mentari merintis bisnis ekspedisi dan cargo berawal dari badan usaha kecil dengan nama CV. Sinar Mentari yang berlokasi di Cempaka Putih pada tahun Pada awalnya Sinar Mentari hanya melayani jasa pengiriman barang, dan dokumen saja melalui darat. Namun Seiring berjalannya waktu dan semakin luasnya mitra kerja Sinar Mentari, Sinar Mentari mulai memperluas jaringan dan jangkauan bisnisnya. Kini pengiriman tidak hanya dilakukan di darat saja, namun dapat melalui laut dan udara. Saat ini kantor pusat Sinar Mentari berlokasi di Mega Glodok Kemayoran (MGK) lantai 1 blok C10 No. 08 Kemayoran Jakarta Pusat. Seiring dengan berkembangnya bisnis yang dijalani CV. Sinar Mentari, Pada tanggal 08 November 2012 CV. Sinar Mentari mengubah perusahaannya menjadi PT. Sinar Mentari Express. Dimana ini bertujuan untuk mengembangkan dan memajukan bisnisnya, memiliki pangsa pasar semakin luas dan semakin banyak Customer yang menggunakan layanan jasa yang disediakan PT. Sinar Mentari Express. Saat ini PT. Sinar Mentari terus memperluas jaringan mitra kerjasama dengan ekspedisi lainnya guna memperluas wilayah pengiriman ke seluruh wilayah Indonesia. Untuk melakukan pengiriman paket keluar wilayah Jakarta, perusahaan melakukan kerjasama dengan agent yang bergerak dibidang serupa yaitu ekspedisi. Dengan adanya kerjasama antar agent diluar wilayah Jakarta, maka cakupan wilayah pengiriman perusahaan menjadi semakin luas. Dalam melakukan kerja sama tersebut perusahaan mengandalkan sistem kepercayaan antar perusahaan dengan agent yang mengirimkan barang dari perusahaan, namun perusahaan akan selalu memonitor aktivitas pengiriman melalui via telepon 1

2 PT. Sinar Mentari Express menyediakan tiga paket dalam pelayanan jasa untuk Customer. Ada berbagai pelayanan kiriman yang bisa disesuaikan dengan permintaan Customer berdasarkan jangka waktu penerimaan paket barang yaitu paket Reguler (waktu pengiriman barang sampai 7 hari), One Days Services (waktu pengiriman barang sampai 1 hari) dan Sent Days Services (pengiriman barang sampai 12 jam) tergantung wilayah domisili Customer. Berbekal pengalaman itu kami mendapatkan guru terbaik untuk terus berkomitmen dan meningkatkan kualitas layanan bagi Customer. Di tunjang dengan jaringan yang tersebar luas di Indonesia dengan semakin bertambahnya agent kerjasama PT. Sinar Mentari di seluruh pelosok nusantara sebagai bukti nyata bahwa PT. Sinar Mentari terus berupaya memberikan yang terbaik kepada Customer Visi dan Misi Perusahaan Visi : Menjadi Perusahaan Jasa Ekspedisi dan Cargo yang profesional dan terkemuka se Asia Tenggara Misi : o Menjaga kepercayaan Customer dengan baik dan mengirim barang dengan kualitas pelayanan yang prima. o Menawarkan pelayanan terbaik sesuai dengan kebutuhan masing masing Customer dan memberikan nilai tambah dalam persaingan bisnis. o Mengembangkan kerjasama yang luas dengan para Customer dan mitra Struktur Organisasi Struktur organisasi menunjukkan suatu susunan yang berupa bagan, dimana terdapat hubungan-hubungan diantara berbagai fungsi, bagian, status ataupun orangorang yang menunjukan tanggung jawab dan wewenang yang berbeda-beda dalam organisasi tersebut. Dengan demikian struktur organisasi dapat juga diartikan sebagai suatu lukisan interaksi, aktivitas-aktivitas, peranan, hubungan-hubungan dan hierarki tujuan suatu organisasi. 2

3 Berikut struktur organisasi PT. Sinar Mentari Ekspres: Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Sinar Mentari Ekspres 3.3. Tugas dan Wewenang (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres) Tugas dan Wewenang Berikut ini adalah tugas dan wewenang pada PT. Sinar Mentari Ekspres : 1. Direktur Tugas : Memimpin dan mengelola perusahaan. Membuat keputusan yang berkaitan dengan perusahaan. Mengatur perhitungan gaji karyawan. Melakukan survey pasar dan merumuskan strategi pemasaran yang digunakan. Melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada komisaris. Wewenang : Mengangkat dan memberhentikan komisaris Menandatangani pengeluaran kas dalam jumlah besar untuk keperluan mencapai tujuan perusahaan. 3

4 2. Komisaris Tugas : Memantau jalannya bisnis perusahaan. Mengevaluasi kinerja perusahaan. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha dan memberikan masukkan kepada direktur dalam melakukan tugas, seluruh karyawan berdasarkan kepada kepentingan perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan. Memonitor penyajian laporan keuangan untuk memastikan bahwa laporan yang disajikan sesuai dengan standar keuangan serta peraturan yang berlaku. Wewenang : Diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu 3. Manager Operasional Tugas : Mengatur proses pengiriman barang. Membuat resi untuk pengiriman barang. Memonitor pengiriman barang yang dikirim ke daerah diluar Jakarta. Menerima keluhan Customer. Menindaklanjuti kesalahan pengiriman. Wewenang : Mengevaluasi kinerja staff operasional perusahaan 4. Manager Keuangan Tugas : Mencatat dan mengatur aktivitas harian para kurir Membuat tagihan (invoice) para Customer yang akan diserahkan kepada direktur. Menangani dan mencatat setiap kegiatan harian perusahaan. 4

5 Mencatat pembayaran Customer. Mengarsip surat menyurat. Mengentri data laporan pajak. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan finansial Perusahaan Menyajikan laporan keuangan sesuai dengan standar keuangan serta peraturan yang berlaku. Wewenang : Mengawasi semua aktivitas keuangan Perusahaan 5. Customer Service & Marketing Tugas : Mencari Customer door to door. Mencatat Customer baru dan memberikan informasi kepada Operasional. Melayani penerimaaan barang Membuat resi pengiriman barang Wewenang : Menjaga hubungan atau relasi dengan Customer Menentukan kompetitor untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan perusahaan 6. Sistem Informasi Management Tugas : Bertugas mengembangkan teknologi informasi dan mendukung strategi jangka pendek maupun jangka panjang melalui analisis data keuangan yang akurat dan optimal. Wewenang : Mempunyai hak untuk mengatur penggunaan teknologi informasi untuk mendukung rencana strategis perusahaan. 7. Operasional Tugas : Mengirim barang Customer. Bertanggung jawab atas keamanan barang yang akan di kirim 5

6 Memastikan barang sampai ke tempat tujuan Wewenang : Tidak ada 3.4. Proses bisnis yang sedang Berjalan Tata Laksana Sistem Berjalan Dalam tata laksana sistem berjalan ini akan dijelaskan prosedur pengiriman barang di PT. Sinar Mentari Ekspres, dimana akan disertakan pula penggambaran alur secara keseluruhan melalui ilustrasi rich picture Prosedur Pengiriman Barang Adapun prosedur yang berlaku dalam pengiriman barang adalah sebagai berikut : Sinar Mentari selalu berusaha menetapkan harga dibawah pesaingnya. Dan juga memberikan potongan harga khusus pada Customer lama, serta dapat melakukan negosiasi harga sebelum terjadinya pengiriman barang. Sinar Mentari memiliki 2 (dua) tipe Customer, tipe pertama adalah perusahaan dimana harga yang diberikan akan berbeda-beda antara Customer satu dengan yang lainnya tergantung kontrak kesepakatan kedua belah pihak. Kemudian tipe kedua adalah individu atau perseorangan dimana harga yang ditawarkan itu adalah harga standar yang ditawarkan oleh Sinar mentari dan tidak terikat oleh kontrak. Apabila Customer datang dengan membawa barang yang akan dikirim, barang tersebut akan ditimbang dengan timbangan barang agar mengetahui berat barang yang akan dikirim tersebut. Barang tersebut akan dikirim via agen. Sebelum barang dikirim ke agen, bagian Customer service akan membuat resi pengiriman barang ke agent Sinar Mentari, dimana barang beserta resi akan dikirimkan ke agen Sinar Mentari. 6

7 Apabila Customer menginformasikan pengiriman via telepon, maka bagian operasional akan menjemput barang yang akan dikirim ke tempat Customer dan membawa barang tersebut ke kantor pusat untuk ditimbang dan dibuatkan resi yang selanjutnya akan dikirim via agen Sinar Mentari yang selanjutnya agen yang akan meneruskan pengiriman barang tersebut. Resi yang akan dibuat oleh Customer service rangkap 4 (empat), 2 (dua) lembar untuk tanda terima barang yang nantinya digunakan untuk bukti penerimaan barang ke agen Sinar Mentari, 2 (dua) lembar untuk Sinar Mentari yang diterima oleh Manager Keuangan 1 (satu) lembar dan Manager Operasional 1 (lembar) yang nantinya digunakan untuk tagihan pengiriman barang. Setelah agen Sinar Mentari menerima barang dari bagian operasional Sinar Mentari, maka agent Sinar Mentari juga membuatkan resi untuk Sinar Mentari yang selanjutnya surat tersebut dibawa kembali oleh bagian operasional yang selanjutnya diberikan ke bagian keuangan. Bagian keuangan akan mencatat nomer resi dari agent dan mencocokkan dengan nomor resi Sinar Mentari sebagai bukti penerimaan barang dari Agen. Dua (2) Hari setelah tanggal pengiriman, bagian operasional mengecek posisi barang yang dikirim tersebut. Jika barang sudah terkirim ke tempat tujuan, agen yang bersangkutan akan menginformasikan mengenai data penerimaan barang yang berisi alamat penerima, tanggal penerimaan, nama penerima. Apabila barang yang dikirim merupakan barang transit, misalnya pengiriman untuk lokasi yang jauh dari kantor pusat, misalnya pengiriman ke Bangka Belitung dengan jalur darat yang diperkirakan akan memakan waktu 1 minggu, maka Sinar Mentari akan menggunakan 2 (dua) agent untuk mengirim barang tersebut, namun apabila pengiriman melalui jalur udara, maka pengiriman akan langsung ke alamat tujuan. Untuk pengiriman barang itu sendiri baik melalui darat ataupun udara, akan dikenakan berat minimum 50 kg untuk pulau jawa, dan 100 kg 7

8 untuk diluar pulau jawa. Harga yang ditawarkan untuk jalur darat dan udara berbeda, dimana untuk jalur darat memiliki tarif lebih murah dibandingkan dengan jalur udara, namun waktu pengiriman akan lebih cepat dengan jalur udara dibandingkan jalur darat. Misal apabila barang akan di kirim ke Bangka Belitung dengan jalur darat, maka diperkirakan 1 minggu waktu pengirimannya, namun apabila menggunakan jalur udara waktu pengiriman yang dibutuhkan hanya 2 sampai 3 hari saja. PT. Sinar Mentari Express menyediakan 3 paket dalam pelayanan jasa untuk Customer. Ada berbagai pelayanan kiriman yang bisa disesuaikan dengan permintaan Customer berdasarkan jangka waktu penerimaan paket barang yaitu paket Reguler (waktu pengiriman barang sampai 7 hari), One Days Services (waktu pengiriman barang sampai 1 hari) dan Sent Days Services (pengiriman barang sampai 12 jam) tergantung wilayah domisili Customer. Pengiriman barang dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain berat barang yang akan dikirim, karena semakin banyak barang yang akan dikirim maka akan semakin murah karena setiap Customer akan memiliki harga berbeda-beda sesuai dengan kontrak perjanjian antara Customer dengan Sinar Mentari (apabila tipe Customer adalah perusahaan), kemudian hal lainnya yang mempengaruhi biaya pengiriman adalah berat atau volume barang yang akan di masukan dalam perhitungan biaya akan di pertimbangkan antara berat atau volume tergantung mana yang lebih besar. Apabila berat 6 kg namun volumenya 10 m 3 maka yang diambil untuk perhitungan adalah volumenya, kemudian wilayah kirim, jalur apa yang digunakan serta paket yang diinginkan. Untuk Proses pembayaran biaya pengiriman dari Customer, biasanya dilakukan 1 bulan sekali sesuai dengan perjanjian pada kontrak. Apabila sudah jatuh tempo maka bagian keuangan akan membuat invoice penagihan kepada Customer yang bersangkutan dengan mencocokkan resi dari agen dengan resi milik Sinar Mentari. Setelah Customer 8

9 melakukan pembayaran, dimana pembayaran bisa dengan dua cara yakni dengan transfer atau cash. Apabila dengan transfer maka pembayaran melalui nomor rekening Sinar Mentari yang kemudian akan di cek oleh bagian keuangan. Apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening Sinar Mentari, maka bagian keuangan akan mencatat bukti uang masuk sebagai bukti pembayaran. Namun apabila pembayaran dilakukan dengan cash maka bagian operasional akan mengambil uang ke tempat Customer yang kemudian akan diberikan ke bagian keuangan yang selanjutnya akan dicatat oleh bagian keuangan sebagai bukti pembayaran. 9

10 9. Langsung melakukan pembayaran 10. Melakukan Pembayaran ketika jatuh tempo 8.1 Invoice 8. membuat Invoice Invoice 11. Bukti pembayaran Invoice Resi Subekspedisi Invoice Subekspedisi Bukti pembayaran Keuangan Resi Agent Resi Pengiriman Individu Customer Resi Pengiriman 7.1 Rangkap ke 1 1. Customer menginformasikan pengiriman via telepon 2. Customer Datang membawa barang 3. Meminta data customer 3.1 memberikan data customer 2.2 konfirmasi status customer 5. Menawaarkan Paket pengiriman 5.1 Memilih Paket Pengiriman 6. Konfirmasi harga dan Berat Barang barang barang 1.1 Menjemput barang Customer Service 7. Membuat Resi Pengiriman 11. memberikan barang Resi Pengiriman 7.2 Rangkap ke 2 barang 7.3 Rangkap ke Rangkap ke Megirim Barang 7.5 Rangkap ke 4 Resi Pengiriman Resi Pengiriman Perusahaan Surat Kontrak 4. menawarkan kontrak 4.1 Menyetujui kontrak 4.2 Memberikan surat kontrak Operasional Resi Pengiriman Resi Agent barang 13. Resi Agen 14. Mengecek Posisi barang 14.1 Data penerimaan barang Agen 14.2 konfirmasi barang belum terkirim Resi Subekspedisi 15. Mengirim Barang 16. Resi Subekspedisi 17. Invoice Subekspedisi barang 18. Resi Agent 18.1 Resi Subekspedisi Invoice Subekspedisi Invoice Subekspedisi SubEkspedisi Gambar 3.2 Rich Picture Proses Bisnis yang Sedang Berjalan 10

11 Tabel 3.1 Penetapan Harga Reguler via Darat (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres) Keterangan : Pengiriman Via darat Minimum 50 Kg untuk wilayah Pulau Jawa Pengiriman Via Darat Minimum 100 Kg untuk wilayah diluar Pulau Jawa Catatan : Barang barang ringan dikenakan biaya volumetric Ukuran Vol. = P x L x T Barang barang dengan berat diatas 100 Kg dikenakan biaya FORKLIFT. 11

12 Tabel 3.2 Penetapan Harga Reguler via laut (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres) Catatan : Barang barang ringan dikenakan biaya volumetrik Ukuran Vol. = P x L x T=... Kg/ Vol Ukuran Kubikasi = P x L x T=... M³ Barang barang yang beratnya diatas 100 Kg dikenakan biaya Forklift. Free of charges / bebas biaya pick up Door to Door Service Tabel 3.3 Penetapan Harga Reguler via Domestik (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres) 12

13 Catatan : Kiriman via udara 1 koli berat 100 kg atau lebih dikenakan Surchange 100% dari biaya kirim Untuk barang yang memerlukan pengepakan kayu/dus terdapat biaya tambahan sesuai ukuran barang yang akan di packing Tarif tersebut belum termasuk biaya premi asuransi yang ditanggung pihak pengirim dengan perincian all risk 0,4% dari harga barang. Khusus untuk pengiriman barang : o Lewat udara yang memakan ruangan besar dan ringan akan dikenakan volumetrik Panjang x lebar Syarat dan Kondisi Pengiriman dan Pengangkutan "Sinar Mentari" Yang dimaksud dengan pengiriman adalah semua bentuk barang yang dikirimkan lewat perusahaan Sinar mentari, sedangkan yang dimaksud pengangkut adalah perusahaan Sinar Mentari. Adapun Syarat dan Kondisi Pengiriman dan Pengangkutan di Sinar Mentari adalah sebagai berikut : 1. Pengiriman akan menjadi tanggung jawab pengangkut, Bila Pengiriman telah membayar lunas biaya pengiriman dan memiliki bukti pengiriman asli dari pengangkut atas pengiriman yang dikirimkan. 13

14 2. Dilarang memasukkan dalam pengiriman, barang-barang sebagai berikut : a. Uang Tunai, Surat Berharga (Cek, Bilyet Giro, Saham, dsb.) Perusahaan dan lain-lainnya yang sejenisnya. b. SuratWarkat Pos, Kartu Pos. c. Barang-barang yang mudah meledak, Amunisi, Bom, Menyala atau Terbakar sendiri, Beracun atau dapat merusak Barang Lain dan Keselamatan Orang. d. Narkotika, Heroin-Candu, Madat, Ganja, Morphin, Ekstasi, atau sejenis obat terlarang e. Barang cetakan, Rekaman dan lainnya yang isinya Menyinggung Kesusilaan dan isinya dapat mengganggu ketertiban, keamanan, dan stabilitas nasional 3. Isi pengiriman yang tidak sesuai dengan keterangan yang diberikan merupakan suatu pelanggaran yang dapat dituntut melalui jalur hukum yang berlaku. Dan terhadap pengiriman yang dicurigai pengangkut, pengangkut berhak mengadakan pemeriksaan/uji petik sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku di indonesia. 4. Pengangkut tidak akan bertanggung jawab atas hal-hal sebagai berikut : a. Sesuai resiko teknik yang terjadi selama dalam pengiriman yang menyebabkan barang yang dikirim tidak berfungsi atau berubah fungsinya, baik yang menyangkut mesin atau sejenisnya. b. Keterlambatan pengiriman ke kota-kota pengiriman yang diakibatkan oleh keadaan memaksa. c. kerugian akibat keterlambatan penyampaian barang pengiriman.. d. Semua penahanan dan penyitaan serta pemusnahan terhadap pengiriman oleh instansi Pemerintah terkait (Bea Cukai, 14

15 Karantina, Kepolisian, kejaksaan dll sebagai akibatnya hukum dari keadaan jenis pengiriman yang bersangkutan) e. Tuntunan dalam bentuk apapun atas tidak diterimanya suatu pengiriman setelah 1 bulan terhitung tanggal pengiriman f. Kerusakan atau kehilangan yang diakibatkan huru-hara, bencana alam, perang, pembajakan, force majeure, kecelakaan dan radio aktif (kontaminasi) g. Kebocoran, kerusakan, basah, busuk atau pengiriman seperti barang cair, barang pecah-belah, cetakan, makanan/buahbuahan, binatang hidup, tumbuh-tumbuhan dll. 5. Sarana angkutan untuk tujuan beberapa kota tertentu dan dalam keadaan terpaksa. maka pengangkut, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, mempunyai hak atau menggunakan sarana transportasi laut, sungai, darat, udara untuk melaksanakan pengiriman semua barang pengiriman ke tujuan masing-masing. 6. Bilamana tidak ada keluhan 9 klaim dari penerima pada saat pengiriman diserahkan, maka pengiriman dianggap telah diterima dengan baik dan benar. 7. Bilamana terjadi kehilangan / kekurangan atas pengiriman, pergantian maksimum hanya 10 kali biaya pengiriman yang hilang atau maksimum Rp Semua klaim hanya dapat diselesaikan dikantor tempat pengiriman barang, pengajuan klaim harus dilampiri: a. Surat Keterangan dari Kepolisian b. Surat Tuntutan kerugian c. Berita acara yang ditandatangani penerima/pengirim dan petugas pengangkut d. Dokumen acara yang ditandatangani penerima/ pengirim dan petugas pengangkut 15

16 3.5. Analisis Masalah dan kebutuhan informasi Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap PT. Sinar Mentari Ekspres, adapun berbagai masalah yang dihadapi perusahaan sebagai berikut : Pengelolaan data yang ada pada database dengan Database Management System (DBMS) Microsoft Access yang berjalan saat ini dirasa sulit untuk mendapatkan informasi secara cepat, hal ini dikarenakan data operasional disimpan dalam empat database yang berbeda, yaitu database aplikasi keuangan harian, database operasional cargo dan perorangan, database untuk pelanggan perusahaan. Seiring berjalannya waktu dan semakin pesatnya perkembangan data dan informasi yang terus meningkat setiap tahunnya yang dikelola oleh PT. Sinar Mentari menyebabkan database Microsoft Access yang digunakan tersebut kurang mendukung pengolahan data operasioal yang efektif. Sulitnya untuk bagian operasional, keuangan dan Customer service untuk mengakses dan memanipulasi data secara real-time karena aplikasi hanya terdapat di komputer admin. Customer sulit untuk mengetahui proses pengiriman yang dilakukan oleh PT. Sinar Mentari karena tidak adanya fitur tracking untuk setiap barang yang dikirim. Aplikasi yang ada pada saat ini hanya dapat dijalankan di komputer admin, tidak dapat berjalan di komputer yang berbeda Solusi Pemecahan masalah Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap PT. Sinar Mentari Ekspres, adapun usulan pemecahan masalah yang diberikan sebagai berikut : Membangun sistem database yang terintegrasi yang mencakup semua data kegiatan operasional perusahaan, seperti pengiriman dan pengeluaran keuangan harian. Membangun DBMS MySQL dengan fitur scalability dapat menangani database yang cukup besar dan mendukung multithreaded. Merancang user interface web based yang memungkinkan multi user untuk memanipulasi data secara real time. Merancang fitur tracking berbasis web, sehingga Customer dapat mengecek posisi barang yang dikirim kapanpun dan dimanapun dengan bantuan koneksi internet. 16

17 Merancang basis data web based yang dapat dijalankan di banyak komputer client tanpa harus melakukan instalasi dan dengan bantuan koneksi internet. 17

18 Gambar 3.3 ERD yang Sedang Berjalan 18

19 1.7 Metadata Entity Relationship Diagram proses bisnis sedang berjalan 1. Nama Table : KodeRelasi Primary Key : NoRelasi Foreign Key : NoCustomer Desc : Table KodeRelasi di sini bisa disebut juga sebagai table customer dari PT SM Tabel 3.4 Metadata Kode Relasi Field Data Type Desc NoRelasi Integer Sebagai PK dari Table KodeRelasi NamaRelasi Varchar (50) Nama dari relasi AlamatRelasi Varchar (50) Alamat dari relasi TelpRelasi Varchar (50) Telp dari relasi FaxRelasi Varchar (50) Fax dari relasi NPWP Varchar (50) NPWP relasi ContacPerson Varchar (50) Contacperson relasi NoCustomer Integer staff perusahaan yang menjadi marketing bagi relasi Customer Varchar (50) Nama marketing 2. Nama Table : KodeTuj Primary Key : KodeTujuan Foreign Key : Kode, Kodecstr Desc : Table Relasi di sini bisa disebut juga sebagai table customer dari PT SM 19

20 Tabel 3.5 Metadata KodeTuj Field Data Type Desc KodeTuj Varchar (50) Sebagai PK dari Table KodeTuj Network varchar tujuan pengiriman apabila customer perusahaan Daerah Varchar (50) Daerah tujuan SubDaerah Varchar (50) Keterangan daerah Tarif integer Tarif tujuan Keterangan Varchar (50) Keterangan Kode Varchar (50) Kode Dari Daerah Tujuan Kodecstr Varchar (50) Kode Dari relasi 3. Nama Table : T3 Primary Key : No Foreign Key : NoInvoice Desc : Table T3 di sini bisa disebut juga sebagai table bukti penerimaan dari PT SM Tabel 3.6 Metadata T3 Field Data Type Desc No Integer Sebagai PK dari Table T3 Status Varchar (50) Status T3 Tglterima Varchar (50) Tgl diterimanya barang oleh penerima Ketpenerima Varchar (50) Keterangan dari penerima 20

21 Field Data Type Desc Timeterima date Waktu terima Tglentryterima date Tanggal input data bukti terima Penerima Varchar (50) Nama penerima TglInvoice date Tanggal dari invoice apabila customer individe NoInvoice Varchar (50) Hanya untuk customer individu karena langsung melakukan pembayaran. Terbilang Varchar (50) terbilang 4. Nama Table : ekspedisi Primary Key : Kodeekspedisi Foreign Key : - Desc : Table ekspedisi adalah ekspedisi yang bekerja sama untuk mengirimkan barang dari PT SM Tabel 3.7 Metadata ekspedisi Field Data Type Desc Kodeekspedisi Integer Sebagai PK dari Table ekspedisi Nama ekspedisi Varchar (50) Nama dari ekspedisi alamat Varchar (50) Alamat ekspedisi kota Varchar (50) Kota dari ekspedisi 21

22 telp Varchar (50) Telp ekspedisi tarif Integer Tarif dari ekspedisi via Varchar (50) Jalur udara, laut atau darat Sinkt Varchar (50) singkatan contac Varchar (50) Contak ekspedisi Hp Varchar (50) Hp ekspedisi 5. Nama Table : Kode Asal Primary Key : KodeAsal Foreign Key : - Desc : Tabel untuk referensi asal pengiriman barang Table 3.8 Metadata Kode asal Field Data Type Desc KodeAsal Integer Sebagai PK dari Table ekspedisi Daerah Varchar (50) Nama daerah 6. Nama Table : Data Primary Key : No reff Foreign Key : Kode relasi, Kode tujuan, Kode Asal Desc : Table Data adalah table pengirman PT SM Tabel 3.9 Metadata Table Data 22

23 Field Data Type Desc No reff Integer Sebagai PK dari Table pengirman Kode Relasi integer Pk dari relasi KodeTujuan Varchar (50) PK dari tujuan pengirim Varchar (50) Nama pengirim nama Varchar (50) Nama dari relasi Alamat 1 Varchar (50) Alamat tujuan Alamat 2 Varchar (50) Penjelasan alamat 1 kota Varchar (50) Kota tujuan Up Varchar (50) Penerima telp Varchar (50) Nomor dari relasi Kg integer Berat barang kiriman Koli integer Banyaknya kiriman Rupiah Integer Biaya kiriman Biaya pack Integer Biaya apabila ada pack Ppn Integer Pajak Jumlah Integer Biaya sebelum masuk ppn Total Integer Biaya setelah ppn Tglentry Date Tanggal entry pengiriman Jam Date Jam entry pengiriman Isi Varchar (50) Isi dari kiriman 23

24 Field Data Type Desc Kodeasal Integer Asal kiriman Daerah Varchar (50) Nama daerah Kodetujuan Varchar (50) PK tujuan Daerah Varchar(50) Nama daerah Subdaerah Varchar(50) Keterangan daerah Tarif Integer Tarif tujuan Norelasi Integer PK relasi Nama relasi Varchar(50) Nama relasi Alamat relasi Varchar(50) Alamat relasi Telp relasi Varchar(50) Telp relasi Fax relasi Varchar(50) Fax relasi NPWP Varchar(50) Npwp relasi Bea lain Integer Biaya beacukai apabila pengiriman ke luar negeri Contac person Varchar(50) Contact person Jenis kiriman Varchar(50) Jenis dari kiriman No via Varchar(50) Agen atau ekspedisi yang mengirimkan barang ke tujuan Nama via Varchar(50) Nama via Nos Integer nomor yg digunakan untuk mengatur autogenerate 24

25 Field Data Type Desc kode pengiriman Id Integer Tujuan pembayaran Pembayaran Varchar(50) Pembayaran Status Varchar(50) Status pembayaran Expr1 Varchar(50) Jalur darat, laut atau udara 7. Nama Table : invoice Primary Key : No invoice Foreign Key : No relasi, Kode Desc : untuk customer perusahaan Tabel 3.10 Metadata invoice Field Data Type Desc No invoice Integer Sebagai PK dari Table invoice No relasi Integer PK dari relasi Kode Varchar (50) Kwitansi Keterangan Varchar (50) Keterangan invoice Rupiah Integer Jumlah biaya belum ppn Terbilang Varchar (50) Ppn Integer pajak Total Integer Biaya setelah ppn No relasi Integer PK dari relasi 25

26 Nama relasi Varchar (50) Nama dari relasi Alamat relasi Varchar (50) Alamat dari relasi Invoice Varchar (50) Cargo/proyek TTD Varhcar (50) Tertanda Rekening Varchar (200) Nomor rekening PT SM Tglentry Date Tanggal pembuatan invoice 8. Nama Table : subkode Primary Key : ID Foreign Key : Induk Desc : Table subkode adalah table asal pembayaran Tabel 3.11 Metadata subkode Field Data Type Desc ID Integer Sebagai PK dari Table subkode Nama Varchar (50) Asal pembayaran, contoh PT. bintang jambi Keterangan Varchar (50) keterangan pembayaran contoh, Pengiriman Induk Integer PK induk 9. Nama Table : KodeKeu Primary Key : Kode Foreign Key : No LKH, Induk 26

27 Desc : Keterangan tambahan untuk pencatatan keuangan harian Tabel 3.12 Metadata Kodekeu Field Data Type Desc Kode Integer Sebagai PK dari Table kodekeu Nama Varchar (50) Modal awal, Kas, pendapatan jasa giro dll Induk Integer PK induk Ket induk Varchar (50) Piutang usaha, bank, kas dll No LKH Integer PK LKH Ket LKH Varchar (50) Piutang usaha belum ditagih, kas harian dll 10. Nama Table : Data keuangan Primary Key : No Foreign Key : Kode 2, sub kode Desc : Tabel untuk mencatat data keuangan Tabel 3.13 Metadata table Data keuangan Field Data Type Desc No Integer Sebagai PK dari Table Tanggal Date Tanggal pembayaran Kode tujuan pembayaran Integer PK tujuan pembayaran Uraian Varchar (50) Uraian 27

28 Field Data Type Desc Debet Integer Pemasukan Kredit Integer Pengeluaran Saldo Integer Saldo Total Integer Total Tglentry Date Tanggal input data Bulan Varchar (50) Bulan keuangan Ket Varchar (50) Keterangan keuangan Time Date Waktu keuangan Kode 2 Integer Tujuan pembayaran Sub kode Integer Asal pembayaran 11. Nama Table : Rekening Primary Key : - Foreign Key : - Desc : keterangan nomor rekening perusahaan Tabel 3.14 Metadata rekening Field Data Type Desc Rekening Varchar (200) Nomor rekening, atas nama dan nama bank 28