BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN KHASANAH DATA. menggunakan 2 metode. Kedua metode tersebut adalah metode bottom up dan

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN KHASANAH DATA 3.1 Metode Analisis dan Perancangan Dalam melakukan analisis dan perancangan khasanah data, kita dapat menggunakan 2 metode. Kedua metode tersebut adalah metode bottom up dan metode top down. Metode bottom up dilakukan berdasarkan pada data yang diperoleh dari dokumen-dokumen maupun formulir-formulir yang ada. Sifat data yang diperoleh adalah current data (data saat ini), sehingga analisis bottom up dapat digunakan sebagai prediksi masalah yang terjadi saat ini di perusahaan / organisasi. Metode top down adalah suatu perencanaan strategi yang diharapkan dapat mengidentifikasikan kebutuhan sumber data pada perusahaan sehingga mampu mendukung prediksi perusahaan di masa mendatang. Metode top down menganalisa organisasi / perusahaan secara keseluruhan dan menentukan sumber data yang dibutuhkan perusahaan. Adapun metode yang akan digunakan untuk analisis dan perancangan khasanah data adalah metode top down. Metode ini juga berkaitan dengan arsitektur khasanah data, dimana suatu khasanah data akan memiliki data yang berasal dari berbagai sumber yang nantinya akan dianalisa guna proses pengambilan keputusan. 3.2 Latar Belakang Organisasi 40

2 41 PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing (MKM) adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang usaha pembuatan komponen dan mesin untuk kendaraan Mitsubishi di Indonesia. PT MKM merupakan perusahaan joint venture (Penanaman Modal Asing / PMA) antara pihak Indonesia dengan pihak Jepang. Para pemegang saham PT MKM adalah: 1. Pihak Indonesia : PT Krama Yudha (18,2 %) PT Krama Yudha Tiga Berlian Motors (17,2%), 2. Pihak Jepang : Mitsubishi Motors Corporation (32,3%) Mitsubishi Corporation (32,3 %) PT MKM berdiri tanggal 3 Agustus 1973 dengan lokasi di Jalan Raya Bekasi Km.21, Jakarta Timur. Jumlah karyawan PT MKM saat ini berkisar 900 orang. Berikut adalah sejarah singkat PT MKM. 3 Agustus 1973 : berdiri PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing (MKM) 1974 : didirikannya stamping factory (nantinya dikenal sebagai MKM 1) 1975 : dimulainya produksi stamping parts 1982 : berdiri PT Colt Engine Manufacturing (CEM) 1984 : didirikannya engine factory untuk PT CEM 1985 : dimulainya assembly engine 1987 : dimulainya pembuatan / machining Rocker Cover, Inlet Manifold, dan Exhaust Manifolt untuk 4G3 engine 1988 : merger dan akuisisi PT CEM oleh PT MKM (muncul istilah MKM 2)

3 : dimulainya machining Cylinder Block, Cylinder Head, Crank Shaft, Connecting Rod, Cam Shaft dari 4G17 Engine 1991 : dimulainya machining Front Axle untuk Colt Diesel (FE) 1995 : Akuisisi 9% saham PT PAMINDO TIGA T. Perluasan stamping A-factory dan dimulainya installment mesin press berukuran besar 1996 : dimulainya assembly Steering Column untuk FUSO Truck, Colt Diesel (FE) dan Passenger Car. Perluasan stamping B-factory dan installment frame assembly line. Perluasan engine factory. Akuisisi 99 % saham PT Krama Yudha Kesuma Motor (KKM) dari PT Krama Yudha Tiga Berlian Motors (KTB) 1997 : Installment dari machining dan assembly line transmission baru untuk COLT L300 dan KA 1998 : dimulainya ekspor 3C machining parts (Cylinder Head, Crank Shaft, Connecting Rod) dari 4G15 engine untuk MMC Kyoto Plant : awal produksi KA. Dimulainya ekspor stamping parts KA ke Filipina (MMPC) 2000 : dimulainya ekspor mesin dan transmission parts ke Filipina (ATC)

4 43 Adapun visi perusahaan adalah menjadikan perusahaan yang mampu bertahan di tengah-tengah persaingan dunia di abad ke 21 yang memiliki kemampuan bersaing di bidang mutu, pembiayaan dan ketepatan pengiriman produk dengan landasan kegiatan yang berbasis pada jaminan keselamatan bagi pengguna dan pembuat produk serta berwawasan lingkungan hidup. Nilai dan budaya perusahaan yang dianut, bertumpu pada kekuatan fleksibilitas organisasi dan sistem perusahaan yang mampu dengan cepat mengadaptasi setiap perubahan baru yang terjadi, efisien dan efektif dalam penggunaan segala sumber daya yang dimiliki serta mampu menggalang kekuatan dari seluruh tingkat karyawan untuk berikhtiar mewujudkan sasaran perusahaan. Misi yang ingin dicapai oleh PT MKM adalah: Mewujudkan perusahaan yang mampu memberikan kepuasan kepada pelanggan Mewujudkan perusahaan yang mampu memberikan manfaat yang optimal bagi karyawan Mewujudkan perusahaan yang mampu memberikan keuntungan yang memadai bagi pemegang saham Mewujudkan perusahaan yang bertumpu pada ide perbaikan yang terus menerus Mewujudkan perusahaan yang bertumpu pada kecelakaan kerja nihil Mewujudkan perusahaan yang bertumpu pada keharmonisan lingkungan hidup Mewujudkan organisasi yang memiliki kompetensi SDM yang bertaraf dunia

5 44 Produk utama yang dihasilkan oleh PT MKM diantaranya: body parts dan chassis parts engine dan engine parts transmission dan transmission parts steering dan steering parts fuel tanks, exhaust pipe, muffler stamping dies, jigs PT MKM juga mengekspor produknya ke: EML India (Colt Diesel Body Parts) MMC Jepang (4G1 Engine Parts dan Colt Diesel, Body Spare Parts) MMPC Filipina (Kuda body parts) ATC Filipina (L300 / KA Engine & Transmission Parts) PT MKM terbagi menjadi 2 bagian yaitu MKM 1 (Stamping / Body Parts Plant) dan MKM 2 (Engine Plant). MKM 1 / Body Parts Manufacturing Plant memfokuskan diri pada pembuatan / manufaktur body parts dan komponen subassembled yang dapat diintegrasikan sebagai suatu high-grade automobile. MKM 2 / Engine Manufacturing Plant berfokus pada proses manufaktur komponen mesin (engine assembly), untuk kendaraan Mitsubishi dengan berbagai tipe mesin ( baik diesel maupun bensin). Jenis kegiatan yang dilakukan di MKM 1 meliputi 3 hal: 1. Body Parts

6 45 Sub-assembled body parts yang terbuat dari metal sheets diproses mulai dari pemotongan (cutting), stamping, dan akhirnya welding programmed dengan sistem kontrol just in time. 2. Frames Frames dimanufaktur oleh mesin semi otomatis dan perlengkapan untuk menjaga kestabilan kualitas produk dan meringankan beban berat pekerjaan karyawan. Contoh: piercing oleh robot laser, assembling, dan pengecatan. 3. Dies & Jigs Materials Dies dan jigs dirancang dan dimanufaktur dengan sistem CAD-CAM dan mesin CNC yang akan menghasilkan dies dan jigs kualitas tinggi dengan waktu delivery yang pendek. Jenis kegiatan yang dilakukan di MKM 2 meliputi 3 hal: 1. Machining Proses machining komponen mesin utama (contoh: Cylinder Head, Crank Shaft dan Cam Shaft) dengan bahan baku alumunium housing parts (Contoh: Transmission Case) dengan menggunakan high precision machine yaitu CNC machine. 2. Assembly Engine assembly diproses dalam jalur conveyor. Contoh: Engine Assy Line 1, Engine Assy Line 2, dan Transmission Assy Line. Pada setiap proses, juga disertai dengan inspeksi untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi selama proses berlangsung. 3. Inspection

7 46 Merupakan suatu bentuk integrated quality assurance system atau sistem jaminan kualitas yang terintegrasi yang juga disertai dengan inspeksi dan tes yang teliti dan hati-hati pada setiap tahapan produk, mulai dari raw material inspection hingga performance test dari produk / komponen lengkap. Contoh: Parts Measurement, Engine Performance Test, dan Engine Endurance Test. PT MKM mulai menerapkan sistem aplikasi SAP sejak tahun 2004 dan bekerja sama dengan PT BSI (Berlian Sistem Informasi), dimana PT BSI juga bekerja sama dengan IBM Business Consulting Indonesia sebagai main consultant. Namun, proses pengembangan / development sistem tersebut telah dilakukan sejak tahun 2003 (masa trial and error). BSI melakukan proses pelatihan (trainning) bagi karyawan yang berlangsung sekitar bulan Juli 2003 selama kurang lebih 3 bulan, dimana karyawan dilatih per modul di SAP sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan dan kebutuhan informasi karyawan tersebut. 3.3 Struktur Organisasi Struktur organisasi pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing adalah sebagai berikut:

8 Department Section Heads Sub Section Heads Security HR Development HR Development HRD Compliance Management Department Head Payroll Director HR Management Public Relation Office Administration GEN. AFFAIRS General Affairs Welfare Department Head Vice Department Head (BOD Secretary) Office Affairs Special Task Force Vice Pres.Dir MARKETING Procurement Procurement Departmen Head Vice Department Head Sales & Import-Export Import-Export Localization Process Department Head Localization Process Localization Process Cost Control & Billing Cost Controll & Billing Controlling Director CONTROLLING Controlling Accounting Department Head Finance Press Stamping Production PROD.STAMPING Welding Fact A Vice Pres.Dir Departmen Head Vice Department Head Welding Fact B President Director Assembly Line PROD. ENGINE Engine Production Departmen Head Vice Department Head Machining Line Sr. Executive Advisor CKD Vendor & Plan Cont. Prod. Cont. Stamping Packing & Parts Div Cont. Director PROD. PLAN & CONTROLLING Department Head Vice Department Head R/M, Stp Parts Cont. & Hdl Eng & Mach Parts, Hdl, Pack & Del. Cont. Prod. Cont. Engine CKD Vendor & Plan Cont. Press Mtc./Stock Keeper Stamping Maintenance Vice Pres.Dir Director PROD. ENG. STAMPING Welding Mtc./Power House Department Head Vice Department Head Stamping Prod. Engineering Welding Engineering Advisor Advisor Stamping Engineering Out-house Engine Quality QUALITY ENGINEERING In-house Department Head Vice Department Head Out-house Stamping Quality In-house Maintenance PROD. ENG. ENGINE Engine Prod. Engineering Director Department Head Prod. Engineering M.I.V M.I.V M.I.V Dept. Head

9 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT MKM (Sumber : PT MKM)

10 Tugas dan Wewenang Tugas dan wewenang pada PT MKM dapat terlihat pada deskripsi pekerjaan masing-masing Departemen. (lihat Lampiran 2) 3.4 Subjek Data dan Fungsi Bisnis Subjek data pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing merupakan kelompok sumber data, dapat terdiri dari orang atau barang bahkan hal yang nyata atau abstrak. Subjek data ini berguna untuk menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif. Pada tabel 3.1 dapat dilihat subjek data yang dimiliki oleh PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing Tabel 3.1 Tabel Subjek Data NO SUBJEK DATA Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor Fungsi Bisnis pada PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing merupakan kelompok dari aktivitas perusahaan yang secara

11 49 bersama-sama mendukung suatu aspek yang terdiri atas tujuan, visi, dan misi dari perusahaan. Pada tabel 3.2 dapat dilihat fungsi bisnis yang dimiliki oleh PT. Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis NO 1. Recruitment FUNGSI BISNIS Pengawasan Perusahaan Pelatihan & Pengembangan Karyawan Evaluasi Karyawan Pembayaran Biaya RT Perusahaan Penggajian Karyawan Pengontrolan persediaan material Pembelian Material Pengontrolan Produksi Pengontrolan Kualitas Produksi Pengontrolan Sub Material Pengontrolan Mesin Pengontrolan Man Power Pengontrolan Biaya Produksi Perencanaan Produk Baru / New Project Perencanaan Jumlah Produksi Penjadwalan Produksi Pembuatan Produk

12 Maintenance Perencanaan Keuangan / Budgeting Lokalisasi Produk Pengembangan Kualitas Produk Analisa & Evaluasi Kegiatan Realisasi Produk Baru Evaluasi Total Pekerjaan Penjualan Produk Analisa Profit & Loss Pemesanan Material dari Pelanggan Pengiriman Produk Klaim Penjualan Perencanaan Persediaan Material 3.5 Analisis Matriks Organisasi vs Lokasi Pada tabel 3.3 merupakan tabel hubungan antara organisasi dan lokasi. Dapat disimpulkan bahwa bagian-bagian dari organisasi berada pada lokasi yang telah ditentukan.

13 51 Tabel 3.3 Tabel Matriks Organisasi vs Lokasi Lokasi Organisasi MKM 1 MKM 2 Presiden Direktur Departemen HRD Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine Departemen MIV Organisasi vs Subjek Data Pada tabel 3.4 dapat terlihat keterkaitan kegiatan yang dilakukan antara bagian-bagian dari organisasi dengan subjek data.

14 52 Tabel 3.4 Tabel Matriks Organisasi vs Subjek Data Organisasi Subjek Data Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor Presiden Direktur Departemen HRD Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine Departemen MIV Fungsi Bisnis vs Organisasi Pada tabel 3.5 dapat terlihat efisiensi dan efektivitas proses kerja dari fungsi bisnis terhadap bagian-bagian dari organisasi.

15 53 Tabel 3.5 Tabel Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi Organisasi Fungsi Bisnis Recruitment Pengawasan Perusahaan Pelatihan & Pengembangan Karyawan Presiden Direktur A A A Departemen HRD RE W RE W Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine Departemen MIV (Management Improvement & Valuation) RE W Evaluasi Karyawan A Pembayaran Biaya RT Perusahaan A RE W Penggajian Karyawan A Pengontrolan persediaan material Pembelian Material Pengontrolan Produksi I I

16 54 Fungsi Bisnis Organisasi Pengontrolan Kualitas Produksi Pengontrolan Sub Material Presiden Direktur Departemen HRD Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine I Pengontrolan Mesin A Pengontrolan Man Power Pengontrolan Biaya Produksi Perencanaan Produk Baru / New Project Perencanaan Jumlah Produksi Penjadwalan Produksi Pembuatan Produk A A A Departemen MIV (Management Improvement & Valuation) RE W A

17 55 Fungsi Bisnis Organisasi Presiden Direktur Departemen HRD Maintenance Perencanaan Keuangan / Budgeting Lokalisasi Produk Pengembangan Kualitas Produk Analisa & Evaluasi Kegiatan Realisasi Produk Baru Evaluasi Total Pekerjaan Penjualan Produk Analisa Profit & Loss Pemesanan Material dari Pelanggan A A Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling RE W Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping A Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine Departemen MIV (Management Improvement & Valuation) A A I

18 56 Fungsi Bisnis Organisasi Presiden Direktur Departemen HRD Pengiriman Produk A Klaim Penjualan Perencanaan Persediaan Material Departemen Bagian Umum (Gen. Affairs ) Departemen Marketing Departemen Controlling Departemen Production Stamping Departemen Production Engine Departemen Production Plan & Controlling Departemen Production Engineering Stamping Departemen Quality Engineering Departemen Production Engineering Engine Departemen MIV (Management Improvement & Valuation) Keterangan: R: Direct management responsibility Menunjukkan unit organisasi yang menerima pertanggungjawaban secara langsung terhadap fungsi bisnis A: Executive or policy making authority Menunjukkan unit organisasi yang memiliki wewenang dalam membuat dan melaksanakan kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan fungsi bisinis I: Involved in the function

19 57 Menunjukan keterkaitan suatu unit organisasi terhadap fungsi bisnis E: Technical expertise Menunjukan unit organisasi yang mempunyai keahlian teknis dalam pelaksanaan fungsi bisnis. W: Actual execution of the Work Menunjukan unit organisasi yang melaksanakan pekerjaan yang terdapat pada fungsi bisnis Fungsi Bisnis vs Subjek Data Pada tabel 3.6 dapat terlihat hubungan antara fungsi bisnis dan subjek data untuk menentukan siapa yang berhak dan yang terkait dengan kegiatan yang telah ditentukan, kegiatan tersebut adalah create, update, read, delete.

20 58 Tabel 3.6 Tabel Matriks Fungsi Bisnis vs Subjek Data Subjek Data Fungsi Bisnis Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor Recruitment R RU Pengawasan Perusahaan R R R Pelatihan & Pengembangan RU R RU Karyawan Evaluasi Karyawan RU R R Pembayaran Biaya RT Perusahaan R R Penggajian Karyawan RU R Pengontrolan persediaan material R R R RU R Pembelian Material RU RU Pengontrolan Produksi R R R Pengontrolan Kualitas R R Produksi R R Pengontrolan Sub R Material R RU R Pengontrolan Mesin R RU R R R

21 59 Subjek Data Fungsi Bisnis Pengontrolan Man Power Pengontrolan Biaya Produksi Perencanaan Produk Baru / New Project Perencanaan Jumlah Produksi Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R Penjadwalan Produksi R R R R Pembuatan Produk R R R R RU R Maintenance R R R R Perencanaan Keuangan R R / Budgeting Lokalisasi Produk R R R R R R Pengembangan Kualitas Produk R RU R RU R Analisa & Evaluasi Kegiatan Realisasi Produk Baru R RU R R R Evaluasi Total Pekerjaan RU RU RU RU RU R R R

22 60 Subjek Data Fungsi Bisnis Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor Penjualan Produk R RU RU R R R R R Analisa Profit & Loss RU R Pemesanan Material dari Pelanggan R R R Pengiriman Produk R R R R R Klaim Penjualan R R R R Perencanaan Persediaan Material R RU R Keterangan: R : read Menunjukkan subjek data yang dapat dibaca dalam melakukan fungsi bisnis. C : create Menunjukkan subjek data yang dapat dibuat dalam melakukan fungsi bisnis U : Update Menunjukkan subjek data yang dapat diubah dalam melakukan fungsi bisnis D: Delete

23 Menunjukkan subjek data yang dapat dihapus dalam melakukan fungsi bisnis Analisis Critical Success Factor Critical Success Factor pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing merupakan sejumlah faktor dari area atau ruang lingkup tertentu yang diprediksi dapat memberikan hasil (yang dapat diukur) baik secara individual, departemen, maupun organisasi. Analisis Critical Success Factor perlu dilakukan untuk menganalisa hasil yang telah dicapai perusahaan berdasarkan faktor-faktor yang dimiliki oleh perusahaan. Critical Success Factor yang terdapat pada bagian manajemen inventori bahan baku PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing adalah : Tercapainya angka pembelian untuk inventori material dan bahan baku dengan jumlah yang tepat 100 % sesuai dengan perencanaan kebutuhan produksi. Waktu pengantaran barang (time of delivery goods) yang tepat 100% sesuai dengan waktu perencanaan produksi dengan jumlah / kuantitas yang tepat 100 % sesuai dengan jumlah pesanan. Habis terpakainya inventori material dan bahan baku yang telah dibeli hingga 100 % untuk kebutuhan produksi setiap bulannya.

24 Analisis SWOT Analisis ini digunakan untuk menganalisa kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) yang ada di dalam perusahaan dengan memanfaatkan setiap peluang (opportunitiy) yang ada dengan memperhatikan ancaman (threat) dari luar perusahaan, yang dapat menghambat langkah maju perusahaan. Dengan analisa SWOT ini, perusahaan diharapkan dapat semakin maju dalam menjalankan usahanya. Hasil analisis SWOT yang diperoleh pada PT MKM sebagai berikut: 1. strength merupakan satu-satunya perusahaan pembuatan komponen dan mesin yang dipercaya untuk kendaraan dengan merk Mitsubishi di Indonesia. produk komponen dan mesin yang berkualitas dengan standar internasional (ISO). reputasi produk yang terpercaya. hubungan bisnis dan kerja sama yang baik dengan pemasok (vendor) dan pelanggan (customer). 2. weakness belum maksimalnya pemanfaatan aplikasi SAP untuk menangani seluruh kegiatan bisnis di perusahaan sehingga masih ditemukan asinkronisasi (ketidaksesuaian) data dengan kenyataan di lapangan. ketergantungan pada pemasok tertentu untuk jenis item tertentu. 3. opportunity kebutuhan akan komponen dan mesin kendaraan Mitsubishi original / asli yang cukup tinggi.

25 63 permintaan pasar akan kebutuhan komponen kendaraan non Mitsubishi yang cukup tinggi. 4. threat banyaknya produk komponen palsu yang menggunakan nama Mitsubishi di pasaran dengan harga yang lebih rendah. kondisi ekonomi Indonesia yang kurang stabil Matriks SWOT Eksternal Internal STRENGTH (Kekuatan) Strategi SO WEAKNESS (Kelemahan) Strategi WO OPPORTUNITY Menetapkan angka pembelian Melakukan pengawasan (Peluang) untuk inventori material dan dan pengontrolan yang baik bahan baku yang tepat sesuai mengenai manajemen dengan angka / target produksi yang telah direncanakan sebelumnya, sesuai dengan permintaan pelanggan. Informasi: Qty_Used_Plan Qty_Of_PO inventori material dan bahan baku sehingga sinkronisasi data dapat lebih terjaga. Informasi: * Qty_Stock_In * Qty_Stock_Out * Qty_Stock_In_Hand * Qty_Blocked_Stock * Qty_Stock_In_Transfer

26 64 Strategi ST Strategi WT THREAT Memberi jaminan kontrol Melakukan pengawasan (Ancaman) kualitas (quality control) yang dan pengontrolan yang baik baik terhadap produk komponen dan mesin yang dalam manajemen menangani inventori dihasilkan melalui pengawasan dan pengontrolan manajemen inventori material dan bahan baku yang baik. Informasi: * Qty_Stock_In * Qty_Stock_Out material dan bahan baku. Informasi: * Qty_Stock_In * Qty_Stock_Out * Qty_Stock_In_Hand * Qty_Blocked_Stock * Qty_Stock_In_Transfer * Qty_Stock_In_Hand * Qty_Blocked_Stock * Qty_Stock_In_Transfer 3.8 Teknologi Informasi PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing Teknologi informasi pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing merupakan suatu bidang yang penggunaannya mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan agar dapat menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat dalam melaksanakan pekerjaannya. Teknologi informasi yang terdapat pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing terdiri dari perangkat keras dan piranti lunak.

27 Perangkat Keras Perangkat keras yang terdapat pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing, antara lain : 4 unit server 65 unit komputer sebagai workstation, dengan spesifikasi sebagai berikut : Processor: Intel Pentium IV 2,4 GHz M 256 MB Harddisk: 40 GB 200 unit komputer sebagai perangkat pendukung kegiatan perusahaan, dengan spesifikasi sebagai berikut : Processor: Intel Pentium III 933 MHz M 128 MB Harddisk: 20 GB Jaringan fiber optik dengan kecepatan 256 KB/kbps untuk menghubungkan server dengan workstation Piranti Lunak Piranti Lunak yang terdapat pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing, yaitu : a. Sistem operasi menggunakan Windows P Professional

28 66 b. Sistem aplikasi yang terdapat pada PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing menggunakan SAP tipe R/3 release 4.6C, yang terdiri dari : Sistem Aplikasi Materials Management (MM) Sistem Aplikasi Sales and Distribution (SD) Sistem Aplikasi Production Planning (PP) Sistem Aplikasi Quality Management (QM) Sistem Aplikasi Plant Maintenance (PM) Sistem Aplikasi Financial Accounting (FI) Sistem Aplikasi Controlling (CO) Sistem Aplikasi Human Resources (HR) Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Pada tabel 3.7 dapat terlihat matriks yang menandakan hubungan antara aplikasi dengan fungsi bisnis. Aplikasi ini berfungsi untuk menyimpan data mengenai aktivitas yang terjadi di dalam perusahaan.

29 67 Tabel 3.7 Tabel Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Aplikasi Fungsi bisnis Rekruitmen Pengawasan Perusahaan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Evaluasi Karyawan Pembayaran Biaya RT Perusahaan Penggajian Karyawan Pengontrolan Persediaan Material Pembelian Material Materials Management (MM) Sales and Distribution (SD) Production Planning (PP) Quality Management (QM) Plant Maintenance (PM) Financial Accounting (FI) Controlling (CO) Pengontrolan Produksi Pengontrolan Kualitas Produksi Pengontrolan Sub Material Pengontrolan Mesin Pengontrolan Man Power Pengontrolan biaya produksi Perencanaan Produk Baru / New Project Perencanaan Jumlah Produksi Penjadwalan Produksi Human Resources (HR)

30 Aplikasi Fungsi bisnis 68 Materials Management (MM) Sales and Distribution (SD) Production Planning (PP) Quality Management (QM) Plant Maintenance (PM) Financial Accounting (FI) Controlling (CO) Human Resources (HR) Pembuatan Produk Maintenance Perencanaan Keuangan / Budgeting Lokalisasi Produk Pengembangan Kualitas Produk Analisa dan Evaluasi Kegiatan Realisasi Produk Baru Evaluasi Total Pekerjaan Penjualan Produk Analisa Profit & Loss Pemesanan Material dari Pelanggan Pengiriman Produk Klaim Penjualan Perencanaan Persediaan Material Matriks Subjek Data vs Aplikasi Pada tabel 3.8 dapat terlihat matriks yang menandakan hubungan antara subjek data dengan aplikasi. Masing-masing subjek data memiliki aplikasi dan saling berkaitan.

31 69 Tabel 3.8 Tabel Matriks Subjek Data vs Aplikasi Subjek Data Aplikasi Materials Management (MM) Sales and Distribution (SD) Production Planning (PP) Quality Management (QM) Plant Maintenance (PM) Financial Accounting (FI) Controlling (CO) Human Resources (HR) Karyawan Persediaan Produk Keuangan Produksi Gudang Pembelian Vendor 3.9 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha pembuatan komponen dan mesin untuk kendaraan Mitsubishi di Indonesia menyadari pentingnya informasi yang tepat dan akurat mengenai manajemen inventori material dan bahan baku untuk kestabilan proses produksi komponen dan mesin mereka. Informasi yang dibutuhkan meliputi jumlah penerimaan barang, jumlah pengeluaran barang, jumlah stock, jumlah

32 70 perencanaan barang, jumlah barang yang dipesan, jumlah barang yang terblok dan jumlah barang yang belum diantar. Informasi tersebut hendaknya berupa ringkasan yang mudah dipahami oleh pimpinan perusahaan dan dapat disajikan dalam bentuk grafik untuk dianalisa lebih lanjut. Informasi ini diperoleh dari data yang telah terintegrasi, tersimpan secara historical, serta tidak mengalami perubahan sehingga dapat dianalisa untuk keperluan pengambilan keputusan dalam perusahaan Masalah yang Dihadapi Masalah yang dihadapi oleh PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing pada bagian manajemen inventori material dan bahan baku adalah : Mengalami kesulitan untuk memperoleh informasi historis dan ringkas karena belum tersedianya suatu aplikasi pendukung untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan sehingga dapat dianalisa secara tepat dan membantu proses pengambilan keputusan pada level manajerial. Kebutuhan akan ketersediaan sumber data yang terintegrasi yang berisi informasi yang akan digunakan sebagai dasar untuk pengembangan sistem pengambilan keputusan pada level manajerial Pemecahan Masalah Berdasarkan pada masalah yang dihadapi oleh PT Mitsubishi Krama Yudha Motors and Manufacturing, diperoleh cara alternatif dalam mengatasi masalah tersebut dengan menganjurkan perancangan aplikasi khasanah data yang dapat

33 71 memenuhi kebutuhan data yang terintegrasi secara keseluruhan dan dapat membantu proses analisa secara tepat. Aplikasi ini dimulai dengan menyaring data yang diperlukan untuk pelaporan, kemudian data tersebut ditransformasikan ke bentuk yang terintegrasi satu sama lainnya sehingga database khasanah data yang akan dipakai berisi data yang sudah terintegrasi. Data-data ini juga merupakan data-data yang bersifat historical sehingga dapat digunakan untuk membantu proses analisa. Informasi dari khasanah data tersebut, merupakan informasi ringkas yang dapat dimanipulasi oleh user sesuai kebutuhannya masing-masing.