BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3. 1 Gambaran Tentang Universitas Mercubuana Sejarah Universitas Mercubuana Pengusaha H. Probosutedjo yang mempunyai pengalaman sebagai guru di Perguruan Taman Siswa, Pematang Siantar, Sumatera Utar, pada tanggal 10 Nopember 1981 mendirikan Akademi Wiraswasta Dewantara (AWD), dan peresmiannya dilakukan oleh almarhum Bapak H. Adam Malik, Wakil Presiden RI saat itu. Dewantara diambil dari nama tokoh Pendidkan Nasional, yaitu Ki Hajar Dewantara. Misi pendidikan akademi ini antara lain adalah mengembangkan model pendidikan untuk melahirkan pengusaha Pancasilais, dan kader-kader pembangunan yang mandiri serta mampu menciptakan kesempatan kerja. Sebelum memiliki kampus sendiri, penyelenggaraan perkuliahan dilaksanakan di Gedung Yayasan Tenaga Kerja Indonesia (YTKI) Jl. Gatot Soebroto. Tahun 1984 Yayasan Menara Bhakti berhasil membangun sebuah kampus yang diberi nama Kampus Menara Bhakti. Pada tahun 1985, berbekal kemampuan dan pengalaman dalam menyelenggarakan pendidikan Akademi Wiraswasta Dewantara, timbul gagasan mendirikan lembaga pendidikan tingkat universitas. Dengan Surat Keputusan Ketua Yayasan Menara Bhakti Nomor : 04/SKEP/KET/VI/1985 tanggal 12 Juni 1985, dibentuk Panitia Pendirian Universitas, dengan Ketua Dr. Sri-Edi Swasono dan dibantu oleh H. Abdul Madjid, Drs. Iman Santosa Sukardi (almarhum), Drs. M. Enoch Markum, Ir. Suharyadi, M.S, Soekarno dan Prijo S. Parwoto (almarhum). Setelah melalui persiapan pendirian dan studi kelayakan, dengan Nomor : 010/KET/YMB/VI/85 tanggal 12 Juni 1985, Yayasan mengajukan permohonan izin mendirikan Universitas Mercu Buana (UMB) kepada Kopertis Wilayah III. 28

2 Berdasarkan surat Nomor : 15/KOP.III/S.VI/85 yang ditandatangani oleh Prof. Dr. Boesjra Zahir (almarhum), pada tanggal 18 Juni 1985, Kopertis Wilayah III menyetujui dan memberikan izin "Operasional" kepada Universitas Mercu Buana. Pada tanggal 22 Oktober 1985 Universitas Mercu Buana secara resmi dinyatakan berdiri, dengan Fakultas dan Jurusan sebagai berikut: Fakultas Tehnik, Jurusan Teknik Arsitektur dan Jurusan Teknik Sipil. Fakultas Pertanian, Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian (Agrobisnis) dan Jurusan Budidaya Pertanian (Agronomi). Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen dan Jurusan Akuntansi. Jumlah mahsiswa pada tahun pertama tersebut sebanyak 118 orang. Satu tahun kemudian, berdasarkan hasil eveluasi Kopertis Wilayah III, keenam jurusan yang ada memperoleh Status "Terdaftar" dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, melalui Surat Keputusan Nomor: 0507/1986. Dalam rangka memenuhi tuntutan perkambangan pendidikan di masyarakat, dengan izin "Operasional" dari Kopertis Wilayah III Nomor: 12/Kop.III/S.VI/86 tanggal 5 Juni 1986, pada tahun akademik 1986/1987 Fakultas Teknik membuka Jurusan Teknik Mesin dan Fakultas Pertanian membuka Jurusan Mekanisasi Pertanian. Selanjutnya pada tahun akademik 1987/1988, fakultas Teknik membuka Jurusan Teknik Elektro. Memasuki tahun akademik 1988/1989 terjadi perkembangan baru di Universitas Mercu Buana. Berdasarakan usulan Ketua Yayasan Menara Bhakti dengan persetujuan Kopertis Wilayah III, Akademi Wiraswasta Dewantara dinyatakan bergabung kedalam Universitas Mercu Buana. Pendidikan akademi tersebut menjadi Program D3 Manajemen Perusahaan di bawah Fakultas Ekonomi dengan status "Terdaftar". Tahun 1989, Jurusan Teknik Mesin memperoleh Status "Terdaftar", berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 0382/06/1989 tanggal 21 Juni 1989, demikian juga untuk Jurusan Mekanisasi Pertanian, tanggal 6 agustus 1990 memperoleh Status "Terdaftar", dengan Surat Keputusan Mendikbud Nomor: 0495/08/

3 Visi dan Misi Universitas Mercubuana Visi : Menjadi Universitas Unggul dan terkemuka untuk menghasilkan tenaga professional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam persaingan global. Misi : Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan menciptakan serta menerapkan keunggulan akademik untuk menghasilkan tenaga professional dan lulusan yang memenuhi standar kualitas kerja yang disyaratkan. Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien dan mengembangkan jaringan kerjasama dengan industri dan kemitraan yang berkelanjutan sebagai respon atas perubahan arus dan daya saing global. Mengembangkan kompetensi dan menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan etika professional kepada para mahasiswa dan staf yang memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas hidup Struktur Organisasi Direktorat Kemahasiswaan Direktur Kemahasiswaan Staff Direktorat Kemahasiswaan Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Tugas-tugas Struktur Organisasi Direktorat Kemahasiswaan : 1. Direktur Kemahasiswaan Menerima Laporan-laporan yang mengajukan beasiswa dan mengecek siapa saja yang diterima beasiswa di Universitas Mercubuana 2. Staff Direktorat Kemahasiswaan 30

4 Mengurusi semua urusan yang berhubungan dengan beasiswa Universitas Mercubuana,Staff mengecek persyaratan beasiswa yang diajukan oleh mahasiswa, mengolah data mahasiswa yang mengajukan beasiswa B-PPA dan B-BBP Proses Bisnis Penerimaan Beasiswa Di Universitas Mercubuana Berdasarkan riset yang saya ajukan kepada Lembaga bagian penerimaan beasiswa yaitu DIRMARA hasil yang saya peroleh tentang proses bisnis saat ini adalah mahasiswa yang ingin mengajukan beasiswa harus 31ating ke DIRMAWA untuk mengambil formulir pendaftaran beasiswa sesuai dengan jenis beasiswa yang mahasiswa inginkan, selanjutnya mahasiswa menyerahkan formulir pendaftaran kembali setelah di isi beserta memberikan persyaratan sesuai dengan jenis beasiswa yang diajukan. Setelah itu pihak DIRMAWA memproses data mahasiswa yang mengajukan beasiswa, selanjutnya DIRMAWA mengelola penilaian sesuai dengan persyaratan dan kriteria mahasiswa yang mengajukan beasiswa tersebut secara manual dan hal tersebut menimbulkan kurang tepatnya penyaluran beasiswa terhadap mahasiswa, misalnya maahasiswa yang tidak berhak mendapatkan beasiswa namun mendapatkan beasiswa, dan sebaliknya mahasiswa yang seharusnya mendapatkan beasiswa tetapi tidak mendapatkan beasiswa, baik itu beasiswa prestasi ataupun beasiswa tidak mampu. Masalah seperti itu muncul dikarenakan kurang telitinya para penyeleksi beasiswa dalam melakukan seleksi penerima beasiswa. Setelah DIRMAWA memproses penilaian beasiswa dan menentukan siapa saja yang menerima beasiswa selanjutnya DIRMAWA mengumumkan hasil mahasiswa yang lolos seleksi. 31

5 3. 2 Sistem Berjalan Penerimaan Beasiswa Di Universitas Mercubuana Use Case Berjalan Gambar 3. 2 Use Case Diagram Berjalan Tabel 3. 1 Skenario Use Case Form Pendaftaran Beasiswa Use Case Author Deskripsi Form Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa Mahasiswa yang berminat untuk mengajukan beasiswa mengisi Form pendaftaran Beasiswa 32

6 Tabel 3. 2 Skenario Use Case Persyaratan Beasiswa Use Case Persyaratan Beasiswa Author Mahasiswa Deskripsi Mahasiswa yang sudah mengisi Form Beasiswa harus menyerahkan persyaratan-persyaratan atau berkas-berkas sesuai jenis beasiswa yang diajukan Tabel 3. 3 Skenario Use Case Pengumuman Hasil Beasiswa Use Case Author Deskripsi Pengumuman Hasil Beasiswa Mahasiswa Mahasiswa bias melihat hasil penerimaan beasiswa di DIRMAWA Tabel 3. 4 Skenario Use Case Pengelolaan Data Mahasiswa Use Case Author Deskripsi Pengelolaan Data Mahasiswa DIRMAWA Bagian DIRMAWA mengelola data mahasiswa yang mengajukan beasiswa berdasarkan jenis beasiswa, mengelola persyaratan yang diajukan Tabel 3. 5 Skenario Use Case Pengecekan Persyaratan Use Case Author Deskripsi Pengecekan Persyaratan DIRMAWA Bagian DIRMAWA melakukan pengecekan persyaratan atau berkas- berkas yang diberikan oleh mahasiswa yang mengajukan beasiswa untuk mengetahui persyaratan mahasiswa tersebut lengkap atau tidak dan benar atau tidak 33

7 Tabel 3. 6 Skenario Use Case Pengelolaan Penilaian Use Case Author Deskripsi Pengelolaan Penilaian DIRMAWA Bagian DIRMAWA melakukan pengecekkan persyaratan beasiswa, selanjutnya DIRMAWA melakukan pengelolaan nilai dan menghitung sesuai dengan persyaratan jenis beasiswa. Tabel 3. 7 Skenario Use Case Penentuan Hasil Beasiswa Use Case Author Deskripsi Penentuan Hasil Beasiswa DIRMAWA Bagian DIRMAWA setelah melakukan pengecekkan nilai selanjutnya menentukan hasil penerimaan beasiswa sesuai dengan perhitungan yang berhubungan dengan persyaratan jenis beasiswa Tabel 3. 8 Skenario Use Case Laporan Use Case Author Deskripsi Laporan DIRMAWA DIRMAWA mengelola laporan penerimaan beasiswa untuk mengetahui berapa banyak mahasiswa yang diterima ataupun tidak sesuai periode. 34

8 3. 3 Sistem Usulan Penerimaan Beasiswa Di Univeritas Mercubuana 3. 4 Use Case Usulan Gambar 3. 3 Use Case Diagram Usulan 35

9 Tabel 3. 9 Skenario Use Case login Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Kondisi login Mahasiswa dan admin login untuk masuk ke halaman utama Mahasiswa, admin Mahasiswa dan admin harus melakukan login terlebih dahulu Mahasiswa dan admin memasukan Username dan Pasword untuk melakukan login Setelah mahasiswa dan admin melakukan login maka masuk ke halaman utama Tabel Skenario Use Case Entry Form Beasiswa Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Konsisi Entry Form Beasiswa Mahasiswa yang ingin mendaftar harus mengisi Form Pendaftaran Beasiswa yang telah disediakan Mahasiswa Mahasiswa sebelum mengisi Form pendaftaran beasiswa, terlebih dahulu mahasiswa melakukan login untuk masuk kehalaman utama,setelah mahasiswa melakukan login maka mahasiswa memilih menu Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa mengisi Form Pendaftaran beasiswa sesuai jenis,sebelum mahasiswa melakukan Tabel Skenario Use Case Lihat Pendaftar Use Case Lihat Data Pendaftar Deskripsi Singkat Mahasiswa setelah mengisi Form Pendaftaran 36

10 Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Kondisi,mahasiswa melihat menu Data pendaftaran Mahasiswa Mahasiswa sebelum masuk halaman utama,mahasiwa harus melakukan Login terlebih dahulu untuk masuk ke Menu Lihat Data Pendaftar Mahasiswa melihat Data pendaftar untuk mengetahui siapa saja siapa yang mendaftar Beasiswa di Universitas Mercubuana Mahasiswa melihat Data Pendaftar,bisa melihat data diri sendiri,selain itu mahasiswa dapat melihat masingmasing bobot setiap persyaratan Tabel 3. 12Skenario Use Case Lihat Laporan Beasiswa Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Kondisi Lihat Laporan Beasiswa Mahasiswa yang sudah mengajukan beasiswa bias melhat hasil penerimaan beasiswa di Menu Hasil Beasiswa Mahasiwa Sebelum mahasiswa masuk ke halaman utama dan melihat hasil bersiswa,mahasiswa terlebih dahulu melakukan login Mahasiswa mendaftar beasiswa sesuai jenis beasiswa yang di inginkan,setalah itu mahasiswa bias melhat hasil penerimaan beasiswa bisa sudah diverifikasi oleh admin Mahasiswa yang sudah mendaftar bisa melihat hasil penerimaan beasiswa di web Penerimaan Beasiswa Tabel Skenario Use Case Kelola Data Master Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Kelola Data Master Admin Mengelola data user Mahasiswa dan Admin Admin Sebelum admin masuk ke halaman utama,admin terlebih 37

11 Tindakan Utama Pasca Kondisi dahulu melakukan Login untuk masuk ke Menu Data User Admin bisa melakukan tambah data untuk mengola username dan password sebagai mahasiswa dan admin Setelah admin melakukan tambahan data user,admin bisa menyimpan data,edit dan delete data user Tabel Skenario Use Case Verifikasi Data Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Kondisi Verifikasi Data Admin mengecek data-data mahasiswa yang melakukan pengajuan beasiswa Admin Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melakukan verifikasi data,admin terlebih dahulu melakukan login Admin melakukan verifikasi data untuk mengecek persyaratan berkas-berkas yang diajukan oleh mahasiswa yang mendaftar,untuk melihat bahwa mahasiswa tersebut lengkap atau tidak persyaratannya Setelah admin melakukan verifikasi maka admin melakukan penilaian dengan bobot masing-masing persyaratan Tabel Skenario Use Case Lihat Data pendaftar Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Melihat Pendaftaran Jenis Beasiswa Admin melihat jumlah pendaftaran beasiswa sesuai jenis beasiswa Admin Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melihat pendaftaran jenis beasiswa,admin terlebih dahulu melakukan login 38

12 Tindakan Utama Pasca Kondisi Admin melihat siapa saja yang melakukan pendafatran sesuai jenis beasiswa Admin melihat siapa saja yang mendaftar dan bisa melihat sudah ada berapa jumlah yang mendaftar sesuai jenis beasiswa,admin bisa melihat kembali persyaratanpesyaratan yang diserahkan oleh mahasiswa yang mendaftar Tabel Skenario Use Case Laporan Beasiswa Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pasca Kondisi Laporan Beasiswa Admin Melihat yang lolos menerima beasiswa Admin Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melihat laporan beasiswa,admin terlebih dahulu melakukan login Admin melihat data yang menerima beasiswa Setelah admin melakukan verifikasi maka admin melakukan penilaian dengan bobot masing-masing persyaratan dan admin mengelola laporan beasiswa 39

13 3. 5 Activty Diagram Usulan Activity Diagram Usulan Login Gambar 3. 4 Activity Diagram Login 40

14 Activity Diagram Entry Form Beasiswa Gambar 3. 5 Activity Diagram Entry Form Beasiswa (Mahasiswa) 41

15 Activity Diagram Lihat Data Pendaftar Mahasiswa Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek Username Dan Password Tidak Ya Pilih Menu Pendaftaran Jenis Beasiswa Menampilkan Halaman Utama Menampilkan Data pendaftar Gambar 3. 6 Activity Diagram Lihat Data Pendaftar (Mahasiswa) 42

16 Activity Diagram Lihat Laporan Beasiswa Mahasiswa Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek Username Dan Password Tidak Ya Pilih Menu Laporan Beasiswa Menampilkan Halaman Utama Menampilkan Laporan Beasiswa Gambar 3. 7 Activity Diagram Lihat Laporan Beasiswa (Mahasiwa) 43

17 Activity Diagram Kelola Data User Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek Username dan Password Tidak Ya Pilih Menu Data User Menampilkan Halaman Utama Admin Admin Menampilkan Data User Yang Dipilih Tambah Edit Delete Save LogOut Menampilkan Halaman Login Gambar 3. 8 Activity Diagram Kelola Data User (Admin) 44

18 Activity Diagram Verifikasi Data Gambar 3. 9 Activity Diagram Verifikasi Data (Admin) 45

19 Activity Diagram Lihat Data Pendaftar Gambar Activity Diagram Lihat Data Pendaftar (Admin) 46

20 Activity Diagram Laporan Beasiswa Gambar Activity Diagram Laporan Beasiswa (Admin) 47

21 3. 6 Sequence Diagram Usulan Sequence Diagram Login (Mahasiswa, Admin) Gambar Sequence Diagram Login (Mahasiswa, Admin) 48

22 Sequence Diagram Entry Form Beasiswa (Mahasiswa) Gambar Sequence Diagram Entry Form Beasiswa (Mahasiswa) 49

23 Sequence Diagram Data Pendaftar (Mahasiswa) Gambar Sequence Diagram Data Pendaftar (Mahasiswa) 50

24 Sequence Diagram Lihat Laporan Beasiswa Gambar Sequence Diagram Lihat Laporan Beasiswa (Mahasiswa) 51

25 Sequence Diagram Kelola Data User (Admin) Gambar Sequence Diagram Kelola Data User (Admin) 52

26 Sequence Diagram Verifikasi Data (Admin) Gambar Sequence Diagram Verifikasi Data (Admin) 53

27 Sequence Diagram Lihat Data Pendaftar (Admin) Gambar Sequence Diagram Lihat Data Pendaftar (Admin) 54

28 Sequence Diagram Laporan Beasiswa (Admin) Gambar Sequence Diagram Laporan Beasiswa (Admin) 55

29 3. 7 Class Diagram Gambar Class Diagram 3. 8 Rancangan Struktur Tabel Berikut ini adalah tabel tabel yang digunakan dalam perancangan sistem Penerimaan Beasiswa di Universitas Mercu Buana : 1. Tabel User Nama Tabel : User Field Kunci : kd_user Jumlah Field : 6 56

30 Tabel Struktur Tabel User No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_user varchar 6 Kode User 2 Nama_user varchar 30 Nama User 3 Alamat varchar 150 Alamat 4 Telp varchar 12 Telepon 5 Password varchar 100 Password 6 Bagian varchar 20 Bagian 2. Tabel Pendaftaran Nama Tabel : Pendaftaran Field Kunci : kd_pendaftaran Jumlah Field : 35 Tabel Struktur Tabel Pendaftaran No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_pendaftaran varchar 6 Kode Pendaftar 2 Jenis_beasiswa varchar 15 Jenis Beasiswa 3 Nama_mahasiswa varchar 40 Nama Mahasiswa 4 NIM varchar 15 NIM 5 Gender varchar 20 Gander 6 Tempat_lahir varchar 30 Tempat Lahir 7 Tanggal_lahir date Tanggal Lahir 8 Fakultas varchar 30 Fakultas 9 Jurusan varchar 30 Jurusan 10 Semester varchar 3 Semester 11 Ipk varchar 4 IPK 12 Alamat varchar 100 Alamat 13 Phone varchar 15 Telepon 14 Rekening varchar 15 Rekening 15 Data_ktm varchar 30 Data KTM 16 Data_transkip varchar 30 Data Transkip 57

31 17 Data_kelakuan varchar 30 Data Kelakuan 18 Data_tdkmampu varchar 30 Data Tidak Mampu 19 Data_kk varchar 30 Data Kartu Keluarga 20 Data_pernyataan varchar 30 Data Pernyataan 21 Nama_ayah varchar 30 Namaa Ayah 22 Pekerjaan_ayah varchar 30 Pekerjaan Ayah 23 Penghasilan_ayah int 11 Penghasilan Ayah 24 Data_slip_ayah varchar 30 Data Slip Gaji 25 Status_ayah varchar 20 Status Ayah 26 Nama_ibu varchar 30 Nama Ibu 27 Pekerjaan_ibu varchar 30 Pekerjaan Ibu 28 Penghasilan_ibu int Penghasilan Ibu 29 Data_slip_ibu varchar 30 Data Slip Gaji 30 Status_ibu varchar 20 Status Ibu 31 Nama_organisasi varchar 40 Nama Organisasi 32 Posisi varchar 20 Posisi 33 Prestasi varchar 50 Prestasi 34 Kegiatan varchar 40 Kegiatan 35 tingkat varchar 30 Tingkat 36 Tgl_pendaftaran date Tanggal Pendaftaran 3. Tabel Penilaian Nama Tabel : Penilaian Field Kunci : kd_penilaian Jumlah Field : 7 Tabel Struktur Tabel Penilaian No Nama Field Type Size Keterangan 1 Kd_penilaian varchar 6 Kode Penilaian 2 Kd_pendaftaran varchar 6 Kode Pendaftaran 3 Penghasilan_ortu int 11 Penghasilan Orang Tua 58

32 4 Nilai_ipk int 11 Nilai IPK 5 Nilai_semester int 11 Nilai Semester 6 Nilai_prestasi int 11 Nilai Prestasi 7 Bobot Double Bobot 8 Status_penilaian varchar 20 Status 3. 9 Rancangan Tampilan Layar Perancangan Tampilan Layar Login Gambar Halaman Login 59

33 Perancangan Tampilan Halaman Utama Admin Gambar Halaman Halaman Utama Admin Perancangan Tampilan Halaman Data User (Admin) Gambar Halaman Data User (Admin) 60

34 Perancangan Tampilan Verifikasi Data (Admin) Gambar Tampilan Verifikasi Data (Admin) Perancangan Tampilan Pendaftar B-PPA (Admin) Gambar Tampilan Pendaftar B-PPA (Admin) Perancangan Tampilan Tampilan Pendaftar B-BBP (Admin) Gambar Tampilan Pendaftar B-BBP (Admin) 61

35 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Admin) Gambar Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Admin) Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Admin) Gambar Gambar 3.28 Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Admin) 62

36 Perancangan Tampilan Halaman Utama Mahasiswa Gambar Tampilan Halaman Utama Mahasiswa Perancangan Tampilan Form Pendaftaran Beasiswa Gambar Tampilan Form Pendaftaran Beasiswa 63

37 Perancangan Tampilan Pendaftar B-PPA (Mahasiswa) Gambar Tampilan Pendaftar B-PPA (Mahasiswa) Perancangan Tampilan Pendaftar B-BBP (Mahasiswa) Gambar Tampilan Pendaftar B-BBP (Mahasiswa) 64

38 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Mahasiswa) Gambar Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Mahasiswa) Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Mahasiswa) Gambar Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Mahasiswa) 65