BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN. yang sama. Organisasi dapat diibaratkan sebagai salah satu kesatuan anggota

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Tinjauan Organisasi Organisasi adalah suatu sistem yang paling berpengaruh, mempengaruhi diantara orang dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sama. Organisasi dapat diibaratkan sebagai salah satu kesatuan anggota tubuh manusia yang bekerja sama sehingga fungsi tubuh manusia dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 3.2 Sejarah Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana sebelum memiliki kampus sendiri, penyelenggaraan perkuliahan dilaksanakan di Gedung Yayasan Tenaga Kerja Indonesia (YTKI) Jl. Gatot Soebroto. Tahun 1984 Yayasan Menara Bhakti berhasil membangun sebuah kampus yang diberi nama Kampus Menara Bhakti. Pada tahun 1985, berbekal kemampuan dan pengalaman dalam menyelenggarakan pendidikan Akademi Wiraswasta Dewantara, timbul gagasan mendirikan lembaga pendidikan tingkat universitas. Dengan Surat Keputusan Ketua Yayasan Menara Bhakti Nomor : 04/SKEP/KET/VI/1985 tanggal 12 Juni 1985, dibentuk Panitia Pendirian Universitas, dengan Ketua Dr. Sri-Edi Swasono dan dibantu oleh H. Abdul Madjid, Drs. Iman Santosa Sukardi (almarhum), Drs. M. Enoch Markum, Ir. Suharyadi, M.S, Soekarno dan Prijo S. Parwoto (almarhum). 38

2 39 Setelah melalui persiapan pendirian dan studi kelayakan, dengan Nomor : 010/KET/YMB/VI/85 tanggal 12 Juni 1985, Yayasan mengajukan permohonan izin mendirikan Universitas Mercu Buana (UMB) kepada Kopertis Wilayah III. Berdasarkan surat Nomor : 15/KOP.III/S.VI/85 yang ditandatangani oleh Prof. Dr. Boesjra Zahir (almarhum), pada tanggal 18 Juni 1985, Kopertis Wilayah III menyetujui dan memberikan izin "Operasional" kepada Universitas Mercu Buana Visi dan Misi UMB Visi Menjadi Universitas Unggul dan terkemuka untuk menghasilkan tenaga professional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam persaingan global. Misi Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan menciptakan serta menerapkan keunggulan akademik untuk menghasilkan tenaga professional dan lulusan yang memenuhi standar kualitas kerja yang disyaratkan. Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien dan mengembangkan jaringan kerjasama dengan industri dan kemitraan yang berkelanjutan sebagai respon atas perubahan arus dan daya saing global.

3 Fakultas Ilmu Komputer Ilmu Komputer (Computer Science) Adalah studi tentang komputer dan proses algoritma, yang mencakup prinsip-prinsipnya, perancangan software dan hardware, aplikasi-aplikasi serta pengaruhnya pada masyarakat Visi dan Misi Visi Menjadi Fakultas Ilmu Komputer yang unggul dalam menghasilkan tenaga profesional yang mandiri di era informasi dunia global yang memiliki kompetensi di bidang jaringan multiakses, solusi korporasi dan industri kreatif. Misi Menghasilkan lulusan yang profesional, mandiri dan mampu bersaing di era informasi dunia global. Melaksanakan pengembangan iptek dalam bidang keilmuan komputer dengan fokus pada jaringan multiakses dan industri kreatif. Menjalin kemitraan dengan berbagai institusi untuk peningkatan mutu pelaksanaan Tri dharma Perguruan Tinggi. Dekan Dr. Harwikarya Wakil Dekan Bambang Jokonowo, S.Si, MTI Pembina Kemahasiswaan Bagus Priambodo. ST.,Mi Kepala Laboratorium Misbahul Fajri, ST., MTI Kaprodi TI Anis Cherid, SE, MTI Kaprodi Sistem Informasi Nur Ani, ST, MMSI Ka. Pusat Studi dan Kerjasama Mujiono Sadikin, ST., MT Sekprodi TI Tri Daryanto, ST, MT Sekprodi Sistem Infromasi Anita Ratnasari, S.Kom, M.Kom Struktur organisasi Fakultas Ilmu Komputer

4 Program Studi Sistem Informasi Program studi yang menerapkan pembelajaran kurikulum berbasis kompetensi yang dapat menghasilkan lulusan yang professional di bidang Analisis Sistem dan Mobile Commerce memiliki daya saing global dan berjiwa wirausaha Visi dan Misi Visi Menjadi program studi Sistem Informasi yang mendidik dan menghasilkan sarjana yang memiliki kompetensi di bidang Analisis Sistem dan Mobile Commerce yang berdaya saing global dan berjiwa wirausaha. Misi Menyelenggarakan pendidikan akademik yang mengikuti perkembangan terkini untuk menghasilkan lulusan yang kompeten pada bidang Analisis Sistem dan Mobile Commerce. Mengembangkan riset terapan dengan memanfaatkan kemitraan dengan industri dan keilmuan Sistem informasi dalam rangka meningkatkan produktifitas dan nilai tambah bagi masyarakat.

5 Analisa Sistem Berjalan Sistem yang berjalan pada saat ini sulit untuk mencari informasi mengenai pendokumentasian kegiatan dan surat menyurat di dalam program studi sistem informasi. Selama ini kegiatan pendokumentasian tidak berjalan dengan baik karena masih diserahkan secara langsung kepada masing-masing divisi yang sangat tidak efisiensi dalam waktu dalam pengerjaan laporan-laporan pendokumentasian dan surat menyurat program studi sistem informasi.

6 Use Case Sistem Berjalan Use case kegiatan prodi buat jadwal Prodi membuat SK Dekan <<include>> pengesahan SK Dekan TU dapat jadwal mengajar Dekan buat surat usulan SPJ buat proposal penelitian / pengabdian masyarakat Dosen Pengajar Membawa dokumen seminar/workshop menilai proposal penelitian / pengabdian tanda tangan surat perjanjian penelitian / pengabdian P2M Dosen menyerahkan laporan penelitian / pengabdian menyerahkan sertifikat seminar

7 44 Use case kegiatan prodi kirim surat terima surat <<include>><<include>> Bagian Lain arsip surat distribusi surat buat Daftar hadir Staff isi daftar hadir buat isi rapat peserta rapat input hasil rapat <<include>> Distribusi hasil rapat Gambar 3.1 use case sistem berjalan Tabel 3.1 Deskripsi use case sistem berjalan Nama Use Case Deskripsi Singkat Sistem Berjalan Aktor memiliki hak akses masing-masing pada kegiatan yang tergambar di use case Aktor Pra kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi, Sekertaris prodi, Staff TU, Dosen, keuangan Tidak adanya sistem yang terintegrasi dengan database dan sistem masih berjalan secara manual Melakukan pendokumentasian dan surat menyurat kegiatan program studi sistem informasi.

8 Diagram Activity berjalan Diagram Activity pengajaran Prodi TU Dekan Dosen pengajar Membuat jadwal dan Memilih dosen pengajar Membuat Sk Dekan Pengesahan Sk Dekan Menerima Sk dekan yang telah disahkan Menyerahkan SK dekan Menyerahkan Rapem Menerima SK Dan Rapem Gambar 3.2 Diagram activity sistem berjalan pengajaran

9 Diagram Activity Seminar dan Workshop Dosen Prodi TU Bag. keuangan SDM Membawa dokumen seminar Tidak disetujui disetujui Membuat surat pengantar pendaftaran seminar mengirim surat pendaftaran seminar Membuat surat usulan SPJ membuat surat perjalanan dinas mengirim surat SPJ Verifikasi dana Memberikan Dana Seminar Memberikan surat perjalanan dinas Menerima uang pendaftaran dan perjalanan dinas Menyerahkan dana seminar Dan surat perjalanan dinas Menyerahkan sertifikat dan SPJ yang disahkan menerima sertifikat dan SPJ Gambar 3.3 Diagram activity sistem berjalan seminar dan workshop

10 Diagram Activity Penelitian DOSEN PUSLIT Membuat proposal penelitian Menilai proposal penelitian Tidak disetujui Menandatangani Surat perjanjian penelitian disetujui Menyerahkan surat Perjanjian penelitian menerima surat Perjanjian penelitian Menyerahkan Laporan penelitian Menerima hasil penelitian Gambar 3.4 Diagram activity sistem berjalan penelitian

11 Diagram Activity pengabdian masyarakat DOSEN P2M Membuat proposal pengabdian Menilai proposal pengabdian Tidak disetujui Menandatangani Surat perjanjian pengabdian Disetujui Menyerahkan surat Perjanjian pengabdian Menerima surat Perjanjian pengabdian Menyerahkan Laporan pengabdian Menerima hasil pengabdian Gambar 3.5 Diagram activity sistem berjalan pengabdian masyarakat

12 Diagram Activity Notulen Rapat STAFF PESERTA RAPAT Membuat isi rapat Membuat daftar hadir Mengirim Undangan rapat Mendapatkan undangan rapat Mengisi daftar hadir Datang rapat Gambar 3.6 Diagram activity sistem berjalan Notulen Rapat

13 Diagram Activity surat-menyurat Sekprodi Bagian Lain Buat surat Kirim surat Terima surat Buat surat Terima surat Kirim surat Simpan surat Gambar 3.7 Diagram activity sistem berjalan surat-menyurat 3.6 Identifikasi Kebutuhan Menjelaskan kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dirancang berdasarkan hasil analisa. Adapun kebutuhan yang diperlukan untuk pendokumentasian kegiatan dan surat menyurat program studi sistem informasi adalah sebagai berikut :

14 51 1. Kebutuhan : Data jadwal mengajar perkuliahan Masalah : Pada sistem berjalan belum adanya sistem yang memuat data jadwal perkuliahan secara lengkap. Usulan : Dengan adanya data jadwal perkuliahan maka setiap dosen akan diketahui informasi dan mudah dalam mencetak jadwal mengajar. 2. Kebutuhan : Data Kegiatan Seminar, Penelitian dan Pengabdian Masalah : Pada sistem berjalan belum ada file yang memuat tentang data kegiatan seminar, penelitian dan pengabdian dosen secara lengkap dan terintegrasi dengan database. Usulan : Dengan adanya data kegiatan seminar, penelitian dan 3. Kebutuhan : Data Notulen Rapat pengabdian dosen maka akan diketahui data kegiatan apa saja yang sudah diinput dosen ke dalam sistem. Masalah : Pada sistem berjalan pembuatan notulen rapat masih dibuat secara manual dan belum disimpan dan diarsipkan dengan baik. Usulan : Dengan adanya data dan sistem yang baru, pembuatan, pengarsipan, dan pencarian notulen rapat dapat diketahui dengan mudah.

15 52 4. Kebutuhan : Data buat Surat keluar Masalah : Pada sistem berjalan pengarsipan surat keluar belum tersimpan dengan baik dan sulit untuk mencari surat yang telah diarsipkan sebelumnya. Usulan : Pada sistem yang baru akan diterapkan penyimpanan data yang terintegrasi dengan database surat keluar maka sekertaris program studi yang menggunakan sistem ini mudah mendapatkan informasi tentang surat keluar di ruang lingkup program studi. 3.7 Analisa Sistem Usulan Dengan adanya sistem baru yang diusulkan, Program Studi Sistem Informasi dapat menggunakan sistem yang baru berbasis web yang akan memudahkan sekertaris program studi, para dosen dan staff yang berwenang mengetahui informasi dan pembuatan laporan setiap kegiatan secara cepat. Sekertaris dan dosen dapat menginput dan mencetak berkas-berkas penting seperti penginputan jadwal kuliah, proposal kegiatan, laporan hasil kegiatan dan suratmenyurat program studi. Semua file kegiatan yang diinput akan tersimpan ke dalam database agar dapat mempermudah pencarian data-data kegiatan program studi.

16 Use Case Usulan Use case sistem usulan kegiatan prodi input proposal kegiatan dosen input laporan kegiatan dosen Dosen lihat jadwal mengajar <<extend>> <<include>> <<include>> cetak jadwal <<include>> input rapem <<include>> pilih dosen pengajar <<include>> <<include>> Login input jadwal <<include>> daftar hadir rapat <<include>> input hasil rapat <<include>> <<include>> <<include>> Prodi input proposal kegiatan prodi input laporan kegiatan prodi buat surat keluar <<include>> cetak surat Gambar 3.8 Use case Usulan

17 Deskripsi Use Case sistem usulan Tabel 3.2 Deskripsi Use case input proposal kegiatan Dosen Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Tindakan Utama Input proposal kegiatan dosen Dosen meng-input proposal kegiatan Dosen Dosen melakukan Login Dosen meng-input proposal kegiatan ke dalam website Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Tabel 3.3 Deskripsi Use case input laporan kegiatan Dosen Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input laporan kegiatan dosen Dosen meng-input laporan kegiatan Dosen Dosen melakukan Login Tindakan Utama Dosen meng-input laporan kegiatan ke dalam website Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

18 55 Tabel 3.4 Deskripsi Use case lihat jadwal mengajar Dosen Nama Use Case Lihat jadwal mengajar Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Dosen dapat melihat jadwal mengajar Dosen Dosen melakukan Login Dosen dapat melihat jadwal mengajar serta dapat Tindakan Utama mencetak jadwal mengajar sesuai dengan mata kuliah yang diberikan kepada dosen tersebut Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Tabel 3.5 Deskripsi Use case input jadwal Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Input jadwal Prodi menginput jadwal perkuliahan Prodi Prodi melakukan Login Prodi menginput jadwal perkuliahan sekaligus menginput Rapem dan Dosen pengajar Tabel 3.6 Deskripsi Use case input hasil rapat Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input hasil rapat Prodi menginput hasil rapat Prodi Prodi melakukan Login Prodi menginput seluruh hasil rapat beserta daftar Tindakan Utama hadir rapat yang telah di scan dan disatukan dalam format.rar atau.zip Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

19 56 Tabel 3.7 Deskripsi Use case input proposal kegiatan prodi Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input proposal kegiatan prodi Prodi meng-input proposal kegiatan Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi meng-input proposal kegiatan ke dalam website Tabel 3.8 Deskripsi Use case input laporan kegiatan Prodi Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input laporan kegiatan prodi Prodi meng-input laporan kegiatan Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Tabel 3.9 Deskripsi Use case buat surat keluar Prodi meng-input laporan kegiatan ke dalam website Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Buat surat keluar Prodi membuat surat keluar Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi membuat surat keluar untuk di kirim ke bagian lain sekaligus dapat mencetak surat tersebut

20 Activity Diagram Usulan 1. Activity Diagram input jadwal perkuliahan PRODI SISTEM Input jadwal Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input matkul Input rapem Input dosen pengajar simpan Gambar 3.9 Activity Diagram input jadwal perkuliahan Tabel 3.10 Deskripsi activity diagram input jadwal Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input jadwal Prodi menginput jadwal perkuliahan Prodi Prodi melakukan Login Prodi menginput mata kuliah, rapem, dan input dosen Tindakan Utama pengajar yang disimpan menjadi satu menjadi jadwal perkuliahan Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

21 58 2. Activity lihat jadwal mengajar DOSEN SISTEM Lihat jadwal mengajar Halaman utama login Login gagal Login berhasil Cek jadwal Cetak jadwal logout Gambar 3.10 Activity Diagram lihat jadwal mengajar Tabel 3.11 Deskripsi activity diagram lihat jadwal mengajar Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Lihat jadwal mengajar Dosen melihat jadwal perkuliahan Dosen Dosen melakukan Login Dosen melihat jadwal mengajar dan mata kuliah apa saja yang diajar sekaligus dapat mencetak jadwal Tindakan Utama perkuliahan sesuai dengan nama dosen masingmasing. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

22 59 3. Activity input proposal kegiatan dosen DOSEN SISTEM Input Proposal kegiatan Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input proposal simpan Gambar 3.11 Activity Diagram input proposal kegiatan Dosen Tabel 3.12 Deskripsi activity diagram input proposal kegiatan Dosen Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input proposal kegiatan dosen Dosen input proposal kegiatan Dosen Dosen melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Dosen menginput data data proposal kegiatan dan mengupload file proposal kegiatan ke dalam sistem.

23 60 4. Activity input laporan kegiatan dosen DOSEN SISTEM Input laporan kegiatan Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input laporan simpan Gambar 3.12 Activity Diagram input laporan kegiatan Dosen Tabel 3.13 Deskripsi activity diagram input laporan kegiatan Dosen Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input laporan kegiatan dosen Dosen input laporan kegiatan Dosen Dosen melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Dosen menginput data data laporan kegiatan dan mengupload file laporan kegiatan ke dalam sistem.

24 61 5. Activity input proposal kegiatan prodi PRODI SISTEM Input Proposal kegiatan Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input proposal simpan Gambar 3.13 Activity Diagram input proposal kegiatan Dosen Tabel 3.14 Deskripsi activity diagram input proposal kegiatan Prodi Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input proposal kegiatan prodi Prodi input proposal kegiatan Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi menginput data data proposal kegiatan dan mengupload file proposal kegiatan ke dalam sistem.

25 62 6. Activity input laporan kegiatan prodi PRODI SISTEM Input laporan kegiatan Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input laporan simpan Gambar 3.14 Activity Diagram input laporan kegiatan Prodi Tabel 3.15 Deskripsi activity diagram input laporan kegiatan Prodi Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input laporan kegiatan prodi Prodi input laporan kegiatan Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi menginput data data laporan kegiatan dan mengupload file laporan kegiatan ke dalam sistem.

26 63 7. Activity input hasil rapat PRODI SISTEM Input hasil rapat Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input hasil rapat simpan Gambar 3.15 Activity Diagram input hasil rapat Tabel 3.16 Deskripsi activity diagram input hasil rapat Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Input hasil rapat Prodi input hasil rapat Prodi Prodi melakukan Login Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Prodi menginput hasil rapat ke dalam website

27 64 8. Activity buat surat keluar PRODI SISTEM Buat surat keluar Halaman utama login Login gagal Login berhasil Input no surat Input isi surat Cetak surat simpan Gambar 3.16 Activity Diagram buat surat keluar Tabel 3.17 Deskripsi activity diagram buat surat keluar Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra kondisi Buat surat keluar Prodi buat surat keluar Prodi Prodi melakukan Login Prodi membuat surat keluar yang akan di tujukan ke Tindakan Utama bagian-bagian lain dan disimpan di dalam database surat. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

28 Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Form Login User Home Login Db_user Menu Kegiatan Masuk halaman utama Input user name Input password Melakukan login Gagal login Cek user login Hak akses pilih menu kegiatan Logout Gambar 3.17 Sequence Diagram Form Login

29 66 2. Sequence Diagram Form Buat Jadwal Prodi Form jadwal Db_jadwal Input mata kuliah Input dosen pengajar Input hari Input sesi Input semester Input tahun akademik simpan Edit jadwal simpan Load data lama Tampil data mata kuliah, dosen pengajar, hari, sesi, semester, tahun akademik Update data lama Gambar 3.18 Sequence Diagram Form Buat Jadwal

30 67 3. Sequence Diagram Form Lihat Jadwal Mengajar Dosen Menu Kegiatan Form jadwal Db_jadwal Open() Get_jadwal() Load data() Display_jadwal() Print_jadwal() Gambar 3.19 Sequence Diagram Form Lihat jadwal mengajar

31 68 4. Sequence Diagram Form Input Proposal Kegiatan Dosen Dosen Menu kegiatan Form list proposal kegiatan Db_kegiatan_dosen Pilih kegiatan Input jenis kegiatan Input semester Input tanggal Input tahun akademik Input sumber dana Input jumlah dana Input keterangan Upload file proposal Edit file Simpan Hapus Save file Load data lama Tampil jenis kegiatan, semester, tanggal, tahun akademik, sumber dana, jumlah dana, keterangan, upload file proposal Update data lama Hapus data Data sudah terhapus Gambar 3.20 Sequence Diagram Form input proposal kegiatan Dosen

32 69 5. Sequence Diagram Form Input Laporan Kegiatan Dosen Dosen Menu kegiatan Form list laporan kegiatan Db_kegiatan_dosen Pilih kegiatan Input jenis kegiatan Input semester Input tanggal Input tahun akademik Input sumber dana Input jumlah dana Input keterangan Upload file laporan Edit file Simpan Hapus Save file Load data lama Tampil jenis kegiatan, semester, tanggal, tahun akademik, sumber dana, jumlah dana, keterangan, upload file laporan Update data lama Hapus data Data sudah terhapus Gambar 3.21 Sequence Diagram Form input laporan kegiatan Dosen

33 70 6. Sequence Diagram Form Input Proposal Kegiatan Prodi Prodi Menu kegiatan Form list proposal kegiatan Db_kegiatan_prodi Pilih kegiatan Input jenis kegiatan Input semester Input tanggal Input tahun akademik Input sumber dana Input jumlah dana Input keterangan Upload file proposal Edit file Simpan Hapus Save file Load data lama Tampil jenis kegiatan, semester, tanggal, tahun akademik, sumber dana, jumlah dana, keterangan, upload file proposal Update data lama Hapus data Data sudah terhapus Gambar 3.22 Sequence Diagram Form input proposal kegiatan Prodi

34 71 7. Sequence Diagram Form Input Laporan Kegiatan Prodi Prodi Menu kegiatan Form list laporan kegiatan Db_kegiatan_prodi Pilih kegiatan Input jenis kegiatan Input semester Input tanggal Input tahun akademik Input sumber dana Input jumlah dana Input keterangan Upload file laporan Edit file Simpan Hapus Save file Load data lama Tampil jenis kegiatan, semester, tanggal, tahun akademik, sumber dana, jumlah dana, keterangan, upload file laporan Update data lama Hapus data Data sudah terhapus Gambar 3.23 Sequence Diagram Form input Laporan kegiatan Prodi

35 72 8. Sequence Diagram Form input notulen rapat Prodi Form hasil rapat Db_notulen Input tema Input tanggal Input tahun akademik Input keterangan Upload hasil rapat Upload daftar hadir simpan Edit hasil rapat simpan Load data lama Tampil data Tema,Tanggal Tahun akademik Keterangan Upload hasil rapat Upload daftar hadir Update data lama Gambar 3.24 Sequence Diagram Form input notulen rapat

36 73 9. Sequence Diagram Form buat surat keluar Prodi Form surat keluar Db_surat Input no surat Input perihal Input lampiran Input tanggal Input isi surat simpan Cetak surat keluar Edit surat Load data lama Tampil no surat, perihal, lampiran, tanggal, isi surat simpan Update data lama Gambar 3.25 Sequence Diagram Form buat surat keluar

37 Class Diagram +login() +input() +ambil_data() -nip -nm_dosen -telp -alamat -pass - DOSEN +input() +cetak() -no_surat -id_prodi -perihal -tgl -lampiran -keterangan SURAT +ambil_data() +input() +upload() -id_kegiatan -nip -jenis -semester -tahun_akademik -sumber_dana -jumlah_dana -tanggal -keterangan -upload_file kegiatan_dosen +input() -kd_matkul -matkul -upload_file -sks MATKUL +input() -id_notulen -id_prodi -tema -tanggal -thn_akad -isi -upload_file NOTULEN +input() +cetak() -kd_jadwal -kd_matkul -nip -sesi -hari -semester -thn_akad JADWAL +login() +input() +ambil_data() -id_prodi -nama -password PRODI +ambil_data() +input() +upload() -id_kegiatan -id_prodi -jenis -semester -tahun_akademik -sumber_dana -jumlah_dana -tanggal -keterangan -upload_file kegiatan_prodi 1 1..* 1..* 1 1..* * 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* Gambar 3.26 Class Diagram

38 Perancangan Basis Data Untuk keperluan pengolahan data, maka diperlukan file file yang berfungsi untuk menyimpan data data. File database yang dibuat dengan menggunakan MySQL ini dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Struktur Tabel dosen Nama tabel Primary key : tabel dosen : nip Tabel 3.18 Struktur tabel dosen No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. nip Char 9 Nomor Induk Pegawai 2. nm_dosen Varchar 50 Nama Dosen 3. telp Char 12 No telp Dosen 4. alamat Varchar 100 Alamat Dosen 5. pass Varchar 50 Password Login Dosen 6. Char 30 Dosen 2. Struktur Tabel jadwal Nama tabel Primary key Foreign key : tabel jadwal : kd_jadwal : kd_matkul Tabel 3.19 Struktur tabel jadwal No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. kd_jadwal Char 6 Kode Jadwal 2. kd_matkul Char 10 Kode Mata Kuliah

39 76 3. nip Char 9 Nomor Induk Pegawai 4. sesi Varchar 5 Sesi Perkuliahan 5. hari Varchar 10 Hari perkuliahan 6. semester Varchar 6 Semester 7. thn_akad Varchar 9 Tahun Akademik 3. Struktur Tabel matkul Nama tabel Primary key : matkul : kd_matkul Tabel 3.20 Struktur tabel matkul No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. kd_matkul Char 10 Kode Mata Kuliah 2. matkul Varchar 100 Nama Mata Kuliah 3. upload file Text - Rancangan Pembelajaran 4. sks Char 1 Sks Mata Kuliah 4. Struktur Tabel kegiatan_dosen Nama tabel Primary key Foreign key : kegiatan_dosen : id_kegiatan : nip Tabel 3.21 Struktur tabel kegiatan_dosen No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_kegiatan Char 7 Nomor Kegiatan 2. nip Char 9 Nomor Induk Pegawai 3. Jenis Varchar 20 Jenis Kegiatan 4. semester Varchar 6 Semester 5. tahun_akademik Varchar 9 Tahun Akademik

40 77 6. sumber_dana Varchar 50 Sumber Dana Kegiatan 7. jumlah_dana Decimal 12,0 Jumlah Dana Kegiatan 8. keterangan Text - Keterangan 9. upload_file Text - Upload File 5. Struktur Tabel prodi Nama tabel Primary key : prodi : id_prodi Tabel 3.22 Struktur tabel prodi No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_prodi Char 3 Identitas Prodi 2. nama Varchar 50 Nama Prodi 3. pass Varchar 50 Password Login Prodi 6. Struktur Tabel kegiatan_prodi Nama tabel Primary key Foreign key : kegiatan_prodi : id_kegiatan : id_prodi Tabel 3.23 Struktur tabel kegiatan_prodi No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_kegiatan Char 7 Identitas Kegiatan 2. id_prodi Char 3 Identitas Prodi 3. Jenis Varchar 20 Jenis Kegiatan 4. semester Varchar 6 Semester 5. tahun_akademik Varchar 9 Tahun Akademik 6. sumber_dana Varchar 50 Sumber Dana Kegiatan 7. jumlah_dana Decimal 12,0 Jumlah Dana Kegiatan

41 78 8. keterangan Text - Keterangan 9. upload_file Text - Upload File 7. Struktur Tabel surat Nama tabel Primary key Foreign key : surat : no_surat : id_prodi Tabel 3.24 Struktur tabel surat No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. no_surat Char 30 Nomor Surat 2. id_prodi Char 3 Identitas Prodi 3. perihal Varchar 50 Perihal Surat 4. tgl Date - Tanggal Surat 5. lampiran Varchar 50 Terima Surat 6. keterangan Text - Keterangan Surat 8. Struktur Tabel notulen Nama tabel Primary key Foreign key : notulen : id_notulen : id_prodi Tabel 3.25 Struktur tabel notulen No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_notulen Char 6 Identitas Notulen 2. id_prodi Char 3 Identitas Prodi 3. tema Text - Tema rapat 4. tanggal Date - Tanggal rapat 5. thn_akad Varchar 9 Tahun Akademik 6. isi Text - Isi rapat

42 79 7. upload_file Text - Daftar hadir rapat 3.10 Struktur Tampilan Login Prodi HALAMAN UTAMA LOGIN (AS PRODI) HOME DATA KEGIATAN NOTULEN SURAT LAPORAN Dosen Prodi Matkul Jadwal Laporan Kegiatan Dosen Laporan Kegiatan Prodi Laporan Notulen Jadwal Gambar 3.27 Struktur tampilan login Prodi 3.11 Struktur Tampilan Login Dosen HALAMAN UTAMA LOGIN (AS DOSEN) HOME DATA KEGIATAN LAPORAN Account Jadwal Gambar 3.28 Struktur tampilan login Dosen

43 Rancangan layar 1. Halaman utama Login HEADER LOGO HOME LOGIN Username Password input input Login Gambar 3.29 Halaman utama login

44 81 2. Halaman Login Prodi HEADER LOGO HOME DATA KEGIATAN NOTULEN SURAT LAPORAN 3. Halaman Login Dosen Gambar 3.30 Halaman login prodi HEADER LOGO HOME DATA KEGIATAN LAPORAN

45 82 Gambar 3.31 Halaman login dosen 4. Halaman Input Proposal dan Laporan Kegiatan Dosen Form Kegiatan Dosen ( nama dosen yang login) Jenis Kegiatan : Semester : Tanggal : Tahun Akademik: Sumber Dana : Jumlah Dana : Keterangan : Upload File : Choose file SAVE EXIT no jenis semester tahun Sumber dana Jumlah dana Tanggal keterangan File Action Gambar 3.32 Halaman input proposal dan laporan kegiatan dosen

46 83 5. Halaman laporan Kegiatan Dosen 6. Kegiatan Dosen Nama dosen : Tahun akademik : Semester : Id kegiatan Nama dosen jenis Semester Tahun Sumber Dana Jumlah Dana tanggal Keterangan Gambar 3.33 Halaman laporan kegiatan dosen 7. Halaman laporan Jadwal Mengajar Dosen Jadwal Mata Kuliah Nip Semester Tahun Akademik Sesi Hari Download Exit Gambar 3.34 Halaman laporan jadwal mengajar dosen

47 84 8. Halaman Input Proposal Kegiatan Prodi Form Kegiatan Prodi ( nama prodi yang login) Jenis Kegiatan : Semester : Tanggal : Tahun Akademik: Sumber Dana : Jumlah Dana : Keterangan : Upload File : Choose file SAVE EXIT no jenis semester tahun Sumber dana Jumlah dana Tanggal keterangan File Action Gambar 3.35 Halaman input proposal dan laporan kegiatan prodi

48 85 9. Halaman laporan Kegiatan Prodi Kegiatan Prodi Nama prodi : Tahun akademik : Semester : Id kegiatan Nama prodi jenis Semester Tahun Sumber Dana Jumlah Dana tanggal Keterangan Gambar 3.36 Halaman laporan kegiatan prodi 10. Halaman Buat Akun Dosen Create Account Dosen Nip : Nama : Telp : Alamat : Password : SAVE EXIT no Nip Nama Telp Alamat Action

49 86 Gambar 3.37 Halaman buat akun dosen 11. Halaman input mata kuliah Input mata kuliah Kode mata kuliah : Mata kuliah : Sks : Upload File : Choose file SAVE EXIT no Kode mata kuliah Mata kuliah sks File rapem Action Gambar 3.38 Halaman input mata kuliah 12. Halaman input jadwal mengajar dosen Input jadwal Kode jadwal : Kode mata kuliah: Nama dosen : Hari : Sesi : Semester : Tahun akademik: SAVE EXIT Gambar 3.39 Halaman input jadwal mengajar dosen

50 Halaman Form input surat keluar Buat surat Detil surat No surat : Perihal : Tanggal : Dari : Untuk : Auto number Input Pilih tanggal input input Submit Kembali Gambar 3.40 Halaman Form input surat keluar 14. Halaman Form input Notulen Notulen Rapat Tema : Tanggal : Tahun Akademik: Keterangan : Upload File : Choose file SAVE EXIT no tema tanggal Tahun akademik keterangan File Action Gambar 3.41 Halaman Form input Notulen