- PDF Free Download

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 1.1 Tinjauan organisasi Sejarah tentang UMB Pengusaha H. Probosutejo yang mempunyai pengalaman sebagai guru di perguruan Taman siswa, pemalang siantar, sumatra utara, pada tanggal 10 november 1981 mendirikan akademi wiraswasta dewantara (AWD), dan peresmianya dilakukan oleh almarhum Bapak H. Adam Malik, wakil presiden RI saat itu. Dewantara diambil dari nama tokoh pendidikan nasional, yaitu Ki Hajar Dewantara. Misi pendidikan akademi ini antara lain adalah mengembangkan model pendidikan untuk melahirkan pengusaha pancasila, dan kader-kader pembangunan yang mandiri serta mampu menciptaka kesempatan kerja. Sebelum memiliki kampus sendir, penyelangaran perkuliahan dilaksanakan di gedung Yayasan Tenaga Kerja Indonesia (YTKI) jl. Gatot soebroto. Tahun 1984 Yayasan Menara Bhakti berhasil membangun sebuah kampus yang bernama Kampus Menara Bhakti. Pada tahun 1995, berbekal kemampuan dan pengalaman dalam menyelengarakan pendidikan akademi wiraswasta dewantara, timbul gagasan mendirikan lembaga pendidikan tingkat universitas. Dengan surat keputusan ketua yayasan menara bhakti nomer : 04/SKEP/KET/VI/1985 TANGGAL 12 juni 1985, dibentuk panitia pendirian universitas, dengan ketua Dr. Sri-Edi Swasono dan dibantu oleh H. Abdul Majid, Drs. Imam Santosa Sukardi (almarhum), Drs. M. Enoch Markum, Ir. Suharyadi, M.S, soekarno dan prijo S. Parwoto. 1.2 Analisa sistem berjalan Saat ini dalam kegiatan peminjaman ruangan yang ada dalam universitas mercubuana ini masih mengalami kendala, dikarnakan sistem yang sudah masih belum memadai atau belum lengkap. Hal tesebut menyebabkan lamanya proses mahasiswa untuk meminjam ruangan untuk acara rapat Diagram fungsional sistem berjalan

2 Gambar 3.1 diagram fungsional berjalan Keterangan Fungsional sistem berjalan Diagram diatas mengambarkan sebuah sistem peminjaman ruang untuk rapat mahasiswa yang sudah ada, sistem diatas melibatkan mahasiswa, dirmawa, bmgs, dan kemahasiswaan. Prosses awal yang akan dilakukan mahasiswa meminta form peminjaman ruang kepada dirmawa lalu mahasiswa mengisi form tersebut kemudian mahasiswa mengecek ruangan ke bmgs, jika ada kelas yang diinginkan mahasiswa meminta persetujuan kepada kemahasiswaan fakultas, setelah mendapat persetujuan dari kemahasiswaan mahasiswa langsung mengembalikan form dan meminta pengesahan dari bmgs untuk memberikan laporan peminjaman ruangan kepada mahasiswa. 1.3 Analisis Diagram usulan Pada sistem yang akan dibuat, dirancang berbagai fasilitas yang dapat memudahkan para mahasiswa dalam proses peminjaman ruangan untuk acara rapat.

3 1.3.1 usecase diagram usulan Gambar 3.2 Use Case diagram usulan

4 Tabel 3.2 Skenario usecase usulan LOGIN Nama Use Case Login Aktor Mahasiswa Deskripsi Login untuk memulai peminjaman ruangan Pra-kondisi User (pengunjung) akan menerima tampilan halaman login untuk masuk ke home peminjaman ruang Tindakan Mahasiswa diharuskan login terlebih dahulu sebelum masuk aplikasi peminjaman ruang Post kondisi User (pengunjung) akan memasukan data seperi username dan password pada halaman Login Tabel 3.3 Skenario usecase usulan ISI FORM Nama Use Case Isi form Aktor Mahasiswa Deskripsi Mahasiswa isi form untuk peminjam ruang Pra-kondisi User (pengunjung) akan menerima tampilan halaman isi lembar kerja form pemnjaman Tindakan Mahasiswa harus mengisi form terlebih dahulu setelah login Post kondisi User (pengunjung) akan memasukan data seperti nama, nim, jurusan. Tabel 3.4 Skenario usecase usulan CEK RUANG Nama Use Case Cek ruang Aktor Bmgs Deskripsi Bmgs mengecek ketersedian ruangan yang tersedia untuk dipinjamkan kepada mahasiswa Pra-kondisi - Tindakan Post kondisi Bmgs mengecek ruang dan menampilkan informasi ruangan yang sudah dipinjam ataupun belum dipinjam pada mahasiswa Bmgs memberikan perintah kepada sistem bahwa ruangan belum dipinjam mahasiswa Tabel 3.5 Skenario usecase PILIH RUANG, JAM DAN TANGGAL

5 Nama Use Case Aktor Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Post kondisi Pilih ruang,jam dan tgl Mahasiswa Mahasiswa melakukan pemilihan ruangan, tanggal dan jam peminjaman User (pengunjung) akan menerima tampilan halaman pemilihan waktu, tanggal dan ruang yang dipinjam Mahasiswa memilih ruangan yang akan di pinjam dan memilih waktu dan tangal peminjaman yang sudah di cek oleh bmgs. User (pengunjung) akan menginput waktu, tanggal dan ruangan yang tersedia Tabel 3.6 Skenario usecase UPLOAD FILE Nama Use Case Upload file Aktor Mahasiswa Deskripsi Pra-kondisi Tindakan Post kondisi Mahasiswa melakukan upload file kedalam sistem User (pengunjung) akan menerima tampilan halaman lembar kerja form peminjaman untuk upload file prasyarat peminjam Mahasiswa mempersiapkan persyaratan yang sudah ada dalam prosedur peminjaman fasilitas kampus User (pengunjung) akan memasukan data seperti file pada halaman lembar kerja form peminjaman yang berbentuk PDF Table 3.7 Skenario usecase PENGESAHAN Nama Use Case Pengesahaan Aktor BMGS Deskripsi Bmgs melakukan pengesahan terhadap peminjaman yang telah tersedia pada sistem Pra-kondisi - Tindakan Bmgs mengesahkan apabila persyaratannya sudah terisi dengan lengkap sebagai bukti peminjaman. Post kondisi Bmgs melakukan ceklist pada form pengesahan

6 Table 3.8 Skenario usecase Cetak Laporan Nama Use Case Cetak Laporan Aktor Dirmawa Deskripsi Dirmawa melakukan cetak laporan untuk dokumen Pra-kondisi Dirmawa (User) menginput periode pencetakan laporan Tindakan Dirmawa melakukan cetak laporan peminjaman sebagai arsip Post kondisi Dirmawa (User) mengklik tombol Cetak 1.4 Activity diagram ususlan Activity diagram usulan LOGIN Gambar 3.3 activity diagram usulan LOGIN

7 Activity Diagram Usulan Login Mahasiswa pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama Activity diagram usulan ISI FORM Gambar 3.4 activity diagram usulan ISI FORM Activity Diagram Usulan Mengelola Isi Form Mahasiswa pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom

8 username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama lalu mahasiswa memilih menu isi form setelah itu mahasiswa melakukan pengisian biodata diri, kemudian sistem melakukan penyimpanan activity diagram usulan CEK RUANGAN Gambar 3.5 activity diagram usulan CEK RUANGAN Activity Diagram Usulan Cek Ruang BMGS pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu BMGS mengisi kolom username & password setelah itu BMGS mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan

9 verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama setelah itu BMGS memilih menu Cek Ruangan lalu BMGS menampilkan informasi ruang yang sudah dipinjam dan yang belum dipinjam untuk mahasiswa kemudian sistem melakukan penyimpanan activity diagram usulan PILIH RUANGAN, JAM & TANNGAL Gambar 3.6 activity diagram usulan PILIH RUANGAN, JAM & TANGGAL Activity Diagram Usulan Pilih Ruangan, Jam Dan Tanggal Mahasiswa pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama setelah itu mahasiswa pilih menu

10 ruangan lalu mahasiswa memilih ruangan, jam dan tanggal yang sudah di sediakan oleh BMGS kemudian sistem melakukan penyimpanan activity diagram usulan UPLOAD FILE Gambar 3.7 activity diagram usulan UPLOAD FILE Activity Diagram Usulan Upload File Mahasiswa pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama setelah itu mahasiswa kembali lagi ke menu form dan pilih kolom upload file proposal kegiatan kemudian sistem menampilkan halaman My Komputer dan sistem meminta memasukan file kegiatan yang berbentuk tipe data PDF, setelah itu mahasiswa klik browser file dan klik tombol Upload kemudian sistem melakukan penyimpanan.

11 3.4.6 Activity diagram usulan PENGESAHAN Gambar 3.8 activity diagram usulan PENGESAHAN Activity Diagram Usulan Pengesahan BMGS pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama setelah itu BMGS pilih menu pengesahan lalu isi form pengesahan selanjutnya klik tombol pengesahan, kemudian sistem menampilkan hasil pengesahan setelah itu BMGS melakukan penyimpanan.

12 3.4.7 Activity Diagram Usulan Cetak Laporan Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Cetak Laporan Activity diagram usulan Cetak laporan Dirmawa pilih menu login, kemudian sistem menampilkan tampilan menu login dan sistem meminta mahasiswa untuk memasukan username & password. Lalu mahasiswa mengisi kolom username & password setelah itu mahasiswa mengklik tombol login untuk masuk, kemudian sistem melakukan verifikasi username dan password jika salah sistem akan menampilkan tampilan menu login, dan jika benar sistem menampilkan tampilan menu utama setelah itu Dirmawa pilih menu laporan lalu pilih laporan peminjaman selanjutnya pilih input periode laporan lalu klik tombol cetak, kemudian sistem menampilkan hasil laporan peminjaman.

13 1.5 Class diagram Gambar 3.10 Class Diagram 1.6 Sequence diagram usulan Sequence diagram Login Gambar 3.11 sequence login

14 1.6.2 Sequence diagram isi fom Gambar 3.12 sequence isi form Sequence diagram cek ruangan Gambar 3.13 sequence cek ruang

15 1.6.4 Sequence diagram pilih ruangan, jam dan tanggal H a la m a n lo g in M enu u tam a pilih ruang d atabase m a h a s is w a ta m p ila n L o g in g a g a l b e rh a s il p ilih * in p u t d a ta k d _ k e la s tg l & w a k tu p e m in ja m k o lo m in p u t d a ta * S im p a n * k e m b a li k e h a la m a n u ta m a * * * * M e s s a g e 7 * Gambar 3.14 sequence diagram Pilih kelas, jam dan tanggal Sequence diagram upload file Gambar 3.15 sequence Diagram UPLOAD

16 1.6.5 Sequence diagram pengesahan Gambar 3.16 sequence Diagram Pengesahan Sequence diagram laporan Gambar 3.17 sequence Diagram Laporan peminjaman

17 1.7 Rancangan layar Rancangan layar login Rancangan layar isi form Gambar 3.18 Rancangan Layar Tampilan Login Rancangan layar cek ruangan Gambar 3.19 Rancangan Layar Tampilan Isi Form Gambar 3.19 Rancangan Layar Tampilan Cek Ruangan Rancangan layar pilih ruangan jam dan tanggall

18 Gambar 3.20 Rancangan Layar Tampilan Pilihh Ruang, Jam dan Tanggal Rancangan layar upload file Gambar 3.21 Rancangan Layar Tampilan Upload Rancangan layar pengesahan

19 Gambar 3.22 Rancangan Layar Tampilan Pengesahan Rancangan layar cetak laporan Gambar 3.23 Rancangan Layar Tampilan Cetak Laporan