SKRIPSI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT PADA CITRAS JAYA SERVICE

Transkripsi

1 SKRIPSI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT PADA CITRAS JAYA SERVICE Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Devia Vinenciar FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014 i

2 SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras Jaya Service Benar-benar merupakan karya saya sendiri. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 5 Februari 2014 Yang menyatakan, Devia Vinenciar iv

3 HALAMAN PERSEMBAHAN Tulisan Skripsi ini penulis persembahkan untuk: Mama dan papa tercinta yang selalu senantiasa memberikan doa, dukungan dan kesempatan sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan hingga sarjana Cicik ku tersayang Angelia Febriyani dan Adek ku tersayang Putra Dicky Indrianto yang selalu mendoakan, mengingatkan dan menyemangati ketika saya mulai putus asa Terima kasih semuanya atas segalanya yang telah kalian berikan kepada saya (Love U ^^ all) tangan Tuhan sedang merenda suatu karya yang agung mulia v

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat dan karunia yang diberikan-nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras Jaya Service. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dapat membantu perusahaan dalam mengolah data data dengan cepat, tepat, akurat dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik dan kinerja perusahaan akan semakin meningkat. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skirpsi ini. 2. Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt. Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk perbaikan skripsi ini. 3. Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. vi

5 4. Cicik dan adikku tersayang yang selalu mengingatkan dan mendukung agar skripsi ini cepat selesai. 5. Cik morin, kak oghy, kak atin, dan om tante yang ikut selalu membantu menyelesaikan dan memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis. 7. Bapak Robert Yuanto Waluyo dan keluarga yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di Citras Jaya Service. 8. Sahabat-sahabatku: Jeanny, Valent, Nita, Bella, Fani, Stella, Vania, Ricky, Cik Nana, Cik Chichi, Cik Veni, Cik ling-ling, Cik Ast, Koh Yoko, dan teman-temanku yang lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas persahabatan yang terjalin selama ini dan atas dukungan serta doa yang selalu diberikan selama penulis menyelesaikan skripsi. 9. Teman teman angkatan 2010 dan teman-teman seperjuangan dalam masa skripsi. 10. Teman-teman adek kelas: iip, fina, ellen, phani. Terima kasih atas dukungan dan doanya selama penyelesaian skripsi ini. 11. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi. Semarang, 5 Februari 2014 Penulis Devia Vinenciar vii

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xiv ABSTRAK... xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Dasar Sistem Pengertian Informasi Dan Sistem Informasi... 9 viii

7 2.3 Strategi Atau Metodologi Pengembangan Sistem Tahap-tahap Metodologi Model Driven Tahap Investigasi Awal Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Tahap Desain Sistem Pengendalian Internal BAB III METODOLOGI PENELITIAN Gambaran Umum Objek Penelitian Gambaran Umum Struktur Organisasi Sistem Yang Berjalan Saat Ini Flowchart Bagian Service Mobil Flowchart Bagian Salon Mobil Jenis Dan Sumber Data Jenis Data Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data BAB IV HASIL DAN ANALISIS Tahap Investigasi Awal Analisis Aktivitas Pengendalian Pelaporan Kinerja Atas Pekerjaan Yang Telah Dilakukan ix

8 4.2.2 Penggunaan Dokumen Dan Catatan Yang Memadai Penjagaan Yang Memadai Terhadap Aktivitas Dan Pencatatan Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap Desain Desain Data Struktur Database Desain Proses Diagram Konteks Dekomposisi Sistem Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram level Data Flow Diagram level 1 subsistem pembelian Data Flow Diagram level 1 subsistem kegiatan service dan salon mobil Data Flow Diagram level 1 subsistem penggajian Data Flow Diagram level 1 subsistem laporan Desain Interface Desain Interface Form Desain Output BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat Tabel 4.2 Kebutuhan Sistem Tabel 4.3 Struktur Tabel LogIn Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pegawai Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Supplier Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pelanggan Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Persediaan Tabel 4.8 Struktur Tabel Pembelian Tabel 4.9 Struktur Tabel Detail Pembelian Tabel 4.10 Struktur Tabel Retur Pembelian Tabel 4.11 Struktur Tabel Detail Pakai Persediaan Tabel 4.12 Struktur Tabel Form Service Dan Salon Mobil Tabel 4.13 Struktur Tabel Tindakan Service Tabel 4.14 Struktur Tabel Tindakan Salon mobil Tabel 4.15 Struktur Tabel Pelunasan Piutang Tabel 4.16 Struktur Tabel Pelunasan Utang Tabel 4.17 Struktur Tabel Rinci Pekerjaan Tabel 4.18 Struktur Tabel Penggajian Tabel 4.19 Struktur Tabel Bukti Kas Masuk Tabel 4.20 Struktur Tabel Bukti Kas Keluar Tabel 4.21 Struktur Tabel Buku Besar Tabel 4.22 Struktur Tabel Detail Jurnal Tabel 4.23 Struktur Tabel Jurnal xi

10 Tabel 4.24 Kendali Input Form LogIn Tabel 4.25 Kendali Input Menu Tabel 4.26 Kendali Input Buku Besar Tabel 4.27 Kendali Input Form Pegawai Tabel 4.28 Kendali Input Form Supplier Tabel 4.29 Kendali Input Form Pelanggan Tabel 4.30 Kendali Input Form Jenis Persediaan Tabel 4.31 Kendali Input Form Persediaan Tabel 4.32 Kendali Input Form Pembelian Tabel 4.33 Jurnal pembelian tunai Tabel 4.34 Jurnal pembelian kredit Tabel 4.35 Kendali Input Form Retur Pembelian Tabel 4.36 Jurnal Retur Pembelian Tunai Tabel 4.37 Jurnal Retur Pembelian Kredit Tabel 4.38 Kendali Input Form service Dan Salon Tabel 4.39 Kendali Input Form Tindakan Service Dan Detail Pakai Persediaan..96 Tabel 4.40 Jurnal Pendapatan Jasa Service Tabel 4.41 Jurnal Piutang Service Tabel 4.42 Kendali Input Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan Tabel 4.43 Jurnal Pendapatan Jasa Salon Tabel 4.44 Jurnal Pendapatan Jasa Salon Ambil Persediaan Tabel 4.45 Kendali Input Penggajian Tabel 4.46 Jurnal Utang Gaji Tabel 4.47 Jurnal Pelunasan Utang Gaji Tabel 4.48 kendali Input Form Pelunasan Piutang xii

11 Tabel 4.49 Jurnal Pelunasan Piutang Tabel 4.50 Kendali Input Form Pelunasan Utang Tabel 4.51 Jurnal Pelunasan Utang Tabel 4.52 Kendali Input Form Penerimaan Kas Tabel 4.53 Jurnal Penerimaan Kas Tabel 4.54 Kendali Input Form Pengeluaran Kas Tabel 4.55 Jurnal Pengeluaran Kas Tabel 4.56 Kendali Input Form Laporan Tabel 4.57 Desain Output Laporan Pegawai Tabel 4.58 Desain Output Laporan Pelanggan Tabel 4.59 Desain Output Laporan Supplier Tabel 4.60 Desain Output Laporan Persediaan Tabel 4.61 Desain Output Laporan Pembelian Tabel 4.62 Desain Output Laporan Penggajian Tabel 4.63 Desain Output Laporan Pelunasan Piutang Tabel 4.64 Desain Output Laporan Pelunasan Utang Tabel 4.65 Desain Output Laporan Arus Kas Tabel 4.66 Desain Output Laporan Laba Rugi Tabel 4.67 Desain Output Laporan Posisi Keuangan xiii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir... 6 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Flowchart Kepala Mekanik Gambar 3.3 Flowchart Admin Service Mobil Gambar 3.4 Flowchart Tenaga Bagian Salon Gambar 3.5 Flowchart Admin Salon Mobil Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Pembelian Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Kegiatan Service Dan Salon Mobil Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Penggajian Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Laporan Gambar 4.9 Desain Interface Form LogIn Gambar 4.10 Desain Interface Menu Gambar 4.11 Desain Interface Form Buku Besar Gambar 4.12 Desain Ineterface Form Pegawai Gambar 4.13 Desain Interface Form Supplier Gambar 4.14 Desain Interface Form Pelanggan Gambar 4.15 Desain Interface Form Jenis Persediaan Gambar 4.16 Desain Interface Form Persediaan Gambar 4.17 Desain Interface Form Pembelian xiv

13 Gambar 4.18 Desain Interface Form Retur Pembelian Gambar 4.19 Desain Interface Form Service Dan Salon Gambar 4.20 Desain Interface Form Tindakan Service Dan Detail Pakai Persediaan Gambar 4.21 Desain Interface Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan101 Gambar 4.22 Desain Interface Form Penggajian Gambar 4.23 Desain Interface Form Pelunasan Piutang Gambar 4.24 Desain Interface Form Pelunasan Utang Gambar 4.25 Desain Interface Form Pemasukkan Kas Gambar 4.26 Desain Interface Form Pengeluaran Kas Gambar 4.27 Desain Interface Form Laporan xv

14 SKRIPSI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT PADA CITRAS JAYA SERVICE Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Devia Vinenciar FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014 i

15 ABSTRAK Kebutuhan akan teknologi dalam dunia bisnis dirasakan perlu terkhusus dalam sistem pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi akan meningkatkan kinerja dan membuat kegiatan operasional bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Namun demikian masih terdapat banyak perusahaan yang melakukan segala informasi akuntansi secara manual termasuk Citras Jaya Service. Dalam perusahaan perseorangan ini juga masih minimnya aktivitas pengendalian sehingga menyebabkan tidak tercapainya tujuan sistem pengendalian internal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi dengan menggunakan metode Model Driven Development pada Citras Jaya service sehingga dapat meningkatkan kinerja dan mencegah fraud. Dari analisis penelitian ini diketahui bahwa segala aktivitas pencatatan masih manual dan kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah desain input, output, dan desain interface. Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas pengendalian, desain input, desain output, desain interface. xvi