DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)

Transkripsi

1 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai tata cara pengajuan cuti akademik bagi mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo. DEFINISI Cuti akademik adalah mahasiswa yang oleh sesuatu sebab sehingga terpaksa berhenti sementara pada kegiatan akademik. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP cuti mahasiswa ini adalah tata cara permohonan cuti akademik yang dilakukan secara tertulis kepada Dekan yang tembusannya disampaikan kepada Rektor. URAIAN PROSEDUR. Untuk dapat diproses/dipertimbangkan sebagai mahasiswa yang cuti a. Mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan yang tembusannya disampaikan kepada Rektor selambat-lambatnya minggu sebelum perkuliahan dimulai. b. Dalam permohonan tersebut dicantumkan alasan bermohon cuti akademik seperti:. Kesulitan ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari orang tua/wali mahasiswa bersangkutan. 2. Faktor kesehatan yang dibuktikan dengan Keterangan Dokter. 3. Alasan lain yang dibuktikan dengan Keterangaran atau surat rekomendasi dari pejabat-pejabat yang berkepentingan. c. Melampirkan bukti setoran SPP atau keterangan bebas SPP, untuk semester berjalan. d. Telah mengikuti kuliah sekurang-kurangnya (satu) semester. 2. Cuti akademik bagi seorang mahasiswa paling banyak 3 (tiga) semester selama studinya dan tidak berurutan. 3. Pemberian cuti akademik dilakukan secara tertulis oleh Dekan setelah memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud pada point Mahasiswa yang menjalani cuti akademik, tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi maksimum yang masih tersedia baginya dan tidak dikenakan pembayaran SPP setelah syarat-syarat point 2 terpenuhi. 5. Dalam hal penghentian sementara disebabkan karena tindakan atau hukuman akademik, maka waktu penghentian sementara tersebut diperhitungkan dalam batas-batas lama studi maksimum. 6. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa aktif studi kembali setelah menjalani cuti akademik adalah yang bersangkutan kembali membayar SPP semester yang berjalan dengan memperlihatkan cuti akademik yang lalu. Page of 4

2 PENGGUNA Pengguna SOP cuti mahasiswa ini adalah:. Wakil Dekan I 2. Ketua Jurusan/Program Studi 3. Kasubag Akademik 4. Kasubag Kemahasiswaan REFERENSI. SK Rektor Universitas Haluoleo No. 45/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik. 2. Buku Panduan Akademik F.Teknik Tahun Akademik 200/20 LAMPIRAN. Form Izin Cuti Akademik PROSEDUR (lihat halaman berikut) Page 2 of 4

3 Gambar : Bagan Alir Cuti Mahasiswa Kegiatan Unit Dokumen Mahasiswa Dekan Waktu Mahasiswa mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan yang tembusannya disampaikan kepada Rektor selambatlambatnya minggu sebelum perkuliahan dimulai. Dalam tersebut mahasiswa mencantumkan alasan bermohon bercuti Mulai 2 Dekan memeriksa alasan permohonan cuti mahasiswa 3 Dekan memberikan surat izin cuti akademik kepada mahasiswa Selesai Tdk 4 Izin Selesai Page 3 of 4

4 Lampiran : Form Cuti Akademik KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(040) 3925, Fax. (040) fteknik_ unhalu@yahoo.com SURAT IZIN CUTI AKADEMIK Nomor:. Berdasarkan Izin Cuti Akademik, dinyatakan bahwa mahasiswa berikut ini : Nama : NIM Semester Program Studi :. Fakultas Diberikan Izin Cuti Akademik selama (satu) semester/, pada periode :. Tahun Akademik Dengan alasan yang dibenarkan, yaitu : Demikianlah Izin Cuti Akademik ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kendari,.. 20 a.n. Dekan, Wakil Dekan I.. NP.... Tembusan:. Rektor Universitas Halu Oleo 2. Dekan FTeknik Unhalu 3. Ketua Jurusan/Prodi.. 4. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan FTeknik UHO. 5. Arsip Page 4 of 4

5