UNIT PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK Kegiatan Perbaikan Sistem Tata Kelola dan Mutu Manajemen Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Institusi UNIT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 2016

2 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001 Kantor Pusat: Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax NOMOR : 25/KEP/II.3.AU-1/B/2016 TENTANG PENGESAHAN DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKADEMIK Menimbang : 1. bahwa Fakultas perikanan dan Ilmu Kelautan memiliki komitemen scara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT); 2. bahwa pelaksanaan Penjaminan Mutu merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen organisasi baik di tingkat Universitas, Biro, Lembaga, Fakultas, Program Studi; 3. bahwa untuk mencapai sasaran Mutu Pendidikan Tinggi, maka perlu ditetapkan Dokumen SOP Akademik dalam lingkungan FPIK sebagai bagian dari dokumen SPMI yang ditetapkan dengan SK Dekan; Memperhatikan SURAT KEPUTUSAN DEKAN Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah: : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No. 19 Tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 19/SK- PP/III.B/1.a/1999 tanggal 04 Dzulqa idah 1419 H/ 20 Pebruari 1999 M tentang Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 5. SK Mendiknas RI No. 149/D/O/2001 tentang Pendirian Universitas Muhammadiyah Kendari 6. Rancangan STATUTA UMK tahun Peraturan Akademik UMK tahun Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PHK-I) Tahun anggaran 2011 No. 4339/673474/PLK/V/2011 tanggal 4 Mei 2011 Mengingat : Hasil Rapat Umum FPIK pada tanggal 21 Maret 2016 dan Rapat Anggota Senat FPIK Pada Tanggal 15 April MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Surat Keputusan Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan tentang Pengesahan Dokumen SOP Akademik Universitas Muhammadiyah Kendari.

3 Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan tersendiri. Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan akan diperbaiki atau ditambahkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan ataupun kekurangan dalam rangka penyempurnaan Dokumen tersebut. Ditetapkan di : Kendari Pada Tanggal : 10 Jumadil Akhir 1437 Bertepatan Tanggal : 18 April 2016 Tembusan: 1. Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Kendari 4. Ketua Program Studi Lingkup Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI Nomor SOP : Tanggal ditetapkan: 15 April 2016 Halaman: PROSEDUR PEMBUATAN RANGKUMAN NILAI 1. Tujuan Prosdur Prosedur pembuatan rangkuman nilai ini bertujuan untuk menerangkan tata cara dan prosedur pembuatan rangkuman nilai guna membantu mahasiswa yang memerlukan rangkuman nilai sebagai persyaratan pengurusan beasiswa, tunjangan gaji, melanjutkan kuliah, dan persyaratan kerja. 2. Luas Lingkup Prosedur dan Pnggunaannya Ruang lingkup prosedur ini meliputi pengecekan data akademik mahasiswa sampai dengan pembuatan rangkuman nilai (7 hari kerja). Pembuatan rangkuman nilai hanya diberikan kepada mahasiswa dengan status aktif (kelas maupun non kelas) dan mahasiswa yang sudah lulus tetapi belum menerima transkrip nilai (masi dalam proses) yang memerlukan rangkuman nilai sebagai persyaratan pengurusan beasiswa, tunjangan gaji, melanjutkan kuliah, ataupaun kerja, dengan melampirkan surat permohonan mahasiswa yang bersangkutan dengan sepengetahuan orang tua serta surat permohonan/keterangan dari instansi yang berkepentingan. 3. Standar 1. Mahasiswa berstatus mahasiswa aktif atau mahasiswa yang telah lulus tetapi belum menerima transkip nilai. 2. Mahasiswa dengan status mahasiswa aktif melampirkan surat permohonan pembuatan rangkuman nilai dengan sepengetahuan orang tua ataupun instansi terkait. 3. Mahasiswa dengan status telah lulus harus melampirkan SK yudisium. 4. Definisi Istilah Rangkuman nilai adalah daftar nilai yang diperoleh mahasiswa selama kuliah. 5. Prosedur 1. Mahasiswa yang memerlukan rangkuman nilai datang ke Jurusan dengan membawa persyaratan yang telah ditetapkan dan mendapat tanda terima penyerahan berkas dimana didalamnya juga mencantumkan waktu pengambilannya. 2. Jurusan melakukan pengecekan data mahasiswa yang akan digunakan untuk pembuatan rangkuman nilai. 3. Jurusan membuat daftar rangkuman nilai 48

5 4. Mahasiswa mengambil daftar rangkuman nilai yang telah dibuat oleh Jurusan sesuai waktu yang telah ditetapkan dalam tanda terima berkas (7 hari kerja) 6. Klasifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan SOP Program Studi menerima permohonan pembuatan rangkuman nilai mahasiswa, melakukan pengecekan data, dan mengeluarkan rangkuman nilai. 7. Bagan alur M U L A I Pengecekan data dan pembuatan rangkuman nilai Rangkuman nilai yang sudah ditandatangani Ketua Jurusan S E L E S A I Mahasiswa mengambil rangkuman nilai sesuai waktu yang ditentukan dalam tanda terima 7. Catatan 8. Dokumen terkait 1. Data Mahasiswa 2. Surat pengantar/permohonan dari instansi yang terkait 3. Surat permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan dengan sepengetahuan orang tua. 4. SK Rektor tentang kelulusan. 49