DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

Transkripsi

1 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI REGISTRASI MAHASISWA LAMA. 1 PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS 4 MAHASISWA PINDAHAN ANTAR UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN.. 6 PROSES PEMBELAJARAN. 9 PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN 11 PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN.. 14 PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN 17 UJIAN SUSULAN UTS/UAS. 20 UJIAN KHUSUS. 22 PENGURUSAN NILAI BL. 25 PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING. 28 UJIAN SEMINAR PROPOSAL. 31 PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN SKRIPSI. 35 MENGIKUTI WISUDA. 39

2 REGISTER MAHASISWA LAMA 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang : 1. Tata cara pendaftaran ulang mahasiswa lama 2. Tata cara rencana studi mahasiswa lama 2. DEFENISI 1. Registrasi mahasiswa lama adalah pendaftaran ulang yang dilakukan oleh mahasiswa yang sudah mengikuti perkuliahan satu semester atau lebih dan telah membayar SPP atau mengisi KRS non-abo serta tercatat dalam administrasi akademik Universitas/Fakultas dan ICT Universitas/Fakultas. 2. Kartus Rencana Studi (KRS) non-abo adalah KRS yang diisi secara manual dan disyahkan oleh dosen pembimbing akademik. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur pendaftaran ulang mahasiswa lama dan rencana studi 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 5. PROSEDUR 1. Mahasiswa membayar uang SPP ke Bank yang telah ditentukan oleh Universitas JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 1

3 2. Mahasiswa menyerahkan foto copy slip pembayaran SPP ke bagian akademik fakultas 3. Mahasiswa menerima KRS non-abo warna merah dari bagian akademik fakultas 4. Mahasiswa mengisi KRS non-abo warna merah dan berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik 5. Mahasiswa mengentrikan di ruangan ICT fakultas KRS non-abo yang sudah diisi dan disetujui oleh dosen pembimbing akademik 6. Mahasiswa menyerahkan printout KRS non-abo yang sudah dientri ke bagian akademik fakultas. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 2

4 BAGAN PROSES REGISTER MAHASISWA LAMA Kegiatan Pembayaran uang SPP ke bank Menyerahkan Photocopy bukti pembayaran SPP kebagian akademis fakultas Menerima Photocopy bukti pembayaran SPP Menyerahkan Map berisikan KRS kosong Mengisi KRS dengan berkonsultasi bersama Pembimbing Akademik (PA) Menandatangani KRS oleh PA Entri dan printout KRS di Komputer Online dan mendapat password dari PA Menyerahkan KRS yang sudah dientri kepada bagian akademis Mencatat dalam buku registrasi mahasiswa Nama mahasiswa keluar dalam absensi perkuliahan Mhs 1 2 Dosen PA Unit ICT 9 12 Akademik Slip SPP Dokumen Photocopy Slip SPP Photocopy slip SPP KRS kosong bewarna merah KRS kosong berwarna merah KRS berwarna merah yang sudah diisi KRS bewarna merah yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen PA KRS warna merah dan printout warna putih yang sudah ditandatangani oleh dosen PA Buku Registrasi Absen kuliah JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 3

5 PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar fakutas dilingkungan. 2. DEFENISI Mahasiswa pindahan antar fakultas yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari jurusan pertama yang resmi tercatat ke jurusan lain pada fakultas berbeda di lingkungan. 3. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar fakultas di lingkungan. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku panduan FISIP 3. PROSEDUR 1. Mengajukan permohonan pindah yang disetujui Dekan Fakultas asal kepada Rektor dengan dengan tembusan kepada Fakultas yang dituju 2. Perpindahan jurusan hanya dibenarkan satu kali 3. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 4

6 4. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima. BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS KETERANGAN Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor Mahasiswa mengirim form A1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa lama MHS JUR 1 2 AKDM FAK UNIT DEKAN YG DITUJU REKTOR DOK Formulir A.001 Formulir A.001 Formulir A.001 Formulir A.001 Formulir A.002 Setuju (Form A.003) Tidak Setuju (Form A.004) Setuju (Form A.003) Tidak Setuju (Form A.004) JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 5

7 MAHASISWA PINDAHAN ANTAR UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar Universitas/Institut Negeri lain. 2. DEFENISI Mahasiswa pindahan antar Universitas/Institut Negeri lain yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari satu Universitas/Institut Negeri kepada Universitas/Institut Negeri lain yang berbeda. 3. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar di lingkungan 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku panduan FISIP 3. PROSEDUR 1. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program studi bagian yang dituju dengan melampirkan surat izin pindah dari universitas asal. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 6

8 2. Berasal dari program studi yang sama pada universitas negeri 3. Telah mengikuti sistem kredit semester, sudah terdaftar minimal 2 semester dan maksimal 4 semester di universitas asal. 4. Bukan mahasiswa drop out. 5. Setelah dievaluasi tidak merupakan mahasiswa dalam kategori tidak diizinkan melanjutkan studi di. 6. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas 7. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima. 8. Pemberian rekomendasi pindah dan proses evaluasi serta administrasi dilakukan 2 (dua) kali setahun dan hanya dalam jadual yang telah ditetapkan dalam kalender akademik. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 7

9 BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN DARI UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN KETERANGAN Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor Mahasiswa mengirim form 1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa MHS JUR AKDM FAK 1 2 UNIT DEKAN YG DITUJU REKTOR DOKUMEN Formulir A.001 Formulir A.001 Melampirk an surat izin pindah dar universitas asal Formulir A.001 Formulir A.001 Formulir A.006 Formulir A.008 Formulir A.008 JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 8

10 PROSES PEMBELAJARAN I. EKSISTING PRASYARAT MATAKULIAH : 1. Dosen harus memastikan kepada mahasiswa tentang prasyarat apa untuk mengambil matakuliah ini. 2. Dosen juga memastikan, bagaimana perkiraan prediksi tingkat motivasi mahasiswa, (kalau matakuliah pilihan, mengapa mengambil matakuliah ini, tetapi tidak mengambil matakuliah pilihan yang lain?). II. EKSISTING PRASYARAT TERHADAP SARANA DAN PRASARANA PERKULIAHAN : 1. Dosen memastikan perbandingan ukuran ruang kuliah, dengan jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah ini. Terutama yang menerapkan model pembelajaran SCL. 2. Dosen memastikan bahwa atmosfir perkuliahan diluar kelas tidak banyak gangguan (seperti polusi suara mahasiswa dan polusi suara kendaraan) 3. Dosen memastikan jadwal perkuliahan, dan ketersediaan alat bantu proses belajar mengajar pada saat itu (seperti infocus, notebook, pengeras suara, dan pendingin ruangan). III. EKSISTING PRASYARAT EVALUASI DIRI DOSEN PENGAMPU MATAKULIAH SEBELUM MASUK KELAS. 1. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap instrumen dosen (pengampu matakuliah) dirumah (bahan kelengkapannya). IV. EKSISTING KOMPONEN INPUT PERENCANAAN PBM : 1. Entry Behavior : Sebelum kuliah dimulai, dosen mencari tahu bagaimana perilaku awal mahasiswa (terkait dengan pemahaman awal matakuliah yang bersangkutan). 2. Up-to-date : Bahan materi perkuliahan yang diberikan harus relevan dan mutakhir. 3. Didalam ruangan perkuliahan terdapat sarana kecukupan alat bantu PBM (ruang/ kelas,bahan dan alat bantu perkuliahan spt.notebook, in-focus, pengeras suara, pendingin ruangan, whiteboard, spidol) 4. Team Teaching Masing-masing dosen memahami tugas dan kewajibannya.(yang telah disepakati). 5. Dosen menggunaan model/ strategi perkuliahan yang relevan (eksplisit dalam RPKPS). 6. Pada awal kuliah (dosen bersama mahasiswa) menetapkan tata tertib perkuliahan (kontrak kuliah), yang terdokumentasi dengan jelas dalam RPKPS. 7. Bersama mahasiswa isi dokumentasi RPKPS (GBPP/ SAP) dibicarakan pada awal perkuliahan didalam kelas. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 9

11 V. EKSISTING PELAKSANAAN PROSES PEMBELAJARAN : 1. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mulai melaksanakan perkuliahan pada minggu pertama (tepat waktu diawal). 2. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mengakhiri pelaksanaan perkuliahan pada minggu terakhir (tepat waktu diakhir). 3. Frekuensi pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan standar seharusnya. 4. Materi yang disampaikan sesuai dengan RPKPS (GBPP/ SAP) 5. Model, strategi, dan media perkuliahan yang diberikan telah mendorong mahasiswa untuk aktif, kesempatan bertanya, memotivasi mahasiswa. VI. EKSISTING PELAKSANAAN EVALUASI PEMBELAJARAN : 1. Evaluasi Formulasi Tujuan PBM a. Dosen Melakukan Evaluasi Diri Terhadap Kemampuannya dalam PBM, via persepsi mahasiswa. Indikator yang diperlukan adalah : o Dosen melakukan evaluasi penguasaan materi kuliah, kepada mahasiswa, pada pertemuan ke 7 (tujuh) o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam menjelaskan sesuatu, kepada mahasiswa pada pertemuan ke 7 (tujuh). o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam bertanya kepada mahasiswa (dilakukan pada tengah dan akhir semester). o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya berdialog dg mahasiswa. o Format evaluasi tersebut disediakan oleh jurusan sosiologi. b. Dosen Mengevaluasi terhadap Kualitas Materi Perkuliahan. Indikator yang diperlukan adalah : o Pemutakhiran Bahan Bacaan, via Rekan-Rekan Dosen pada Awal Semester (sebelum kuliah). o Dosen Melakukan Sistimatisasi Urutan Materi Kuliah, via Rekan- Rekan Dosen pada Awal Semester. o Dosen Mereviu Mutu tugas/ latihan. o Dosen Mereviu Mutu soal ujian (UTS/ UAS). 2. Tindak Lanjut : a. Dosen melaporkan hasil evaluasi PBM dari matakuliah yang diampunya kepada Jurusan. b. Dosen melakukan keputusan instruksional dari hasil evaluasi PBM terhadap matakuliah yang diampu. c. Meta Evaluasi : Evaluasi terhadap Evaluasi. Dosen pengampu matakuliah yang bersangkutan perlu menjawab, apakah proses evaluasi telah berjalan sesuai rencana dan tercapai. Meta evaluasi dilakukan tidak saja ketika terdapat ketidaksesuaian dari evaluasi implementasi hasil. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 10

12 PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN 1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur penyerahan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester. 2. DEFENISI Soal Ujian adalah soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa setelah pertemuan kedelapan dan keenam belas. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur penyerahan soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 5. STANDAR 1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester. 2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 11

13 3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik. 4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah. 6. PROSEDUR 1. Fakultas memberitahu melalui surat jadwal pelaksanaan ujian mid semester dan akhir semester. 2. Dosen memberitahu pada mahasiswa batas bahan perkuliahan yang akan diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester. 3. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian mid semester dan ujian akhir semester. 4. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik. 5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik. 6. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah. 7. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar. 8. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 12

14 BAGAN PENYERAHAN SOAL UJIAN Kegiatan Pemberitahuan Jadwal Ujian kepada dosen pengampu mata kuliah Menetapkan batas bahan untuk ujian kepada mahasiswa jur Unit Dosen mata pengampu matakuliah 2 Fak 1 Dokumen Soal Ujian Soal Ujian Membuat Soal Ujian sesuai dengan materi kuliah yang sudah diberikan Memberitahu ke Fakultas dan Jurusan Rencana Ujian Soal Ujian Menyerahkan Soal Ujian Kebagian Akademik Fakultas Menerima Soal Ujian dari dosen pengampu mata kuliah Memperbanyak Soal Ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa Memasukan Soal Ujian Kedalam Amplop Besar beserta lembaran jawaban Soal Ujian Soal Ujian Soal Ujian yang sudah diperbanyak Amplop Besar yang berisikan soal dan lembar jawaban JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 13

15 PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN 1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur analisis soal ujian mid semester dan ujian akhir semester. 2. DEFENISI Analisis Soal Ujian adalah melakukan analisa terhadap soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa dalam bentuk kualitas dan kuantitas yang dibuat oleh dosen bersangkutan 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur analisis soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 5. STANDAR 1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester. 2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 14

16 3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik. 4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dan kompetensi dalam mata kuliah. 6. PROSEDUR 1. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan. 2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan. 3. Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan. 4. Tim membuka silabus/rpkps mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah 5. Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 15

17 BAGAN ANALISIS SOAL UJIAN Kegiatan Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan. jur 2 Unit Dosen mata pengampu matakuliah 1 Dokumen Soal Ujian Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan. 3 Soal Ujian Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan Tim membuka silabus/rpkps mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah 4 5 Soal Ujian Soal Ujian Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup 6 Soal Ujian JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 16

18 PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN 1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur menjaga kerahasiaan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester. 2. DEFENISI Kerahasiaan Soal Ujian adalah soal yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di uji pada ujian mid semester dan ujian akhir semester dan tidak diketahui oleh mahasiswa sebelum ujian dilaksanakan. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur menjaga kerahasisaan soal ujian yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 5. STANDAR 1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 17

19 2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester. 3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik. 4. Soal telah dibuat satu hari menjelang pelaksanaan ujian. 5. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah. 6. PROSEDUR 1. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik. 2. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah. 3. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar. 4. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 18

20 BAGAN MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN Kegiatan Soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik. Menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah. jur 2 Unit Dosen mata pengampu matakuliah 1 Fak 3 Dokumen Soal Ujian Soal Ujian Memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar. Menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester. 4 5 Soal Ujian yang sudah diperbanyak Amplop Besar yang berisikan soal ujian JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 19

21 UJIAN SUSULAN UTS/UAS 1. TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian susulan UTS/UAS. 2 RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian susulan UTS/UAS. 3. DEFINISI Ujian susulan tengah semester/ ujian akhir semester yang dapat dilakukan apabila didukung oleh keterangan resmi dan dapat diterima dekan. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku panduan FISIP 5. STANDAR Penyelenggaraan UTS/UAS waktunya dapat diatur sendiri oleh dosen pengampu tetapi tidak lebih dari 1 minggu setelah UTS atau UAS terjadwal berakhir kecuali ada alasan lain. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 20

22 6. PROSEDUR 1. Mahasiswa melaporkan ketidakikutannya dalam ujian UTS/UAS pada dosen pengampu 2. Mahasiswa mengusulkan ujian susulan 3. Dosen menyetujui 4. Mahasiswa melaksanakan ujian susulan 5. Dosen melaporkan hasil ujian ke fakultas 6. Fakultas melaporkan ke universitas BAGAN UJIAN SUSULAN UTS/UAS Kegiatan Melaporkan kepada dosen pengampu tidak ikut ujian UTS?UAS Mhs 1 Unit Dosen mata pengampu matakuliah Fak Univ Dokumen Mengusulkan ujian susulan 2 Surat keterangan dan ACC Dekan Persetujuan dosen Pengampu 3 Mahasiswa melaksanakan ujian 4 Dosen melaporkan ujian ke fakultas JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 21

23 UJIAN KHUSUS 1. TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian khusus 2. RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian khusus 3. DEFINISI 1. Setiap mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana /ujian akhir maksimum mempunyai nilai D hanya 2(dua) 2. Jika mata kuliah bernilai D lebih dari 2 buah dan paling banyak 4 buah, dapat dilakukan ujian khusus oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan atas izin dekan, 3. Dengan batasan kelebihan perolehan nilai D dengan ujian khusus tersebut maksimum 2 buah dengan syarat mata kuliah tersebut telah diperbaiki/ diulang sebelumnya dengan mengikuti perkuliahan yang dicantumkan dalam KRS. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku panduan FISIP JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 22

24 5. STANDAR Ujian khusus dapat dilakukan apabila mata kuliah tersebut diambil oleh mahasiswa pada 1(satu) semester sebelum ujian akhir semester 6. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan 2. Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyetujui 3. Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melakukan ujian khusus 4. Dosen menguji mahasiswa 5. Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan 6. Ketua jurusan melaporkan ke fakultas 7. Fakultas melaporkan ke Universitas JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 23

25 BAGAN UJIAN KHUSUS Kegiatan Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan Ketua jurusan menyetujui pelaksanaan ujian Unit Mhs Jur Dosen Fak Univ Dokumen Surat keterangan dan ACC Dekan Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melaksanakan ujian Dosen menguji mahasiswa Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan Ketua jurusan melaporkan ke fakultas Fakultas melaporkan ke universitas JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 24

26 PENGURUSAN NILAI BL 1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang : 1. Tata cara pengurusan nilai BL 2. Batas waktu pengurusan nilai BL 2. DEFENISI 1. Nilai BL adalah nilai mata kuliah yang diperoleh mahasiswa dalam Kartu Hasil Studi dalam huruf BL yang disebabkan oleh beberapa komponen dalam penilaian mata kuliah belum lengkap. 2. Batas waktu pengurusan nilai BL adalah rentang waktu yang diberikan oleh fakultas semenjak nilai BL dikeluarkan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk mengurus nilai BL. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur mengurus nilai BL oleh mahasiswa 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Buku panduan FISIP 3. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 25

27 4. PROSEDUR 1. Setelah satu minggu nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah, mahasiswa meminta blanko BL ke bagian akademik fakultas. 2. Mahasiswa menyerahkan blanko nilai BL pada dosen sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah. 3. Dosen pengampu mata kuliah berhak menolak blanko nilai BL kalau lewat waktu 7 hari setelah nilai diumumkan. 4. Dosen menentukan bentuk tugas atau ujian dan kemudian memberi nilai pada blanko BL 5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan blanko nilai yang sudah diisi sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah ke bagian akademik. 6. Blanko BL yang sudah diberi nilai oleh dosen pengampu mata kuliah ditandatangani oleh Pembantu Dekan I. 7. Bagian akademik menyerah blanko nilai BL yang sudah diisi pada bagian ICT Fakultas. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 26

28 BAGAN PROSES PENGURUSAN NILAI BL Kegiatan Unit Dokumen Mhs Dosen Akademik PD I Daftar nilai akhir mahasiswa Nilai diserahkan dan diumumkan satu minggu setelah pelaksanaan ujian akhir semester ke akademik Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan meminta blanko BL di akademik Menyerahkan blanko nilai BL pada mahasiswa Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan menemui dosen pengampu matakuliah Menolak perbaikan nilai BL, kalau diurus lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen Blanko BL diberi nilai dan dimasukan dalam amplop tertutup Menyerahkan nilai dalam amplop tertutup ke akademik Menolak amplop nilai lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen Menerima Blanko nilai BL yang sudah terisi dan untuk ditandatangani Memasukan nilai dalam KHS mahasiswa Blanko nilai BL dan amplop Blanko nilai BL dan amplop Blanko nilai BL dan amplop Blanko nilai BL dan amplop Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup KHS JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 27

29 PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang : 1. Prosedur pengajuan proposal skripsi mahasiswa 2. Prosedur penetapan dosen pembimbing skripsi mahasiswa 2. DEFENISI 1. Proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing adalah rencana karya tulis yang dibuat oleh mahasiswa sebagai tugas akhir dalam memperoleh gelar sarjana sosiologi yang didamping oleh dua orang dosen pembimbing. 2. Dosen pembimbing adalah dosen yang bertugas mendampingi mahasiswa dalam rangka penyusunan proposal sampai penulisan skripsi. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur pengajuan proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing skripsi. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 28

30 5. STANDAR 1. Telah menyelesaikan mata kuliah 110 sks 2. Telah mengambil mata kuliah pilihan yang terkait dengan skripsi minimal 9 sks 3. Telah melakukan konsultasi dengan dosen PA dan mendapat persetujuan 6. PROSEDUR 1. Jurusan menetapkan Pembimbing Akademik (PA) mahasiswa sebagai pembimbing I dalam penyusunan skripsi. 2. Apabila Dosen Pembimbing Akademik tidak memiliki kompetensi dalam bidang yang akan diteliti oleh mahasiswa maka dosen PA dijadikan sebagai Pembimbing II dalam penyusunan skripsi. 3. Mahasiswa mengajukan draf proposal skripsi yang telah di tandatangani oleh dosen PA dan Blanko usulan pembimbing ke jurusan. 4. Jurusan menetapkan dosen pembimbing I dan II skripsi mahasiswa melalui rapat jurusan. 5. Blanko penetapan pembimbing skripsi melalui rapat jurusan ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan 6. Jurusan mengajukan ke bagian akademik fakultas yang dilampirkan blanko penetapan tim pembimbing untuk dikeluarkannya Surat Keputusan Dekan FISIP tentang tim pembimbing skripsi mahasiswa. 7. Mahasiswa mengambil SK pembimbing skripsi di bagian akademik dan menyerahkan ke Jurusan satu rangkap serta masing-masing pembimbing. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 29

31 BAGAN MENGAJUKAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN PEMBIMBING Kegiatan Penetapan Pembimbing I (Ex Officio Pembimbing Akademik) Mendiskusikan Draf Proposal dengan Pembimbing I Menyetujui dan memaraf draf proposal Unit Mhs Pemb. I Jurusan Dekan/ PD I Dokumen Daftar Pembimbing Akademik Draf Proposal Paraf Pembimbing di cover Proposal Meminta dan mengisi Form Usulan SK Pembimbing Penerimaan Permohonan Usulan Pembimbing Menyetujui usulan Proposal dan pembimbing Mhs oleh Rapat Jurusan Membuat surat keputusan pembimbing Form Usulan Pembimbing Form Usulan Pembimbing Form Usulan Pembimbing Draf SK Pembimbing Paraf surat keputusan pembimbing 8 Surat Keputusan pembimbing Tandatangan dan stempel surat keputusan pembimbing Menyerahkan SK dan proposal ke dosen pembimbing Mengarsipkan SK pembimbing Surat Keputusan pembimbing Surat Keputusan pembimbing dan Proposal Surat Keputusan pembimbing JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 30

32 UJIAN SEMINAR PROPOSAL 1. TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian Proposal mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 2. RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian Proposal Skripsi mahasiswa di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing. 3. DEFINISI 1. Proposal Skripsi adalah kegiatan akademik yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi. 2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing. 3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang disusun oleh mahasiswa untuk persiapan melakukan penelitian lapangan dan penyusunan skripsi 5. Ujian Seminar Proposal adalah kegiatan evaluasi dan penilaian proposal mahasiswa di depan pembimbing dan penguji. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 31

33 6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam penyiapan proposal skripsi. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi 5. STANDAR 1. Seminar Proposal Skripsi adalah 1 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II. 3. Dalam ujian proposal skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji. 4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor 5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli. 6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnyakurangnya 136 SKS. 7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial. 8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 32

34 6. PROSEDUR 1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian proposal skripsi ke Pembimbing I dan II 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian proposal skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian proposal ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian proposal dari mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji seminar proposal. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji seminar proposal. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji proposal oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian proposal skripsi yang ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan proposal skripsi dan SK ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian. 10. Jurusan melaksanakan Ujian proposal Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian proposal skripsi ke akademik JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 33

35 BAGAN PROSES SEMINAR PROPOSAL Kegiatan Meminta persetujuan untuk seminar proposal Mengambil dan mengisi form seminar Melengkapi persyaratan dan mendaftar seminar proposal Penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan seminar Mahasiswa Penyusunan dosen penguji oleh tim jurusan Meminta dan Menyerahkan form kesediaan menguji seminar proposal Pembuatan SK Dosen Penguji Penyerahan SK dan Proposal kepada dosen penguji oleh Mhs minimal 3 hari menjelang seminar Pelaksanaan Seminar Proposal Penyerahan nilai ke akademik Mhs Dosen Penguji 2 Unit Jurusan Dekan / PD I Dokumen Proposal yang telah disetujui pembimbing I dan II Form seminar Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP Draf dosen penguji seminar dari tim penyusun Form Persetujuan pada dosen penguji yang sudah ditandatangani dan diketahui oleh jurusan SK Penguji Seminar Proposal SK dan Proposal penelitian Berita Acara Seminar Proposal Rekapitulasi nilai ujian seminar proposal JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 34

36 PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN SKRIPSI 1 TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 2 RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan tugas akhir dan penyusunan skripsi di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing. 3 DEFINISI 1. Tugas akhir adalah kegiatan akademik yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi. 2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing. 3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang disusun berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh mahasiswa. 5. Ujian skripsi adalah kegiatan evaluasi dan penilaian tugas akhir mahasiswa di depan pembimbing dan penguji. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 35

37 6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam melaksanakan tugas akhir. 4 REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi 5 STANDAR 1. Tugas Akhir adalah 6 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II. 3. Dalam ujian skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji. 4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor 5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli. 6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnyakurangnya 140 SKS. 7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial. 8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 36

38 6. PROSEDUR 1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian dari mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian skripsi yang ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian. 10. Jurusan melaksanakan Ujian Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian skripsi ke akademik JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 37

39 BAGAN PROSES PEMBUATAN DAN UJIAN SKRIPSI Kegiatan Meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II Melengkapi persyaratan ujian skripsi Mendaftar ujian ke Jurusan Pemeriksaan berkas ujian dari mahasiswa Penyusunan dosen penguji oleh jurusan Meminta kesediaan menguji Menyerahkan form kesediaan menguji dosen ke Jurusan Membuat SK penguji ujian skripsi Menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian Pelaksanaan Ujian Skripsi Penyerahan nilai ujian skripsi ke akademik Mhs Dosen Penguji 2 Unit Jurusan Dekan / PD I Dokumen Draf Skripsi yang telah disetujui pembimbing I dan II Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL Susunan sementara tim penguji skripsi Form kesediaan menguji telah disetujui dosen penguji Form ujian skripsi telah disetujui dosen penguji SK Penguji Ujian Skripsi Draf Skripsi dan SK Penguji Berita Acara Ujian Skripsi Rekapitulasi nilai ujian skripsi JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 38

40 MENGIKUTI WISUDA 1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang proses pengurusan mahasiswa yang akan mengikuti wisuda 2. DEFENISI Wisuda adalah kegiatan seremonial yang dilakukan oleh universitas atau fakultas diikuti oleh mahasiswa yang telah lulus dalam ujian skripsi dan menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada jurusan maupun fakultas. 3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur pengurusan mahasiswa untuk mengikuti acara wisuda tingkat universitas maupun fakultas. 4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana 2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 3. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi 5. STANDAR 1. Telah menyelesaikan tugas akhir (skripsi) dan dinyatakan lulus dalam ujian 2. Telah menyerahkan skripsi yang sudah dijilid kepada tim pembimbing dan jurusan. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 39

41 3. Membayar uang wisuda dengan bukti pembayaran 6. PROSEDUR 1. Jurusan menerima berita acara kelulusan mahasiswa dalam ujian skripsi 2. Mahasiswa menjilid skripsi yang sudah ditandatangani oleh seluruh tim penguji, tim pembimbing dan ketua jurusan. 3. Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada tim pembimbing, labor dengan form bukti penyerahan. 4. Mahasiswa menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat universitas maupun fakultas. 5. Mahasiswa mengisi buku wisuda dengan menempelkan pas photo di buku data wisuda jurusan 6. Ketua jurusan menandatangani rekomendasi untuk ikut wisuda 7. Mahasiswa membayar uang wisuda melalui rekening rector. 8. Mahasiswa mendaftar wisuda dengan menyerahkan seluruh bukti administrative dan rekomendasi ikut wisuda dari ketua jurusan ke bagian akademik fakultas. 9. Fakultas menyerahkan seluruh data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda ke universitas. JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 40

42 BAGAN PROSES PENGURUSAN WISUDA KETERANGAN Skripsi telah di uji dalam ujian skripsi Skripsi telah di tandatangani seluruh penguji dan pembimbing serta Ketua Jurusan untuk di jilid Skripsi dijilid rangkap lima (dua buah untuk pembimbing, satu untuk labor, satu untuk perpustakaan Universitas, satu untuk arsip mahasiswa) Membayar uang wisuda ke Rekening Rektor Menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan Ketua Jurusan/Sekretaris menandatangani form bukti penyelesaian seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan Mencatat Bio Data Mahasiswa di Buku Wisuda Jurusan Rekomendasi Pengambilan Ijazah yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan Mendaftar Wisuda di Akademik Fakultas Mengirim nama calon wisudawan ke Universitas Wisuda UNIT MHS DOS JUR AKD FAK DOKUMEN Berita Acara Ujian Skripsi Lembaran Pengesahan Dosen Penguji dan Pembimbing Skripsi yang sudah dijilid Kwitansi Setoran Wisuda Form yang sudah ditandatangani (penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka) Form penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka Pas Photo Warna 1 buah Form rekomendasi pengambilan ijazah Seluruh form yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan Daftar Wisudawan Ijazah JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 41

43 JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 42