PENGAJUAN JUDUL, BIMBINGAN, PENJILIDAN SKRIPSI/KARYA TULIS

Transkripsi

1 TUJUAN 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis 2. Menjelaskan tata cara pengajuan dan Penyelesaian Skripsi/Karya Tulis 3. Menjamin bahwa proses pengajuan judul Skripsi, dan penyelesaian Skripsi/Karya Tulis dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu, serta telah melalui pengendalian yang memadai untuk menyatakan kelayakan judul Skripsi/Karya Tulis yang diajukan oleh mahasiswa. RUANG LINGKUP Kegiatan penyusunan mulai dari pengajuan judul, pelaksanaan bimbingan sampai penjilidan Skripsi/Karya Tulis. DEFINISI 1. Pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis adalah suatu proses kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memulai pelaksanaan penyusunan Skripsi/Karya Tulis sebagai syarat menyelesaikan pendidikannya dengan tujuan untuk mengetahui lingkup kegiatan yang akan dilaksanakan mahasiswa. 2. Dosen pembimbing adalah dosen tetap FTeknik UHO yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Program Studi sebagai pembimbing Skripsi. REFERENSI 1. SK. Rektor No. 145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik UHO Tahun Panduan Akademik FTeknik UHO Tahun Akademik 2010/ Pengajuan judul/topik Skripsi dari mahasiswa 4. Jadwal pengajuan judul Skripsi PENGGUNA 1. Ketua Jurusan 2. Dosen Penasehat Akademik 3. Dosen Pembimbing 4. Mahasiswa Page 1 of 14

2 KETENTUAN DAN PERSYARATAN PENGAJUAN SKRIPSI Ketentuan Pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis 1. Pada akhir pendidikan Program S1, setiap mahasiswa FTeknik UHO diwajibkan menyusun Skripsi/Karya Tulis. 2. Skripsi/Karya Tulis harus disusun secara ilmiah setelah didahului dengan suatu kajian/penelitian terhadap suatu topic/permasalahn tertentu sesuai dengan ruang lingkup kajian ilmu-ilmu teknik di FTeknik UHO. Syarat bagi Mahasiswa untuk Pengajuan Judul Skripsi/Karya Tulis 1. Telah lulus mata kuliah Metode Penelitian yang ditetapkan masing-masing Jurusan. 2. Mencapai IPK 2,00 (dibuktikan dengan melampirkan transkrip nilai akademik yang sudah ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Program Studi dan diketahui oleh Wakil Dekan I. 3. Masih terdaftar sebagai Mahasiswa a. Melampirkan fotocopy KTM yang masih berlaku. b. Melampirkan fotocopy bukti pembayaran SPP yang terakhir. TATA CARA PENGAJUAN 1. Mahasiswa melakukan penelitian pendahuluan selama 1 bulan, baik melalui kegiatan PKL atau kegiatan akademik lainnya yang dilakukan oleh Universitas, Fakultas, Jurusan/Program Studi atau lembaga pendidikan lainnya sepanjang masih terkait erat dengan ilmu-ilmu teknik yang berkembang di masyarakat. 2. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan pengajuan usulan judul/topic Skrips/Karya Tulis yang dapat diperoleh di Jurusan/Program studi. 3. Formulir pengajuan judul yang telah diisi oleh mahasiswa diperiksa dan disetujui oleh Dosen Penasehat Akademik dan dikembalikan oleh mahasiswa kepada Jurusan/prodi/diploma satu minggu setelah formulir diambil oleh mahasiswa. Formulir yang ditindaklanjuti hanya yang telah memenuhi persyaratan yang berlaku. 4. Jurusan/Program Studi membuat rapat jurusan untuk membahas judul-judul yang telah dimasukkan oleh mahasiswa dan menentukan Dosen Pembimbing Skripsi/Karya Tulis. 5. Jurusan/Program Studi mengajukan SK Bimbingan Skripsi kepada Dekan FTeknik UHO yang memuat nama mahasiswa, stambuk mahasiswa, judul Skripsi/Karya Tulis, dan nama dosen pembimbing. 6. Dekan FTeknik UHO menandatangani SK Bimbingan Skripsi/karya Tulis. Page 2 of 14

3 7. Jurusan/Program Studi mendistribusikan SK Bimbingan Skripsi/Karya Tulis kepada dosen pembimbing. TATA CARA PEMBIMBINGAN 1. Mahasiswa mengajukan bimbingan kepada dosen pembimbing dengan memperlihatkan SK bimbingan Skripsi/Karya Tulis. 2. Mahasiswa menyusun draf proposal, hasil penelitian dan Skripsi.karya tulis kepada dosen pembimbing dan setiap kali bimbingan, mahasiswa melampirkan kartu kendali bimbingan, dan mencatat tanggal memasukkan draf kepada dosen pembimbing, dosen pembimbing mencatat saran perbaikan secara ringkas dalam kartu kendali bimbingan mahasiswa dan mencatat tanggal pengembalian serta membubuhkan paraf. Saran perbaikan dari pembimbing secara detail dapat langsung dituliskan kepada draf usulan Skripsi/Karya Tulis. 3. Dosen pembimbing menyatakan layak seminar/ujian kepada ketua jurusan/program studi. 4. Jurusan/Program Studi menentukan jadwal seminar (ujian dan dosen yang akan menjadi pembahas. SYARAT PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL, HASIL PENELITIAN DAN UJIAN SKRIPSI 1. Skripsi/Karya Tulis telah dinyatakan layak seminar/ujian oleh dosen pembimbing dan di ketahui oleh Ketua Jurusan/program studi. 2. Semua matakuliah telah lulus dan jumlah SKS wajib dalam Jurusan/program studi/program diploma telah dipenuhi. 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mencapai serendah-rendahnya 2,00 dan tanpa nilai E (point 1, dan 2 dibuktikan dengan transkrip akademik yang telah ditandatangani oleh Wakil dekan I). 4. Foto copy Kartu Mahasiswa 5. Bebas pinjam buku dari perpustakaan Universitas Halu Oleo, Perpustakaan FTeknik UHO dan ruang baca Jurusan/program studi 6. Melampirkan foto copy SPP yang sudah dilegalisir dari Semester 1 s.d terakhir 7. Kartu kendali bimbingan Skripsi/Karya Tulis 8. Surat bukti telah dilaksanakan penelitian dari tempat/lokasi penelitian 9. Surat pengantar layak ujian dari pembimbing 10. Photo ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar 11. Melampirkan foto copy SK Judul Skripsi/Karya Tulis yang ditandatangani oleh dekan FTeknik UHO. Page 3 of 14

4 TATA CARA PENJILIDAN 1. Setelah ujian Skripsi/Karya Tulis, mahasiswa wajib dan segera memperbaiki Skripsi/Karya Tulis sesuai dengan saran-saran yang didapat dari pembahas. 2. Tim penguji memberikan persetujuan cetak tugas akhir atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan kepada mahasiswa. 3. Mahasiswa melaksanakan penjilidan Skripsi/Karya Tulis. 4. Pembimbing, Pembahas, jurusan/program studi, dan Dekan menandatangani lembar pengesahan Skripsi/Karya Tulis dan petugas fakultas membubuhkan stempel fakultas pada lembar pengesahan Skripsi/Karya Tulis. 5. Mahasiswa menyerahkan Skripsi/Karya Tulis ke Jurusan/program studi, perpustakaan, dan tempat penelitian. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 01 : Form Pengajuan Judul Skripsi Lampiran 02 : Form Transkrip Nilai Lampiran 03 : Form Kartu Kendali Bimbingan Mahasiswa Lampiran 04 : Form Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis dari Dosen Lampiran 05 : Form Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis Lampiran 06 : Form Berita Acara Ujian Skripsi/Karyat Tulis Lampiran 07 : Form Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis PROSEDUR : Gambar 1 : Bagan Alir Pengajuan Judul Skripsi Gambar 2 : Bagan Alir Pembimbingan Skripsi Gambar 3 : Bagan Alir Penjilidan Skripsi (Bagan Alir masing-masing sebagai berikut) Page 4 of 14

5 Gambar 1 : Bagan Alir Pengajuan Judul Skripsi Kegiatan Mahasiswa melakukan penelitian pendahuluan selama 1 bulan dalam berbagai kegiatan akademik Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan pengajuan usulan judul/topic Tugas Akhir yang dapat diperoleh di program studi Formulir pengajuan judul yang telah diisi oleh mahasiswa diperiksa dan disetujui oleh Dosen PA dan dikembalikan oleh mahasiswa kepada program studi satu minggu setelah formulir diambil oleh mahasiswa. Formulir yang ditindaklanjuti hanya yang telah memenuhi persyaratan yang berlaku. Program studi menetukan Pembimbing Skripsi. MHS Unit yang terkait Program PA Studi Dekan Waktu 30 Hari 1 Hari Dokumen Borang Judul 2 Hari Proposal 2 Hari Proposal Program studi mengetik dan mengajukan SK Bimbingan Tugas Akhir kepada Dekan FTeknik Unhlalu yang memuat nama mahasiswa, nomor poko mahasiswa, judul skripsi, dan nama dosen pembimbing Dekan FTeknik UHO menandatangani SK Bimbingan Skripsi hari Draf SK Judul 1 hari Draf SK Judul Mahasiswa mengambil SK bimbingan di program studi dan mendistribusikan SK Bimbingan Skripsi kepada dosen pembimbing hari SK Judul Page 5 of 14

6 Gambar 2 : Bagan Alir Pembimbingan Skripsi Kegiatan Mahasiswa mengajukan bimbingan kepada dosen pembimbing dengan memperlihatkan SK bimbingan Skripsi Unit yang terkait MHS Pembimbing Program Studi 1 1 Dekan Waktu Dokumen 1 hari SK Judul Kartu Kendali Bimbingan Mahasiswa menyusun dan mengajukan Skripsi di bawah bimbingan dan setiap kali bimbingan, mahasiswa melampirkan kartu kendali bimbingan, dan mencatat tanggal memasukkan draf kepada dosen pembimbing, dosen pembimbing mencatat saran perbaikan secara ringkas dalam kartu kendali bimbingan mahasiswa dan mencatat tanggal pengembalian serta membubuhkan paraf. Saran perbaikan dari pembimbing secara detail dapat langsung dituliskan pada draf usul skripsi. Mahasiswa mengajukan Layak ujian kepada ketua program studi Hari Draf Skripsi Kartu kendali Bimbingan 1 Hari Skripsi Ketua Program Studi menyatakan layak seminar dan menentukan dosen penguji. 4 1 Hari Skripsi Ketua Program Studi mengajukan SK kepada Dekan Hari Skripsi Draf SK Ujian Page 6 of 14

7 CATATAN : Pembimbingan Skripsi paling lama 2 bulan Gambar 3 : Bagan Alir Penjilidan Skripsi Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen MHS Tim Penguji PS Dekan Setelah ujian Skripsi, mahasiswa wajib dan segera memperbaiki skripsi 1 sesuai dengan saran-saran yang didapat dari para penguji. 5 Hari Skripsi Pembimbing dan pembahas memberikan peesetujuan cetak skripsi atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan kepada mahasiswa Hari Skripsi Mahasiswa melaksanakan penjilidan skripsi 3 6 Hari Skripsi Pembahas, pembimbing, Ketua Jurusan, dan Dekan menandatangani lembar pengesahan TugasAkhir dan petugas fakultas menbubuhkan stempel fakultas pada lembar pengesahan skripsi. Mahsiswa menterahkan skripsi ke Jurusan/Program Studi, perpustakaan, dan tempat penelitian Hari Skripsi 1 Hari Skripsi Page 7 of 14

8 Lampiran 01 : Form Pengajuan Judul Skripsi KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com Perihal : Pengajuan Judul Skripsi Yth Ketua Jurusan/Program Studi FTeknik UHO Di Kendari Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : Stambuk : Mengajukan rencana judul/topic skripsi/karya Tulis: No. Rencana Judul Demikian permohonan Saya sampaikan, atas perhatian Bapak Saya ucapkan terima kasih. Sebagai bahan pertimbangan Bapak, Dosen Penasehat Akademik menerangkan bahwa mahasiswa di atas telah memenuhi persyaratan pengajuan judul Skripsi/Karya Tulis. Hormat saya, (.) STB.. Page 8 of 14

9 Lampiran 02 : Form Trnaskrip Nilai KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com TRANSKRIP NILAI Nama Stambuk Tempat/Tanggal Lahir Jurusan Program Studi :. No. Mata Kuliah SKS Nilai Angka No. Mata Kuliah SKS Nilai Angka Jumlah SKS.. Indeks Prestasi Komulatif. Mengetahui, A.n. Dekan Wakil Dekan I, Kendari,.., 20 Kajur/Prodi Nip ` Nip Lampiran 03 : Form Kartu Kendali Bimbingan Mahasiswa Page 9 of 14

10 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ KARTU KENDALI PEMBIMBINGAN MAHASISWA Nama : Stambuk :.. Periode Penyusunan :..s.d No. Tanggal Komentar/saran Singkat Pembimbing Paraf Masuk Keluar dst.. dst Catatan 1. Jumlah bimbingan minimal 6 kali mulai dari penunjukkan pembimbing sampai dengan watak layak uji. 2. Formulir ini selalu dibawa/disertakan pada saat mahasiswa melakukan bimbingan kepada deosen pembimbing. Ketua Jurusan/Program Studi... (.) NIP... Page 10 of 14

11 Lampiran 04 : Form Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis dari Dosen KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com NILAI UJIAN DARI DOSEN Nama Mahasiswa Stambuk Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis : : : : No. Aspek Penelitian Nilai Angka 01. Penampilan Saat ujian a. Penguasaan Materi b. Penguasaan Metodologi c. Kemampuan Argumentasi 02 Naskah Skripsi/Karya Tulis a. Orisinalitas b. Kebakuan Jumlah nilai N Jumlah Nilai N2 03 Proses Penyusunan Skripsi/Karya Tulis. Jumlah nilai N3. Total Nilai. RATA RATA NILAI. Kendari,..20 Pembimbing/Penguji, (.) NIP... Page 11 of 14

12 Lampiran 05 : Form Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi/Karya Tulis KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com REKAPITULASI NILAI UJIAN Nama Mahasiswa Stambuk Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis :. :. :. :. No. Nama Penguji Jabatan Nilai Bobot Nilai Akhir Pembimbing 60 % Pembahas 40 % NILAI AKHIR UJIAN HURUF MUTU Catatan: Ketentuan Penilaian 86 = Lulus dengan huruf Mutu A 76 - < 85 = Lulus dengan Huruf Mutu B 65 - < 75 = Lulus dengan Huruf Mutu C 5,0 - < 64 = Lulus dengan Huruf Mutu D Kurang dari 5,0 = Tidak lulus dengan nilai E Tim Penguji 1. Ketua :. : 2. Sekretaris :. : 3. Anggota Penguji :. : Kendari,.20. Ketua, (.) NIP.. Page 12 of 14

13 Lampiran 06 : Form Berita Acara Ujian Sktripsi/Karya Tulis KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com BERITA ACARA UJIAN Pada hari ini, tanggal bulan, tahun..bertempat di Jurusan/Program Studi.FTeknik UHO, telah dilaksanakan UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS terhadap mahasiswa: Nama Mahasiswa Stambuk Jurusan/Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis Berdasarkan hasil ujian, maka mahasiswa tersebut dinyatakan LULUS/TIDAK LULUS *) Ujian Skripsi/Karya Tulis dengan nilai akhir.. dan huruf mutu.., serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Tim Penguji Nama Paraf 1. Ketua :. :. 2. Sekretaris :. :. 3. Anggota Penguji :. : 4. Mengetahui: Ketua Jurusan/Program Studi, Kendari,.20. Ketua Panitia Ujian, (..) NIP. ( ) NIP. Page 13 of 14

14 Lampiran 07 : Form Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS TEKNIK Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Telp.(0401) , Fax. (0401) fteknik_ UHO@yahoo.com Nomor Lampiran Perihal :. : 1 (satu) berkas : Laporan Pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis Yth. Ketua Jurusan/Program Studi/ Program Diploma FTeknik UHO Di Kendari Berdasarkan pelaksanaan Ujian Skripsi/Karya Tulis mahasiswa : Nama Mahasiswa Stambuk Jurusan/Program Studi Judul Skripsi/Karya Tulis : : : : Dapat kami laporkan bahwa ujian Skripsi telah dilaksanakan dengan lancer. Bersama surat ini kami lampirkan: 1. Berita Acara Ujian Skripsi 2. Lembar Penilaian Skripsi dari penguji 3. Rekapitulasi nilai Skripsi 4. Lembar saran dan catatan perbaikan Skripsi Demikian laporan ini dibuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Kendari,.., 20.. Ketua Panitia Ujian, (..) NIP. Page 14 of 14

15