Manual Prosedur Kuliah Kerja Lapang

Transkripsi

1 Manual Prosedur Kuliah Kerja Lapang UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS HUKUM MALANG 2011

2

3 Manual Prosedur Kuliah Kerja Lapang Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 28 Juni 2011 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I Ttd Disetujui oleh : Dekan Dr. Muchamad Ali Safa at, SH, MH. Ttd Dr. Sihabudin, SH, MH i

4 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 2 Detail Prosedur... 2 Bagan Alir... 3 Lampiran... 3 ii

5 Tujuan Menjamin penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapang (KKL) yang dilakukan mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya sesuai dengan prosedur yang benar, sehingga diharapkan dapat membawa dampak meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. Ruang Lingkup Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. Dalam pelaksanaan kuliah kerja lapang ruang lingkupnya dimulai dari pembayaran pendaftaran, proses KKL sampai penilaian yang meliputi: Organisasi Fakultas/Program (Ketua Bagian, Bagian akademik, Bagian Keuangan) 3. Dosen Pembimbing 4. Sistem dokumen Definisi Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi pada masalah hukum. KKL adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat-syarat akademik, yaitu sudah menempuh sekurang-kurangnya 120 sks, dengan IP minimum 2.00, sudah menempuh mata kuliah Metode Penelitian Hukum, materi KKL harus sesuai dengan konsentrasi yang telah dipilih dan KKL telah diprogramkan dalam KRS semester yang bersangkutan. Serta memenuhi 1

6 syarat administrasi, yaitu membayar biaya KKL, mengisi formulir yang disediakan bagian akademik, mengajukan proposal kepada Ketua Bagian. Dosen Pembimbing KKL adalah dosen yang diberi tugas untuk membimbing mahasiswa peserta KKL dalam melaksanakan KKL serta menyusun laporan KKL. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya. Rujukan 1. Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya 2. Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Detail Prosedur Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan KKL bagi mahasiswa FHUB adalah: a. membayar biaya KKL di bagian keuangan Fakultas Hukum UB. b. mengisi formulir yang telah disediakan di bagian akademik dengan dilampiri: 1. Transkrip nilai (rangkap 1) 2. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1) 3. Kwitansi pembayaran KKL c. mnegajukan proposal KKL kepada Ketua Bagian sesuai konsentrasi. d. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang bersangkutan. e. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan. f. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan. g. melakukan konsultasi dengan pembimbing untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal. h. mengurus surat pengantar Dekan di Bagian Akademik yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. i. melaksanakan kegiatan di lembaga/kantor tempat tujuan KKL setelah mendapat persetujuan. j. melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL dengan dosen pembimbing. 2

7 k. membuta laporan hasil kegiatan KKL dan menyerahkan kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan. l. Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing diserahkan kepada bagian akademik, selanjutnya bagian akademik akan menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai dengan formulir nilai. m. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai. n. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik. 3

8 Bagan Alir Mulai Membayar biaya KKL di bagian keuangan Tanda Bukti Pembayaran Mengisi formulir pendaftaran KKL dan melampiri persyaratan Formulir pendaftaran KKL dan dokumen persyaratan Mengajukan proposal KKL ke Ketua Bagian Proposal KKL Ketua bagian Menyetujui proposal KKL dan mengusulkan pembimbing kepada Dekan Form Pengajuan Dosen Pembimbing KKL Dekan Menerbitkan Surat keputusan Pembimbing KKL bagi mahasiswa SK Dekan tentang Pembimbing KKL 4

9 Melakukan konsultasi dengan pembimbing terkait proposal KKL Revisi proposal Mengurus surat Pengantar Dekan di Bagian akademik yang ditujukan kepada lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL Surat Pengantar Dekan Melaksanakan kegiatan KKL di lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL Surat Keterangan telah melaksanakan KKL di lembaga/kantor tempat dilaksanakannya KKL Melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL dengan dosen pembimbing Draft Laporan KKL Menyerahkan membuat laporan dan menyerahkan kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan Persetujuan Laporan KKL Menyerahkan laporan KKL yang telah disetujui dosen pembimbing ke bagian akademik Laporan KKL Bagian akademik Menyerahkan laporan KKL kepada dosen pembimbing untuk meminta nilai KKL Form Penilaian KKL 5

10 Dosen Pembimbin g Memeriksa dan memberikan penilaian KKL Form Penilaian KKL Dosen Pembimbing Menyerahkan nilai kepada bagian akademik Penilaian KKL Lampiran Kwitansi pembayaran KKL Form Pengajuan KKL Form Usulan Dosen Pembimbing KKL Surat Pengantar Dekan kepada lembaga/kantor tempat KKL Form penilaian KKL 6

11 Lampiran 1, Instruksi Kerja Pelayanan Kuliah Kerja Lapang Kode Petugas Bagian keuangan menerima pembayaran biaya KKL. 2. Petugas Bagian akademik menyediakan formulir untuk diisi calon mahasiwa KKL dan melengkapinya dengan: a. Transkrip nilai (rangkap 1) b. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1) c. Kwitansi pembayaran KKL 3. Ketua bagian menerima pengajuan proposal KKL sesuai konsentrasi. 4. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang bersangkutan. 5. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan. 6. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan. 7. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada untuk mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal. 8. Petugas Bagian akademik menyediakan surat pengantar bagi mahasiswa KKL yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. 9. Dekan menandatangani surat pengantar Dekan bagi mahasiswa KKL yang diajukan kepada lembaga/kantor tempat tujuan KKL. 10. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada untuk konsultasi penyusunan laporan hasil KKL. 11. Dosen pembimbing memeriksa dan memberikan saran koreksi laporan KKL. 12. Dosen pembimbing memberikan tandatangan persetujuan laporan KKL. 13. Petugas Bagian akademik menerima Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing. 14. Petugas bagian akademik menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai dengan formulir nilai. 15. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai. 16. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik. Jumlah halaman : 1 Tanggal disahkan : 1 Mei 2011 Revisi ke : 0 Dibuat oleh : Kasubag Akademik Dikendalikan oleh : MR Disetujui oleh : Dekan ttd Dr. Sihabudin, S.H., M.H. 7

12 8

13 KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS HUKUM FACULTY OF LAW BRAWIJAYA UNIVERSITY JALAN MAYJEN HARYONO 169 MALANG TELP. (0341) PES FAX. (0341) Nomor : /UN10.1/AK/2011 Lampiran : - Hal : Ijin Pra Survey K.K.L Kepada : Yth. Dalam rangka akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang merupakan syarat wajib dipenuhi oleh setiap mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Malang, kami mohon dengan hormat bantuan dan kesediaan saudara dapat mengijinkan mahasiswa kami : Nama : Nim : Program Kekhususan : Untuk mengadakan pra survey mengenai Masalah : Tempat di: Mulai : sampai dengan selesai Adapun maksud dari pra survey tersebut diharapkan mendapat informasi untuk memperoleh data sebagai bahan menyusun Kuliah Kerja Lapangan nantinya. Demikian atas bantuanya, kami mengucapkan terima kasih. Malang,... a.n. Dekan Pembantu Dekan I Dr. M. Ali Safa at, SH. MH. NIP