3. Import Data Sisteks*

Transkripsi

1 Menu Pendaftaran mengandungi 5 submenu iaitu:- 1. Maklumat Sekolah 2. Import Data SMM / HEM 3. Import Data Sisteks* 4. Maklumat Tahun / Tingkatan 5. Maklumat Murid Arahan: 1. Submenu Maklumat Sekolah dan Import Data SMM / HEM haruslah dibuat untuk memastikan semua laporan dapat dijana. 2. * Submenu Import Data Sisteks adalah pilihan bagi mereka yang telah ada data Sisteksbbt Versi 1.0.

2 Isikan semua maklumat yang diperlukan.

3 1. Klik Browse dan kotak dialog File Upload akan terbuka. 2. Pilih Local Disk (C:)

4 1. Kemudian pilih folder Sisteksv2

5 1. Pilih logo_bbt jika anda tidak mempunyai logo sekolah sendiri. (Pastikan logo adalah dalam format jpeg atau gif) 2. Klik Open

6 1. Masukkan Kata Laluan. 2. Klik Simpan Rekod

7 1. Rekod berjaya dikemaskini dipaparkan. 2. Klik Lihat Semula untuk melihat maklumat sekolah yang telah dimasukkan.

8 1. Maklumat sekolah telah berjaya dimasukkan. 2. Klik Kemaskini untuk mengemaskini maklumat sekolah

9 Anda harus mengimport ketiga-tiga submenu dalam Import Data SMM / HEM. Langkah pertama, pilih submenu Zip

10 Klik Browse

11 Kotak dialog File Upload terbuka. 1. Pilih file DataHEM.zip yang anda kehendaki sama ada dari local disk C: desktop drive A / floppy disk Pendrive / thumbdrive CD 2. Klik Open

12 Pastikan file DataHEM.zip dipaparkan. Klik Hantar

13 File berjaya dimuatnaik dipaparkan

14 Anda harus mengimport ketiga-tiga submenu dalam Import Data SMM / HEM. Langkah Kedua, pilih submenu Kelas

15 1. Pasti dan tanda pada nama kelas yang betul. (gunakan Toggle Selection jika mahu memilih semua kelas yang tersenarai. 2. Klik Import.

16 Rekod berjaya dimasukkan dipaparkan Klik Senarai Kelas

17

18 Anda harus mengimport ketiga-tiga submenu dalam Import Data SMM / HEM. Langkah ketiga, pilih submenu Murid

19 Jumlah murid yang diimport dipaparkan. Nota: Elakkan dari mengimport data Murid berulang kali. Jika submenu Murid diklik berulang kali, 0 data imported akan dipaparkan.

20 Klik Menu Maklumat Tahun / Tingkatan berikut untuk: 1. Menyemak maklumat Tahun / Tingkatan 2. Memadam nama kelas / Tahun /Tingkatan yang tidak diperlukan 3. Menambah Tahun / Tingkatan baru 4. Memadam kelas yang tersalah masuk. 5. Memasukkan nama guru.

21 Maklumat Tahun / Tingkatan dipaparkan. Untuk memadam rekod bagi satu kelas yang tidak diperlukan, klik pada kelas tersebut.

22 Klik Padam Rekod untuk memadam rekod maklumat Tahun / Tingkatan tersebut.

23 Klik OK untuk memadam rekod

24 Klik Senarai untuk melihat perubahan

25 Untuk memasukkan Tahun / Tingkatan baru, klik Tambah Mewujudkan atau menambah kelas baru

26 Isikan maklumat kelas baru yang akan diwujudkan.

27 Klik Simpan Rekod

28 Klik Senarai untuk melihat senarai yang telah diedit.

29 Kelas baru telah diwujudkan.

30 Klik pada Tahun / Tingkatan yang dikehendaki. Memasukkan nama Guru Kelas

31 Klik pada nama kelas.

32 1. Isikan nama guru bagi kelas tersebut. 2. Klik Kemaskini Rekod untuk melihat senarai. Nota: Klik PadamRekod jikahendakmemadamkankelasinidaripadasenaraikelas.

33 Klik Kemaskini Rekod. Paparan berikut dihasilkan.

34 Klik Masuk Kelas Baru jika ingin menambah / mewujudkan kelas baru. Klik Senarai Kelas untuk melihat hasil tadi.

35 Ulang langkah di atas sehingga semua selesai.

36 Paparan berikut dihasilkan. Proses memasukkan nama guru telah selesai dilakukan.

37 Untuk mendaftarkan murid baru, klik butang Baru

38 Isikan maklumat yang diperlukan dan klik Simpan Maklumat.

39 Klik submenu Cari / Kemaskini Maklumat Murid untuk: 1. Mencetak Kad Murid 2. Menyemak dan mengedit maklumat pinjaman murid. 3. Mengedit maklumat murid

40 1. Pilih Darjah / Tingkatan. 2. Pilih Nama Kelas. 3. Klik Senarai Maklumat

41 Senarai Murid dipaparkan

42 Untuk Mencetak Kad Pelajar: 1. Buat pilihan murid atau Toggle Selection. 2. Klik +Senarai Pelajar untuk dimasukkan ke dalam Senarai Memori Kad Pelajar. (bagi tujuan mengumpul sebelum mencetak) 3. Klik OK

43 Klik Tutup

44 1. Klik Senarai Memori Kad Pelajar untuk melihat senarai pilihan. 2. Klik Ok

45 Klik Cetak Kad Pelajar untuk mencetak.

46 Kad Pelajar dipaparkan.

47 Klik pada simbol pencetak untuk mencetak kad.

48 Klik pada simbol disket untuk menyimpan. (Semua data akan disimpan di desktop)

49 Untuk melihat dan mengedit maklumat pinjaman murid, klik pada simbol buku di hujung nama murid tersebut.

50 Maklumat pinjaman murid dipaparkan.

51 Menu ini sama fungsinya dengan menu Peminjaman / Pemulangan Tanpa Pengimbas.

52 Untuk mengemaskini maklumat murid, klik pada nama pelajar tersebut.

53 Maklumat murid akan dipaparkan. Anda boleh mengemaskini maklumat di atas. Klik Kemaskini Maklumat setelah selesai.