Versi Dokumen: 1.0 ISI KANDUNGAN

Transkripsi

1

2

3 ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap... 2 Sub Modul Permohonan... 3 Permohonan Baru... 4 Baharui/ Keluar... 6 Sub Modul Sokongan... 7 Baru... 7 Baharui/ Keluar... 9 Sub Modul Kelulusan Baru Baharui/ Keluar Sub Modul Cetakan Memo Surat Sub Modul Kemaskini Daftar Pelaburan Keuntungan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1

4 Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap Modul Pelaburan Simpanan Tetap dibangunkan untuk membantu Unit Kewangan dan Terimaan, Bahagian Pengurusan Kewangan dan Perakaunan dalam menyediakan dan mengurus pelaburan simpanan tetap. Modul ini dibangunkan di dalam persekitaran client-based tetapi menggunakan platform yang berbeza iaitu VB.Net. Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pelaburan Simpanan Tetap ini adalah: 1. Sub Modul Permohonan 2. Sub Modul Sokongan 3. Sub Modul Kelulusan 4. Sub Modul Kemaskini 5. Sub Modul Tindakan 6. Sub Modul Cetakan 7. Sub Modul Penyelenggaraan 8. Sub Modul Pertanyaan 9. Sub Modul Laporan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2

5 Sub Modul Permohonan Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat cadangan pelaburan simpanan tetap atau memperbaharui/ membuat pengeluaran simpanan tetap yang telah dilaburkan. 1. Klik pada menu Permohonan. Terdapat 2 kategori iaitu Baru dan Baharui/ Keluar. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3

6 Permohonan Baru 1. Klik Baru untuk membuat pelaburan simpanan tetap yang baru Skrin 1 : Cadangan Pelaburan Simpanan Tetap 2. Masukkan Tujuan. Tujuan ini akan digunakan pada tajuk cetakan memo yang akan dihantar kepada Bendahari untuk kelulusan. 3. Masukkan Peruntukan yang akan digunakan bagi pelaburan tersebut. Contoh: Pelaburan Mengurus Suku Keempat. 4. Masukkan maklumat pelaburan yang diperlukan. Klik untuk menghapuskan data bagi baris tersebut. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4

7 5. Klik untuk Simpan, untuk Hapus rekod, atau untuk Senarai Kemaskini. Senarai Kemaskini digunakan untuk mengemaskini rekod yang tidak disokong atau ingin membuat pengemaskinian permohonan yang belum disokong. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5

8 Baharui/ Keluar 1. Klik Baharui/ Keluar untuk memperbaharui pelaburan simpanan tetap atau membuat pengeluaran. Skrin berikut akan dipaparkan. 2. Pilih Tarikh Matang dan klik butang Cari. Sekiranya terdapat rekod yang hampir atau telah melebihi tarikh matang, sistem akan memaparkan rekod tersebut dengan warna merah. 3. Pilih Tindakan sama ada ingin Perbaharui atau Pengeluaran. 4. Klik untuk Simpan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6

9 Sub Modul Sokongan Fungsi : Sub Modul Sokongan ini digunakan untuk membuat sokongan pelaburan simpanan tetap. Baru 1. Klik Baru untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan dipaparkan. 1 2 Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap 2. Senarai Permohonan Yang Telah Didaftarkan akan disenaraikan. Klik pada rekod yang ingin disokong. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7

10 Klik Sokong untuk menyokong cadangan tersebut, atau Tidak Sokong untuk tidak menyokong. Masukkan Ulasan sekiranya tidak sokong. Cadangan pelaburan simpanan tetap yang tidak disokong akan dihantar semula ke Skrin Permohonan untuk tindakan selanjutnya. 4. Klik untuk Simpan Rekod. *Catatan: setelah proses sokongan, cetakan memo perlu dibuat sebelum maklumat cadangan pelaburan dihantar ke skrin Kelulusan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8

11 Baharui/ Keluar 1. Klik Baharui/ Keluar untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan. 1 2 Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap 2. Senarai rekod yang perlu disokong akan dipaparkan. Pilih Tindakan sama ada Sokong atau Tidak. Sekiranya tidak sokong, masukkan Ulasan. 3. Klik untuk Simpan Rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9

12 Sub Modul Kelulusan Fungsi : Sub Modul Kelulusan ini digunakan untuk meluluskan permohonan melakukan pelaburan simpanan tetap yang telah dicadangkan. Baru 1. Klik Baru untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan. 1 2 Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong 2. Senarai Permohonan Yang Telah Disokong akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin diluluskan. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 10

13 Klik Lulus untuk meluluskan, atau Tidak Lulus untuk menolak cadangan pelaburan tersebut. Sekiranya tidak lulus, ruangan Ulasan wajib diisi. 4. Klik untuk Simpan Rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 11

14 Baharui/ Keluar 1. Klik Baharui/ Keluar untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong 2. Senarai rekod yang perlu diluluskan akan dipaparkan. Pilih Tindakan sama ada Lulus atau Tidak. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan di ruangan Ulasan. 3. Klik untuk Simpan Rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 12

15 Klik Lulus untuk meluluskan, atau Tidak Lulus untuk menolak cadangan pelaburan tersebut. Sekiranya tidak lulus, ruangan Ulasan wajib diisi. 5. Klik untuk Simpan Rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 13

16 Sub Modul Cetakan FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan. Terdapat 2 kategori cetakan iaiatu Cetakan Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari. Manakala cetakan surat adalah surat yang perlu dihantar kepada pihak bank. Memo 1. Klik menu Memo. Skrin berikut akan dipaparkan Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan 2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran). 3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah dicetak. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 14

17 Surat 1. Klik menu Surat. Skrin berikut akan dipaparkan Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan 2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran). 3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah dicetak. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 15

18 Masukkan maklumat surat sebagaimana yang dikehendaki. Kesemua maklumat yang dimasukkan akan dipaparkan pada surat yang akan dicetak. 5. Klik Simpan untuk simpan atau Batal untuk batal. Ulangi langkah 1-5 untuk cetakan surat yang seterusnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 16

19 Sub Modul Kemaskini Fungsi : Sub modul ini digunakan untuk membuat kemaskini daftar pelaburan simpanan tetap dan keuntungan yang diperoleh. Daftar Pelaburan 1. Klik Daftar Pelaburan untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan Senarai Permohonan untuk diproses akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 17

20 3. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 18

21 4. Masukkan maklumat sijil pelaburan. 5. Klik Kemaskini. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 19

22 6. Rekod yang telah dikemaskini akan bertanda manakala yang masih belum lengkap dikemaskini akan bertanda. 7. Pastikan klik pada ikon untuk menyimpan rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 20

23 Keuntungan 1. Klik Keuntungan untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan Pilih Tarikh Keluar dan klik butang Cari. 3. Masukkan amaun keuntungan pada kolum Untung. 4. Klik ikon untuk Simpan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 21