Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM Sesi Akademik 2015/2016

Transkripsi

1 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM Sesi Akademik 2015/2016 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA UTM Johor Bahru Johor Darul Ta zim Website: daftarutm@utm.my

2 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 1 Isi Kandungan Login... 2 Menu Pertama Selepas Login... 2 Menu E-Tawaran... 4 Perutusan Naib Canselor... 5 Surat Tawaran... 5 UTM P UTM P5 : Paparan Pertama Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga... 8 UTM P5 : Paparan Kedua Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin UTM P5 : Paparan Ketiga Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank UTM P5 : Paparan Keempat Maklumat Kokurikulum UTM P5 : Paparan Kelima Borang Lengkap UTM P Soal Selidik Perpustakaan UTM Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik Panduan Pengguna FAQ Hubungi Kami Muat Turun Adobe Reader Keluar... 26

3 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 2 Gambarajah 1 Untuk menggunakan sistem semakan E-Tawaran dan E-Daftar, pengguna perlu memasukkan url Pelajar digalakkan menggunakan browser Mozilla untuk paparan yang terbaik. Sila pilih pautan yang betul. Login Menu Pertama Selepas Login Gambarajah 2 Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan pilih kategori permohonan. Bagi calon STPM, sila masukkan nombor giliran dan bagi calon Matrikulasi, sila masukkan nombor matrik. Kemudian tekan butang Masuk -->

4 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 3 Gambarajah 3 Sekiranya login berjaya dan pelajar berjaya mendapat tawaran, sila tekan butang [ Klik Disini ] untuk capaian maklumat seterusnya. Gambarajah 4 Selepas berjaya login masuk, satu popup akan kelihatan seperti gambarajah 4. Sila baca arahan dengan teliti dan klik butang OK.

5 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 4 Menu E-Tawaran Gambarajah 5 Paparan menu E-Tawaran seperti Gambarajah 5 akan kelihatan setelah proses jawapan penerimaan tawaran dan UTM P5 dilaksanakan. Sila baca dengan teliti dan mengambil tindakan semua perkara yang berkaitan E-Tawaran dan E-Daftar. Berikut adalah menu-menu yang dipaparkan : Perutusan Naib Canselor Perutusan Naib Canselor UTM seperti gambarajah 6. Surat Tawaran Surat tawaran pengajian seperti gambarajah 7. Syarat Tawaran Syarat-syarat tawaran pengajian seperti gambarajah 8. Jawapan Penerimaan Tawaran Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja. UTM P5 Pelajar WAJIB mengisi dan mengemaskini maklumat peribadi dalam Borang UTM P5 hingga selesai untuk paparan menu seterusnya seperti gambarajah 13. Maklumat Pendaftaran Pelajar Sila baca panduan pendaftaran yang disediakan dengan teliti. Borang Pendaftaran Pelajar Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak e-borang yang disediakan. E-Daftar Pelajar WAJIB mengisi maklumat pembayaran yuran, maklumat penyakit pelajar serta keluarga dan Borang Soal Selidik Perpustakaan UTM. Slip E-Daftar Slip ini mengandungi maklumat kolej kediaman dan maklumat temujanji pemeriksaan kesihatan yang akan ditetapkan oleh pihak Universiti. Sila cetak untuk simpanan dan rujukan semasa pendaftaran. Panduan Pengguna Untuk memuat turun panduan pengguna sistem ini. FAQ Mengandungi soalan lazim yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar. Hubungi Kami Mengandungi maklumat untuk menghubungi pihak urusetia. Muat turun Adobe Reader Untuk muat turun perisian Adobe Reader yang akan digunakan untuk membaca dokumen berformat pdf. Keluar Untuk keluar dari sistem.

6 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 5 Perutusan Naib Canselor Gambarajah 6 Menu perutusan Naib Canselor merupakan perutusan Naib Canselor UTM. Surat Tawaran Gambarajah 7 Surat Tawaran Sila baca dengan teliti maklumat tawaran pengajian. tawaran bagi tujuan pendaftaran. Pelajar boleh mencetak surat

7 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 6 Syarat Tawaran Gambarajah 8 Syarat Tawaran Sila baca dengan teliti maklumat syarat tawaran pengajian di UTM. Jawapan Penerimaan Tawaran Gambarajah 9

8 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 7 Gambarajah 10 Jawapan Penerimaan Tawaran Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.

9 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 8 UTM P5 UTM P5 : Paparan Pertama Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga Gambarajah 11 Sila klik butang kemaskini terlebih dahulu Gambarajah 12 Butang Seterusnya yang disabled.

10 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 9 Maklumat yang wajib diisi oleh pelajar Gambarajah 13 Selepas maklumat Berjaya dimasukkan, sila klik butang Simpan Selepas maklumat berjaya disimpan,butang Seterusnya akan dibenarkan oleh sistem. Gambarajah Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.

11 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 10 UTM P5 : Paparan Kedua Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2 Sila klik butang Kemaskini terlebih dahulu Butang Seterusnya yang disabled. Gambarajah 16 Gambarajah Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.

12 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 11 UTM P5 : Paparan Ketiga Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank Gambarajah 16 Gambarajah Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.

13 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 12 UTM P5 : Paparan Keempat Maklumat Kokurikulum Gambarajah Pelajar hanya dibenarkan untuk melihat sahaja paparan ini. 2- Setelah semua maklumat disemak, sila tandakan / di ruang perakuan. Selepas selesai menanda /,sila klik butang SETERUSNYA >> untuk ke paparan terakhir.

14 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 13 UTM P5 : Paparan Kelima Borang Lengkap UTM P5 Gambarajah 19 Gambarajah 20

15 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 14 Gambarajah Setelah masuk sahaja ke paparan ini, satu popup akan keluar seperti dalam gambarajah 19. Sila baca dengan teliti sebelum klik butang OK. 2- Sila semak semua maklumat anda di dalam borang ini seperti yang terdapat pada gambarajah 20 dan kemaskini maklumat sekiranya terdapat kesilapan maklumat. 3- Sila cetak Borang UTM P5 setelah semua proses selesai.

16 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 15 Gambarajah 22 Sekiranya popup ini dipaparkan, klik OK untuk ke paparan Panduan Pendaftaran Pelajar dan Borang Pendaftaran Pelajar. Maklumat Pendaftaran Pelajar Gambarajah 23 Maklumat Pendaftaran Pelajar Paparan seperti gambarajah 23 di atas akan dipaparkan. Sila baca dengan teliti maklumat pendaftaran pelajar yang disediakan.

17 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 16 Borang Pendaftaran Pelajar Gambarajah 24 Borang Pendaftaran Pelajar Paparan seperti gambarajah 24 di atas akan dipaparkan. Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak E-borang yang disediakan. E-Daftar Maklumat Wajib Kemaskini Dalam Proses E-Daftar Gambarajah 25 Pelajar WAJIB mengemaskini maklumat dalam keempat-empat perkara di atas sehingga status Telah selesai seperti gambarajah 25. p/s :- perkara 3. Mengisi Soal Selidik Perpustakaan UTM hanya untuk pelajar program Sarjana Muda sahaja.

18 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 17 Kemaskini Maklumat Pembayaran Yuran Pengajian Gambarajah 26 Maklumat Pembayaran Pelajar dikehendaki memasukkan no. resit dan tarikh bayaran yuran pengajian di dalam ruang yang dikehendaki dan klik butang hantar seperti di gambarajah 26.

19 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 18 Mengisi Maklumat Penyakit Diri dan Keluarga Sila tandakan / untuk pengesahan sebelum klik butang hantar. Gambarajah 27 Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga Pelajar WAJIB mengisi semua maklumat kesihatan dalam ruangan Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga. Sila tandakan / di ruang perakuan setelah semua maklumat dipenuhi. Setelah selesai, klik butang Hantar. Sekiranya pengesahan kesihatan belum dilakukan, satu popup akan dipaparkan seperti yang terdapat pada gambarajah 27.

20 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 19 Soal Selidik Perpustakaan UTM Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja Gambarajah 28 Soal Selidik Perpustakaan UTM Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klik butang submit. Gambarajah 29 Mesej ini akan keluar sekiranya calon tidak lengkap mengisi soal selidik Perpustakaan UTM. Sekiranya soal selidik Perpustakaan UTM tidak lengkap, satu popup akan dipaparkan seperti gambarajah 29.

21 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 20 Gambarajah 30 Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klik butang submit seperti pada gambarajah 30.

22 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 21 Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik Gambarajah 31 Gambarajah 32 Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik Setelah menu ini diklik,manual pengguna naik gambar untuk keperluan kad matrik akan dipaparkan. Sila baca dengan teliti kemudian sila klik butang Seterusnya >> untuk terus ke paparan seterusnya.

23 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 22 Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik Klik di sini untuk muat naik gambar. Status gambar yang telah dimuat naik. Gambarajah 33 Klik di sini untuk panduan pengguna upload gambar kad matrik. Sila klik Browse untuk memilih gambar untuk dimuat naik. Gambarajah 34 Setelah gambar dipilih, detail gambar akan dipaparkan di sini. Sila klik Save Picture untuk menyimpan gambar. Gambarajah 35 Gambarajah 36 Setelah gambar berjaya dimuat naik, mesej ini akan kelihatan. Sila klik butang Close untuk menamatkan sesi muat naik gambar ini.

24 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 23 Muat Naik gambar di sistem E-Daftar Untuk Keperluan Kad Matrik. Sila ikut aturan langkah demi langkah seperti yg dipaparkan pada gambarajah 33, gambarajah 34, gambarajah 35, & gambarajah 36. Di bahagian Photo Detail di ruangan Photo Status ada dicatatkan status kepada setiap gambar yang dimuat naik. Ada 4 Status yang perlu pelajar tahu iaitu :a. New status ini akan kelihatan kepada pelajar yang pertama kali memuat naik gambar. b. Approved status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang pelajar muat naik telah diterima oleh admin. c. Rejected status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang kita muat naik tidak diterima oleh sistem. d. Printed status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang telah kita muat naik telah diterima oleh sistem & telah pun siap dicetak. p/s :- Hanya gambar yang berstatus Approved & Printed sahaja yang akan membawa status proses muat naik gambar ini kepada Telah Selesai seperti yang terdapat pada gambarajah 25.

25 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 24 Slip E-Daftar Gambarajah 37 Slip E-Daftar Menu ini memaparkan maklumat penginapan pelajar di UTM dan tarikh temujanji kesihatan.

26 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 25 Panduan Pengguna Panduan Pengguna Gambarajah 38 Menu ini membenarkan pelajar untuk memuat turun menu panduan pengguna untuk sistem ini. FAQ Gambarajah 39 FAQ(Soalan Lazim) Menu ini memaparkan soalan-soalan lazim yang biasanya akan ditanya oleh pelajar.

27 Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 26 Hubungi Kami Gambarajah 40 Hubungi Kami Pelajar boleh menghubungi pihak urusetia untuk sebarangan pertanyaan seperti pada gambarajah 34. Muat Turun Adobe Reader Muat Turun Adobe Reader Menu ini membenarkan pelajar untuk muatturun perisian Adobe Reader, iaitu satu perisian yang akan membaca fail berformat.pdf yang kebanyakkannya digunakan di dalam sistem ini. Keluar Keluar Untuk keluar dari sistem.