Manual Pengguna Sistem esedekah ACIS MANUAL PENGGUNA ESEDEKAH

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA ESEDEKAH Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

2 BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT Laman utama sistem esedekah Daftar akaun untuk staff dan pelajar Akses sistem esedakah untuk staff dan pelajar 5 Permohonan sedekah untuk pelajar diploma dan ijazah Mengemaskini maklumat permohonan untuk pelajar diploma dan ijazah 9-6 Semak Status Permohonan Sedekah untuk Pelajar Diploma dan Ijazah - 7 Permohonan baru bagi pelajar diploma dan ijazah yang pernah membuat permohonan 8 Permohonan sedekah untuk staff Cetak Permohonan Staff 8 0 Semak Status Permohonan staff 9 Permohonan baru bagi staff yang pernah membuat permohonan 9 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

3 . Laman utama sistem esedekah Perhatian:- Pengumuman status permohonan sedekah akan diumumkan di laman utama sistem ini. Pemohon yang ingin memohon juga boleh memuat turun panduan pengguna di link yang tersedia seperti yang bertanda di atas. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

4 . Daftar akaun untuk staff dan pelajar Laman utama >> menu Daftar Akaun. a. Staff dan pelajar yang belum pernah mendaftar Masukkan no kad pengenalan dan tekan butang semak. Tekan butang Ok untuk meneruskan pendaftaran akaun anda. Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan seperti yang terpapar dibawah dan tekan butang Hantar. 5 b. Staff dan pelajar yang pernah mendaftar Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

5 5. Akses sistem esedakah untuk staff dan pelajar Laman utama >> menu Log Masuk. Perhatian:- Pastikan anda memasukkan no kad pengenalan dan kata laluan yang betul sepertimana yang telah didaftarkan dan tekan butang Masuk.. Permohonan sedekah untuk pelajar diploma dan ijazah Log Masuk >> Laman utama >> menu Permohonan. Perhatian:- Sila ambil perhatian pada tulisan bewarna merah yang dikeluarkan semasa mengisi semua maklumat anda. Anda dikehendaki mengikuti semua proses daripada a hingga e untuk melengkapkan permohonan anda. Sekiranya maklumat tersebut tidak lengkap, permohonan anda tidak akan dihantar. a. Maklumat peribadi. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

6 6 b. Masukkan gambar passport. 5 c. Maklumat keluarga d. Maklumat adik-beradik Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

7 7 i. Tambah bilangan adik-beradik ii. Padam maklumat adik-beradik. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

8 8 e. Soal selidik sistem esedekah Permohonan anda akan dihantar setelah anda melengkapkan semua maklumat soal selidik berkaitan dengan sistem esedekah. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

9 9 5. Mengemaskini maklumat permohonan untuk pelajar diploma dan ijazah Anda dibenarkan untuk mengemaskini semua maklumat sebelum status permohonan anda disemak oleh bahagian ACIS untuk ke sesi temuduga. Laman utama >> Semak Status Laman utama >> Permohonan a. Kemaskini Maklumat peribadi Laman utama >> Permohonan >> Maklumat Peribadi Maklumat program akan dikemaskini setelah anda menekan butang kemaskini. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

10 0 b. Kemaskini Gambar Passport Laman utama >> Permohonan >> Gambar c. Kemaskini Maklumat Keluarga Laman utama >> Permohonan >> Maklumat Keluarga Gambar anda telah berjaya dikemaskini setelah anda menekan butang kemaskini. 5 Maklumat keluarga telah berjaya dikemaskini setelah anda menekan butang kemaskini. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

11 d. Kemaskini Maklumat Adik-beradik Laman utama >> Permohonan >> Maklumat adik-beradik 5 Hubungan adik beradik telah berjaya dikemaskini setelah anda menekan butang kemaskini. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

12 6. Semak Status Permohonan Sedekah untuk Pelajar Diploma dan Ijazah Laman utama >> menu Semak Status. a. Permohonan masih didalam proses untuk ke sesi temuduga. b. Permohonan berjaya untuk ke sesi temuduga. Contoh borang yang telah diisi dan perlu dibawa semasa sesi temuduga berserta salinan seperti yang telah tersenarai di dalam borang tersebut. Pastikan anda menyerahkan salinan di muka surat kepada pensyarah untuk mendapatkan pengecualian kelas semasa anda menghadiri temuduga sedekah. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

13 c. Permohonan tidak berjaya untuk ke sesi temuduga. d. Permohonan yang berjaya mendapat bantuan sedekah selepas sesi temuduga e. Permohonan yang tidak berjaya mendapat bantuan sedekah selepas sesi temuduga 7. Permohonan baru bagi pelajar diploma dan ijazah yang pernah membuat permohonan Bagi pelajar yang pernah membuat permohonan sedekah, anda hanya perlu log masuk ke akaun anda dan mengemaskini semua maklumat yang terdapat didalam sistem dengan menekan butang kemaskini. Log Masuk >> menu Permohonan >> kemaskini. Maklumat peribadi.. Gambar (Pastikan anda memasukkan gambar passport yang terbaru).. Maklumat keluarga.. Maklumat adik beradik. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

14 8. Permohonan sedekah untuk staff Log Masuk >> Laman utama >> menu Permohonan. Perhatian:- Sila ambil perhatian pada tulisan bewarna merah yang dikeluarkan semasa mengisi semua maklumat anda. Anda dikehendaki mengikuti semua proses daripada a hingga h untuk melengkapkan permohonan anda. Sekiranya maklumat tersebut tidak lengkap, permohonan anda tidak akan dihantar. a. Maklumat Peribadi b. Masukkan gambar passport. 5 Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

15 5 c. Maklumat Pendapatan d. Maklumat Pemilikan e. Maklumat Kemudahan Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

16 6 f. Maklumat Tanggungan i. Tambah bilangan tanggungan Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

17 7 ii. Padam maklumat tanggungan g. Maklumat Bantuan Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

18 8 h. Soal Selidik Sistem esedekah Permohonan anda akan dihantar setelah anda melengkapkan semua maklumat soal selidik berkaitan dengan sistem esedekah. 9. Cetak Permohonan Staff Sila cetak permohonan anda dan pastikan semua maklumat yang terdapat di dalam borang tersebut adalah benar dan dilengkapkan sebelum dihantar ke pejabat ACIS UiTM Pulau Pinang untuk dinilai. Logg Masuk >> menu Cetak Borang. Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80

19 9 0. Semak Status Permohonan staff a. Permohonan masih didalam proses untuk ke sesi temuduga. b. Permohonan berjaya mendapat bantuan sedekah c. Permohonan gagal mendapat bantuan sedekah. Permohonan baru bagi staff yang pernah membuat permohonan Log Masuk >> menu Permohonan Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 05 TEL: 0-80 / 0-08 FAX: 0-80