MANUAL PENGGUNA SISTEM e-klinik PANEL SIRIM BERHAD

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA SISTEM e-klinik PANEL SIRIM BERHAD Garispanduan ini merupakan penerangan ringkas bagi penggunaan Sistem Klinik Panel SIRIM Berhad Disediakan oleh Seksyen Pembangunan Sistem Aplikasi JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT KUMPULAN

2 ISI KANDUNGAN 1. CARA LOG MASUK KE SISTEM PENERANGAN MENU CARA LOG KELUAR DARI SISTEM CARA-CARA MENDAFTAR PESAKIT CARA-CARA BAGAIMANA PESAKIT MENDAPATKAN RAWATAN CARA-CARA MENDAFTAR DOKTOR DAN SELENGGARA RAWATAN CARA-CARA TUNTUTAN PEMBAYARAN DAN STATUS INVOIS M u k a s u r a t

3 1. CARA LOG MASUK KE SISTEM LANGKAH 1 LANGKAH 2 Klik Start dan pilih Internet Explorer Masukkan di alamat URL. Sistem eklinik Panel akan tertera seperti di bawah: LANGKAH 3 Anda dikehendaki memasukkan Kata Pengguna dan Kata Laluan di kotak yang telah disediakan dan Klik butang Log Masuk Kata Pengguna dan Kata Laluan akan diberi oleh pihak SIRIM dari Jabatan Sumber Manusia 2 M u k a s u r a t

4 Langkah 4 Anda akan dipaparkan oleh Skrin di bawah setelah berjaya melepasi skrin kemasukan pada sistem. Sila pastikan Log Masuk akan tertera nama klinik seperti di bawah : - 2. PENERANGAN MENU LANGKAH 1 Anda akan dapati terdapat 5 menu utama seperti di bawah: - Klik Laman, terdapat 2 menu tambahan, iaitu Utama dan Keluar Klik Utama untuk ke Laman Utama Klik Keluar untuk Keluar dari Sistem 3 M u k a s u r a t

5 LANGKAH 2 Klik Daftar, terdapat 3 sub menu, iaitu Daftar Pesakit, Daftar Rawatan dan Search & Daftar Rawatan Klik Daftar Pesakit untuk skrin pendaftaran pesakit Klik Daftar Rawatan untuk skrin rawatan pesakit Klik Carian & Daftar Rawatan untuk skrin carian pesakit LANGKAH 3 Klik Invois, terdapat 3 sub menu, iaitu Tuntutan Pembayaran, Status Invois dan Laporan Invois Klik Tuntutan Pembayaran untuk skrin Tuntutan Pembayaran Klik Status Invois untuk skrin Status Invois Klik Laporan Invois bagi skrin Laporan Invois LANGKAH 4 Klik Selenggara untuk Daftar Doktor Klik Daftar Doktor untuk skrin pendaftaran doktor di klinik LANGKAH 5 Klik Bantuan, terdapat 2 sub menu, iaitu CartaAlir Proses Rawatan dan Manual Pengguna Klik CartaAlir E-Panel Klinik untuk skrin CartaAlir Proses Rawatan Klik Manual Pengguna bagi Manual Pengguna 4 M u k a s u r a t

6 3. CARA LOG KELUAR DARI SISTEM LANGKAH 1 Terdapat 2 cara untuk Keluar dari Sistem. a) Dari banner, sila Klik Log Keluar untuk keluar dari sistem. b) Dari menu Laman, klik Keluar untuk keluar dari sistem 4. CARA-CARA MENDAFTAR PESAKIT LANGKAH 1 Dari menu Daftar, klik Daftar Pesakit seperti di bawah : - dan anda akan dipaparkan dengan skrin PENDAFTARAN ANGGOTA KERJA DAN TANGGUNGAN LANGKAH 2 Masukkan No Kad (seperti yang tertera pada kad pesakit) di ruangan/kotak yang diberi seperti contoh dan klik butang Maklumat anggota kerja atau tanggungan anggota kerja tersebut akan dipaparkan seperti di bawah: - Sila ambil perhatian HAD KOS RAWATAN SEMASA. 5 M u k a s u r a t

7 Klik ikon bagi mendaftar pesakit atau tanggungan anggota kerja tersebut. Skrin PENDAFTARAN DITERIMA akan dipaparkan seperti di bawah dan klik OK 5. CARA-CARA BAGAIMANA PESAKIT MENDAPATKAN RAWATAN LANGKAH 1 Dari menu Daftar, klik Daftar Rawatan untuk Senarai Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan seperti di bawah : - 6 M u k a s u r a t

8 7 M u k a s u r a t

9 LANGKAH 2 Dari menu Daftar, klik Daftar Rawatan untuk Senarai Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan seperti di bawah : Klik ikon bagi pesakit yang dipilih bagi mendapatkan Rawatan Pesakit seperti skrin di bawah : - Pilih jenis penyakit yang dihidapi oleh pesakit dan masukkan nama ubat serta kos ubat tersebut. Klik butang Simpan. Sekiranya penyakit melebihi dari satu jenis, anda dikehendaki mengulangi proses pemilihan penyakit. Senarai ubat akan tertera di ruangan seperti di bawah : Anda juga boleh mengemaskini rekod penyakit sekiranya terdapat kesilapan semasa mengisi jenis penyakit. Sekiranya jumlah kos rawatan melebihi amaun yang ditetapkan, masukkan maklumat tersebut diruangan catatan. Sila ambil perhatian bagi amaun yang SIRIM TANGGUNG dan juga amaun PESAKIT KENA BAYAR. 8 M u k a s u r a t

10 Pesakit perlu membayar amaun tersebut sekiranya berkenaan contoh seperti di bawah : - Pastikan juga pihak klinik mengeluarkan resit kepada PESAKIT untuk tujuan rujukan dan simpanan. Klik butang Simpan untuk menyimpan data sahaja dan boleh dikemaskini semula ATAU klik butang Hantar. Rekod TIDAK BOLEH dikemaskini selepas klik butang Hantar 9 M u k a s u r a t

11 LANGKAH 3 Dari menu Daftar, klik Carian & Daftar Rawatan untuk Carian Pesakit Senarai Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan seperti di bawah : Masukkan nama pesakit yang dikehendaki dan klik ikon atau klik ikon semula nama pesakit. bagi kemasukkan Klik ikon bagi pesakit yang dipilih bagi mendapatkan Rawatan Pesakit seperti skrin di bawah : - Pilih jenis penyakit yang dihidapi oleh pesakit dan masukkan nama ubat serta kos ubat tersebut. Klik butang Simpan. Sekiranya penyakit melebihi dari satu jenis, anda dikehendaki mengulangi proses pemilihan penyakit. Senarai ubat akan tertera di ruangan seperti di bawah : 10 M u k a s u r a t

12 Anda juga boleh mengemaskini rekod penyakit sekiranya terdapat kesilapan semasa mengisi jenis penyakit. Sekiranya jumlah kos rawatan melebihi amaun yang ditetapkan, masukkan maklumat tersebut diruangan catatan. Sila ambil perhatian bagi amaun yang SIRIM TANGGUNG dan juga amaun PESAKIT KENA BAYAR. Pesakit perlu membayar amaun tersebut sekiranya berkenaan contoh seperti di bawah : - Pastikan juga pihak klinik mengeluarkan resit kepada PESAKIT untuk tujuan rujukan dan simpanan. Klik butang Simpan untuk menyimpan data sahaja dan boleh dikemaskini semula ATAU klik butang Hantar. Rekod TIDAK BOLEH dikemaskini selepas klik butang Hantar 11 M u k a s u r a t

13 6. CARA-CARA MENDAFTAR DOKTOR DAN SELENGGARA RAWATAN LANGKAH 1 Dari menu Selenggara, klik Daftar Doktor seperti di bawah : - untuk mendapat rekod doktor Anda akan dipaparkan dengan skrin DAFTAR DOKTOR LANGKAH 2 Masukkan Nama Doktor seperti contoh dibawah di mana doktor tersebut telah berdaftar dengan klinik dan klik TETAP atau LOCUMN bagi Kategori Doktor Klik AKTIF atau TIDAK AKTIF bagi Status doctor. LANGKAH 3 Klik butang Simpan bagi kemaskini rekod 12 M u k a s u r a t

14 7. CARA-CARA TUNTUTAN PEMBAYARAN DAN STATUS INVOIS LANGKAH 1 Dari menu Inbois, klik Tuntuan Pembayaran seperti di bawah : 13 M u k a s u r a t

15 LANGKAH 2 Skrin INVOIS KLINIK akan dipaparkan Sila masukkan pilihan bulan dan tahun dan klik ikon. Senarai tuntutan pembayaran bagi bulan yang telah dipilih akan dipaparkan. Sila masukkan Tarikh Invois, No Invois dan Jumlah Tuntutan seperti di bawah: - Paparan rekod adalah seperti di bawah : - Klik ikon untuk melihat semula rawatan yang telah dimasukkan. Rawatan tidak boleh dikemaskini. 14 M u k a s u r a t

16 LANGKAH 3 Dari menu Inbois, klik Status Invois untuk mendapatkan status terkini invois LANGKAH 4 Anda akan dipaparkan dengan skrin STATUS INVOIS. Sila masukkan pilihan tahun dan klik ikon bagi mendapatkan STATUS PENGESAHAN dari pihak SIRIM Berhad Sekiranya STATUS PENGESAHAN adalah N, invois yang dihantar masih belum diproses ke Jabatan Kewangan. Sekiranya STATUS PENGESAHAN adalah Y, invois telah dihantar ke Jabatan Kewangan LANGKAH 5 Dari menu Inbois, klik Laporan Invois untuk mendapatkan laporan invois 15 M u k a s u r a t

17 LANGKAH 6 Anda akan dipaparkan dengan skrin LAPORAN INVOIS. Sila masukkan pilihan bulan dan tahun dan klik ikon bagi mendapatkan PAPARAN CETAKAN INBOIS dari pihak SIRIM Berhad Sekiranya tiada Inbois, data akan dipaparkan seperti skrin di bawah : - 16 M u k a s u r a t