MANUAL PENGGUNA (Sekolah)

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA (Sekolah) SISTEM DATA PRESTASI ASRAMA HARIAN (DPAH) UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAD) BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 KANDUNGAN BAHAGIAN A : MAKLUMAT ASAS SISTEM... 1 BAHAGIAN B : PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM Log Masuk (Log On) Pertama Kali (Pengguna Baru) Kemaskini Maklumat Pengguna Keluar Sistem (Log Out) Sistem Log Masuk (Log On) sistem (Pengguna Berdaftar) Memasukkan Maklumat Data Prestasi Asrama Harian Mendaftarkan Maklumat Kapasiti Asrama Mendaftarkan Maklumat Bilangan Murid Mendaftarkan Maklumat Kualiti Mendaftarkan Maklumat Pemantauan Asrama Mendaftarkan Maklumat Ekuiti Mendaftarkan Maklumat Murid Asrama Mendaftarkan Maklumat Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) Memapar Laporan DPAS... 16

3 ) BAHAGIAN A : MAKLUMAT ASAS SISTEM (a) Browser : Mozilla Firefox 5.0 ke atas dan saiz revolusi skrin 800x600 piksel (b) URL : BAHAGIAN B : PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM 1. Log Masuk (Log On) Pertama Kali (Pengguna Baru) (a) Buka Browser (Mozilla) dan Masukkan URL yang diberikan. Klik Enter. (b) Pengguna pertama kali (pengguna baru) dikehendaki memasukkan maklumat asas seperti dibawah. Rujuk Jadual 1. (c) Klik Butang Log Masuk. Rujuk Rajah 1. NOMBOR MYKAD Masukkan nombor mykad 12 digit nombor 0 Contoh : KATA LALUAN Masukkan Kod Sekolah Contoh : ABA1209 Jadual 1 Rajah 1 1

4 2. Kemaskini Maklumat Pengguna (a) Pengguna akan diminta untuk mengemaskini maklumat pengguna setelah Apabila pengguna berjaya masuk kepada sistem. Rujuk Rajah 2 (b) Masukkan semua maklumat di Jadual 2 dan tekan butang Kemaskini. NOMBOR MYKAD Masukkan nombor mykad 12 digit 0 Contoh : NAMA PEGAWAI E-MEL Contoh Ahmad bin Ibrahim ahmad.ibrahim@gml.com NO TELEFON KATA LALUAN BARU PENGESAHAN KATA LALUAN BARU Masukkan 8 aksara kata laluan baru Contoh : ABA1209p Masukkan 8 aksara kata laluan baru Contoh : ABA1209p Jadual 2 Rajah 2 (c) Pengguna berjaya mengemaskini maklumat akan menerima mesej dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 3. 2

5 Rajah 3 3. Keluar Sistem (Log Out) Sistem (a) Sila Klik pada Log Keluar bagi tujuan keluar daripada sistem. Rujuk Rajah 4. Rajah 4 (b) Mesej dibawah akan dipaparkan apabila pengguna berjaya keluar daripada sistem. Rujuk Rajah 5. 3

6 Rajah 5 4. Log Masuk (Log On) sistem (Pengguna Berdaftar) (a) Buka Browser (Mozilla) dan Masukkan URL dan Klik Butang Enter. (b) Masukkan No My Kad dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan Klik Butang Log Masuk. (c) Modul Data Prestasi Asrama Harian (Maklumat DPAS) akan dipaparkan seperti Rajah 6. Rajah 6 4

7 5. Memasukkan Maklumat Data Prestasi Asrama Harian Manual Pengguna (Sekolah) (a) Sebanyak lapan (8) Tab disediakan kepada Pengguna (Peringkat Sekolah) iaitu : (i) Tab Kapasiti (ii) Tab Bilangan Murid (iii) Tab Kualiti (iv) Tab Pemantauan Asrama. (v) Tab Ekuiti (vi) Tab Murid Asrama. (vii) Tab Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) (viii) Tab Laporan Keseluruhan Nota Peringatan : Pengguna dikehendakki memasukkan maklumat pada ruang yang telah disediakan dan Klik pada Butang Kemaskini. Sila baca Panduan Mengisi pada setiap Tab sebelum anda mengisi ruangan yang disediakan. (b) Untuk mengemaskini maklumat Data (DPAS) pengguna perlu klik Maklumat DPAS. (c) Sila pilih Tahun yang dikehendaki dan Klik Butang Seterusnya. Rujuk Rajah 7. (d) Sistem akan memaparkan semua Tab yang perlu dikemaskini oleh pengguna. Rujuk Rajah 8. Rajah 7 5

8 Rajah 8 6. Mendaftarkan Maklumat Kapasiti Asrama (a) Klik pada Tab Kapasiti. (b) Sila masukkan maklumat pada ruangan yang disediakan. (c) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk 9. Rajah 9. (d) Jika anda berjaya menyimpan data mesej dibawah akan dipaparkan dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 10. 6

9 Rajah 10. (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah 11. Rajah Mendaftarkan Maklumat Bilangan Murid (a) Klik Tab Bilangan Murid. (b) Sila masukkan maklumat pada ruangan yang disediakan. (c) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 12. 7

10 Rajah 12 (d) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 13. Rajah 13 (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah 14. 8

11 Rajah Mendaftarkan Maklumat Kualiti (a) Klik Tab Kualiti. (b) Sila masukkan maklumat pada ruangan yang disediakan. (c) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 15. Rajah 15 (d) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 16. 9

12 Rajah 16 (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah 17. Rajah Mendaftarkan Maklumat Pemantauan Asrama (a) Klik Tab Pemantauan Asrama. (b) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 18. Nota : Maklumat Pencapaian PPA BMA dicapai terus daripada Sistem PPA BMA. Pengguna hanya perlu mengemaskini sahaja. 10

13 Rajah 18 (c) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 19. Rajah 19 (d) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan seperti Rajah

14 Rajah Mendaftarkan Maklumat Ekuiti (a) Klik Tab Ekuiti. (b) Sila masukkan maklumat pada ruangan yang disediakan. (c) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 21. Rajah 21 (d) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah

15 Rajah 22 (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah 23. Rajah Mendaftarkan Maklumat Murid Asrama (a) Klik Tab Murid Asrama. (b) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 24 (c) 13

16 Nota : Maklumat Murid dicapai terus daripada Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM). Pengguna hanya perlu mengemaskini sahaja. Rajah 24 (d) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 25. Rajah 25 (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah

17 Rajah Mendaftarkan Maklumat Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) (a) Klik Tab SKPA. (b) Sila masukkan maklumat pada ruangan yang disediakan. (c) Sila klik Butang Kemaskini bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan. Rujuk Rajah 27. Rajah 27 15

18 (d) Mesej dibawah akan dipaparkan, jika anda berjaya menyimpan data dan Klik Butang OK. Rujuk Rajah 28. Rajah 28 (e) Maklumat yang telah disimpan akan dipaparkan ke dalam Laporan Keseluruhan. Rujuk Rajah 29. Rajah Memapar Laporan DPAS (a) Klik pada Tab Laporan Keseluruhan. (b) Pengguna boleh melihat Laporan Keseluruhan DPAS pada tahun semasa seperti Rajah

19 Rajah 30. (c) Untuk mencetak laporan, sila Klik CETAK. Rujuk Rajah 31 Nota : Format Laporan disediakan dalam format PDF. Rajah 31 17