MANUAL PENGGUNA JILID 1

Transkripsi

1

2 JILID 1 PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM BAB 1: Modul-Modul dalam Sistem PPKS BAB 2: Pemasangan Aplikasi PPKS BAB 3: Skrin Aplikasi PPKS BAB 4: Ikon Fungsian Aplikasi PPKS BAB 5: Cara-Cara Menggabung Data BAB 6: Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit Kokurikulum. BAB 7: Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum.

3 JILID 1 PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM BAB 8: Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum. BAB 9: Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum. BAB 10: Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang Jawatan.

4 BAB 1 Modul-Modul dalam Sistem PPKS ( Slid 1 4 )

5 1 BAB 1 MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi TIGA BELAS (13) modul utama iaitu :

6 2 MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

7 3 MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

8 4 13 MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

9 BAB 2 Pemasangan Aplikasi PPKS ( Slid 5 7 )

10 5 BAB 2 PEMASANGAN APLIKASI Perkakasan : Mikropemproses(microprocessor) minima: atau setaraf. Sistem pengoperasian: Minima Windows Xp. Tidak perlu ada Microsoft Office kerana perisian ini ialah perisian STAND ALONE

11 6 LOGIN DAN LOGOUT Klik pada ikon: Account Name: Password: Login Pengguna ppksv1.0a Rujuk fail Login Password

12 7 PENUKARAN PASSWORD ( Klik Change Password ) Taipkan Password Lama dan masukkan Password Baru

13 BAB 3 Skrin Aplikasi PPKS ( Slid 8 10 )

14 BAB 3 SKRIN APLIKASI PPKS 8 Pengguna sistem tidak boleh mengedit Nama Sekolah dan Kod Sekolah. Lain-lain maklumat boleh diedit termasuk Lencana Sekolah.

15 SKRIN MENU APLIKASI PPKS 9 Klik pada Modul-Modul pilihan anda. Klik butang menamatkan penggunaan aplikasi. Klik butang jika ingin utk ke paparan utama.

16 SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 10

17 BAB 4 Ikon Fungsian Aplikasi PPKS ( Slid )

18 BAB 4 MANUAL PENGGUNA IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 11 Impot data yang telah diubah atau ditambah dan klik kemaskini. Sistem akan mengubah dan menambah data yang sedia ada dalam sistem. Menggabungkan data-data yang diekspot dari Sistem PPKS v1.0b ke dalam sistem ini. Untuk menambah rekod baru yang ingin anda masukkan (key-in) dalam sistem ini. Untuk menghapuskan atau memadamkan satu rekod sahaja di dalam sistem. Untuk menghapuskan atau memadamkan semua atau seluruh rekod yang ada di dalam sistem. Untuk memaparkan data sebelum daripada data yang sedang dipaparkan. Untuk memaparkan data yang seterusnya atau data selepas daripada data yang sedang dipaparkan

19 IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 12 Untuk memaparkan rekod yang pertama di dalam sistem. Untuk memaparkan rekod yang terakhir di dalam sistem. Untuk mengekspot keluar data yang berada di dalam sistem ke: 1. Lokasi lain di dalam computer anda spt Desktop dll 2. Pendrive atau disket 3. External Hard disk dll.

20 IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 13 Klik untuk mencari Maklumat Individu Pelajar Pada paparan ini taipkan Nama Calon atau KP Calon dan tekan OK. Sistem akan hanya memaparkan nama /KP calon yang ditaip tadi.

21 IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 14 Klik untuk mencari Maklumat Kelas/Tingkatan Pada paparan ini taipkan Nama Kelas/Tingkatan dan tekan OK. Sistem akan hanya memaparkan nama Kelas/Tingkatanyang ditaip tadi. Klik untuk memaparkan semua rekod yang terdapat di dalam sistem.

22 BAB 5 Cara-Cara Menggabung Data ( Slid )

23 BAB 5 MANUAL PENGGUNA CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA Klik Ikon Gabung Data pada paparan.

24 CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA Setelah paparan ini muncul, tekan butang OK

25 CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA Setelah anda tekan butang OK, paparan di atas akan muncul. Cari data pada template system di ruangan Look in dan pilih template data mengikut kelas seperti dalam contoh di atas. 2. Pastikan Files of type adalah dalam format Excel Workbooks (*xls) kemudian tekan butang Open

26 CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA Setelah paparan ini muncul, anda akan dapati Jumlah Rekod akan memaparkan bilangan rekod dalam sistem dan ruangan Maklumat Pelajar telah diisi. 2. Ulangi proses mengabung untuk mengabungkan data dari kelas-kelas lain. 3. Untuk memaparkan keseluruhan data pada Jumlah Rekod tekan butang Papar Semua Rekod

27 BAB 6 Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit Kokurikulum ( Slid )

28 BAB 6 MANUAL PENGGUNA PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM 19 Memaparkan daftar pelajar dalam 3 bidang utama kokurikulum iaitu: 1. Uniform 2. Kelab/Persatuan 3. Sukan Permainan Sistem juga mendaftarkan pejar dalam Rumah Sukan. ( hanya dlm Sistem PPKSV1.0B) Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam kokurikulum mengikut: 1. Jantina 2. Kaum

29 MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM 20 Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih Print.

30 PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM 21 Memaparkan daftar pelajar dalam Unit Uniform sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar. Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam unit uniform secara keseluruhan

31 MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT BERUNIFORM 22 Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih Print.

32 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH 23 Klik ikon. Pada paparan di atas taipkan nama unit uniform yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

33 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH Sistem akan memaparkan senarai Unit uniform yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam unit uniform yang anda pilih.

34 SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM 25

35 PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN 26 Memaparkan daftar pelajar dalam Kelab/Persatuan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar. Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Kelab/Persatuan secara keseluruhan

36 MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN 27 Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih Print.

37 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH 28 Klik ikon. Pada paparan di atas taipkan nama unit Kelab/persatuan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

38 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH Sistem akan memaparkan senarai Kelab/Persatuan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Kelab/Persatuan yang anda pilih.

39 PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN PERMAINAN 30 Memaparkan daftar pelajar dalam Sukan/Permainan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar. Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Sukan/Permainan secara keseluruhan

40 MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN 31 Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih Print.

41 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH 32 Klik ikon. Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

42 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH Sistem akan memaparkan senarai Sukan/Permainan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Sukan/Permainan yang anda pilih.

43 PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN 34 Memaparkan daftar pelajar dalam Rumah Sukan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar. Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Rumah Sukan secara keseluruhan

44 MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN 35 Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih Print.

45 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH 36 Klik ikon. Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

46 MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH Sistem akan memaparkan senarai Rumah Sukan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Rumah Sukan yang anda pilih.

47 BAB 7 Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum ( Slid )

48 BAB 7 MANUAL PENGGUNA MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM Pada paparan ini, pilih bidang unit yang hendak di edit. 2. Cth: klik pada ruangan Unit Uniform 1. Apabila Pop Up ini muncul, klik pada perkataan Edit

49 MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM Apabila paparan di atas muncul, anda boleh: a) menambah unit uniform b) menghapuskan unit-unit uniform yg tidak dikehendaki. c) mengedit Ejaan 2. Setelah melakukan perkara di atas tekan butang OK

50 MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM Ulangi langkah-langkah pada slid 34 dan 35 untuk mengedit Unit Kelab/Persatuan dan Unit Sukan Permainan. 1. Langkah yang sama juga boleh dilakukan untuk mengedit JAWATAN bagi setiap unit-unit kokurikulum.

51 MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM Pada paparan ini, klik pada pilihan Rumah Sukan yang hendak di edit. 1. Apabila Pop Up ini muncul, klik pada perkataan Edit

52 MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM Apabila paparan di atas muncul, anda boleh: a) menambah Rumah Sukan atau Jawatan b) menghapuskan Rumah Sukan yg tidak dikehendaki.

53 BAB 8 Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum ( Slid )

54 BAB 8 MANUAL PENGGUNA MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM 43 Klik ikon 1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftar dengan mengklik pada corak pilihan anda.

55 MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM 44 Klik ikon 1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftar dengan mengklik pada corak pilihan anda. Apabila paparan ini muncul, klik Preview untuk memaparkan keseluruhan Kad Daftar.

56 MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM 45 Sistem akan memaparkan 10 Kad Daftar pilihan anda dengan nama pelajar yang berlainan. Anda boleh terus mencetak Kad Daftar ini dengan menekan ikon File. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format Potrait

57 BAB 9 Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum ( Slid 46)

58 BAB 9 MANUAL PENGGUNA 46 MENCETAK SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM Klik ikon Sistem akan memaparkan SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM. Anda boleh terus mencetak Senarai AJK ini dengan menekan ikon File. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format LAndskap

59 BAB 10 Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang Jawatan ( Slid )

60 BAB 10 MANUAL PENGGUNA 47 MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PEMEGANG JAWATAN Klik ikon Sistem akan memaparkan SIJIL PENGHARGAAN. Anda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini dengan menekan ikon File. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format Potrait

61 MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN MENGIKUT UNIT-UNIT KOKURIKULUM 48 Jika anda ingin mencetak Sijil Penghargaan mengikut Unit-Unit Kokurikulum tertentu sahaja, klik pada pilihan unit-unit kokurikulum.

62 TAMAT Terima kasih