Manual Prosedur Maintenance

Transkripsi

1 Manual Prosedur Maintenance Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2016

2 Manual Prosedur Perawatan Dan Perbaikan Peralatan Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Mas ud Effendi, STP, MP Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP 2

3 1. TUJUAN : Mengatur prosedur perawatan dan pemeliharaan di lingkungan laboratorium TIP 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini meliputi tata cara, persyaratan dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium TIP 3. DEFINISI : 1. Laboratorium di TIP merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan-kegiatan untuk mendukung proses belajar mengajar bagi mahasiswa atau bagi dosen TIP. 2. Ketua Laboratorium adalah pimpinan tertinggi di laboratorium yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan manajemen di laboratorium. 3. Laboran adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium serta mengelola dan menjalankan tugas administrasi dalam laboratorium. 4. Barang laboratorium adalah semua jenis peralatan laboratorium yang digunakan untuk pelaksanaan PBM di laboratorium. 5. Checker terdiri atas laboran dan asisten praktikum yang bertugas untuk memeriksa kondisi peralatan/barang di laboratorium. 4. DISTRIBUSI : 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Administrasi Jurusan 4. Ketua Laboratorium 5. Dosen 5. REFERENSI : Manual Mutu Jurusan TIP ( ) 6. PROSEDUR Ketentuan Umum a. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala kecil dilakukan dibawah koordinasi Ketua Laboratorium. b. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala besar dilakukan secara terpusat dibawah koordinasi Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas. Prosedur Pemeliharaan/Perawatan Peralatan Laboratorium a. Laboran melakukan pengecekan peralatan Sekretaris Jurusan dan Ketua Laboratorium Ketua Laboratorium 3

4 laboratorium secara rutin. b. Laboran melaporkan hasil pengecekan peralatan kepada Ketua Laboratorium. c. Berdasarkan rekomendasi dari Ketua Laboratorium, laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. d. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Ketua Laboratorium. e. Ketua laboratorium mengajukan dana perbaikan kepada Wakil Dekan II dengan melampirkan rincian kebutuhan biaya perbaikan peralatan laboratorium. f. Ketua Laboratorium melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan II. g. Laboran memperbaiki alat-alat yang rusak dengan biaya ajuan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat baru. h. Laboran mencatat daftar peralatan yang diperbaiki / diganti menggunakan dana ajuan yang kemudian diserahkan kepada Ketua Laboratorium. i. Laboran mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat-alat tersebut untuk kemudian digudangkan/dimusnahkan. j. Ketua Laboratorium membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari laboran dan data Check List. 4

5 6.3 Bagan Alir Start Check laboratory equipment Checklist use of the equipment and condition of equipment used Report the result of checking equipment to the Head of Checklist of laboratory equipment damaged Repair the equipment that can be fixed conform with the recommendation Head of News Event Report and list of equipment breakdowns Apply the cost of repairs to Head of for equipment that can not, be fixed Head of Apply for the cost of repairs to Vice Dean II Application document for the cost of repair equipment that can not be fixed Head of and Vice Dean II Coordinate with Vice Dean II Document of details the cost of repairing laboratory equipment Repair broken equipment with the cost that applied, if there is a tool that can not be fixed then need to buy a new tool Noted the list of equipment that is repaired/replaced using cost reference and submit to the Head of Noted the list of equipment that can not be repaired, then stored in warehouse or destroyed and submit to the Head of Checklist use of the equipment and condition of the equipment used Document of equipment that stored in warehouse Document of equipment that destroyed Head of Make a report of equipment condition based on report from laboratory and data check list Document of laboratory equipment condition Finish 5

6 7. DOKUMEN TERKAIT Tim UJM : 1. Dr. Panji Deoranto, STP, MP 2. Arie Febrianto M, STP, MP 3. Nimas Mayang Sabrina S., STP, MP 4. Hendrix Yulis Setiawan, STP, M.Si 5. Arif Hidayat, STP, M.AIT 6. Mas ud Effendi, STP, MP 7. Wike Agustin P. D., STP, M.Eng 8. Sakunda Anggarini, STP, MP 9. Ika Atsari Dewi, STP, MP 10. Ely Andajani, S.Sos 11. Elisa Indarti, SE 6