MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM BAHASA INGGRIS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM BAHASA INGGRIS No Dokumen: FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 MANUAL PROSEDUR Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kode Dokumen Revisi - Tanggal 13 Oktober 2016 Diajukan oleh Wakil Dekan I Dikendalikan oleh Maya Diah Nirwana, S.Sos., M.Si NIP Gugus Jaminan Mutu Disetujui oleh Asih Purwati, S.IP., M.IP NIP/NIK Dekan Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE., M.Si., Ak. NIP

3 KATA PENGANTAR Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, sebagai bagian integral dari Universitas Brawijaya, turut melaksanakan fungsinya sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Dalam bidang pendidikan, pelaksanaan berbagai aktivitas akademis dilaksanakan bukan hanya dalam bentuk kegiatan perkuliahan tetapi juga pengasahan kemampuan melalui kegiatan praktikum. Terlebih, pesatnya perkembangan teknologi dan informasi menuntut berbagai institusi pendidikan mampu mencetak generasi muda yang mampu bersaing mengikuti perkembangan zaman. Kegiatan praktikum akan dapat dilaksanakan secara ideal melalui penyediaan laboratorium dengan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan dunia profesional. Demikian pula dengan laboratorium komputer. Untuk memperoleh manfaat yang optimal dan berjangka panjang, diperlukan langkah-langkah perawatan mengingat berbagai peralatan tersebut dipergunakan untuk keperluan berbagai kegiatan akademis. Selain perawatan, diperlukan pula penanganan khusus dan perbaikan terhadap berbagai peralatan yang mengalami kerusakan. Mencermati hal tersebut, maka disusunlah Manual Prosedur Perawatan dan Perbaikan Laboratorium Bahasa Inggris sebagai pedoman pemeliharaan fasilitas laboratorium Bahasa Inggris. Manual Prosedur ini akan diperbaiki jika ada perubahan kebijakan dari Fakultas maupun Universitas. Oleh karena itu, saran dan kritik dari berbagai pihak terkait sangat kami butuhkan. Malang, 13 Oktober 2016 Dekan Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE. M.Si., Ak. 3

4 NIP DAFTAR ISI Kata Pengantar... 3 Daftar Isi... 4 Manual Prosedur... 5 Diagram Alir

5 FAKULTAS MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN ILMU SOSIAL PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA DAN ILMU No. Dokumen No. Revisi Halaman POLITIK GUGUS JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN 13 OKT 2016 Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE. M.Si., Ak. NIP TUJUAN : Membantu memperlancar proses pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana Laboratorium Bahasa Inggris untuk berbagai kegiatan akademik di lingkungan FISIP-UB 2 RUANG LINGKUP : Laboratorium Bahasa Inggris FISIP UB meliputi Kepala Baloratorium dan Laboran 3 PIHAK-PIHAK TERKAIT : 1. Kepala laboratorium 2. Laboran 4 DEFISINI : 1. Kepala Laboratorium adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh sumberdaya secara terencana, terawasi, dan terevaluasi. 2. Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas menfasilitasi dosen dan 5

6 asisten dalam kegiatan praktikum 5 REFERENSI : 1. Manual Mutu FISIP UB ( ) 2. Standar Nasional Indonesia 6 PROSEDUR : 1. Secara berkala, yaitu satu kali setiapminggu, laboran melakukan pengecekan terhadap seluruh sarana dan prasarana di dalam Laboratorium Bahasa Inggris FISIP UB 2. Laboran mengisi borang perawatan kondisi peralatan Laboratorum Bahasa Inggris. 3. Borang tersebut kemudian ditandatangani ileh Kepala Laboratorium. 4. Apabila ada kerusakan pada sarana dan prasarana, laboran mengisi di borang perawatan. 5. Terhadap peralatan yang rusak, dilakukan pengecekan ulang untuk mengetahui tingkat kerusakan dan kelayakan pakai. Apabila laboran tidak bisa memperbaiki dan/ atau sarana prasarana tersebut perlu di ganti, maka Laboran dibawah persetujuan Kepala Laboratorium membuat surat perbaikan/jasa atau surat pengajuan barang (apabila sarana dan prasarana perlu diganti) dan ditujukan kepada Ka Bag Keuangan dan Kepegawaian untuk dilanjutkan ke Ka.Ur Umum dan Perlengkapan. 6

7 Diagram Alir Prosedur Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Laboratorium Bahasa Inggris FISIP-UB START Memeriksa kondisi sarana prasarana laboratorium seminggu sekali Mengisi borang perawatan Laboratorium Bahasa Inggris Kondisi sarana prasarana? Mendata sarana prasarana yang rusak dan mengisi di borang Mengecek ulang sarana dan prasarana Perlu diganti Perlu di perbaiki tidak ya tidak ya Mengajukan surat pengajuan pengadaan barang ya Diperbaiki sendiri? tidak Mengajukan surat pengajuan perbaikan FINISH 7