Manual Prosedur Pelayanan Ruang Baca

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pelayanan JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Pelayanan Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Dikendalikan oleh Dian Mardiana Y., A.Md NIK : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 I. Tujuan Memberikan pedoman prosedur pemakaian ruang baca bagi pihak pemakai yang akan memanfaatkan fasilitas yang ada di ruang baca. II. Lingkup Manual Prosedur Pemakaian adalah panduan yang memuat prosedur tentang proses yang berkaitan dengan pemakaian ruang baca di Jurusan THP. III. Pihak Terkait a. Pihak Pengunjung b. IV. Prosedur Pemakaian 1. Pengunjung dari mahasiswa dan dosen jurusan Teknologi Hasil Pertanian (THP) secara otomatis terdaftar sebagai anggota ruang baca sedangkan bagi mahasiswa dan dosen di luar jurusan THP diwajibkan mendaftar terlebih dahulu dengan menyerahkan kartu identitas (KTP/KTM). 2. ruang baca melakukan pengecekan terhadap KTM/Surat pengantar dari semua pengunjung. 3. ruang baca memberi formulir pendaftaran kepada anggota baru. 4. Pengunjung calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya administrasi sebesar Rp ,-(lima ribu rupiah). 5. ruang baca menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp ,- serta memberi kartu anggota ruang baca. 6. Pengunjung buku hanya untuk mahasiswa dan dosen jurusan THP dengan meninggalkan kartu identitas (KTP dan KTM). 7. Pengunjung hanya boleh meminjam maksimal 2 (dua) buah buku.

4 8. Pengunjung wajib memperbaiki atau mengganti dengan buku yang sama. jika terjadi kerusakan atau hilang pada buku. 9. Pengunjung bisa meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib dikembalikan. 10. Pengunjung wajib mengembalikan buku tepat waktu. Bagi yang terlambat akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari. 11. menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,- / buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 12. Pengunjung tidak memperbolehkan meminjam skripsi dan tesis kecuali untuk difotokopi hanya beberapa halaman saja dengan menyerahkan ke petugas ruang baca (Biaya fotokopi Rp. 200,-/lembar). 13. membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung. 14. menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp. 200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 15. mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 16. Pengunjung ruang baca diwajibkan mengembalikan buku ke tempat semula setelah selesai menggunakannya. 17. melakukan pengecekan rutin atas kelengkapan buku serta semua fasilitas yang ada di. 18. membantu pengunjung yang mengalami kesulitan dalam menelusuri pustaka yang diperlukan. 19. wajb menjaga ketertiban. 20. melakukan pengecekan rutin terhadap keluarmasuknya buku.

5 Bagan Alir Mulai Mulai Mendaftar (5 menit) KTP/ KTM Melakukan pengecekan terhadap KTM (5 menit) Memberikan formulir pendaftaran kepada anggota baru (5 menit) Mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya administrasi sebesar Rp ,-(lima ribu rupiah) (5 menit) Formulir pendaftaran Menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp ,- serta memberi kartu anggota ruang baca (5 menit) Kartu Anggota A

6 A Meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib dikembalikan (1 minggu) Mengembalikan buku tepat waktu. (Bagi yang terlambat akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari) (1 minggu) Menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,- / buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (5 menit) Membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung (1 hari) Fotokopi buku atau lap.penelitian Menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp. 200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (5 menit) Mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (1 bulan) Buku Keuangan Selesai Selesai