Halaman ini untuk menampilkan daftar pemasok perusahaan. Terdiri atas:

Transkripsi

1 218 Gambar 4.49 Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS Halaman ini untuk menampilkan daftar pemasok perusahaan. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari pemasok yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Combobox Search Berisi daftar jenis pencarian Button GO Untuk menampilkan daftar pemasok sesuai kata kunci Kolom ID Berisi daftar nomor kode pemasok yang berupa link yang dapat diklik untuk melihat profil salah satu pemasok Kolom CompanyName Berisi daftar nama perusahaan pemasok Kolom City Berisi daftar nama kota asal perusahaan pemasok Kolom Country Berisi daftar nama negara asal perusahaan pemasok Kolom LastEvalRate Berisi nilai hasil evaluasi terakhir pemasok Tabel 4.53 Tabel Keterangan Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

2 219 Gambar 4.50 Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok perusahaan. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan SupplierID Berisi kode pemasok CompanyName Berisi nama perusahaan pemasok Address Berisi alamat perusahaan pemasok PostalCode Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok City Berisi nama kota asal perusahaan pemasok Country Berisi nama negara asal perusahaan pemasok ContactName Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Phone Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Fax Berisi nomor faksmili perusahaan pemasok Berisi alamat yang bisa dihubungi Homepage Berisi alamat website perusahaan pemasok jika ada Checkbox Notification Berisi status apakah pemasok ingin menerima pemberitahuan PO/RFQ melalui atau tidak. Kolom CategoryName Berisi daftar jenis material yang disediakan Button Evaluation History* Untuk melihat daftar rincian penilaian historis pemasok Button Back Untuk kembali ke halaman Supplier Index *hanya untuk user DIR, PCH Head dan PCH saja Tabel 4.54 Tabel Keterangan Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

3 220 Gambar 4.51 Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS Halaman ini untuk menampilkan rincian hasil penilaian pemasok sebelumnya. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Kolom EvaluationNo Berisi daftar nomor evaluasi sebelumnya Kolom EvaluationDate Berisi tanggal dan waktu evaluasi sebelumnya Kolom Berisi nilai hasil penilaian untuk setiap evaluasi yang telah dilakukannya sebelumnya Kolom Link Details Untuk menampilkan perincian setiap evaluasi sebelumnya Kolom CriteriaName Berisi daftar kriteria yang dipilih pada penilaian sebelumnya Kolom Weight Berisi bobot untuk setiap kriteria Kolom Value Berisi nilai untuk setiap kriteria Combobox Number of Criteria* Memilih jumlah kriteria yang akan dipilih dan dinilai Button Evaluate* Untuk melakukan evaluasi terhadap pemasok yang dipilih dan melanjutkan ke halaman berikutnya untuk memilih kriteria penilaian Button Back Untuk kembali ke halaman Supplier Index *hanya untuk user PCH Head saja Tabel 4.55 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS

4 221 Gambar 4.52 Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head Halaman ini untuk menentukkan kriteria-kriteria penilaian dan menuntukkan bobot serta nilai untuk masing-masing kriteria yang dipilih. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Kolom Combobox Criteria Memilih kriteria-kriteria penilaian Kolom Textbox Weight(%) Diisi dengan persentase bobot penilaian untuk setiap kriteria Kolom Textbox Value (0-10) Diisi dengan nilai untuk setiap kriteria dengan skala 0-10 Button Save Untuk menyimpan pemilihan, bobot dan nilai kriteria yang dipilih dan kemudian menampilkan hasil penilaian pada halaman berikutnya. Button Cancel Untuk membatalkan penilaian pemasok dan kembali ke halaman Supplier Index Tabel 4.56 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head

5 222 Gambar 4.53 Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head Halaman ini untuk menampilkan hasil evaluasi pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Evalutation Number Berisi nomor evaluasi EvaluationDate Berisi tanggal dan waktu evaluasi Supplier Berisi nama pemasok yang dievaluasi Kolom CriteriaName Berisi nama kriteria penilaian Kolom Weight Berisi bobot setiap kriteria Kolom Value Berisi nilai setiap kriteria Berisi nilai hasil penilaian semua kriteria Conclusion Berisi konklusi sesuai dengan nilai hasil penilaian Button Done Selesai melakukan evaluasi dan kembali ke halaman Supplier Index Tabel 4.57 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head

6 223 Gambar 4.54 Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH Halaman ini untuk menentukan periode laporan PO yang ingin dihasilkan dan kemudian dicetak melalui menu pada web browser. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Combobox Select Period Memilih periode tahun laporan PO yang ingin dihasilkan Button Generate Untuk menampilkan laporan PO Tabel 4.58 Tabel Keterangan Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH

7 224 Gambar 4.55 Halaman Report Viewer untuk user DIR, PCH Head, dan PCH Halaman ini untuk menampilkan hasil laporan pengeluaran PO sesuai dengan pilihan tahun. Terdiri atas kolom nomor bulan dan kolom pengeluaran perminggu serta kolom total yang berisi total pengeluaran perbulan. Pada baris terakhir, berisi akumulasi pengeluaran PO disetiap minggu perbulanya dan akumulasinya dalam satu tahun. Untuk mencetak laporan, dilakukan melalui menu Print pada web browser user.

8 EPS SUPPLIER Gambar 4.56 Halaman Home Supplier Halaman ini merupakan halaman awal sistem e-procurement untuk user Supplier. Terdiri atas menu Home untuk kembali ke halaman awal, Request For Quotations untuk melihat daftar pengiriman penawaran yang diterima, Quotation untuk melihat daftar penawaran yang telah dibuat, Purchase Orders untuk melihat daftar Purchase Order yang diterima. Menu tambahan adalah menu View Profile untuk menampilkan profil pemasok dan untuk mengubah profil tersebut, Change Password untuk mengganti kata kunci user dan terakhir Log Out untuk keluar dari sistem e-procurement.

9 226 Gambar 4.57 Halaman RFQ Index untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom RFQNo Kolom RFQDate Kolom OpenDate Kolom CloseDate isread Keterangan Diisi dengan kata kunci dari RFQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar RFQ sesuai kata kunci Berisi nomor-nomor RFQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu RFQ tersebut Berisi tanggal dan waktu dikirimannya setiap RFQ Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum Tabel 4.59 Tabel Keterangan Halaman RFQ Index untuk user Supplier

10 227 Gambar 4.58 Halaman View RFQ Details untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan rincian RFQ yang dipilih dari daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan RFQNo Berisi nomor RFQ RFQDate Berisi tanggal dan waktu dikirimkannya RFQ OpenDate Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran CloseDate Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran Remarks Berisi keterangan mengenai RFQ jika ada isread Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum Kolom MaterialName Berisi daftar kode dan nama material yang dimintakan harga penawarannya Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang diperlukan untuk masingmasing material Kolom UnitItem Berisi nama satuan material Button Create Quotation Untuk membuat Quotation untuk RFQ tersebut Button Back Untuk kembali ke halaman RFQ Index Tabel 4.60 Tabel Keterangan Halaman View RFQ Details untuk user Supplier

11 228 Gambar 4.59 Halaman Create New Quotation untuk user Supplier Halaman ini untuk mengisi informasi umum Quotation dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Quotation Number Quotation Date Keterangan Berisi nomor Quotation baru yang dihasilkan oleh sistem Berisi tanggal dan waktu dibuatnya Quotation yang diambil dari sistem Berisi nomor RFQ acuan Berisi kode pemasok Memilih tanggal dan waktu batas akhir berlakunya penawaran Memilih jenis mata uang yang diterima Diisi dengan besarnya pajak yang akan dibebankan Diisi dengan keterangan mengenai Quotation Untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index Tabel 4.61 Tabel Keterangan Halaman Create New Quotation untuk user Supplier RFQ Number Supplier ID Calender Quotation Valid Thru Combobox Currency Textbox Value Added Tax Multiline Textbox Remarks Button Next Button Cancel

12 229 Gambar 4.60 Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier Halaman ini untuk mengisi rincian Quotation yang akan dikirim pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan SQNo Berisi nomor SQ SQDate Berisi tanggal dan waktu pembuatan SQ RFQNo Berisi nomor RFQ acuan PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran CurrencyID Berisi jenis mata uang yang diterima VAT Berisi besarnya pajak yang akan dibebankan Remarks Berisi keterangan mengenai penawaran Kolom MaterialName Berisi nama material yang ditawarkan Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Kolom UnitItem Berisi nama satuan material Kolom Price Diisi dengan harga material yang ditawarkan Kolom Disc(%) Diisi dengan besarnya potongan yang dapat diberikan Button Save Untuk menyimpan sekaligus mengirimkan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index Button Cancel Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index Tabel 4.62 Tabel Keterangan Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier

13 230 Gambar 4.61 Halaman Quotation Index untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Textbox Search Diisi dengan kata kunci dari SQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Combobox Search Berisi daftar jenis pencarian Button GO Untuk menampilkan daftar SQ sesuai kata kunci Kolom SQNo Berisi nomor-nomor SQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu SQ tersebut Kolom SQDate Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap SQ Kolom RFQNo Berisi nomor RFQ acuan Kolom PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Tabel 4.63 Tabel Keterangan Halaman Quotation Index untuk user Supplier

14 231 Gambar 4.62 Halaman View Quotation Details untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan SQNo Berisi nomor SQ yang dipilih dari daftar Revision Berisi nomor revisi Quotation SQDate Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ RFQNo Berisi nomor RFQ acuan CurrencyID Berisi jenis mata uang yang diterima VAT Berisi besarnya pajak yang dibebankan PriceValidThru Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Remarks Berisi keterangan mengenai penawaran Kolom MaterialName Berisi nama material yang ditawarkan Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Kolom UnitItem Berisi nama satuan material Kolom Price Berisi harga material yang ditawarkan Kolom Disc(%) Berisi besarnya potongan yang dapat diberikan Button Revise Untuk melanjutkan ke halaman revisi rincian penawaran Button Back Untuk kembali ke halaman SQ Index Tabel 4.64 Tabel Keterangan Halaman View Quotation Details untuk user Supplier

15 232 Gambar 4.63 Halaman Revise Quotation untuk user Supplier Halaman ini untuk merevisi informasi awal Quotation yang dipilih dari daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Quotation Number Textbox Quotation Date Keterangan Berisi nomor Quotation yang akan direvisi Berisi tanggal dan waktu revisi Quotation sesuai penanggalan sistem Berisi nomor RFQ acuan Berisi nomor kode pemasok Memilih tanggal batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan Memilih jenis mata uang Diisi dengan besarnya persentase pajak yang dibebankan Diisi dengan keterangan Quotation (kalau ada) Untuk lanjut ke halaman berikutnya Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index Tabel 4.65 Tabel Keterangan Halaman Revise Quotation untuk user Supplier Textbox RFQ Number Textbox Supplier ID Calender Quotation Valid Until Combobox Currency Textbox Value Added Tax Multiline Textbox Remarks Button Next Button Cancel

16 233 Gambar 4.64 Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier Halaman ini untuk merevisi rincian Quotation yang dipilih dari daftar Quotation yang pernah dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman SQNo SQDate RFQNo PriceValidThru CurrencyID VAT Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Kolom Textbox Price Kolom Textbox Disc(%) Button Save Revision Button Cancel Keterangan Berisi nomor SQ Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ Berisi nomor RFQ acuan Berisi tanggal dan waktu batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan Berisi jenis mata uang yang diterima Berisi besarnya pajak yang dibebankan Berisi nama material yang ditawarkan Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Berisi nama satuan material Diisi dengan harga revisi material yang ditawarkan Diisi dengan besarnya revisi potongan yang dapat diberikan Untuk menyimpan hasil revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index Tabel 4.66 Tabel Keterangan Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier

17 234 Gambar 4.65 Halaman PO Index untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom PONo Kolom PODate Kolom SQNo Kolom isread Keterangan Diisi dengan kata kunci dari PO yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar PO sesuai kata kunci Berisi nomor-nomor PO yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu PO tersebut Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap PO Berisi nomor SQ acuan PO Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum Tabel 4.67 Tabel Keterangan Halaman PO Index untuk user Supplier

18 235 Gambar 4.66 Halaman View PO Details untuk user Supplier Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan PONo Berisi nomor PO PODate Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya PO SQNo Berisi nomor SQ acuan DeliveryAddress Berisi alamat pengiriman DeliveryPostalCode Berisi kode pos alamat pengiriman Delivery City Berisi nama kota tujuan pengiriman DeliveryCountry Berisi nama negara tujuan pengiriman CurrencyID Berisi jenis mata uang CurrencyRate Berisi kurs mata uang VAT Berisi besarnya pajak yang dibebankan Remarks Berisi keterangan PO isread Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum Kolom Berisi nama material yang dipesan MaterialName Kolom Qty Berisi jumlah unit material yang dipesan Kolom UnitItem Berisi nama satuan material Kolom Price Berisi harga pemesanan setiap material Kolom Disc. Berisi potongan harga yang disepakati Tabel 4.68 Tabel Keterangan Halaman View PO Details untuk user Supplier

19 236 Gambar 4.67 Halaman View Profile user Supplier Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan CompanyName Berisi nama perusahaan pemasok Address Berisi alamat perusahaan pemasok PostalCode Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok City Berisi nama kota perusahaan pemasok Country Berisi nama negara perusahaan pemasok ContactName Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Phone Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Fax Berisi nomor faksimili perusahaan pemasok Berisi alamat perusahaan pemasok Homepage Berisi alamat website perusahaan pemasok Checkbox Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia Notification untuk menerima pemberitahuan melalui mengenai RFQ dan PO atau tidak Kolom CategoryName Berisi daftar jenis material yang dapat dipasok Button Update Profile Untuk mengubah informasi profil pemasok Tabel 4.69 Tabel Keterangan Halaman View Profile user Supplier

20 237 Gambar 4.68 Halaman Update Profile untuk user Supplier Halaman ini untuk mengubah informasi profil pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox CompanyName Multiline Textbox Address Textbox PostalCode Textbox City Textbox Country Textbox Phone Textbox Fax Textbox Textbox Homepage Textbox ContactName Checkbox Notification Button getsaveddata Listbox CategoryName Button Update Button Back Keterangan Diisi dengan nama perusahaan pemasok Diisi dengan alamat perusahaan pemasok Diisi dengan kode pos alamat perusahaan pemasok Diisi dengan nama kota perusahaan pemasok Diisi dengan nama negara perusahaan pemasok Diisi dengan nomor telepon perusahaan pemasok Diisi dengan nomor faksimili perusahaan pemasok Diisi dengan alamat perusahaan pemasok Diisi dengan alamat website perusahaan pemasok Diisi dengan nama perwakilan perusahaan pemasok Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia untuk menerima pemberitahuan melalui mengenai RFQ dan PO atau tidak Untuk menampilkan daftar jenis material terdahulu Memilih ulang jenis material yang dapat dipasok Untuk mengubah informasi profil pemasok Untuk kembali ke halaman View Profile Tabel 4.70 Tabel Keterangan Halaman Update Profile untuk user Supplier

21 238 Gambar 4.69 Halaman Change Password untuk semua user Halaman ini mengganti kata kunci user. Terdiri atas: Elemen halaman Keterangan Textbox Username Berisi nama user Textbox Old Diisi dengan kata kunci yang lama Password Textbox New Diisi dengan kata kunci yang baru Password Textbox Confirm Diisi lagi dengan kata kunci yang baru Password Button Save Untuk menyimpan kata kunci user yang baru Button Cancel Untuk membatalkan penggantian kata kunci dan menutup window browser Tabel 4.71 Tabel Keterangan Halaman Change Password untuk semua user