PANDUAN PENGGUNAAN (USER GUIDE) WEBSITE MAPPI

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN (USER GUIDE) WEBSITE MAPPI MASYARAKAT PROFESI PENILAI INDONESIA (MAPPI)

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 PANDUAN PENGGUNAAN Menu Utama Menu Registrasi Anggota Menu Login Modul Member Area Menu Profil Anggota Menu Log Out

3 PANDUAN PENGGUNAAN Program Aplikasi Content Management System MAPPI adalah suatu sistem aplikasi yang berbasis web, di mana pengguna hanya cukup menggunakan browser pada komputernya masing-masing (yang terhubung dengan network) untuk menggunakan aplikasi Content Management System MAPPI. Aplikasi berbasis web diakses dengan menggunakan browser web. Browser web bermacam-macam, pada umumnya pengguna menggunakan browser yang sudah secara otomatis ter-install pada komputernya yang berbasis Microsoft windows. Browser tersebut adalah Microsoft Internet Explorer (IE). Jenis browser lain yaitu seperti, Netscape, Mozilla, Opera dan jenis browser lainnya yang saat ini sudah banyak dikembangkan. Aplikasi Content Management System MAPPI dilindungi dengan manajemen pengguna, manajemen database dan manajemen aplikasi. Hanya pengguna yang memiliki hak saja yang dapat masuk ke dalam sistem dan menggunakan aplikasi. Pada bagian ini akan menjelaskan mengenai tata-cara penggunaan program aplikasi Content Management System MAPPI, yaitu: Modul Aplikasi Content Management System MAPPI 1. Menu Utama (Home). 2. Menu New Member. 3. Menu Login. 4. Modul Tentang MAPPI. 5. Modul Peraturan & Standar. 6. Modul Pendidikan. 7. Modul Sertifikasi. 8. Modul Berita. 9. Modul Perpustakaan. 10. Modul Hubungi Kami. 3

4 1.1 Menu Utama Menu utama aplikasi Content Management System MAPPI terdiri 12 menu yang ditampilkan pada saat pertama kali pengguna mengakses program aplikasi. Menu utama ini diperuntukkan kepada semua pengguna karena tipe konten yang ditampilkan adalah bersifat umum dan dapat diakses oleh semua pengguna. Menu Utama 1. Navigasi Utama Content Management System MAPPI. 2. Menu Login. 3. Menu New Member. 4. Menu Pendaftaran Pendidkan Online. 5. Menu Berita Tentang MAPPI. 6. Menu PDP & PLP. 7. Menu PPL & CPD. 8. Menu Workshop & Seminar. 9. Menu Berita. 10. Menu Riset dan Pengembangan. 11. Menu Bursa Kerja. 12. Menu Jaringan Informasi. Menu Navigasi Content Management System MAPPI merupakan menu navigasi yang dipergunakan sebagai daftar menu utama yang memudahkan pengguna untuk mengakses menu-menu yang ada pada sistem aplikasi Content Management System MAPPI. Pada menu utama juga terdapat menu Login yang dipergunakan jika pengguna untuk masuk ke dalam program aplikasi. Menu utama tampilan untuk pengguna umum dan pengguna setelah masuk ke dalam aplikasi akan berbeda. Pada menu pengguna yang telah masuk aplikasi akan disesuaikan dengan pengaturan pada masing-masing pengguna. 4

5 Tampilan Navigasi Utama Content Management System MAPPI adalah seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 1.1. Menu Navigator Utama e-library. Data-data dan informasi yang ditampilkan pada menu utama merupakan data-data yang dinamis pada modul anggota aplikasi Content Management System MAPPI. 1.2 Menu Registrasi Anggota Modul Registrasi Anggota merupakan modul yang membantu para anggota untuk terlebih dahulu mendaftarkan dirinya, sebelum mengetahui lebih lanjut tentang infomasi yang terdapat di dalam sistem Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses modul New Member, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Registrasi Anggota dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. Gambar Tampilan Tombol Registrasi Anggota 5

6 3. Tampilan menu Registrasi Anggota [Anggota MAPPI] seperti di bawah ini : Gambar. Tampilan Menu Registrasi Anggota 6

7 4. Isi data sesuai dengan data yang anda miliki : a. Informasi Personal, yaitu : 1. Nomor Anggota 2. No. Ijin Penilai Publik 3. Nama Lengkap 4. Warga Negara 5. Tempat Lahir 6. Tanggal Lahir 7. Jenis Kelamin 8. No. KTP/Paspor/KITAS 9. No.HP b. Informasi Bisnis, Yaitu : 1. Nama Kantor 2. Alamat 3. Propinsi 4. Kabupaten/Kota 5. Negara 6. Kode Pos 7. Telepon 8. Fax Jabatan 11. Kualifikasi Keahlian 12. Awal Karir c. Informasi Rumah, yaitu : 1. Alamat 2. Daerah 3. Propinsi 4. Kabupaten/Kota 5. Negara 6. Kode Pos 7. Telepon 8. Fax Alamat Surat 7

8 d. Pendidikan, yaitu : 1. Pendidikan 2. Sekolah/Universitas 3. Jurusan Tahun Lulus e. Login, yaitu : 1. Username 2. Password 5. Lalu klik Link yang beerada tepat di bawah Password, yang menyatakan bahwa kita telah menyetujui dan bersedia menanggung akibat, apabila data yang diberikan tidak benar. 6. Lalu klik tombol kirim. 1.3 Menu Login Modul Login merupakan modul yang mebantu para anggota yang telah mendaftarkan dirinya, untuk mengetahui lebih lanjut tentang infomasi yang terdapat di dalam sistem Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses modul Login, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Login dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. Gambar Tampilan Menu Login 3. Tampilan modul Login seperti di bawah ini : 8

9 Gambar Tampilan Modul Log In. 9

10 4. Isi data sesuai dengan data yang telah di daftarkan : a. Username b. Password c. Kode Validasi 5. Lalu klik tombol Login untuk masuk ke dalam Content Management System MAPPI 6. Atau klik tombol Cancel, untuk membatalkan perintah masuk ke dalam Content. 7. Klik Tombol Registrasi Anggota apabila belum medatarkan diri ke dalam aplikasi Content Management System MAPPI 8. Klik Lupa Password atau klik Lupa apabila kita lupa dengan Username atau Password yang telah diberikan, maka kita kan diberitahukan oleh program Content tersebut. Sesuai dengan data yang telah diberikan sebelumnya. 9. Tampilan Lupa Password, seperti dibawah ini : Gambar Tampilan Lupa Password. 10. Isi data sesuai dengan data yang telah diberikan sebelumnya : a Lalu klik tombol Kirim 12. Atau klik Lupa , apabila lupa pada yang didaftarkan. 13. Halaman Lupa 10

11 Gambar Tampilan Halaman Lupa 1.4 Modul Member Area Modul Member Area merupakan modul yang menampilkan informasi mengenai data-data keanggotaan MAPPI bagi yang bersangkutan. Modul Member Area ini dapat dimasukkan secara manual oleh anggota ataupun di integrasikan dengan sistem-sistem yang lain sehingga data keanggotaan anggota dapat muncul secara otomatis pada program aplikasi Content Management System MAPPI. Konten data modul Member Area bersifat dinamis, sehingga data keanggotaan dapat diubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan masingmasing anggota yang ingin ditampilkan di Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses modul Member Area, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : 11

12 Gambar Tampilan Modul Member Area. 1.5 Menu Profil Anggota Menu Profil Anggota pada aplikasi Content Management System MAPPI berisi tentang beberapa sub menu, yaitu : 1. Berita dan Notifikasi 2. Personal Data, yaitu : a. Informasi personal b. Informasi bisnis c. Informasi rumah d. Keanggotaan e. Konfigurasi dan Direkori f. Manajemen Password 3. Kartu Anggota 4. Invoice 5. Dokumen 6. Service Center 7. Status Keanggotaan, yaitu : a. Perpanjangan keanggotaan MAPPI b. CPD Point c. Level anggota 12

13 1.5.1 Berita dan Notifikasi Submenu berita dan notifikasi merupakan menu yang berisikan tentang berbagai berita terbaru yang dapat diikuti perkembangannnya oleh seluruh anggota, dari pihak MAPPI yang ditampilkan secara otomatis pada program aplikasi Content Management System MAPPI. Konten submenu berita dan notifikasi bersifat dinamis, sehingga data tentang berita dan notifikasi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan masing-masing anggota yang ditampilkan di Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses Modul Perpustakaan, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 13

14 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Berita dan Notifikasi, yang terletak di dalam menu profil anggota. 5. Tampilan Submenu Berita dan Notifikasi. Gambar Tampilan Submenu Berita & Notifikasi Personal Data Submenu personal data merupakan submenu yang berisikan tentang berbagai data mengenai keanggotaan dan juga informasi mengenai pemilik 14

15 account data. Pemilik data Account yang bersangkutan dapat mengubah atau memperbaharui datanya sendiri, tanpa perlu menghubungi pihak operator, yang sekaligus akan langsung tersimpan dan dapat ditampilkan secara otomatis pada program aplikasi Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses Submenu Personal Data, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. a. Melihat dan Mengubah Informasi Personal Untuk dapat melihat dan mengubah informasi personal, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : 15

16 Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Informasi Personal, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Informasi Personal. Gambar Tampilan Submenu Informasi Personal. 16

17 6. Ubah sesuai dengan data yang dibutuhkan, 7. Kalau sudah sesuai klik tombol [Update], untuk menyetujui perubahan data. 8. Atau klik tombol [ Batal], untuk membatalkan perintah perubahan. b. Melihat dan Mengubah Informasi Bisnis Untuk dapat melihat dan mengubah informasi personal, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Informasi Bisnis, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Informasi Bisnis. 17

18 Gambar Tampilan Informasi Bisnis. 6. Ubah sesuai dengan data yang dibutuhkan 7. Kalau sudah sesuai klik tombol [Update], untuk menyetujui perubahan data. 8. Atau klik tombol [ Batal], untuk membatalkan perintah perubahan. 18

19 c. Melihat dan Mengubah Informasi Rumah Untuk dapat melihat dan mengubah informasi personal, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Informasi Rumah, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Informasi Rumah. 19

20 Gambar Tampilan Informasi Rumah. 6. Ubah sesuai dengan data yang dibutuhkan 7. Kalau sudah sesuai klik tombol [Update], untuk menyetujui perubahan data. 8. Atau klik tombol [ Batal], untuk membatalkan perintah perubahan. d. Melihat Konfigurasi dan Direktori Untuk dapat melihat dan mengubah informasi personal, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : 20

21 Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Konfigurasi dan Direktori, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 21

22 5. Tampilan halaman Konfigurasi dan Direktori. Gambar Tampilan Konfigurasi dan Direktori. e. Manajemen Password, Untuk mengubah Password atau Menggantinya Untuk dapat melihat dan mengubah informasi personal, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : 22

23 Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Management Password, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Management Password. Gambar Tampilan Management Password. 6. Ubah sesuai dengan data yang dibutuhkan, yaitu : a. Password saat ini 23

24 b. Password Baru c. Konfirmasi Password 7. Kalau sudah sesuai klik tombol [Update], untuk menyetujui perubahan data. 8. Atau klik tombol [ Batal], untuk membatalkan perintah perubahan Kartu Anggota Submenu kartu anggota merupakan submenu yang berisikan tentang formatgambar kartu keanggotaan, yang dapat kita lihat dan dapat langsung kita cek secara otomatis pada program aplikasi Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses Submenu Kartu Anggota, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 24

25 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Kartu Anggota, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 25

26 5. Tampilan halaman Kartu Anggota. Gambar Tampilan Kartu Anggota. 6. Klik tombol [Print Kartu], jika data yang ada pada kartu anggota telah sesuai Pembayaran Submenu Pembayaran merupakan submenu yang berisikan tentang berbagai data mengenai iuran dan juga pembayaran-pembayaran yang berhubungan dengan anda selaku anggota atau pemilik Account Data. Invoice dapat langsung dilihat dan ditampilkan secara otomatis pada program aplikasi Content Management System MAPPI. A. Menu Invoice Untuk dapat mengakses Submenu Invoice, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 26

27 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Invoice, yang terletak di dalam submenu Pembayaran. 5. Tampilan halaman Invoice. B. Menu Bukti Pembayaran Gambar Tampilan Invoice. Untuk dapat mengakses Submenu Bukti Pembayaran, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 27

28 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Bukti Pembayaran, yang terletak di dalam submenu Pembayaran. 5. Tampilan halaman Bukti Pembayaran. Gambar Tampilan Bukti Pembayaran. 28

29 1.5.5 Dokumen Submenu Dokumen merupakan submenu yang berisikan tentang berbagai data mengenai berkas-berkas yang diupload mengenai keanggotaan sebagai anggota MAPPI atau selaku pemilik Account Data. Dokumen dapat langsung diupload oleh pemilik account data dan akan secara otomatis terlihat pada program aplikasi Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses Submenu Dokumen, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Dokumen, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Dokumen. 29

30 Gambar Tampilan Dokumen 6. Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah di sediakan 7. Klik tombol [Browse] di masing-masing kolom, untuk memilih data yang akan di masukkan ke dalam Content Management System MAPPI. 8. Kalau sudah sesuai klik tombol [Update], untuk menyetujui perubahan data. 9. Atau klik tombol [ Batal], untuk membatalkan perintah perubahan Service Center Submenu Service Center merupakan submenu yang dapat kita gunakan sebagai anggota untuk saling berkomunikasi dengan para Sekretariat yang berada di MAPPI, untuk kejelasan informasi dan sebagainya. Untuk dapat mengakses Submenu Service Center, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 30

31 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Service Center, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Service Center. Gambar Tampilan Service Center. 6. Jika ingin membuat komentar kepada contact person, maka klik tombol Buat Tiket. 31

32 7. Tampilan Buat Tiket Gambar Tampilan Buat Tiket. 8. Isi komentar dan lengkapi datnya sesuai dengan kolom yang tealh disediakan, yaitu : a. Subjek b. Prioritas c. Isi Pesan 9. Jika data yang telah diketik telah sesuai, maka klik tombol Buat Tiket. 10. Kalau data yang diketik tidak sesuai, maka klik tombol Kembali ke Index Tiket Status Keanggotaan Submenu Status Keanggotaan merupakan submenu yang dapat kita gunakan sebagai anggota untuk mengetahui sejauh mana kita telah menjadi anggota di dalam organisasi MAPPI. Untuk dapat mengakses Submenu Status Keanggotaan, lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 32

33 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. a. Perpanjangan Keanggotaan MAPPI Untuk dapat melihat submenu Perpanjangan Keanggotaan MAPPI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 33

34 4. Lalu klik Perpanjangan Keanggotaan MAPPI, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Perpanjangan Keanggotaan MAPPI. Gambar Tampilan Submenu Perpanjangan Keanggotaan MAPPI. 6. Klik tombol Konfirmasi Pembayaran, apabila data yang ada telah sesuai. b. CPD Point Untuk dapat melihat CPD Point, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 34

35 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik CPD Point, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman CPD Point. Gambar Tampilan CPD Point. c. CPD Penunjang Untuk dapat melihat CPD Penunjang, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 35

36 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik CPD Penunjang, yang terletak di dalam submenu Status Keanggotaan 5. Tampilan halaman CPD Penunjang. Gambar Tampilan CPD Penunjang 36

37 Tambah data CPD Penunjang. 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik CPD Penunjang, yang terletak di dalam submenu Status Keanggotaan 5. Tampilan halaman CPD Penunjang. Gambar Tampilan CPD Penunjang 37

38 6. Klik Link [Tambah Data], 7. Halaman Tampilan Tambah CPD Penunjang Gambar Tampilan Tambah Data CPD Penunjang 8. Isi data sesuai dengan kolom yang ada 9. Klik tombol [Simpan] untuk melakukan penyimpanan data, atau klik tombol [Batal] untuk melakukan pembatalan perintah d. Level Anggota Untuk dapat melihat status keanggotaan atau Level Anggota yang dimiliki, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Utama Program. 2. Pilih Member Area dari Navigator menu utama Content Management System MAPPI. 3. Tampilan Menu Member Area seperti pada gambar dibawah ini : 38

39 Gambar Tampilan Modul Member Area. 4. Lalu klik Level Anggota, yang terletak di dalam submenu Personal Data. 5. Tampilan halaman Level Anggota. Gambar Tampilan Level Anggota. 39

40 1.6 Menu Log Out Modul Logout merupakan modul yang mebantu para anggota yang telah mendaftarkan dirinya, untuk keluar dari halaman aplikasi Content Management System MAPPI. Untuk dapat mengakses modul Login, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Posisi Halaman Member Area Program. 2. Klik tombol [Logout] Gambar Tampilan Halaman Member Area 40