Pada Halaman ini user dapat mengganti password yang sudah ada dengan melakukan :

Transkripsi

1 1. CIS 1.1 User Management Change Password Pada Halaman ini user dapat mengganti password yang sudah ada dengan melakukan : 1. Isi field old password dengan password dengan password lama 2. Isi field new password dengan password baru yang diinginkan 3. Isi field Confirm password dengan password yang diinput pada field new password 4. Tekan tombol Save untuk menyimpan password baru Berikut keterangan gambar diatas : Tipe Button Sumber Keterangan Fields Username Text Disabled Username pemilik akun Realname Text Disabled Contact Name pemilik akun Old Password Text Enabled mandatory Password yg sekarang dipakai oleh pemilik akun

2 New Password Text Enabled Mandatory Confirn Password Text Enabled Mandatory Password baru yg ingin digunakan oleh pemilik akun Ketik ulang password baru yg ingin digunakan\ User Profile Pada halaman ini pengguna dapat melihat user profile yang sudah diisi, Informasi yang terdapat pada halaman ini adalah - Code : Kode Customer - Name : Nama Customer - Address : Alamat Customer - City : Kota Alamat Customer - Phone : Nomor Telepon Customer - Institution Alamat Customer - Fax : Alamat Fax Customer - NPWP : No NPWP Customer - Costumer Type : Jenis Customer - Contact Name : Nama Kontak Person Customer - Contact Person Alamat Kontak Person Customer - Contact Phone No : Nomor Telepon Kontak Person Customer Berikut ini keterangan gambar diatas Fields Tipe Button Sumber Keterangan

3 Edit Profile Button Masuk ke halaman Edit User profile Back Button Kembali ke halaman sebelumnya 2.1.Edit Profile Setelah pengguna melakukan klik tombol edit profile untuk mengedit user profile akan muncul halaman sebagai berikut : Langkah-langkah untuk mengedit user profile : 1. Edit field yg tersedia pada halaman edit profile, field yg bisa diedit : a. Code : Kode Customer b. Name : Nama Customer c. Address : Alamat Customer d. City : Kota Alamat Customer e. Phone : Nomor Telepon Customer f. Institution Alamat Customer g. Fax : Alamat Fax Customer h. NPWP : No NPWP Customer i. Contact Name : Nama Kontak Person Customer j. Contact Person Alamat Kontak Person Customer Contact Phone No : Nomor Telepon Kontak Person Customer Tekan tombol Save untuk menyimpan data yang diedit. Untuk membatalkan edit user profile tekan tombol Cancel

4 Berikut keterangan gambar diatas : Fields Tipe Button Sumber Keterangan Save Button Enable Menyimpan User profile yang telah diedit Cancel Button Enable Membatalkan Edit User Profile 1.2 Online Booking New Booking Pada Halaman ini customer membooking atas service-service yang disediakan oleh customer : Pada halaman ini pengguna dapat melakukan filter sesuai : 1. Dropdown untuk memilih dasar untuk filter 2. Inputan Search untuk pengisian data yang dicari. 3. Add Line untuk menambah kriteria filter data, 4. Show All untuk menampilkan semua data setelah di filter.

5 Selain melakukan filter data, pengguna juga dapat melakukan : 1. Klik tombol Add New untuk melakukan penambahan data. 2. Klik tombol Edit untuk melakukan Edit Booking 3. Klik tombol Delete untuk Menghapus data. 4. Klik tombol Delete Selected untuk menghapus record tertentu dengan memilih sebelumnya 5. Klik tombil View Untuk melihat booking 6. Klik tombol Print pdf untuk mengeksport data kedalam format pdf. 7. Klik tombol Print Excel untuk mengeksport data kedalam format excel. Berikut ini keterangan gambar diatas Fields Tipe Button Sumber Keterangan Dropdown Value Dropdown Dropdown untuk menu pencarian Bedasarkan Code, status dll. Input Data Text Input data untuk pencarian Search Button Tombol Untuk Pencarian Record Show All Button Tombol untuk Show all Record Add Line Button Untuk menambah kriteria pencarian Print PDF Button Untuk meng-eksport data ke format pdf Print Excel Button Untuk meng-eksport data ke format Excel Add New Button Untuk membuat booking baru Edit Button Mengedit Booking

6 1.2.2 Agent, Vessel Related Langkah-langkah untuk membooking : 1. Klik tombol Add New, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

7 2. Pilih Customer Type sebagai Agent 3. Pilih YES pada field related vessel 4. Pilih NO pada field contract 5. Isi field Vessel name dengan nama vessel. Apabila vessel yang dicari tidak ada, anda bisa menambahkan vessel dengan mengklik tombol Add New 6. Kosongi field Loading ship call no & Discharge ship call no 7. Pada field Port Discharge / Loading pilih Marunda Center Terminal 8. Pada field Port Origin / Destination pilih pelabuhan asal / tujuan selanjutnya 9. Isi ETA (Estimate Arrival) pada field Estimate Arrival 10. Isi ETD (Estimate Departure) pada field Estimate Departure 11. Klik show template untuk menampilkan template booking 12. Apabila yang akan disandarkan adalah kapal, pilih template Marunda MCT Kapal 13. Apabila yang akan disandarkan adalah tongkang / LCT, pilih template Marunda MCT Tongkang / LCT 14. Setelah itu klik tombol generate, maka akan muncul service code yang bisa dibooking oleh customer 15. Pilih service code yang ingin dibooking dengan mengklik service code yg tersedia 16. Di dalam tabel Commodity, klik tombol insert berwarna hijau 17. Klik tombol Save 18. Setelah disimpan, khusus untuk kapal jenis tongkang / LCT, wajib menambahkan informasi Tug dari tongkang / LCT 19. Klik tombol edit pada Booking yang telah dibuat 20. Klik tulisan berwarna merah Input Tug Untuk Kapal Jenis Tongkang / LCT 21. Akan muncul halaman seperti di bawah ini :

8 22. Login kembali dengan user dan password yang sama seperti sebelumnya 23. Klik tombol Input Tug pada Booking yang telah dibuat 24. Pilih Tugboat Name. Apabila tugboat yang anda cari tidak ada, bisa menambahkan tugboat baru Cancel By Customer

9 Pada halaman ini pengguna dapat melakukan filter sesuai : 1. Pilihan value filter 2. Inputan Search untuk pengisian data yang dicari. 3. Add Line untuk menambah kriteria filter data, 4. Show All untuk menampilkan semua data setelah di filter. Selain melakukan filter data, pengguna juga dapat melakukan : 1. Klik tombol View untuk melihat detail booking. 2. Klik tombol Cancel untuk Membatalkan booking. 3. Klik tombol Print pdf untuk mengeksport data kedalam format pdf. 4. Klik tombol Print Excel untuk mengeksport data kedalam format excel. Berikut keterangan gambar diatas : Fields Tipe Button Sumber Keterangan Filter value Dropdown Enabled Value yang dijadikan dasar untuk filter Filter Input Text Enabled Field untuk input filter No Booking Url link Enabled Saat di klik akan masuk ke view booking sesuai no bookingnya View Button Enabled Membuka detail booking yang sudah dilakukan Cancel Button Enabled Mengcancel Booking View Untuk melihat detail booking yang sudah dilakukan lakukan, halamannya sebagai berikut:

10 Berikut keterangan gambar diatas : Fields Tipe Button Sumber Keterangan Back To Index Button Enabled Kembali ke halaman index cancel by customer Cancel Masuk menu CIS -> Online Booking -> Cancel By Customer, klik booking yang akan di cancel, maka halaman yang muncul adalah : Untuk mencancel booking yang sudah dilakukan caranya adalah : 1. Saat sudah dihalaman cancelbooking verifikasi terlebih dahulu data booking tersebut 2. Kemudian klik cancel untuk membatalkan booking 3. Kemudian akan muncul Form Remark untuk mengisi alasan kenapa membatalkan booking 4. Halaman Pop up Remark Cancel

11 5. Klik Save untuk menyimpan Remark Berikut keterangan gambar diatas : Fields Tipe Button Sumber Keterangan Cancel Button Enabled Membatalkan booking Back to Index Button Enabled Kembali ke halaman index Save Button Enabled Menyimpan Remark yang sudah diinput Close Button Enable Menutup Pop Up Remark

12 2. USER REQUEST (SIGN UP) 2.1 Tampilan Add User Request (Sign Up) Jika pengguna ingin menambahkan data User request. Pengguna dapat menekan tombol Add New, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Untuk membuat data user request pengguna melakukan : 1. Klik Yes jika customer sudah memiliki kode customer, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : a. Melakukan input kode customer. b. Melakukan input nama customer.

13 c. Klik check. d. Melakukan input nama pemohon. e. Melakukan input pemohon. f. Melakukan input nomor telepon pemohon. g. Melakukan input total user yang ingin diajukan. 2. Klik No jika customer belum pernah mengajukan pembuatan user, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : a. Melakukan input name b. Melakukan input npwp c. Melakukan input address d. Melakukan input address1 e. Melakukan input address2 f. Melakukan input city g. Melakukan input phone h. Melakukan input institution i. Melakukan input fax j. Mengklik check box customer type k. Melakukan input name contact person l. Melakukan input contact person m. Melakukan input phone contact person n. Melakukan upload dokumen o. Melakukan input total users yang ingin diajukan 3. Mengklik tombol Proceed. 4. Mengklik tombol Register yang terdapat pada kolom company information, pilih customer type klik Save.

14 5. Memilih group header, jika belum ada klik Add New untuk membuat group header. 6. jika group header sudah dipilih maka login group akan terisi. 7. Mengisi username yang disetujui oleh admin pada text box approved user. 8. Pilih role lalu klik Insert. 9. Tekan tombol Send untuk menyimpan data User Request dan mengirim berupa username dan password ke customer. 10. Jika pengguna ingin membatalkan data User Request klik tombol Cancel. 3. Contoh user login dan password yang telah di setujui dan di kirim ke PIC yang telah sign up ke system PoCIS