LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON- TEKNIK

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON- TEKNIK PT PJB SERVICES TAHUN 2016 TANGGAL JULI 2016 Oleh Tim Lembaga Pengabdian, Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan Masyarakat (LP4M) Universitas Airlangga 0

2 LEMBAR PENGESAHAN Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini telah dipelajari dan disetujui oleh : Ketua Pelaksana Pelatihan LP4M UNAIR Sri Gunawan, DBA 1

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, Divisi Pendidikan dan Pelatihan PT PJB Services bekerjasama dengan Lembaga Pengabdian, Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan Masyarakat (LP4M ), dapat melaksanakan kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik PT PJB Services Tahun 2016 yang dilaksanakan pada tanggal Juli 2016 di Kantor Pusat PT. PJB Services. Laporan Pertanggungjawaban ini disusun sebagai bagian dari kewajiban pelaksana pelatihan, dalam hal ini LP4M UNAIR, untuk dapat melaporkan proses berlangsungnya kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik PT PJB Services Tahun 2016 ini. Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi PT PJB Services, dan kedepan kerjasama ini dapat terus berlangsung. Tim Penyusun 2

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Kata Pengantar... 2 Daftar Isi... 3 BAB I Pendahuluan... 4 BAB II Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan... 5 BAB III Evaluasi Kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik Tahun BAB IV Penutup...11 Lampiran 3

5 BAB I PENDAHULUAN I. Latar Belakang PT. PJB Service telah menjadi perusahaan dengan karyawan yang berkompetensi tinggi. Perusahaan membutuhkan proses pengembangan berkelanjutan bagi karyawannya sehingga memiliki SDM yang berkualitas. Proses pembelajaran training merupakan media pembelajaran yang penting bagi perusahaan untuk memaksimalkan potensi karyawannya. Salah satu agenda penting dalam pembetukan excellent people adalah memberikan training kepada calon karyawan PT. PJBS di 6 bidang kerja yakni; Pengadaan, Kesekertariatan, Administrasi, dan Keuangan, Pergudangan, MSDM. Training bagi calon karyawan Non-Teknik PT. PJB Service ini dirancang untuk memberikan pemahaman terkait dengan kebutuhan bagi para calon staf tersebut dan uji sertifikasi kompetensi dilaksanakan selama 1 hari pasca training. Hasil yang diharapkan dari training ini bagi calon karyawan Non Teknik PT. PJBS adalah sebagai berikut : 1. Mampu memahami dan menguasai konsep dasar materi Pengadaan, Kesekertariatan, Administrasi, dan Keuangan. 2. Mampu memahami aplikasi materi training dan kebutuhan pada perusahaan. 3. Mampu mengidentifikasi dan menganalisa core values perusahaan. Hasil dari pelaksanaan Sertifikasi bagi karyawan Non Teknik PT. PJBS adalah peserta mendapatkan sertifikasi dari Universitas Airlangga sesuai dengan bidang masing-masing, yakni bidang: 1. Manajemen Administrasi 2. Manajemen Kesekretariatan 3. Manajemen Keuangan 4. Manajemen Pengadaan 5. Manajemen Pergudangan 6. Manajemen Sumber Daya Manusia 7. Manajemen Outage 4

6 BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON-TEKNIK Waktu dan Tempat Pelatihan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik Tahun 2016 diselenggarakan selama 12 hari kerja, pada tanggal 18 Juli Juli Untuk satu bidang pelatihan, materi dibagi menjadi 8 sesi untuk dua hari, dimana per sesi pelatihan adalah 90 menit dengan alokasi 4 sesi di hari pertama dan 4 sesi di hari kedua, ditambah ujian sertifikasi kompetensi di hari ketiga. Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik dimulai tanggal Juli 2016 dan dilaksanakan di Kantor Pusat PT PJB Services di Jl Raya Juanda No Peserta Pelatihan Peserta dari kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik Tahun 2016 adalah Calon Karyawan Non-Teknik PT PJB Services. Para peserta dididik untuk menjadi Karyawan Non-Teknik yang memiliki kemampuan dan keahlian di 6 bidang pelatihan yang diselenggarakan, yaitu Administrasi, Kesekretariatan, Keuangan, Pengadaan, Pergudangan, SDM dan Manajemen Outage Metode Pelatihan Kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik dengan program metode pelatihan adalah sebagai berikut: 1. Interactive Lecturing Kegiatan pengajaran yang dilakukan oleh training dengan latar belakang profesional dan akademis. 2. Role Play Materi yang disampaikan dalam pelatihan juga menggunakan role play atau pratek. 3. Case Studies Materi yang disampaikan mencangkup kasus bisnis sesuai dengan isu bisnis sekarang. 4. Pre & Post Test Evaluasi hasil training melalui penilaian pre dan post test. 5

7 5. Sertifikasi Kompetensi Merupakan evaluasi pencapaian pelatihan (achievement) melalui ujian kompetensi. Peserta pelatihan yang lulus ujian tersebut akan menerima Sertifikat Kompetensi Jadwal Kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik Tahun 2016 Bidang Manajemen Pergudangan dan Manajemen Pengadaan Senin, 18 Juli Selasa, 19 Juli Rabu, 20 Juli Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Registrasi Registrasi Registrasi Pembukaan Sesi V Ujian Sertifikasi Pre-test Coffee Break Sesi I Sesi VI Coffee Break Lunch Sesi II Sesi VII Lunch Coffee Break Sesi III Sesi VIII Coffee Break Post-Test Sesi IV Bidang Manajemen Keuangan dan Manajemen SDM Kamis, 21 Juli Jumat, 22 juli Sabtu, 23 Juli Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Registrasi Registrasi Registrasi Pembukaan Sesi V Ujian Sertifikasi Pre-test Coffee Break Sesi I Sesi VI Coffee Break Lunch Sesi II Sesi VII Lunch Coffee Break Sesi III Sesi VIII Coffee Break Post-Test Sesi IV 6

8 Manajemen Administrasi dan Manajemen Outage Senin, 25 Juli Selasa, 26 Juli Rabu, 27 Juli Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Registrasi Registrasi Registrasi Pembukaan Sesi V Ujian Sertifikasi Pre-test Coffee Break Sesi I Sesi VI Coffee Break Lunch Sesi II Sesi VII Lunch Coffee Break Sesi III Sesi VIII Coffee Break Post-Test Sesi IV Manajemen Kesekretariatan Kamis, 28 Juli Jumat, 29 Juli Sabtu, 30 Juli Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Waktu Kegiatan Registrasi Registrasi Registrasi Pembukaan Sesi V Ujian Sertifikasi Pre-test Coffee Break Sesi I Sesi VI Coffee Break Lunch Sesi II Sesi VII Lunch Coffee Break Sesi III Sesi VIII Coffee Break Post-Test Sesi IV 7

9 BAB III EVALUASI KEGIATAN BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON-TEKNIK Laporan Penyelenggaraan Kegiatan BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON-TEKNIK 2016 Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan Hal-hal penting dominan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan - Tingkat kehadiran peserta dalam pelatihan 100% hadir selama kegiatan berlangsung untuk semua bidang kecuali bidang Manajemen Pergudangan dan bidang Manajemen Pengadaan. Untuk bidang Manajemen Pergudangan, 1 peserta atas nama Wisnu Widhyanto (UBJOM PLTU Indramayu) tidak hadir dari hari pertama sampai hari terakhir. Untuk bidang Manajemen Pengadaan, 1 peserta atas nama Thery Widya L (UBJOM PLTU Rembang) tidak hadir pada hari pertama. - Tingkat keaktifan para peserta selama di kelas cukup. - Peserta mengikuti semua rangkaian kegiatan dengan baik dan tertib - Peserta datang tepat waktu pada setiap sesi materi - Peserta mengikuti ujian sertifikasi dengan tertib Faktor pendorong (driving force), strategi yang telah dilakukan, sehingga kegiatan tersebut sukses dilaksanakan: - Pendekatan dan komunikasi yang baik dengan para Fasilitator dan panitia di TDC PT. PJB Services - Tingkat relevansi yang tinggi antara materi pelatihan dengan kebutuhan mendesak para peserta pelatihan Input SDM Rencana Realisasi Fasilitator 1. Bidang Pengadaan 1. Bidang Pengadaan - Ir. Baling Kustriyono, MM - Ir. Baling Kustriyono, MM 2. Bidang Kesekertariatan 2. Bidang Kesekertariatan - Dr. Sedianingsih, S.E., - Dr. Sedianingsih, S.E., M.Si., Ak. M.Si., Ak. - Nieke Prihardini Soetanto (Praktisi) - Nieke Prihardini Soetanto (Praktisi) 3. Bidang Administrasi 3. Bidang Administrasi - Dyah Widowati, SH., MM - Dyah Widowati, SH., MM 8

10 4. Bidang Keuangan - Rahmat Heru, SE., M.Sc 5. Bidang Pergudangan - Drs. Puspandam Katias, MM 6. Bidang SDM - Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si 7. Bidang Manajemen Outage - M. Mukhlis 4. Bidang Keuangan - Rahmat Heru, SE., M.Sc 5. Bidang Pergudangan - Drs. Puspandam Katias, MM 6. Bidang SDM - Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si 7. Bidang Manajemen Outage - M. Mukhlis Tempat dan Jadwal Pelaksanaan (Process) Keluaran (Output) Indikator Keberhasilan Tempat Penyelenggaraan: TDC PT PJB Services, Jl. Raya Juanda No. 17 Jadwal Pelaksanaan: Juli 2016 Uraian Rencana/Target Realisasi Penyelenggaraan Uji Sertifikasi Non Teknik Juli 2016 dengan jumlah peserta yang memadai sesuai dengan rencana. 1. Bidang Manajemen Outage 2. Bidang Manajemen Kesekretariatan 3. Bidang Manajemen Administrasi 4. Bidang Manajemen Keuangan 5. Bidang Manajemen Pengadaan 6. Bidang MSDM 7. Manajemen Pergudangan 1. Rangkaian acara 21 peserta 6 peserta 2 peserta 8 Peserta 8 Peserta 7 Peserta 4 Peserta 21 peserta 6 peserta 2 peserta 8 Peserta 8 Peserta 7 Peserta 3 Peserta Uraian Rencana/Target Realisasi 1.Seluruh Peserta mengikuti 1. Seluruh Peserta seluruh rangkaian acara mengikuti seluruh dengan tertib. rangkaian acara dengan tertib. 2. Ujian Sertifikasi 2. Seluruh Peserta Lulus Ujian Serifikasi dengan nilai minimal Seluruh Peserta Lulus Ujian Sertifikasi dengan nilai minimal 60. 9

11 EVALUASI DARI TIM UNAIR ATAS PELAKSANAAN BASIC TRAINING DAN UJI SERTIFIKASI KOMPETENSI KARYAWAN NON-TEKNIK 2016 Koordinasi Pelaksanaan Peralatan Prasarana 1. Manajemen Kantor Pusat Sangat Baik 2. Tim Diklat Sangat Baik 1. Multi media Sangat Baik 2. Furniture Sangat Baik 3. Koneksi wifi Cukup 1. Parkir Sangat Baik 2. Mushola Baik 3. Toilet Sangat Baik 4. Ruang kelas Sangat Baik Pelayanan 1. Coffe Break dan Makan Siang 2. IT Sangat Baik Sangat Baik 10

12 BAB IV PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sesuai dengan segala aktifiitas selama kegiatan Basic Training dan Uji Sertifikasi Kompetensi Karyawan Non-Teknik Bulan Juli 2016 berlangsung. Kami selaku pelaksana mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari berbagai pihak yang telah mendukung kegiatan ini. Semoga dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Terimakasih. 11

13 EVALUASI FASILITATOR NO NAMA BIDANG SCORE PENYAMPAIAN MATERI MODUL SCORE MATERI MODUL SCORE RATA- RATA 1. Baling Kustriyono M. Pengadaan B 2. Puspandam Katias M. Pergudangan B 3. Rahmat Heru Setiawan M. Keuangan B 4. Tri Siwi Agustina M. Sumber Daya Manusia SB 5. Dyah Widyowati M. Administrasi Perkantoran B 6. Nieke Prihardini S M. Kesekretariatan B 7. Otje Murat M. Kesekretariatan B 8. Sedianingsih M. Kesekretariatan B KET Keterangan: 1.99 = Kurang (K) = Cukup (C) = Baik (B) = Sangat Baik (SB) 11 1