SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Transkripsi

1 KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM DAN EKOSISTEM SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL Gedung Manggala Wanabakti Blok I Lantai 8, Jalan Gatot Subroto Jakarta Telepon : (021) Faximile : (021) Jalan Ir. H. Juanda Nomor 15 Bogor, Telepon : (0251) , Oktober 2016 Nomor : S.2555/Set/Proev/Ren-0/10/2016 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Pemantapan Penyusunan RKA-K/L Kepada Yth. : 1. Direktur Lingkup Ditjen KSDAE 2. Kepala Balai Besar KSDA dan Taman Nasional 3. Kepala Balai KSDA dan Taman Nasional di Seluruh Indonesia Sehubungan dengan akan dilaksanakannya penyusunan rencana kerja dan anggaran untuk Alokasi Anggaran, Ditjen KSDAE akan melaksanakan finalisasi rencana kerja dan anggaran lingkup Ditjen KSDAE Tahun Anggaran 2017 yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Selasa s.d. Jumat/ 25 s.d. 28 Oktober 2016 Tempat : Salak Tower Hotel Jl. Salak 38-40, Kota Bogor Jadwal : Terlampir Agenda utama acara tersebut yaitu Penelitian dan Reviu RKA-K/L TA setiap satuan kerja oleh dan APIP Inspektorat Jenderal KLHK. Untuk efektifitas penyelenggaraan acara tersebut, agar Saudara dapat menugaskan: (a) Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kerjasama beserta staf perencana untuk Balai Besar TN/KSDA; (b) Kepala Sub Bagian Tata Usaha beserta staf perencana untuk Balai TN/KSDA. Sebagai bahan Pemantapan Penyusunan RKA, agar Saudara dapat mempersiapkan bahan-bahan sebagai berikut: 1. Kertas Kerja RKA-K/L; 2. Dokumen/data pendukung usulan RKA-K/L: a. TOR/KAK untuk setiap Output; b. RAB dan DED (Detail Engineering Design) c. Pricelist; d. Spesifikasi Teknis; e. Analisis Kebutuhan untuk pengadaan Peralatan, Kendaraan, Gedung dan Sarpras lainnya; f. Risalah Lelang Kendaraan (bagi satker yang mengusulkan pembelian kendaraan); g. Copy Sertifikat Tanah atau keterangan tanah berada di kawasan (bagi satker yang mengusulkan pengadaan gedung/ bangunan); h. Data dukung lainnya sesuai dengan Petunjuk Teknis Penyusunan RKA-K/L; i. Data SIMAK BMN dalam format file PDF (termasuk laporan kondisi per jenis barang). Dokumen tersebut disampaikan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Untuk ADK dan soft copy data dukung paling lambat disampaikan tanggal 21 Oktober 2016 melalui link

2 Perlu kami sampaikan bahwa hanya menyediakan akomodasi dan konsumsi sebanyak 2 (dua) orang untuk masing-masing UPT, sedangkan biaya perjalanan agar menggunakan anggaran yang tersedia pada DIPA masing-masing Unit Kerja. Demikian kami sampaikan, atas kerjasama Saudara diucapkan terima kasih. Plt. Sekretaris Direktorat Jenderal, Tembusan: - Direktur Jenderal KSDAE HERRY SUBAGIADI NIP

3 LEMBAR KONFIRMASI KEHADIRAN PEMANTAPAN PENYUSUNAN RKA-K/L TA Kepada Yth. Pemantapan RKA-K/L 2017 di Jakarta Dengan ini menyatakan konfirmasi kehadiran dalam acara Rapat Pemantapan Penyusunan RKA-K/L Bidang KSDAE, yaitu: No. Nama Jabatan L/P Alamat 1 2 Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih. Oktober 2016 Kepala Balai NIP.... Catatan: - Lembar Konfirmasi Kehadiran agar dikirimkan ke panitia melalui pa.helpmail@gmail.com paling lambat tanggal 20 Oktober Informasi selanjutnya dapat menghubungi telepon/fax (021) , pa.helpmail@gmail.com, Sdri. Dwi (Hp ) atau Sdr. Robi (Hp ).

4 TERM Of REFERENCE RAPAT PEMANTAPAN PENYUSUNAN RKA-K/L LINGKUP DITJEN KSDAE TAHUN 2017 A. LATAR BELAKANG - Meningkatkan kualitas penyusunan rencana kerja dan anggaran pada Satker Lingkup Ditjen KSDAE melalui penelitian/reviu sejak awal penyusunan RKA- K/L. - Finalisasi rencana kerja dan anggaran lingkup Ditjen KSDAE Tahun Anggaran 2017 B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud: Melaksanakan finalisasi RKA-K/L bidang KSDAE tahun 2017 Tujuan: - Menjamin kesesuaian dan keterkaitan antara dokumen perencanaan/ program (RPJMN, RKP, Renstra dan Renja) dengan dokumen penganggaran (RKA-K/L dan DIPA) serta target kinerja Pembangunan Bidang KSDAE tahun Memastikan dipatuhinya arahan kebijakan dan program Pembangunan Bidang KSDAE tahun 2017 oleh seluruh satuan kerja di lingkup Ditjen KSDAE. - Melakukan verifikasi atas kelengkapan dan kebenaran dokumen RKA-K/L (data dukung) - Memastikan dipatuhinya kaidah-kaidah sistem perbendaharaan dan penganggaran negara dalam penyusunan RKA-K/L sesuai dengan peraturan perundangan (Juksunlah, Juknis RKA, SKB) - Memastikan kesesuaian pagu anggaran dan sumber dana dalam RKA-K/L. C. TATA CARA PENELITIAN RKA-K/L Penelitian dan reviu RKA-K/L dilaksanakan dalam waktu tiga hari dengan pembagian: Hari I : Pembukaan dan Arahan (Bappenas, DJA, Birocan, APIP) Hari II : Penelitian dan reviu RKAKL 2017 oleh Tim Rocan dan APIP Hari III : Lanjutan penelitian dan reviu RKAKL 2017 oleh Tim Rocan dan APIP (Perbaikan) Hari IV : Penyerahan dokumen final dan Penutupan Penelitian RKA/KL dilakukan oleh dan reviu RKA-K/L dilakukan oleh tim APIP dari Inspektorat Jenderal Wilayah I. Bahan penelitian yaitu: Printout RKAKL Satker, Resume Anggaran per Output dan Data Pendukung usulan RKAKL. Materi penelitian RKA-K/L adalah: Kesesuaian dan keterkaitan antara penganggaran dan perencanaan / program (RPJMN, RKP, Renstra dan Renja) volume target kinerja tahun 2017 dan lokasi. Kesesuaian pagu anggaran Jumlah dan komposisi 001, 002 Kesesuaian sumber dana RM dan PNBP Ketepatan penggunaan Output penganggaran Jumlah dan volume Kesesuaian penggunaan MAK diatur dalam Juknis Kesesuaian proses pencapaian output dan standar jumlah anggaran mengacu Juknis dan SKB (Standar Kegiatan dan Biaya) KSDAE Meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen RKA-K/L. Hasil Evaluasi Kinerja 2016.

5 Mekanisme penelitian dan reviu adalah sebagai berikut: Hari ke-dua (Rabu, 26/10/2016) akan dilakukan penelitian RKA K/L oleh tim Biro Perencanaan dan reviu RKAKL oleh Tim Reviu dari APIP Itjen Wilayah I Kementerian LHK dengan alokasi waktu maksimal 60 menit per UPT. Pembagian grup reviu akan disusun sesuai beban kerja UPT dan ketersediaan auditor. Hari ke-tiga (Kamis, 27/10/2016) lanjutan reviu RKAKL hasil perbaikan oleh Tim Reviu APIP. Hari ke-empat (Jum at, 28/10/2016) penyerahan dokumen RKA-K/L hasil reviu. RKA-K/L dapat dicetak jika form check list hasil reviu RKA-K/L telah ditandatangani tim reviu APIP. D. TEMPAT, WAKTU DAN JADWAL PELAKSANAAN Pemantapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Bidang KSDAE Tahun 2017 direncanakan dilaksanakan di Salak Tower Hotel Jl. Salak 38-40, Bogor, Jawa Barat selama 4 (empat) hari dari hari/tanggal Selasa s.d. Jumat/ 25 s.d. 28 Oktober 2016 dengan jadwal tentatif terlampir. E. TIM PENELITI/REVIU DAN PESERTA Tim Peneliti merupakan tim dari Biro Perencanaan, Sekretariat Jenderal Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Tim Reviu merupakan Auditor dari Inspektorat Jenderal Wilayah I Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan dengan jumlah 11 (sebelas) orang yang terdiri dari 10 (sepuluh) orang auditor dan 1 (satu) orang Pengendali Teknis. Peserta penelitian (satker) adalah: 1. Balai Besar: Kasubag Program dan Kerjasama dan Operator 2. Balai: Kasubag TU dan Operator. -Conservation Planner-

6 JADWAL ACARA RAPAT PEMANTAPAN PENYUSUNAN RKA-K/L LINGKUP DITJEN KSDAE TAHUN 2017 Bogor, 25 s.d. 28 Oktober 2016 WAKTU ACARA NARASUMBER MODERATOR - NOTULEN - FASILITATOR Selasa, 25 Oktober Registrasi Peserta KET Pembukaan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Mars Rimbawan Laporan Ketua Pembacaan Doa Sambutan, Pembukaan sekaligus Arahan Teknis Sesi 1 (2 jam) Paparan dan diskusi: Tindak Lanjut Hasil Pencermatan RKAKL Pagu Anggaran Ditjen KSDAE 2017 Penganggaran Berbasis Money Follow Programme dalam Penyusunan RKAKL 2017 Mengartikulasikan RKAKL dalam mewujudkan pencapaian target Prioritas Nasional Reviu RKAKL dalam mewujudkan Pembangunan Prioritas Nasional yang Berkualitas Ishoma Kepala Bagian PE Sekditjen KSDAE Bappenas Ditjen Anggaran Kemenkeu Biro Perencanaan KLHK Inspektur Wilayah I M : Kabag PE N : Ita Atika Sesi 2 (2 jam) Paparan dan diskusi: Anggaran (3 region) bidang PIKA pada Anggaran (3 region) bidang KK pada Tahun 2017 Anggaran (3 region) bidang KKH pada Anggaran (3 region) bidang PJLHK pada Anggaran (3 region) bidang BPEE pada Anggaran (3 region) bidang Dukman pada Coffee Break Sesi 3 (2.5 jam) Direktur PIKA Direktur KK Direktur KKH Direktur PJLHK Direktur BPEE Sekditjen KSDAE M : Kabag PE N : Desi I

7 WAKTU ACARA NARASUMBER I s h o m a Sesi 4 (2.5 jam) MODERATOR - NOTULEN - FASILITATOR KET Rabu, 26 Oktober Makan pagi Sesi 5 (4 jam) I s h o m a Sesi 6 (2 jam) (Lanjutan) Coffee Break Sesi 7 (2 jam) (Lanjutan) I s h o m a Perbaikan usulan RKAKL hasil Reviu Seluruh Peserta Istirahat Kamis, 27 Oktober Makan pagi Sesi 8 (4 jam) I s h o m a Sesi 9 (2 jam) Coffee Break Sesi 10 (2 jam) Finalisasi dan Restore/Penyerahan Usulan RKAKL Penutupan Jum at, 28 Oktober Makan Pagi Lanjutan Restore RKA-K/L (hardcopy + ADK dan Data Dukung)

8 WAKTU ACARA NARASUMBER Coffe Break Penutupan Check Out MODERATOR - NOTULEN - FASILITATOR KET Kepala Bagian Program dan Evaluasi, S.Y. CHRYSTANTO NIP Catatan: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan dengan situasi dan kondisi pelaksanaan kegiatan.