Standard Operating Procedure. Penjaminan Mutu Tenaga Kependidikan

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Penjaminan Mutu Tenaga Kependidikan LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Pedoman ini ditujukan supaya tenaga kependidikan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Brawijaya memenuhi standar kriteria minimal untuk mendukung kegiatan penelitian. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup Standard Operating Procedure ini adalah mulai dari penerimaan usulan jadwal dan membicarakannya dalam rapat koordinasi sampai penyampaian hasil evaluasi peserta dan proses hingga penyusunan laporan pelaksanaan C. Standar Mutu yang Terkait Untuk menjamin standar mutu tenaga kependidikan diantaranya upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan berupa pemberian kesempatan belajar/ D. Istilah dan Definisi Standar Tenaga Kependidikan Universitas Brawijaya merupakan kriteria minimal kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan yang diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan di Universitas Brawijaya pada umumnya dan penyelenggaraaan penelitian di LPPM Universitas Brawijaya pada khususnya. E. Urutan Prosedur 1. Sekretaris menerima usulan jadwal dan membicarakannya dalam rapat koordinasi 2. Kasubag Umum dan Keuangan menyusun rencana biaya, kuota minimal, prioritas pegawai, serta menyusun konsep tim panitia 3. Ketua menerbitkan surat tugas tim panitia disertai susunan acara Hal. 1

5 4. Tim panitia menyusun konsep surat undangan pelaksanaan untuk calon peserta 5. Tim panitia menerbitkan surat pemberitahuan pelaksanaan untuk calon peserta 6. Calon peserta memenuhi persyaratan administrasi 7. Tim panitia menerima dan menggandakan/mengupload modul 8. Tim panitia melaksanakan dan melakukan evaluasi 9. Tim panitia menyampaikan hasil evaluasi peserta dan proses 10. Tim panitia menyusun laporan pelaksanaan Hal. 2

6 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Sekretaris Menerima usulan jadwal dan membicarakannya dalam rapat koordinasi (2 hari) Kasubag Umum Dan Keuangan Menyusun rencana biaya, kuota minimal, prioritas pegawai, serta menyusun konsep tim panitia (3 hari) Ketua Menerbitkan surat tugas tim panitia disertai susunan acara (2 hari) Surat Tugas Menyusun konsep surat undangan pelaksanaan untuk calon peserta (1 hari) Surat Undangan Pelatihan A Hal. 3

7 A Menerbitkan surat pemberitahuan pelaksanaan untuk calon peserta (1 hari) Calon Peserta Memenuhi persyaratan administrasi Menerima dan menggandakan/mengupload modul (2 hari) Melaksanakan dan melakukan evaluasi (5 hari) Sertifikat Pelatihan, Reward Menyampaikan hasil evaluasi peseta dan proses (30 menit) Menyusun laporan pelaksanaan (3 hari) Selesai Hal. 4

8 Penjamin Mutu Penelitian dan SDM INPUT PROSES OUTPUT 1 LPPM Menerima Usulan Jadwal dan mebicarakan dalam rapat koordinasi LPPM Membuat pengumuman di website lembaga mengenai kegiatan (1 hari) List Peserta Pelatihan 2 LPPM merekap List daftar peserta yang sudah di terima Menyusun rencana biaya dan kuota minimal, serta menyusun konsep tim panitia (3 hari) RAB dan surat tugas kepanitiaan 3 LPPM menyiapkan lokasi, pemateri dan susunan kegiatan LPPM Melaksanakan, memberikan reward dan melakukan evaluasi (5 hari) Sertifikat Pelatihan dan Reward/Penghargaan 4 LPPM menyampaikan hasil evaluasi peserta dan proses LPPM Menyusun laporan pelaksanaan (3 hari) Laporan Kegiatan Hal. 5

9 G. Referensi Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi Standar Mutu Universitas Brawijaya Tata Cara Penyusunan SKP, Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya H. Lampiran 1. Dokumen Uraian Tugas/jabatan pemegang jabatan Hal. 6