STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Transkripsi

1 PENGISIAN KRS Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Hj. Sri Suparni, S.S.,M.Si. Siska Alfiati, S.P.,M.Si. Yudi Tusri, S.E.,M.Si. Kepala BAAK Ketua UPM Ketua STIE Prabumulih 1

2 1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : Memberikan penjelasan kepada mahasiswa dan dosen PA tentang tata cara pelaksanaan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) di lingkungan STIE Prabumulih. 2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : a. Tata cara yang diperlukan dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi); b. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi). 3. DEFINISI KRS adalah kartu yang berisikan daftar rencana mata kuliah yang akan ditempuh pada semester tersebut 4. PERINGATAN Mahasiswa yang tidak mengisi KRS sesuai waktu yang ditetapkan tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik. 5. REFERENSI 1) Statuta STIE Prabumulih 2) Buku Pedoman Akademik STIE Prabumulih 6. PIHAK YANG TERLIBAT 1) Pimpinan STIE Prabumulih 2) Badan Adminstasi, Akademik Kemahasiswaan (BAAK) 3) Program Studi 4) Dosen Penasihat Akademik 5) Mahasiswa 2

3 7. PROSEDUR 1. Kepada semua mahasiswa yang telah mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS), mengambil kelengkapan registrasi sebagai berikut di BAAK : a. Kartu Hasil Studi (KHS) b. Blanko Kartu Rencana Studi (KRS) c. Blanko slip setoran uang kuliah ke bank 2. Mahasiswa yang sudah mendapatkan KHS dan blanko KRS menghadap ke Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing -masing guna mendiskusikan rencana perkuliahan semester. Sebelumnya Dosen PA menyiapkan jadwal pertemuan dan daftar hadirnya. 3. Setelah hasil pertemuan selesai, mahasiswa mengisi KRS yang sudah disediakan, namun Dosen PA belum berhak untuk menandatangani blanko KRS yang sudah diisi tersebut. 4. Mahasiswa yang sudah mengisi blanko KRS, melakukan setoran uang kuliah ke bank dengan mengisi rincian biaya kuliah sesuai dengan jumlah SKS seperti yang sudah diisi. 5. Setelah dari bank, dengan membawa slip setoran yang sudah divalidasi pihak bank beserta blanko KRS yang sudah diisi, mahasiswa menghadap kembali ke Dosen PA untuk meminta tanda tangan KRS. Dosen PA wajib mengecek ulang blanko KRS yang sudah diisi, baik mengenai total jumlah SKS nya ataupun jumlah SKS per mata kuliah yang diisikan oleh mahasiswa. 6. KRS yang sudah ditandatangani oleh Dosen PA diserahkan ke operator PDDIKTI untuk dihimpun, tim PDDIKTI menyediakan tanda terima penerimaan KRS dan menahan KRS berwarna merah dan hijau (untuk Prodi dan dosen PA). 7. Dari tim Operator PDDIKTI, mahasiswa mendapatkan 2 lembar KRS (warna putih untuk mahasiswa dan warna biru untuk BAAK). 8. Dengan menyerahkan KRS warna biru, mahasiswa mendapatkan Kartu Kuliah sebanyak jumlah mata kuliah yang tercantum di KRS. 9. Setelah mendapat kartu kuliah mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan. 3

4 8. DIAGRAM ALUR Kepada semua mahasiswa yang telah mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS), mengambil kelengkapan registrasi sebagai berikut di BAAK : Kartu Hasil Studi (KHS), Blanko Kartu Rencana Studi (KRS), & Blanko slip setoran uang kuliah ke bank. Mahasiswa yang sudah mendapatkan KHS dan blanko KRS menghadap ke Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing guna mendiskusikan rencana perkuliahan semester. Sebelumnya Dosen PA menyiapkan jadwal pertemuan dan daftar hadirnya. Setelah hasil pertemuan selesai, mahasiswa mengisi KRS yang sudah disediakan, namun Dosen PA belum berhak untuk menandatangani blanko KRS yang sudah diisi tersebut. Mahasiswa yang sudah mengisi blanko KRS, melakukan setoran uang kuliah ke bank dengan mengisi rincian biaya kuliah sesuai dengan jumlah SKS seperti yang sudah diisi. 4

5 Setelah dari bank, dengan membawa slip setoran yang sudah divalidasi pihak bank beserta blanko KRS yang sudah diisi, mahasiswa menghadap kembali ke Dosen PA untuk meminta tanda tangan KRS. Dosen PA wajib mengecek ulang blanko KRS yang sudah diisi, baik mengenai total jumlah SKS nya ataupun jumlah SKS per mata kuliah yang diisikan oleh mahasiswa. KRS yang sudah ditandatangani oleh Dosen PA diserahkan ke operator PDDIKTI untuk dihimpun, tim PDDIKTI menyediakan tanda terima penerimaan KRS dan menahan KRS berwarna merah dan hijau (untuk Prodi dan Dosen PA). Dari tim Operator PDDIKTI, mahasiswa mendapatkan 2 lembar KRS (warna putih untuk mahasiswa dan warna biru untuk BAAK). Dengan menyerahkan KRS warna biru, mahasiswa mendapatkan Kartu Kuliah sebanyak jumlah mata kuliah yang tercantum di KRS. Setelah mendapat kartu kuliah mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan. 5

6