LAMPIRAN 1 HASIL WAWANCARA. 1. PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri tahun berapa? Jawab : PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri di Pekanbaru pada tahun 2007.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAMPIRAN 1 HASIL WAWANCARA. 1. PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri tahun berapa? Jawab : PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri di Pekanbaru pada tahun 2007."

Lanny Tan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 LAMPIRAN 1 HASIL WAWANCARA 1. PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri tahun berapa? PT. Afdhi Surya Mandiri berdiri di Pekanbaru pada tahun Bagaimana struktur organisasi pada PT. Afdhi Surya Mandiri? PT. Afdhi Surya Mandiri dipimpin oleh Direktur Utama yang bertugas untuk mengotorisasi semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan dibawahi oleh Manajer Umum sebagai penanggung jawab di kantor dan bertugas untuk memberikan laporan kepada Direktur Utama. Dibawah Manajer Umum, terdapat beberapa divisi. Pertama, Divisi Marketing yang terdiri dari staff Promosi yang bertugas untuk melakukan kegiatan promosi terhadap unit rumah baik itu dengan membagikan brosur, pemasangan spanduk, maupun dengan mengikuti kegiatan pameran dan staff Marketing yang bertugas untuk melayani pemesanan unit rumah dari pelanggan. Kemudian, terdapat Divisi Keuangan dan Administrasi yang dipimpin oleh Kepala Keuangan dan Administrasi, yang bertugas untuk mengelola semua transaksi keuangan di perusahaan. Divisi Legal dan Perizinan yang bertugas untuk mengurus permohonan KPR pelanggan, surat-surat rumah dengan notaris, dan hal-hal yang berkaitan dengan hukum dan perizinan. Terakhir, terdapat Divisi Operasional, yaitu Arsitek, Bagian Pengawas Lapangan, Bagian Pelaksana, dan Logistik yang bertugas untuk mengurus kegiatan pembangunan unit rumah. 3. Apakah perusahaan sudah menggunakan sistem yang terintegrasi atau belum? Belum, disini semua pencatatan masih dilakukan secara manual dan pembuatan laporan masih dilakukan dengan mendata satu per satu secara manual pada buku dan menggunakan Microsoft Excel. L1

2 L2 4. Apakah perusahaan memiliki target penjualan? Ya, sebelum unit rumah dibangun, perusahaan sudah menetapkan target mengenai berapa unit rumah yang akan dibangun. Namun pada kenyataannya, terkadang tidak semua unit rumah dari target tersebut dapat dibangun karena tergantung pada modal perusahaan, kondisi pasar, dan jumlah pesanan dari pelanggan. 5. Bagaimana cara penetapan harga unit rumah yang dijual? Komisaris Utama selaku pemilik perusahaan yang menetapkan harganya sendiri. Karena pembangunan rumah didasarkan pada kondisi pasar yang berlaku, maka tidak dapat ditetapkan standar harganya. 6. Dokumen apa saja yang dihasilkan dari sebuah transaksi? Untuk pemesanan rumah terdapat Surat Pemesanan Rumah, dan jika pelanggan melakukan pembayaran uang tanda jadi (Booking Fee), uang muka (DP), pembayaran unit rumah secara tunai, dan pembayaran cicilan rumah kepada perusahaan, semuanya akan dicatat ke dalam Kuitansi yang dibuat ke dalam beberapa rangkap. 7. Apakah dokumen yang dipergunakan dirasa cukup? Tidak, karena saya rasa disini belum memiliki pendokumentasian yang lengkap yang memiliki alur dan terintegrasi dengan baik. Seperti contoh, Surat Pemesanan Rumah masih dicatat secara manual, sehingga memiliki kemungkinan terjadinya pemesanan ganda atau salah dalam mencatat pesanan pelanggan. Selain itu, semua kegiatan pembayaran masih dicatat dengan menggunakan Kuitansi, sehingga kurang efektif karena data masih harus ditulis secara manual secara satu per satu sehingga dapat terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan sulit untuk mendatanya ke dalam Laporan.

3 L3 8. Bagaimanakah cara pembayaran unit rumah? Disini kami memberikan tiga alternatif pembayaran, yaitu tunai, kredit in house, dan KPR Bank. Untuk kredit in house, pelanggan melakukan kesepakatan kredit dengan perusahaan dan tidak perlu membayar bunga, namun pembayaran dilakukan melalui 4 tahap, yaitu pembayaran pertama sebesar 40%, kedua 20%, ketiga 20%, dan keempat 20% dalam jangka waktu yang telah ditetapkan. Sedangkan pembayaran melalui KPR Bank, perusahaan akan membantu pengurusan permohonan KPR pelanggan dan jika KPR pelanggan diterima, maka pelanggan akan membayar uang muka (DP) sebesar 20% kepada perusahaan. 9. Apakah perusahaan menetapkan kebijakan untuk pemberian kredit kepada pelanggan? Tidak ada kebijakan kredit karena perusahaan menggunakan sistem kepercayaan terhadap pelanggan. 10. Apakah ada masalah yang terkait dengan pembayaran tersebut? Masalah paling sering terjadi pada pembayaran secara kredit in house. Hal tersebut dikarenakan kami disini sering lupa dalam hal penagihan piutang, dikarenakan harus dilakukan pengecekan setiap bulannya siapa saja yang belum membayar, sedangkan perusahaan tidak memiliki dokumen yang resmi, sehingga harus dilakukan pengecekan satu per satu secara manual pada Surat Pemesanan Rumah dan Kuitansi yang terdahulu. 11. Apakah perusahaan pernah mengalami kejadian terjadinya pemesanan ganda terhadap unit rumah yang dijual dan kenapa bisa terjadi? Sering sekali, karena pemesanan terhadap unit rumah dapat dilayani oleh staff Marketing yang berbeda-beda dan pesanan tersebut masih dicatat secara manual di dalam dokumen SPR. Oleh karena itu, sulit untuk mengetahui unit rumah mana saja yang telah di pesan oleh pelanggan karena harus dilakukan pengecekan

4 L4 satu per satu pada dokumen SPR tersebut sehingga memiliki kemungkinan yang besar untuk terjadinya pemesanan ganda.

5 L5 LAMPIRAN 2 HASIL APLIKASI BERJALAN Form Main Menu

6 L6 Form Login Form Ganti Password Form Master Karyawan

7 L7 Form Master Rumah Form Master Pelanggan

8 L8 Form Master Bank Form Surat Perintah Mulai Bangun

9 L9 Form Surat Perintah Kerja Form Berita Acara Serah Terima Form Progress Kerja Mingguan

10 L10 Form Surat Pemesanan Rumah

11 L11 Form Pembayaran Tanda Jadi Form Pembayaran Rumah

12 L12 Form KPR Form Pembayaran Cicilan KPR

13 L13 Form Surat Perjanjian Jual Beli Form Pembayaran Cicilan Rumah

14 L14 Form Faktur Penagihan Form Laporan Hasil Kerja

15 L15 Form Laporan Pemesanan Rumah Form Laporan Piutang

16 L16 Form Laporan Penerimaan Kas Form Laporan Jurnal

17 L17 LAMPIRAN 3 CONTOH FORM DARI PROSES BISNIS BERJALAN Form Surat Perintah Mulai Bangun

18 L18 Form Surat Pemesanan Rumah

19 Form Surat Perjanjian Jual Beli L19

20 L20 Kuitansi Laporan Harian

21 Form Surat Penegasan Persetujuan Pemberian Kredit (SP3K) L21

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. AFDHI SURYA MANDIRI

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. AFDHI SURYA MANDIRI 4.1 Requirement Discipline 4.1.1 Prosedur Sistem yang Diusulkan Setelah memperoleh informasi mengenai