SOFTWARE TRUCKING PT.MOTIVE MULIA MM MENU VERIFIKASI

Transkripsi

1 SOFTWARE TRUCKING PT.MOTIVE MULIA MM MENU VERIFIKASI User ID : Menunjukkan user ID masing-masing yang telah di daftarkan terlebih dahulu Password : Diisi sesuai password yang di berikan Company : Menunjukkan Nama Company Location : Menujukkan location kegiatan transaksi

2 Modul- modul yang ada di trucking system

3 MENU Menu menu utama yang ada di aplikasi Trucking, antara lain: 1. Operation ( Out ) a. Input Do Kegunaan Menu ini untuk membuat data tansaksi per 1 nomor DO Customer dari pioneer Delivery Order Delivery Order number : Terisi Auto Generate urut berdasarkan number terakhir Delivery Order Date : Terisi Auto Generate sesuai tanggal saat input data Status : Terisi Auto Generate ( OPEN ) Customer : Disi sesuai nama perusahaan pemberi order Location advance : Diisi sesuai location Default TM ( Vehicle ) Customer Delivery Order Number ( Docet ) : Isi sesuai nomor doket yang diberikan oleh Pioneer ( Pemberi Order ) Customer delivery Order Date : Diisi sesuai dengan tanggal yang tertera pada doket (DO) yang diberikan oleh pioneer ( pemberi order ) Item Type : Disi jenis muatan yang di tugaskan oleh pioneer (Pemberi Order)

4 Item Uom : Diisi sesuai dengan jenis satuan muatan Origin : Diisi sesuai dengan asal muatan yang di bawa Destination : Diisi sesuai dengan tujuan yang ditugaskan oleh perusahaaan pemberi order ( Pioneer) Delivery Date : Diisi sesuai dengan tanggal pengiriman DO Note : Diisi bila ada catatan-catatan yang di perlukan Master UJ Baru Menu ini berguna untuk membuat master uang jalan baru yang belum tercantum dimaster uang jalan ( data base) Menu UJ Baru 1. Origin : Diisi sesuai dengan asal pengambilan barang 2. Destination : Diisi sesuai dengan tujuan pengirim barang Menu Tujuan baru Menu ini berguna untuk membuat tujan baru yang belum ada di data base

5 City ID City Name City Type : Diisi no ID terakhir : Diisi nama tujuan ( proyek ) baru : Default Specific 3. Company ID : Diisi sesuai company perusahaan pemberi Do 4. Container Type : Diisi sesuai jenis type kendaraan 5. Vehicle Alias Type : Diisi sesuai dengan jenis alias type kendaraan 6. Tarif : Diisi sesuai dengan tarif yang berlaku 7. Uom : Diisi sesuai dengan satuan muatan 8. Uang Jalan : Otomatis terisi sesuai KM yang tertera 9. Pembagi : Diisi sesuai dengan pembagi yang berlaku 10. Jarak (Km) : Diisi sesuai jarak yang di sepakati 11. Relling ( User ) : Diisi sesuai petugas yang melakukan relling 12. Currency : Diisi sesuai satuan mata uang yang digunakan 13. Status : Diisi sesuai status master uang jalan yang berlaku 14. Efective Date : Diisi waktu uang jalan mulai berlaku.

6 b. Menu DO Allocation Kegunaan Menu ini untuk input data vehicle ID dan Driver ID untuk nomor DO yang akan dijalankan, yang mana status kendaraan tidak dalam status pengiriman atau statu perbaikan. DO Number : Otomatis terisi DO Date : Otomatis terisi DO Customer : Otomatis terisi (PT. PionirBeton Industri) Vehicle ID : Di isi sesuai dengan nomor mobil yang akan dijalankan. Allocation Date : Disi sesuai dengan tanggal pada saat input DO Allocation. Driver ID : Diisi sesuai dengan nama driver.

7 c. Menu ADVANCES Menu advances digunakan untuk mengetahu nilai uang jalan yang harus diberikan kepada driver dengan menyertakan out meter, waktu keluar pool (setelah klik out) dan Item Qty. BUJ Number : Otomatis terisi Delivery Order Number : Otomatis terisi Delivery Order Date : Otomatis terisi Customer : Otomatis terisi Allocation Date : Otomatis terisi BUJ Status : Default ( Ongoing )

8 VEHICLE INFORMATION Vehicle ID : Otomatis terisi Driver ID : Otomatis terisi OUT/IN INFORMATION Out Meter : Di isi sesuai dengan KM kendaran (setelah klik out) Waktu Keluar Pool : Otomatis terisi (setelah klik out) DO INFORMATION Origin : Otomatis terisi Destination : Otomatis terisi UJ : Otomatis terisi Item Qty : Diisi sesuai dengan jumlah muatan Item UOM : Otomatis terisi 2. Operation ( In ) a. BUJ Management BUJ Management digunakan untuk mengisi : Out/In Information ( out meter, waktu kembali ke pool ) Time Information ( tiba di proyek, selesai bongkar ) Actual Information ( Destination bila ada perubahan tujuan, tol, tambahan jarak, note intern, note extern )

9 BUJ Number : Otomatis terisi Delivery Order Number : Otomatis terisi Delivery Order Date : Otomatis terisi

10 Customer : Otomatis terisi Customer DO Number : Otomatis terisi Cust DO Number : Otomatis terisi Cust PO Number : Tidak di isi (di kosongkan) Cust SJ Number : Otomatis terisi Allocation Date : Otomatis terisi BUJ Status : Default ( Ongoing ) VEHICLE INFORMATION Vehicle Information : Otomatis terisi Driver ID : Otomatis terisi OUT/IN INFORMATION Out Meter : Otomatis terisi Waktu Keluar Pool : Otomatis terisi In Meter : Di isi sesuai dengan KM masuk/kendaraan kembali ke pool (setelah klik IN) Waktu Kembali ke Pool : Terisi otomatis (setelah kik IN) Total KM : Otomatis terisi TIME INFORMATION Tiba di Proyek : Isi sesuai dengan waktu tiba di proyek Selesai Bongkar : Isi sesuai dengan waktu selesai bongkar Lama Bongkar : Otomatis terisi DO INFORMATION Origin : Otomatis terisi Destination : Otomatis terisi UJ : Otomatis terisi Item Qty : Otomatis terisi ACTUAL INFORMATION Origin : Otomatis terisi

11 Destination : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan destination) Jarak Relling : Otomatis terisi Item UOM : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan uom/satuan) Item Qty : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan qty) Tol : Disi bila ada tambahan tol Tambahan Jarak : Diisi bila ada tambahan jarak Note Intern : Disi apabila ada catatan intern yang diperlukan. Note Extern : Disi apabila ada catatan extern (pioneer) yang diperlukan. Fungsi Tombol Pada Menu BUJ Management Save Changes : Untuk menyimpan perubahan. BUJ Cancel : Untuk membatalkan BUJ. BUJ Close : Untuk menutup BUJ. b. BUJ Print BUJ Print digunakan untuk mencetak BUJ setelah BUJ di close. Fungsi tombol pada menu BUJ Print Tombol Print Bukti Kas (Text) : mencetak bukti kas bila ada perubahan destination, tambahan Told dan tambahan Uang jalan Tombol Print BUJ (Text) : mencetak BUJ

12

13 c. Payment 1. Payment Menu Payment digunakan untuk menginput biaya biaya di luar uang jalan. Payment Payment Number : AutoGenerate Payment Date : Tanggal payment pada saat di input Location Advance : Diisi sesuai location Default TM ( Vehicle ) Driver ID : Diisi sesuai dengan nama driver. Vehicle ID : Diisi sesuai dengan nama nomor polisi mobil Payment Type ID : Diisi sesuai dengan type payment Currency ID : Diisi sesuai dengan jenis mata uang BUJ Number : Diisi sesuai dengan nomor BUJ Doket Number : Diisi sesuai dengan nomor Doket Payment Amount : Diisi denga besarnya jumlah payment Payment To : Disi dengan penerima payment Payment Status : Otomatis terisi Default Open Payment Notes : Diisi catatan yang diperlukan

14 Fungsi Tombol Tomboll Add : Digunakan untuk menambah Payment Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit/merubah isi Payment Tombol Close : Digunakan untuk menutup payment 2. Payment Print Payment print digunakan untuk memilih payment yang akan dicetak/print. Fungsi tombol Print Payment (Text) untuk mencetak payment.

15 Monitoring Report Operasional Report ini berfungsi untuk melihat laporan hasil input data di bagian operasional yang terdiri dari beberapa report. Rekapitulasi PC Report ini untuk mengetahui laporan daftar pengeluaran uang/advance per user dan per hari yang meliputi daftar advance, daftar bukti kas, daftar payment. Laporan in dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, shift, vehicle, location adv, location.

16 Rekapitulasi PC Global Report ini untuk mengetahui laporan daftar pengeluaran uang/advance semua user yang meliputi daftar advance, daftar bukti kas, daftar payment. Laporan in dapat dipilih (sortir) berdasarkan date to date, month, year, vehicle, basic plant, location.

17 Daftar Kendaraan Operasi Report ini untuk mengetahui laporan kendaraan yang beroperasi per tanggal kendaraan tersebut dijalankan. Laporan in dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.

18 Daftar Summary Kendaraan Operasi Report ini untuk mengetahui laporan total kendaraan yang beroperasi per bulan kendaraan tersebut dijalankan. Laporan ini dapat dipilih (sortir) berdasarkan month, year, driver, vehicle, location.

19 Daftar Kendaraan Operasi Global (Ongoing) Report ini digunakan untuk mengetahui daftar kendaraan yang sedang operasi ( dalam proses pengiriman ) secara global yang dapat dipilih berdasarkan lokasi (location) dimana status BUJ masih ongoing. Laporan Harian Dispatcher Report ini digunakan untuk mengetahui laporan harian kegiatan kendaraan yang sudah di close ( selesai pengiriman) per user dapat disortir berdasarkan date, month, year, shift, vehicle, location. Yang mana bisa diketahui No Doket, waktu pengiriman, lama pengiriman, dan lama proses bongkar. Dimana didalam report ini bisa kita ketahui total ritase, km, volume, tujuan, waktu bongkar dan waktu pengiriman.

20 Laporan Harain Dispatcher Global Report ini digunakan untuk mengetahui laporan harian kegiatan kendaraan yang sudah di close ( selesai pengiriman) secara global ( seluruh user) dan dapat disortir berdasarkan date to date, month, year, vehicle, location. Dimana didalam report ini bisa kita ketahui total ritase, km, volume, tujuan, waktu bongkar dan waktu pengiriman. Laporan Harian Pioneer Report ini digunakan untuk mengetahui laporan rekapitulasi Doket harian untuk Pioneer yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, location. Dimana dapat kita ketahui total kubikasi, total ritase, total km, dan rata-rata kubikasi

21 Laporan Rekapitulasi DTM/TM Report ini digunakan untuk mengetahui daftar ritase per bulan semua driver dan vehicle yang mana bisa kita lihat kemana tujuannya, waktu pengiriman, m3, km dan waktu proses pengiriman.

22 Daftar Ritase Kendaraan Summary Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, volume, km, tuj, uang jalan, rata-rata dan ratio kendaraan perbulan yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan month, year, vehicle, basic plant, location. Daftar Rata-rata Ritase Kendaraan Summary Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, uang jalan bkk, tol, km, volume, avg/km, avg/vol dan ratio per kendaraan yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.

23 Daftar Rata-rata Ritase Driver Summary Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, uang jalan bkk, tol, km, volume, avg/km, avg/vol dan ratio per Driver yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.

24 Daftar Ritase Kendaraan Summary Detail Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase kendaraan/driver perhari dalam satu bulan

25 Daftar Kubikasi Summary Report ini digunakan untuk mengetahui laporan daftar kubikasi per bulan pioneer sesuai tujuan (destination).

26 Daftar Kendaraan Report ini digunakan untuk mengetahui daftar kendaraan secara keseluruhan per company

27 Daftar Driver Report ini digunakan untuk mengetahui daftar driver secara keseluruhan.

28 Daftar UJ Report ini digunakan untuk mengetahui besarnya UJ yang berikan sesuai dengan tujuan Migrate Data Proses pengambilan data dari proses input data dalam bentuk format.txt Langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih Menu monitoring 2. Lalu pilih report Operational 3. Pada Migrate Data klik Show Report lalu klik OK 4. Muncul Directory Listing For Migrate 5. Pada pilihan Filename pilih migrate.txt lalu klik kanan save target as 6. Beri nama pada file migrate dan pilh di drive mana akan disimpan

29