Gambar 4.88 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat melakukan transaksi pengambilan barang

Transkripsi

1 299 Gambar 4.88 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat melakukan transaksi pengambilan barang Gambar 4.89 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat ingin mengembalikan barang yang tidak habis pakai beserta detailnya

2 300 List Pembelian Inventory Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang diajukan oleh bagian gudang. View detail untuk melihat detail transaksi pembelian yang diajukan. Transaksi pembelian dapat dihapus apabila pembelian (PO Barang) belum di-approve oleh bagian pembelian (perhatikan gambar 4.92). Add new untuk melakukan transaksi pembelian yang ingin diajukan. ( perhatikan gambar 4.91) Gambar 4.90 Tampilan Halaman List pembelian inventory

3 301 Gambar 4.91 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat melakukan transaksi pengajuan pembelian barang Gambar 4.92 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat belum di-approve bagian pembelian

4 302 List Approval Pembelian Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang telah diajukan oleh bagian gudang. View detail untuk melihat detail transaksi pembelian yang telah diajukan bagian gudang. Bagian pembelian dapat melakukan approve pembelian dan membatalkan approve pembelian bila terjadi kesalahan. (perhatikan gambar 4.94). Gambar 4.93 Tampilan Halaman List Approval Pembelian

5 Gambar 4.94 Tampilan Halaman List Approval Pembelian saat ingin melakukan approve atau membatalkan approve pembelian. 303

6 Halaman Certification Halaman Data Entry Gambar 4.95 Tampilan Halaman Data Entry beserta PO Customer yang telah diinput

7 305 Halaman ini menampilkan PO Customer yang telah diinput oleh data entry. Memiliki fitur searching untuk memudahkan pencarian data berdasarkan kategori-kategori dan tanggal yang dimaksud. Tombol Tampilkan pada Lihat Detail berfungsi untuk menampilkan PO Customer secara detail (Gambar 4.96). Tombol Tampilkan pada Surat Jalan berfungsi untuk menampilkan Surat Jalan yang secara otomatis terbentuk ketika menginput PO Customer (Gambar 4.97). Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus apabila ada kesalahan terhadap PO Customer yang telah diinput. Tombol Hapus akan muncul ketika PO Customer belum terinspeksi sama sekali oleh inspektor. Tombol Tambah Baru berfungsi untuk membuka halaman PO Customer, yang digunakan untuk menginput PO Customer yang hendak ditambahkan (Gambar 4.98).

8 306 Gambar 4.96 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol tampilkan pada Lihat Detail dipilih sehingga tampil PO Customer secara detail Gambar 4.97 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol tampilkan pada S urat Jalan dipilih

9 307 Serial Number, Equipment Name, dan Location harus terisi dengan benar. Apabila salah satu data tidak terisi dengan benar, maka akan tertampil pesan error. Gambar 4.98 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput PO Customer yang hendak ditambahkan

10 Gambar 4.99 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput tanggal PO Customer 308

11 309 Equipment akan ditambahkan kedalam List Equipment. Apabila Equipment yang ingin ditambahkan telah terdaftar dan pembayaran belum lunas, maka equipment tersebut tidak dapat ditambahkan. Sehingga akan memunculkan pesan error SERIAL NUMBER EQUIPMENT SEDANG DIPROSES (perhatikan gambar 4.100). Gambar Tampilan Halaman Data Entry saat Equipment yang diinput telah terdaftar dan belum lunas pembayarannya

12 310 Tombol Process untuk men-submit PO Customer yang telah diinput (Gambar 4.100). Tombol View Data Customer untuk kembali ke List PO Customer. PO Number harus diisi dengan benar dan pastikan PO Number belum pernah terdaftar. Gambar Tampilan Halaman Data Entry saat PO number yang diinput telah terdaftar

13 311 Halaman Inspeksi Halaman ini berisi PO Customer yang telah ditambahkan oleh data entry dan siap untuk dilakukan inspeksi. Apabila user yang membuka halaman ini bukanlah inspektor yang bersangkutan sesuai nama inspektor yang ada di masing-masing PO Customer, maka data tidak akan tersedia. Gambar Tampilan Halaman Inspeksi

14 312 Apabila muncul tanda lingkaran kecil berwarna biru pada status Submit (perhatikan gambar 4.103), itu menandakan PO Customer tersebut sudah/belum terinspeksi dan juga belum ter-submit kepada quality control. Gambar Tampilan Halaman Inspeksi PO Customer Tombol Tampilkan (perhatikan gambar 4.103) untuk menampilkan detail PO Customer yang akan diinspeksi. Inspektor akan melakukan inspeksi terhadap PO Customer tersebut.

15 Gambar Tampilan Halaman Inspeksi saat akan melakukan inspeksi 313

16 314 Tombol Process Inspection berfungsi untuk men-submit hasil inspeksi kepada quality control. Dan seluruh equipment harus sudah diinspeksi saat akan menekan tombol Process Inspection (Gambar 4.105). Gambar Tampilan Halaman Inspeksi saat akan memproses inspeksi tetapi belum semua equipment ter-inspeksi Tombol inspeksi untuk membuka halaman inspeksi, yang harus diisi oleh inspektor menurut spesifikasi barang yang telah diinspeksi (Gambar 4.106).

17 315 Gambar Tampilan Halaman Inspeksi yang akan diisi oleh inspektor yang bersangkutan Process Inspection untuk mengakhiri inspeksi pada equipment tersebut dan sekaligus menyimpannya (Gambar 4.106).

18 316 Apabila hendak meng-update inspeksi equipment tersebut, lakukan hal yang sama ketika melakukan inspeksi pertama kali. Untuk menghapus hasil inspeksi, tekan tombol delete di kanan bawah (Gambar 4.107). Gambar Tampilan Halaman Inspeksi bila ingin menghapus inspeksi yang telah dilakukan

19 317 Status akan berubah menjadi Inspected bila tombol Process inspection pada gambar ditekan. Setelah terinspeksi maka secara otomatis terbentuk laporan inspeksi. Untuk melihatnya, tekan tombol View laporan (Gambar 4.108), maka akan muncul laporan inspeksi (Gambar 4.109). Gambar Tampilan Halaman Inspeksi saat semua equipment telah di inspeksi dan status berubah menjadi inspected

20 Gambar Tampilan Halaman Laporan Inspeksi 318

21 319 Ketika Inpeksi sudah dilakukan pada setiap equipment, maka inspektor harus melakukan submit hasilnya kepada quality control dengan menekan tombol Process inspection. Status Inspeksi akan berubah menjadi Submited. Inspektor tidak diperkenankan untuk meng-update ulang inspeksi equipment, karena telah dikirim kepada quality control. Jadi inspektor harus benar-benar teliti dan yakin dalam memasukkan data inspeksi equipment. Gambar Tampilan Halaman Inspeksi setelah diproses dan sekaligus terkirim ke quality control

22 320 Halaman Quality control Halaman ini berisi PO Customer yang telah diinspeksi dan diproses oleh inspektor. Tombol Tampilkan untuk melakukan proses sertifikasi apabila equipment tersebut memang layak di-sertifikasi. Gambar Tampilan Halaman Quality Control Status Submit menandakan bila PO Customer belum di-submit kepada bagian keuangan, maka akan muncul simbol seperti pada gambar

23 321 Tombol undo inspector berfungsi untuk mengembalikan PO Customer kepada inspektor apabila terjadi kesalahan inspeksi oleh inspector (Gambar 4.112). Tombol View Inspection untuk melihat laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor (Gambar 4.113). Gambar Tampilan Halaman Quality Control bila ingin mengembalikan PO customer ke inspektor

24 Gambar Tampilan Halaman laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor 322

25 323 Apabila equipment memang layak untuk dibuat sertifikat, maka tekan tombol sertif (Gambar 4.114). Selanjutnya, secara otomatis terbentuk sertifikat dari equipment tersebut (Gambar 4.115) Gambar Tampilan Halaman quality control bila ingin melakukan sertifikasi Gambar Tampilan Halaman Sertifikat

26 324 Tombol process to payment (Gambar 4.114) berfungsi untuk men-submit hasil kerja quality control kepada bagian keuangan, untuk dihitung besar dari total pembayaran dan dilakukannya pembayaran. Selanjutnya status inspeksi akan menjadi Submited bila Tombol process to payment telah ditekan (Gambar 4.116). Gambar Tampilan Halaman quality control setelah diproses

27 325 Halaman Pembayaran PO Halaman ini berisi mengenai biaya dari masing-masing PO Customer yang telah di-submit oleh quality control. Gambar Tampilan Halaman Pembayaran PO Status Lunas untuk menandakan status pembayaran dari PO Customer tersebut apakah lunas terbayar atau belum lunas (Gambar 4.117).

28 326 Tombol Tampilkan (Gambar 4.117) pada pembayaran berfungsi untuk membuka halaman view detail pembayaran. Disana ditampilkan informasi mengenai biaya maupun pelunasan terhadap PO Customer tersebut. Tombol undo QC (Gambar 4.118) berfungsi untuk mengembalikan PO Customer kepada quality control apabila terjadi kesalahan sertifikasi oleh quality control. Gambar Tampilan Halaman view detail pembayaran Tombol Payment (Gambar 4.118) untuk melakukan pembayaran. Selanjutnya, secara otomatis tercatat informasi pembayaran pada saat itu (Gambar 4.119).

29 327 Tombol cancel payment untuk membatalkan pembayaran terhadap PO Customer (Gambar 4.119). Gambar Tampilan Halaman view detail pembayaran setelah dilakukan payment

30 La poran Laporan Penjualan Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal, status pembayaran yang meliputi : ALL, lunas, dan belum lunas, dan juga dapat dilihat berdasarkan customer (Gambar 4.120). Gambar Tampilan Halaman Laporan penjualan untuk memilih laporan penjualan yang ingin dicetak Halaman ini juga menampilkan informasi mengenai PO Customer yang telah diproses (Gambar 4.121).

31 329 Gambar Tampilan Halaman Laporan Penjualan Laporan Stok Barang Laporan ini menampilkan barang-barang yang terdapat di dalam gudang, berikut juga stoknya (Gambar 4.122). Gambar Tampilan Halaman Laporan Stok Barang

32 330 Laporan Pembayaran Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal (Gambar 4.123). Halaman ini menampilkan informasi mengenai pembayaran PO Customer yang telah diproses. Gambar Tampilan Halaman Laporan Pembayaran untuk memilih laporan pembayaran yang ingin dicetak Gambar Tampilan Halaman Laporan Pembayaran

33 Hak Akses Pengaturan Hak Halaman ini menampilkan informasi mengenai pengaturan hak yang telah dibuat untuk masing-masing jabatan. Dapat ditambah, di-edit dan dihapus ketika pengaturan tidak sedang digunakan. Gambar Tampilan Halaman Daftar Pengaturan Hak Akses

34 332 Nama Pengaturan harus terisi, lalu pilihlah menu-menu yang diijinkan dan tekan simpan pengaturan. Gambar Tampilan Halaman Insert Pengaturan Hak Akses

35 333 Pemberian Hak Memberikan informasi mengenai jabatan beserta dengan hak aksesnya. Dapat ditambah, di-edit, maupun dihapus. Halaman ini menyertakan keterangan di bawah mengenai menu-menu yang terdapat pada situs SATOIL. Gambar Tampilan Halaman Pemberian Hak Akses

36 334 Gambar Tampilan Halaman Insert Pemberian Hak Akses 8. Change Pass Halaman ini berfungsi untuk mengganti password, bagi user yang sedang login dalam situs SATOIL. Gambar Tampilan Halaman Change Pass