SISTEM INFORMASI PELAYANAN SURAT-SURAT AKADEMIK MENGGUNAKAN SMS GATEWAY DI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PELAYANAN SURAT-SURAT AKADEMIK MENGGUNAKAN SMS GATEWAY DI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Mukhammad Farid, Dinny Wahyu Widarti Program Studi Sistem Informasi STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malg ABSTRACT Academic division in Faculty of Culture Studies, University of Brawijaya is one of technical service units which serves all students in academic matters. Information system of letters administration in academic division in faculty of Culture Studies, University of Brawijaya webbased by using PHP, MySQL database d application of SMS gateway Gammu d by using System Development Life Cycle (SDLC) method which consists some steps, those are system plning, system alysis, system design, system selection, system implementation, d system maintence. The result of this research is application of students academic letters validation created in Faculty of Culture Studies of University of Brawijaya Keywords:Informati Systems, SMS Gateway, PHP, MySQL. 1. PENDAHULUAN Fakultas Ilmu Budaya merupak salah satu fakultas favorit di Universitas Brawijaya yg berdiri pada tggal 10 Agustus Fakultas Ilmu Budaya memiliki sembil program studi yaitu S1 Sastra Inggris, S1 Sastra Jepg, S1 Bahasa d Sastra Prcis, S1 Bahasa d Sastra Cina, S1 Pendidik d Sastra Inggris, S1 Pendidik d Sastra Jepg, S1 Pendidik bahasa d Sastra Indonesia, S1 Antropologi Budaya d S1 Seni Rupa. Deng beragamnya program studi tersebut Fakultas Ilmu Budaya menjadi fakultas yg memiliki peningkat jumlah mahasiswa secara signifik setiap tahunnya menurut data SNMPTN. Deng semakin byaknya mahasiswa, maka kegiat operasional di Fakultas Ilmu Budaya juga semakin tinggi. Kelcar suatu kegiat operasional Membutuhk suatu informasi yg cepat, tepat d akurat. Untuk mendapatk informasi yg aktual d cepat memerluk suatu pendukung yg mengoptimalk kelcar kerja, salah satu pendukung itu adalah komputer.hal tersebut terlihat dari kebutuh mahasiswa setiap semester di Bagi Akademik, Bagi Kemahasiswa, Bagi Umum d Perlengkap, d Bagi Keug d Kepegawai. Untuk itu diharapk semua kegiat operasional di Fakultas Ilmu Budaya terkomputerisasi. Salah satu kegiat di bagi akademik adalah pelay surat-surat administrasi akademik. Mahasiswa meminta surat-surat akademik deng cara menulis di buku perminta surat yg disediak di bagi akademik. Daftar perminta surat kemudi diperiksa oleh staf akademik d disesuaik deng data registrasi mahasiswa pada buku perminta surat. Data yg sudah diperiksa kemudi dimasukk ke form surat d dicetak. Pada saat ini pembuat surat-surat administrasi akademik masih harus mendapatk persetuju dari Kasubag Akademik d Pembtu Dek I Bagi Akademik. Setelah mendapatk persetuju dari kedua pihak tersebut baru bisa ditdatgi oleh Dek. Proses persetuju itu masih dilakuk 7

2 secara mual, yaitu surat yg tercetak diserahk lgsung ke pihak-pihak tersebut untuk dimintai persetuju. Jika salah satu dari pihak tersebut tidak ada di tempat atau sedg keluar ktor, maka proses persetuju surat-surat administrasi akademik terhenti. Setelah surat ditdatgi oleh Dek, seljutnya surat tersebut dibawa ke bagi umum untuk diberi penomor surat. Pada waktu penomor surat juga harus mengtre terlebih dahulu deng bagi lainnya sehingga membutuhk waktu. Selain itu, menurut data akademik pusat Universitas Brawijaya, hingga tahun 2013 ini jumlah mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya mencapai lebih dari 3000 org. Deng jumlah mahasiswa yg terbilg cukup byak tersebut, maka perminta surat-surat akademik juga semakin meningkat. Deng byaknya perminta surat, maka jika proses persetuju terhenti di salah satu pihak, maka surat-surat tersebut ak menumpuk. Selain itu mahasiswa harus menunggu surat-surat tersebut sampai mendapatk persetuju d tdatg. Hal tersebut sgat menyita waktu, tenaga, tempat d pikir bagi para staf bagi akademik d juga keluh dari para mahasiswa. Bagi staf bagi akademik Fakultas Ilmu Budaya, dibutuhk suatu sistem informasi yg dapat membtu jalnya kinerja seluruh kegiat akademik khususnya dalam hal persetuju surat-surat administrasi akademik, deng menerapk sistem informasi administrasi surat-surat akademik tersebut dapat mewujudk tercapainya otomatisasi pekerja d fungsi pelay di bagi akademik Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya. Untuk mempercepat proses persetuju surat-surat administrasi akademik tersebut, dibutuhk pula suatu aplikasi yg dapat membtu kinerja staf kepada pimpin. 2. KAJIAN LITERATUR DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS a. Definisi Sistem Menurut Ladjamudin (2013:1) sistem yaitu suatu urut kegiat yg saling berhubung, bekumpul bersama-sama untuk mencapai tuju tertentu. Menurut Mulyadi (2008:2) sistem adalah sekelompok unsur yg erat berhubung satu deng lainnya yg berfungsi bersama-sama untuk mencapai tuju tertentu. Menurut Widjajto (2008:2) sistem adalah sesuatu yg memiliki bagibagi yg saling berinteraksi untuk mencapai tuju tertentu melalui tiga tahap yaitu input, proses d output. b. Klasifikasi Sistem Menurut Jogito (2005:6) sistem dapat diklasifikasik dari beberapa sudut pdg, di tarya adalah sebagai berikut : 1. Sistem Abstrak (Abstract System) d Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak adalah sistem yg berisi gagas atau konsep. Sedgk sistem fisik adalah sistem yg secara fisik dapat dilihat. 2. Sistem Deterministik (Deterministic System) d Sistem Probabilistik (Probabilistic System). Sistem deterministic adalah suatu sistem yg operasinya dapat diprediksi secara tepat. Sedgk sistem probabilitis adalah sistem yg tidak dapat diramal deng pasti karena mengdung unsur probabilistik. 3. Sistem Tertutup (Closed System) d Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup adalah sistem yg tiadak bertukar materi, informasi, atau energi deng lingkung. Sedgk sistem terbuka adalah sistem yg berhubung deng lingkung d dipengaruhi oleh lingkung. 4. Sistem Alamiah (Natural System) d Sistem Buat musia (Hum Made System). Sistem 8

3 alamiah adalah sistem yg terjadi karena alam (tidak dibuat oleh musia). Sedgk sistem buat musia adalah sistem yg dibuat oleh musia. 5. Sistem Sederha D Sistem kompleks. Berdasark tingkat kerumitnya, sistem dibedak menjadi sistem yg sederha d sistem yg kompleks. c. Karakteristik Sistem Menurut Jogito (2005:4) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkung luar sistem, penghubung d sasar, tara lain: 1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yg saling berinteraksi, yg artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatu. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem yg dapat berupa suatu subsistem atau bagi-bagi dari sistem. 2. Batas Sistem Batas sistem merupak suatu daerah yg membatasi tara suatu sistem deng sistem yg lain atau deng lingkung luarnya. Batas sistem ini memungkink suatu sistem dipdg sebagai suatu kesatu. Batas suatau sistem menunjuk rug lingkup darri sistem tersebut. 3. Lingkung Luar Sistem Lingkung luar suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yg mempengaruhi opersi sistem. Lingkung sistem dapat bersifat menguntungk d dapat juga bersifat merugik sistem tersebut. Lingkung luar yg menguntungk merupak energi dari sistem deng demiki harus tetap dijaga d dipelihara. Sedgk lingkung luar yg merugik harus ditah d dikendalik, sehingga tidak menggggu kelgsung hidup dari sistem. 4. Penghubung Sistem Penghubung merupak media penghubung tara subsistem deng subsistem yg lainnya. Melalui penghubung ini memungkink sumber-sumber data mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya.keluar (output) dari subsistem ak menjadi masuk (input) untuk subsistem lainnya deng melalui suatu penghubung. Deng penghubung satu subsistem dapat berintegrasi deng subsistem lainnya membentuk satu kesatu. 5. Masuk Sistem Masuk adalah energi yg dimasuk kedalam sistem. Masuk dapat berupa perawat (maintence input) d masuk sinyal (signal input). Masuk perawat adalah energi yg dimasuk supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Masuk sinyal adalah energi yg diproses untuk mendapatk keluar. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah masuk perawat yg digunak untuk mengoperasik komputernya d data adalah masuk sinyal untuk diolah menjadi informasi. 6. Keluar Sistem Keluar adalah hasil dari energi yg diolah d diklasifikasik menjadi keluar yg berguna. Keluar dapat berupa masuk untuk subsistem yg lain. 7. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagi pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yg ak merubah masuk menjadi keluar. 8. Sasar Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tuju (goal) atau sasar (objective). Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasar, maka operasi sistem tidak ak ada gunya. Sasar d sistem sgat menentuk sekali 9

4 masuk yg dibutuhk sistem d keluar yg ak dihasilk sistem. Suatu sistem dikatak berhasil apabila mengenai sasar atau tujunya. d. Pengerti Informasi Menurut Ladjamudin (2013:8) informasi adalah data yg telah diproses atau diolah menjadi bentuk yg lebih berarti d berguna bagi penerimya untuk mengambil keputus. Menurut Stair (2010:5) information is a collection of fact orgized in such a way that they have additional value beyond the value of the facts themselves yg memiliki arti informasi adalah kumpul fakta yg diatur sedemiki rupa sehingga mereka memiliki nilai tambah di luar nilai fakta itu sendiri. Sedgk pengerti informasi menurut George (2006:1) informasi adalah data yg diolah sehingga dapat dijadik dasar untuk mengambil keputus yg tepat. e. Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut Jogito (2005:10) Kualitas dari informasi yg dihasilk haruslah berisik tiga hal berikut, yaitu : 1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalah kesalah d tidak bias atau menyesatk. 2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yg datg pada penerima tidak boleh terlambat.informasi yg sudah usg tidak ak mempunyai nilai lagi. 3. Informasi harus relev, artinya informasi tersebut mempunyai mfaat untuk pemakainya. 4. Suatu informasi dapat mempunyai nilai. Nilai dari informasi dapat ditentuk deng dua hal, yaitu mfaat d biaya mendapatknya. Suatu informasi dikatak bernilai bila mfaatnya lebih efektif dibdingk deng biaya mendapatknya. f. Definisi Sistem informasi Menurut Stair (2010:5) information sistem is a set of interrelated components that collect, mipulate, store d disseminate data d information d provide a feedback mechism to meet objective yg memiliki arti sistem informasi adalah sepergkat komponen yg saling terkait yg mengumpulk, memipulasi, menyimp d menyebark data d informasi serta menyediak mekisme ump balik untuk memenuhi tuju. Menurut Laudon (2007:42) adalah suatu sistem di dalam suatu orgisasi yg mempertemuk kebutuh pengolah trsaksi hari, mendukung operasi, bersifat majerial d kegiat strategi dari suatu orgisasi d menyediak pihak luar tertentu deng laporlapor yg diperluk. Pengerti Sistem Informasi menurut Gondodiyoto (2007:15) dapat didefinisik sebagai kumpul elemen-elemen atau sumber daya d jaring prosedur yg saling berkait secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubung hierarki tertentu, d bertuju mengolah data menjadi informasi. g. Komponen Sistem Informasi Menurut Jogito (2009:40) tugas dari sistem informasi adalah untuk melakuk siklus pengolaha data. Untuk melakuk siklus ini, maka sebagai suatu sistem diperluk komponen-komponen tertentu. Siklus tersebut disebut deng siklus pengolah data (data processing life cycle) atau disebut juga deng nama siklus informasi (information life cycle). Berikut siklus pengolah data menurut Jogito: Gambar Siklus Pengolah Data 10

5 Menurut O brien (2005) Secara sederha dapat dikatak bahwa sebuah sistem informasi melakuk pemroses data d kemudi mengubahnya menjadi informasi. Sistem Informasi Magement merupak kombinasi yg teratur tara people, hardware, software, communication network d data resources (kelima unsur ini disebut komponen sistem informasi) yg mengumpulk, merubah d menyebark informasi dalam orgisasi seperti pada Gambar berikut: Gambar Komponen Sistem Informasi 3. METODE PENELITIAN Dalam pengumpul data yg diperluk untuk penyusun Lapor Skripsi ini digunak beberapa metode yaitu: a. Library Research Metode peneliti yg dilakuk deng cara mempelajari buku-buku di perpustaka d materi perkuliah yg diterima. b. Observasi Metode ini dilaksak deng melakuk pengamat lgsung di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya. Pengamat secara lgsung tersebut digunak untuk memperoleh data-data yg dibutuhk sesuai deng peneliti. c. Analisis Mengalisis kebutuh sistem informasi serta konsep teknologi yg ak dipakai untuk membgun sistem informasi menggunak lay SMS, seperti tarmuka, pergkat lunak yg digunak d apa yg dihasilk. d. Desain Mendesain sistem sesuai deng kebutuh. Desain dimulai dari tahap mercg Data Flow Diagram (DFD) d diljutk deng mercg Database. e. Pengkode Menerjemahk desain ke dalam bentuk yg bisa dibaca mesin atau bahasa pemrogram. Aplikasi berbasis SMS dikembgk deng menggunak PHP sebagai bahasa pemrogram, MySQL sebagai Database d Gammu sebagai SMS Gateway. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Sebelum menuju hasil d pembahas yg perlu dilakuk adalah mengalisia yaitu merupak tahap mengidentifikasi atau mempelajari permasalah yg terdapat pada bagi Akademik. Tahap alisis terhadap suatu sistem dilakuk sebelum tahap percg dilakuk. Tuju diterapknya alisis terhadap suatu sistem adalah untuk mengetahui alas mengapa sistem tersebut diperluk, merumusk kebutuh-kebutuh dari sistem tersebut untuk mereduksi sumber daya yg berlebih serta membtu merencak penjadwal pembentuk sistem, sehingga fungsi yg terdapat di dalam sistem tersebut bekerja secara optimal. Proses administrasi persurat yg dilakuk pada bagi akademik saat ini masih harus mendapatk persetuju dari beberapa pihak ditarya Kepala Sub Bagi Akademik, Pembtu Dek I, d Dek. Hal tersebut memiliki byak kelemah ditarya jika salah satu pihak tidak ada ditempat, dapat dipastik seluruh surat yg diproses terhenti pada satu bagi d menunggu waktu yg lama sampai seluruh surat mendapatk persetuju dari pihak tersebut. Setelah surat mendapatk persetuju d tdatg dari seluruh pihak, surat-surat tersebut harus di trik lagi ke bagi Umum untuk diberi penomor surat, stempel tggal d stempel fakultas. Pada tahap ini juga sering terjadi penumpuk tre surat yg masuk dari bagi Akademik, Kemahasiswa, Keug d 11

6 Kepegawai serta bagi Umum d Perlengkap itu sendiri. Hal tersebut menimbulk byak keluh dari staf d mahasiswa yg juga menyebabk tingkat kepuas mahasiswa terhadap pelay yg diberik oleh bagi Akademik menurun. Tidak terlepas dari alisis yg telah dikemukak sebelumnya, berbagai permasalah juga muncul deng sistem mual yg sedg berjal saat ini di Bagi Akademik Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya, ditarya: a. Mahasiswa harus mengtri d menulis di buku perminta surat. b. Kesalah Penulis Nama, NIM, Semester d keterg. c. Membutuhk waktu yg lama dalam melakuk pengecek deng database mahasiswa yg aktif d terminal. d. Membutuhk waktu menunggu yg relatif lama pada proses ACC d tdatg dari berbagai pihak. e. Surat yg sudah ditdatg harus ditrik dulu ke Staf Umum untuk diberi penomor d stempel surat. f. Petugas tidak selalu berada di tempat dikarenak byak tugas yg dikerjak. Berdasark permasalah di atas, maka dibuatlah inovasi untuk membuat suatu sistem automatisasi dalam hal merespon perminta surat oleh mahasiswa ke dalam aplikasi berbasis web, sehingga Staf Akademik dapat memproses d mengelola data perminta surat deng mudah d fleksibel. Custom user yg dircg untuk sistem informasi ini terdapat lima user, yg mempunyai hak akses yaitu: a. Administrator 1. Administrator pada sistem ini mempunyai tugas tara lain: 2. Mengelola data mahasiswa, 3. Mengelola data registrasi, 4. Mengelola data surat, 5. Mengelola data pencetak surat, 6. Mengelola data SMS perminta surat, 7. Mengelola lapor. b. Kasubag Akademik 1. Kasubag Akademik pada sistem ini mempunyai tugas tara lain: 2. Memvalidasi data surat keterg akademik, 3. Memvalidasi data surat pengtar KKN, 4. Memvalidasi data surat pengtar peneliti, 5. Memvalidasi data surat keterg terminal mahasiswa, 6. Memvalidasi data surat keterg undur diri mahasiswa. c. Pembtu Dek I 1. Pembtu Dek I pada sistem ini mempunyai tugas tara lain: 2. Memvalidasi data surat keterg akademik, 3. Memvalidasi data surat pengtar KKN, 4. Memvalidasi data surat pengtar peneliti, 5. Memvalidasi data surat keterg terminal mahasiswa, 6. Memvalidasi data surat keterg undur diri mahasiswa. d. Dek 1. Dek pada sistem ini mempunyai tugas tara lain: 2. Memvalidasi data surat keterg akademik, 3. Memvalidasi data surat pengtar KKN, 4. Memvalidasi data surat pengtar peneliti, 5. Memvalidasi data surat keterg terminal mahasiswa, 6. Memvalidasi data surat keterg undur diri mahasiswa. e. Mahasiswa 1. Mahasiswa pada sistem ini mempunyai tugas tara lain: 2. Menulis surat pada buku perminta surat, 3. Mengirim SMS perminta surat ke sistem SMS Gateway, 4. Menerima SMS balas dari sistem SMS Gateway, 5. Mengambil surat. Input pada aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya tara lain: a. Staf Akademik, Kasubag Akademik, Pembtu Dek I, Dek merupak user aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya d 12

7 masing-masing memiliki password untuk masuk ke dalam sistem. Masing-masing user tersebut memiliki tingkat hak akses yg berbeda. b. Data Mahasiswa Staf Akademik memasukk data mahasiswa kedalam aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya. c. Data Registrasi Staf Akademik memasukk data registrasi mahasiswa kedalam aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya. d. Data Validasi Kasubag Akademik, Pembtu Dek I d Dek melakuk validasi surat keterg akademik, surat pengtar KKN, surat pengtar peneliti skripsi, surat keterg terminal mahasiswa, surat keterg undur diri mahasiswa. e. Data Perminta Surat Staf Akademik menginput d mengupdate data surat keterg akademik, surat pengtar KKN, surat pengtar peneliti skripsi, surat keterg terminal mahasiswa, surat keterg undur diri mahasiswa. Output pada aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya tara lain: a. Data hasil validasi surat dari Kasubag Akademik, Pembtu Dek I d Dek. b. Data surat keterg akademik, surat pengtar KKN, surat pengtar peneliti skripsi, surat keterg terminal mahasiswa, surat keterg undur diri mahasiswa. c. Data lapor pencetak surat keterg akademik, surat pengtar KKN, surat pengtar peneliti skripsi, surat keterg terminal mahasiswa, surat keterg undur diri mahasiswa. Proses pada aplikasi Sistem Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya tara lain: a. Autentifikasi user pada saat login sistem. b. Pengentri data mahasiswa ke dalam database sistem. c. Pengentri data registrasi ke dalam database sistem. d. Pengentri data perminta surat ke dalam database sistem. e. Validasi data surat. f. Pengelola surat. g. Pencetak surat. h. Output lapor. i. Logout sistem. 4.1 Persiap Teknis Dalam mengimplementasik Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya ini dibutuhk lima (5) komponen yg saling berhubung yaitu: a. Hardware (Pergkat Keras) Hardware adalah komponen atau peralat yg terdapat pada sebuah komputer yg diperluk agar komputer tersebut dapat beroperasi. Untuk mengimplementasik aplikasi ini diperluk spesifikasi yg direkomendasik adalah sebagai berikut: 1. Memory minimal 512 Mb 2. Processor minimal Intel Pentium IV 1.0 Ghz 3. Harddisk minimal 20 GB b. Software (Pergkat Lunak) Software adalah program atau instruksi yg terpasg di dalam komputer yg memiliki fungsi tertentu yg tuju utamya adalah memudahk pekerja musia. Software yg direkomendasik dalam mengimplementasik aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Windows XP SP 1 2. Web Server Apache 3. SMS Gateway Gammu 4. Editor Dreamweaver 5. Browser Mozilla Firefox 6. Database MySQL c. Hdphone (Telepon Seluler) Hdphone merupak pergkat yg digunak oleh mahasiswa untuk meminta informasi dari server berdasark request d juga memperoleh informasi dari server. Mahasiswa mengirimk SMS deng format yg sudah disediak. 13

8 Spesifikasi pergkat minimal adalah dapat mengirim d menerima SMS. d. Modem Modem merupak singkat dari modulator-demodulator. Proses ini merupak proses dima signal berbentuk digital yg dihasilk oleh komputer diubah menjadi signal berbentuk gelombg agar dapat diterima oleh telepon seluler, begitu juga sebaliknya. Pergkat yg diperluk yaitu: 1. Jenis Modem Prolink Tipe Operator Indosat 3. Paket Super SMS e. Brainware (Pengguna) Brainware mutlak diperluk dikarenak aplikasi ini memerluk perawat atau maintence, baik perawat hardware maupun software. Aplikasi ini tidak dapat beroperasi deng sendirinya tpa adya instruksi dari administrator. Administrator diperluk untuk proses administrasi seperti proses update data mahasiswa, proses menjalk service d proses administrasi lainnya. 4.2 Penguji Setelah tahap persiap selesai dilakuk maka penguji pada sistem informasi administrasi surat-surat akademik dapat dilakuk. Sebelum melaksak kegiat penguji maka dilakuk identifikasi fungsi apa aja yg ak diuji dalam kegiat ini. Tabel dibawah ini menjelask tentg fungsi apa saja yg ak diuji dalam sistem informasi administrasi surat-surat akademik ini. Fungsi-fungsi ini merupak fungsifungsi yg terdapat pada sistem informasi yg telah dibahas. N o Tabel Fungsi yg ak diuji Modul Yg Diuji Target Uji 1. Web Mengelol a Data Perminta SKA Mengelol a Data Perminta SKN Mengelol a Data Perminta SPN Mengelol a Data Perminta SCT Mengelol a Data Perminta SUD Web Web Web Web Web Detail Penguji Verifikasi Username d Password Mendaftark NIM Mendaftark NIM Tuju Alamat Kota Mendaftark NIM Tuju Alamat Kota Judul Data Peneliti Mendaftark NIM Alas Nama Org Tua Mendaftark NIM Alas Nama Org Tua Metode Penguji Black box Black box Black box Black box Black box Black box Penguji Penguji modul login dilakuk deng menggunak 2 variable yaitu username d password. Penguji modul login menggunak 4 variasi masuk seperti yg disajik di Tabel berikut. Tabel berikut menjelask pengguna sistem dapat masuk kedalam sistem jika memiliki data username d password yg benar. 14

9 N o Data Masukk Vari able User name Pass word User name Pass word User name Pass word User name Pass word Tabel Penguji Masuk k admin 1234 admin 1234 Kasus d Hasil Uji Hasil Hasil Yg Penguj Diharap i k sukses sukses Kesim pul Penguji sukses, proses login karena kedua variabl e Penguji sukses, proses login karena variabl e passwo rd Penguji sukses, proses login karena variabl e userna me Penguji sukses, proses login sukses karena userna me d passwo rd sesuai, tampil halama n dashbo ard Penguji Mengelola Data Perminta SKA Kegiat penguji Mengelola data perminta SKA disajik pada Tabel berikut. N o Tabel Penguji Mengelola Data Perminta SKA Data Masukk Vari able 1 NIM 2 NIM 3 NIM Masuk k Koson g Kasus d Hasil Uji Hasil Hasil Yg Penguj Diharap i k Pendaftar Pendaftar Pendaftar berhasil Pendaft ar Pendaft ar Pendaft ar berhasi l Kesim pul Penguji sukses, proses pendaft ar karena variabl e NIM Penguji sukses, proses pendaft ar karena variabl e NIM tidak terdafta r Penguji sukses, proses pendaft ar sukses karena variabl e NIM terisi deng benar 4.3 Hasil Penguji Hasil penguji merupak tampiltampil dari Sistem Informasi Pelay Surat-surat Akademik. Setelah penguji dilakuk, maka hasil aplikasi Sistem Informasi Pelay Surat-surat Akademik dapat dilakuk yaitu deng mengaktifk pada browser Halam Pada halam terdapat form login untuk menuju halam berda aplikasi Sistem Informasi Pelay Suratsurat Akademik. User yg memiliki hak akses pada aplikasi yaitu admin, Kasubag Akademik, Pembtu Dek I d Dek. 15

10 Halam disajik seperti pada gambar berikut: Gambar Halam Kotak Masuk Gambar Halam Halam Berda Pada halam Berda merupak halam awal aplikasi Sistem Informasi Pelay Surat-surat Akademik. Halam ini berisi daftar surat-surat akademik yg disediak oleh sistem. Halam Berda disajik seperti pada gambar berikut: Halam Kotak Keluar Halam Kotak Keluar digunak untuk melihat list SMS yg dikirim dari Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya ke nomor HP Mahasiswa. Halam Kotak Keluar disajik seperti pada gambar berikut: Gambar Halam Kotak Keluar Gambar Halam Berda Halam Kotak Masuk Halam Kotak Masuk digunak untuk melihat list SMS yg masuk ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya. Halam Kotak Masuk disajik seperti pada gambar berikut: Halam Kirim SMS Halam Kirim SMS digunak untuk mengirim SMS dari Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya ke satu nomor HP mahasiswa. Halam Kirim SMS disajik seperti pada gambar berikut: 16

11 Gambar Halam Kirim SMS Halam Kirim SMS Broadcast Halam Kirim SMS Broadcast digunak untuk mengirim SMS dari Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya ke group program studi mahasiswa. Halam Kirim SMS Broadcast disajik seperti pada gambar 4.8. Gambar Halam Perminta SKA Halam Validasi Kasubag SKA Halam Validasi Kasubag SKA digunak untuk melihat list dari buku perminta surat d SMS perminta Surat Keterg Aktif Mahasiswa pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat yg ak divalidasi oleh Kasubag Akademik. Halam Perminta SKA disajik seperti pada gambar berikut: Gambar Halam SMS Broadcast Halam Perminta SKA Halam Perminta SKA digunak untuk melihat list dari buku perminta surat d SMS perminta Surat Keterg Aktif Mahasiswa yg masuk ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat. Halam Perminta SKA disajik seperti pada gambar berikut: Gambar HalamValidasiKasubag SKA Halam Validasi PD I SKA Halam Validasi Pembtu Dek I SKA digunak untuk melihat list dari buku perminta surat d SMS perminta Surat Keterg Aktif Mahasiswa pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat yg ak divalidasi oleh Pembtu Dek I. Halam Perminta SKA disajik seperti pada gambar berikut: 17

12 Gambar HalamPencetak SKA Gambar HalamValidasiPD I SKA Halam Validasi Dek SKA Halam Validasi Dek - SKA digunak untuk melihat list dari buku perminta surat d SMS perminta Surat Keterg Aktif Mahasiswa pada Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat yg ak divalidasi oleh Dek. Halam Perminta SKA disajik seperti pada gambar berikut: Halam Lapor SKA Halam Lapor SKA digunak untuk melihat daftar Surat Keterg Aktif Mahasiswa yg sudah di cetak melalui Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat. Halam Lapor SKA disajik seperti pada gambar berikut: Gambar HalamLapor SKA Gambar HalamValidasiDek SKA Halam Pencetak SKA Halam Pencetak SKA digunak untuk melihat daftar Surat Keterg Aktif Mahasiswa yg ak di cetak melalui Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat. Halam Lapor SKA disajik seperti pada gambar berikut: Halam Print Out SKA Print Out SKA merupak tampil dima form Surat Keterg Aktif Kuliah Mahasiswa di cetak melalui Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat. Print Out SKA disajik seperti pada gambar berikut: 18

13 Gambar Halam Print Out SKA Halam Print Out Lapor SKA Print Out Lapor SKA merupak tampil di ma form lapor pencetak Surat Keterg Aktif Kuliah Mahasiswa di cetak melalui Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat. Print Out Lapor SKA disajik seperti pada gambar berikut: Gambar Halam Print Out Lapor SKA 5. KESIMPULAN Setelah keseluruh pembuat aplikasi Sistem Informasi Pelay Suratsurat Akademik dilakuk berikut deng implementasi d testingnya, maka dapat ditarik kesimpul: a. Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya berbasis web dapat membtu proses perminta surat-surat akademik mahasiswa. b. Data mahasiswa, data surat-surat d data perminta surat dapat selalu terkontrol d disimp deng rapi di dalam basis data yg membtu admin untuk mengatur data-data tersebut. c. Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Persurat Bagi Akademik di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya berbasis web terbukti sebagai alat untuk mempercepat d mempermudah pembuat d pencetak surat-surat akademik mahasiswa. 6. REFERENSI George H, Bodnar, William S. Hopwood. (2006). Sistem Informasi Akuntsi. Buku Satu. Salemba Empat: Jakarta. Gondodiyoto, S. (2007). Audit Sistem Informasi + Pendekat COBIT. Edisi Revisi. Mitra Waca Media. Jakarta. Jogito, H.M. (2005).AnalisisdDesainSistemI nformasi. Andi Offset: Yogyakarta. Jogito, H.M. (2009). Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset: Yogyakarta. Ladjamudin, Al-Bahra bin (2013). Analisis d Desain Sistem Informasi/ Al-Bahra bin Ladjamudin. Edisi Pertama. Graha Ilmu: Yogyakarta. Laudon, Kenneth C.; Laudon, Je P. (2007) Sistem Informasi Majemen. Palgrave, Basingstoke. Mulyadi. (2008). Sistem Akuntsi. Salemba Empat: Jakarta. O Brien, J. A. (2005). Pengtar Sistem Informasi, Perspektif Bisnis d Majerial. Edisi 12. Terjemah: Introduction to Information 19

14 Systems, 12th Ed. Palupi W. Penerbit Salemba Empat: Jakarta. Stair, Ralp, (2010). Fundamentals of Information Systems. Course Technology: United States of America. Widjajto, Nugroho (2008). Sistem Informasi Akuntsi. PT.Gelora Aksara Pratama, Erlgga: Jakarta. 20