POKJA PENGADAAN BARANG / JASA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH XII TANJUNGPINANG TAHUN ANGGARAN 2015

Transkripsi

1 POKJA PENGADAAN BARANG / JASA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH XII TANJUNGPINANG TAHUN ANGGARAN 2015 BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : BA. 02/VII/DIPA/BPKH XII/PS-Sarpras/2015 Pada hari in i Senin tanggal Dua belas bulan Oktober tahun Dua ribu lima belas, bertempat di Portal LPSE Kementerian Kehutanan dengan alamat website : Pokja Barang/Jasa BPKH Wilayah XII Tanjungpinang Pada ULP UPT Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2015 y ang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran BPKH W ilayah XII Tanjungpinang Nomor : SK.38/VII/BPKH XII-1/2015 tanggal 05 Oktober 2015 tentang Pembentukan Pokja Pengadaan Barang/Jasa BPKH Wilay ah XII Tanjungpinang Tahun Anggaran 2015, telah mengadakan Penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) paket pekerjaan : Agency : Sub Agency Provinsi Kepulauan Riau Kode Lelang : Paket Pekerjaan : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Pada Kantor BPKH W ilayah XII Tanjungpinang T.A 2015 Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2015 Dengan hasil sebagai berikut : 1. Penjelasan pekerjaan dilaksanakan secara online di website www. lpse.dephut.go.id sesuai dengan jadwal pada aplikasi SPSE mulai pukul WIB s.d WIB. 2. Daftar pertany aan peserta terlampir. Dalam pemberian penjelasan, perlu disampaikan kepada peserta mengenai : 1. Metode pemilihan; 2. Cara Penyampian Penawaran; 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; 4. Pembukaan Dokumen Penawaran; 5. Metode Evaluasi; 6. Hal-hal y ang menggugurkan penawaran; 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan; 8. Ketentuan tentang peny esuaian harga (apabila ada); Sebagai kelengkapan Berita Acara ini dilampirkan uraian penjelasan aanwijzing. Aanwijzing berisikan hal-hal/ketentuan-ketentuan baru atau perubahan y ang bersifat mengikat dan merupakan bagian y ang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, dengan pengertian bahwa y ang tidak d ituangkan dalam Addendum Pemilihan in i, maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang Awal (Asli).

2 Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang/Jasa BPKH Wilayah XII Tanjungpinang Tahun Anggaran 2015 Ttd

3 Lampiran : Berita Acara Aanwijzing Nomor : BAA. 02/VII/DIPA/BPKH XII/PS-Sarpras/2015 Tanggal : 12 Oktober 2015 A. PENJELASAN AANWIJZING 1. Metode pemilihan/metode penyelenggaraan pelelangan Metode yang digunakan adalah Pelelangan Sederhana pascakualifikasi sistem 1 (satu) file. 2. Cara penyampaian penawaran Dokumen penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi dianggap telah ditandatangani ke website Penyampian dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah dikeluarkanny a Berita Acara penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan (apabila ada) (jadwal dapat dilihat pada portal LPSE Dephut). 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran terdiri dari : a) Dokumen Penawaran Administrasi Terd iri dari : 1). Surat penawaran; b) Daftar Kuantitas dan harga; c) Surat Perjanjian kemitraan/kso (apabila ada) ; d) Dokumen Penawaran Teknis Terdiri dari : 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan 3) identitas (jen is, tipe dan merek) y ang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 4) layanan purna jual dari pabrikan/distributor; 5) garansi; e) Data Kualifikasi Diisi sesuai y ang tertera dalam formulir isian kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara E letronik (SPSE) sesuai dengan kelengkapan y ang disy aratkan. 4. Pembukaan Penawaran Pembukaan penawaran dilaksanakan oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa dengan men-download dokumen penawaran dari semua peserta lelang. (jadwal pembukaan penawaran dapat dilihat pada portal LPSE dengan alamat website : Salinan berita acara pembukaan penawaran tanpa dilampiri dokumen panawaran dapat d idownload melalui website : 5. Metode Evaluasi a) Metode Ev aluasi yang digunakan adalah sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 Jo Peraturan Presiden No 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden No 54 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

4 b) Tahapan Ev aluasi Dokumen Penawaran 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Evaluasi Kualifikasi Terhadap peny edia jasa yang akan diusu lkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Peserta harus mengisi formulir isian kualifikasi dengan lengkap dan benar. Bukti kebenaran data/isian kualifikasi akan diminta kepada penyedia jasa y ang menjadi calon pemenang. 6. Hal-hal yang menggugurkan dalam Dokumen Penawaran adalah : a) Penawaran yang tidak memenuhi persy aratan administrasi, meliputi : 1. Kelengkapan dokumen penawaran dan lampiran penawaran lainny a tidak sesuai dengan y ang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. 2. Surat penawaran tidak sesuai dengan yang disy aratkan dalam Dokumen Pengadaan. 3. Bagi perusahaan KSO tidak ditandatangani oleh yang berhak berdasarkan pejanjian KSO. 4. Terjad i persaingan usaha yang tidak sehat yang ditandai dengan pengaturan antar sesama peserta lelang. b) Penawaran yang tidak memenuhi persayaratan teknis, meliputi : 1. Spesifikasi barang lengkap dengan contoh, brosur dan gambar-gambar y ang ditawarkan tidak sesuai atau tidak memenuhi spesifikasi minimal yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; 2. Jadwal waktu peny erahan barang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan; 3. Identitas (jen is, tipe dan merek) y ang ditawarkan tidak tercantum dengan lengkap dan jelas yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 4. Tidak melampirkan lay anan purna jual dari pabrikan/distributor; 5. Tidak melampirkan garansi; c) Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan harga, meliputi : 1. Harga penawaran setelah koreksi arimatik meleb ihi HPS; 2. Apabila peserta lelang dengan harga penawaran y ang dinilai terlalu rendah tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; 3. Adany a penyimpangan yang bersifat penting/pokok dalam penawaran sehingga mempengaruhi kualitas pekerjaan. d) Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan kualifikasi dan pembuktian kualifikasi, meliputi : 1. Data kualifikasi untuk peserta yang melakukan kemitraan/kerja Sama Operasi tidak ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO;

5 2. Kelengkapan dokumen kualifikasi dan lampiranny a tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDK dan form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE; 3. Peserta sebagai calon pemenang tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi; 4. Peserta yang diundang pada pembuktian kualifikasi tidak membawa lampiran formulir isian elektronik data kualifikasi pada SPSE beserta dokumen-dokumen lain yang diperlukan; 5. Hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data. e) Adanya penyimpangan yang akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja/performance pekerjaan. 7. Jenis kontrak yang akan d igunakan adalah kontrak lumpsum. 8. Dalam kontrak ini tidak ada peny esuaian harga (eskalasi). 9. Pekerjaan Sub Kontrak tidak ada. 10. Pengaturan terhadap Persaingan Usaha berpedoman pada Peraturan KPPU Nomor 2 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Komisi Pengawas Persaingan Usaha Nomor 13 tahun 2010 tentang Pedoman Pasal 22 Undang-Undang No 5 Tahun 1999 tentang Larangan Persengkokolan Dalam Tender. 11. Pengaturan antar sesama peserta juga dilarang dalam mendapatkan paket pekerjaan. Jika dalam proses lelang in i terdapat hal-hal y ang menyimpang tersebut, maka panitia pengadaan barang/jasa akan menghentikan proses tender dan membuat laporan tentang penyimpangan-peny impangan y ang terjadi. 12. Peserta lelang harus tunduk terhadap aturan-aturan y ang berlaku dalam Perpres Nomor 70 Tahun 2012 Jo Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peratran Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Dokumen Pengadaan beserta Addendum (apabila ada) termasuk berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang menjadi satu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam dokumen lelang.

6 Daftar Pertany aan dari Peserta : No. Pertany aan Jawaban 1. Peserta dengan ID Selamat pagi Pokja, untuk pajak 3 bulan Jawaban peserta dengan ID Sesuai dengan Peraturan Presiden No 4 terakhir apakah masih d ipersyaratkan? Tahun 2015 tentang Pengadaan barang/jasa Pemerintah Pasal 19 Ay at 1 huruf l bahwa peny edia wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, sehingga dengan merujuk Perpres tersebut maka untuk pajak 3 bulan terakhir tidak wajib dicantumkan yang diwajibkan hanya pajak tahun terakh ir. Namun jika pajak 3 bulan terakh ir dilampirkan akan lebih baik tapi tidak untuk dijadikan syarat untuk menggugurkan penawaran.