Pengenalan Sistem Informasi Akademik Proses Alur Registrasi, Cuti Dan Pengunduran Diri

Transkripsi

1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik Proses Alur Registrasi, Cuti Dan Pengunduran Diri Oleh : Huda Wisnuanto, ST

2 Pengenalan Sistem Informasi Akademik a) Apa itu Sistem Informasi Akademik? SIA adalah aplikasi sistem perangkat lunak akademik b) Apa kegunaan Sistem Informasi Akademik? untuk membantu proses perkuliahan mahasiswa khususnya dalam proses 1. KRS. 2. melihat jadwal, 3. melihat kehadiran saat kuliah, 4. melihat hasil belajar 5. perkembangan belajar, 6. Dan masih banyak lainnya c) Siapa yang berhak menggunakan SIA ini? Pada SIA ini user yang berhak menggunakan adalah Mahasiswa. d) SIA dapat diakses melalui apa saja? Melelui browser internet atau melalui browser hp e) Apa alamat webnya? Untuk mengakses web SIM Akademik dapat dilakukan melalui alamat website: sim.unusa.ac.id

3

4

5 Tab Portal/Biodata Mahasiswa

6

7 Status Kemahasiswaan Adalah status kemahasiswa pada setiap semester, antara lain: Aktif NON AKTIF (jika predikat ini berturut-turut dalam 4 semester, maka mahasiswa terancam Drop Out) Cuti

8 Macam Registrasi 1 Registrasi Administrasi Pembayaran DOP 2 Registrasi Akademik KRS online

9 Proses Alur Registrasi a) Apa itu alur registrasi? Adalah proses mahasiswa melakukan pendaftaran ulang setiap semester berjalan b) Apa kegunanaan registrasi? Untuk mendata ulang mahasiswa pada semester berjalan c) Siapa yang wajib registrasi? Semua mahasiswa Unusa wajib melakukan registrasi baik yang baru (dibantu oleh admin prodi) maupun yang sudah lama d) Macam-macam registrasi Registrasi administrasi yaitu proses pembayaran DOP yang dilakukan setiap semester, sebagai syarat mahasiswa untuk melakukan proses berikutnya yaitu registrasi akademik. Registrasi akademik yaitu proses perencaan KRS

10 Proses Alur Registrasi a) Akibat jika tidak melakukan registrasi status kemahasiswaan menjadi NON AKTIF Akan mengurangi lama studi mahasiswa b) Solusi cuti atau berhenti studi sementara Akan mengurangi lama studi mahasiswa

11

12 Cuti a) Apa itu cuti? Adalah proses mahasiswa tidak melakukan aktifitas studi pada semester berjalan b) Apa keuntungan melakukan cuti? Supaya tidak diperhitungkan masa studi c) Berapa lama cuti yang di ijinkan? yaitu 2 semester berturut-turut dan maksimal 2 kali pengajuan d) Siapa yang diperbolehkan untuk cuti? mahasiswa yang sudah menempuh 2 semester dan mendapat ijin dari rektor e) Kapan waktu cuti diajukan? 1 minggu sebelum masa Registrasi administrasi

13 Mengajukan permohonan cuti akademik dengan mengisi formulir cuti Meminta persetujuan kaprodi dan pembimbing akademik Jika disetujui Mahasiswa menunggu SK cuti dari Universitas Staf kemahasiswaan menerima dan mengecek formulir cuti tersebut Melengkapi formulir cuti dan melengkapi syarat cuti Mahasiswa mendapatkan SK cuti Memberikan fotocopy SK cuti ke bag. Keuangan

14 Pengunduran Diri a) Apa itu pengunduran diri? Adalah mahasiswa tidak bisa melanjutkan studi di Unusa b) Hak apa saja yang didapatkan ketika mengundurkan diri? mendapatkan transkrip hasil studi di Unusa c) Syarat apa saja yang dilampirkan untuk pengunduran diri? bebas tanggungan fotokopy KHS KTM yang masih berlaku

15 mahasiswa Ke bag kemahasiswaan Ke bag akademik Pembimbing akademik Admin Fakultas mengantar surat ke rektorat selesai Form pengajuan + from bebas tanggungan + KTM aktif Staf akamawa

16 Download materi : TERIMA KASIH