Judul : Manual Prosedur Pendaftaran KKN Tanggal dikeluarkan : 01 April Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi :

Transkripsi

1 FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA Dokumen Level : Manual Prosedur Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA Judul : Manual Prosedur Pendaftaran KKN Tanggal dikeluarkan : 01 April 2013 Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi : 0 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN) tingkat fakultas ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang prosedur pendaftaran KKN tingkat fakultas di lingkup Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pendaftaran KKN bagi mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Undana. Pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pendaftaran KKN tingkat Fakultas ini adalah : 1. KKN merupakan singkatan dari Kuliah Kerja Nyata yang adalah mata kuliah berbobot 4 SKS sebagai suatu bentuk pengalaman pengabdian mahasiswa kepada masyarakat secara terpadu dalam kurun waktu yang ekuivalen dengan besaran SKS tersebut. 2. KKN bagi mahasiswa bertujuan agar mahasiswa memperoleh pengalaman dengan terlibat langsung di masyarakat dalam menemukan, merumuskan, memecahkan permasalahan yang di miliki masyarakat tertentu secara pragmatis, dengan menerapkan IPTEKS dan ketrampilan. Sebagai dampak ikutan dengan pengalaman itu adalah terbentuknya dan tumbuhnya pribadi yang memiliki integritas, kepemimpinan dan sikap professional. II. Pihak Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pendaftaran KKN adalah : 1. Pembantu Dekan I 2. Sub Bagian Akademik 3. Ketua Jurusan 4. 1

2 III. Referensi Referensi yang digunakan dalam manual prosedur pendaftaran KKN ini adalah : 1. Peraturan Rektor Undana No 520/PP/2012 tentang Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Undana IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran KKN pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Arahan Pembantu Dekan I kepada sub bagian akademik untuk menginformasikan kepada jurusan mengenai masa dan pelaksanaan KKN sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM Undana. 2. Penyampaian informasi KKN ke jurusan oleh sub bagian akademik. 3. Penyampaian informasi KKN ke mahasiswa oleh ketua jurusan sekaligus pembuatan daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKN pada periode pelaksanaan KKN tertentu. 4. Pendaftaran KKN di LPM Undana bagi mahasiswa yang boleh mengikuti KKN. 5. Pelaksanaan KKN oleh mahasiswa. 6. Penyerahan nilai KKN ke ketua jurusan setelah pelaksanaan KKN selesai oleh mahasiswa. 7. Pengisian nilai KKN mahasiswa dalam KHS mahasiswa bersangkutan oleh ketua jurusan. V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pendaftaran KKN di Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut : 1. Pembantu Dekan I mengarahkan sub bagian akademik untuk menginformasikan kepada jurusan mengenai masa pendaftaran dan pelaksanaan KKN sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM Undana. 2. Sub bagian akademik menyampaikan informasi KKN ke jurusan. 3. Jurusan menyampaikan informasi KKN ke mahasiswa sekaligus membuat daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKN pada periode pelaksanaan KKN tertentu. yang masuk dalam daftar yang boleh mengikuti KKN adalah : a) Memprogram mata kuliah KKN pada periode semester pendek (.juli agustus) dan kuliah semester pendek (gasal dan genap) sebagaimana tertera pada KRS mahasiswa pada periode tersebut. b) Telah mengumpulkan SKS > 100 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKN pada semester pendek. c) Telah mengumpulkan SKS > 120 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKN bukan pada semester pendek. 4. yang boleh mengikuti KKN mendaftar KKN di LPM Undana dengan melengkapi syarat syarat yang di tentukan antara lain : a) Calon peserta KKN adalah mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan, yang dibuktikan dengan kuitansi SPP ; b) Calon peserta KKN telah selesai materi perkuliahan mencapai 120 SKS untuk S1, dibuktikan dengan KHS; ( untuk KKN bukan semester pendek ) 2

3 c) Membayar biaya pendaftaran KKN sebesar Rp ,- (SK.Rektor Undana No.143/KU/2011), yang dibuktikan dengan kuitansi; d) Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKN sesuai persyaratan yang telah ditetapkan; e) Mengisi Formulir Pendaftaran dan dilampirkan dengan : Foto copy Kuitansi SPP dan KHS; Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKN; Kuitansi Biaya Pendaftaran KKN; 5. melaksanakan KKN. 6. menyerahkan nilai KKN ke ketua jurusan setelah selesai mengikuti KKN. 7. Ketua jurusan mengisi nilai KKN dalam KHS mahasiswa dimaksud. 3

4 VI. Bagan Alir Bagan alir pendaftaran KKN tingkat fakultas ini adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan Mulai 1 Arahan penginformasian pelaksanaan KKN ke sub bagian 2 Penyampaian informasi KKN ke jurusan Pembantu Dekan I Sub Bagian akademik Pengumuman KKN dari LPM Pengumuman KKN dari LPM 3 Penyampaian informasi KKN dan pembuatan daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKN 4 Pendaftaran KKN di LPM Undana 5 Pelaksanaan KKN 6 Ketua Jurusan KHS mahasiswa 1. FC kwitansi SPP dan KHS terakhir 2. Surat Kesanggupan mengikuti KKN 3. Kuitansi biaya pendaftaran KKN Penyerahan nilai KKN ke jurusan 7 Pengisian nilai KKN di KHS mahasiswa 4

5 VII. Lampiran - Lampiran Tidak terdapat lampiran dalam dokumen manual prosedur pendaftaran KKN ini. 5