PROSEDUR KOREKSI HASIL UJIAN DAN PENGOLAHAN NILAI Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

Transkripsi

1 1. TUJUAN Menjamin proses koreksi hasil ujian dan pengolahan nilai secara fair, transparan, dan bertanggung jawab sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Tata cara koreksi hasil ujian dan pengolahan nilai mulai dari penyerahan berkas hasil ujian mahasiswa kepada dosen pengampu sampai dengan nilai dalam bentuk angka baik untuk Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS) 2.2. Prosedur ini berlaku untuk seluruh mata kuliah yang diujikan di kelas/lab secara tertulis dan terjadwal 3. DEFINISI 3.1. Penilaian adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh staf pengajar untuk mengukur dan menilai keberhasilan kegiatan belajar mengajar mahasiswa 3.2. Pengolahan nilai adalah kegiatan menetapkan nilai pengukur keberhasilan kegiatan belajar mengajar mahasiswa berdasarkan kriteria-kriteria yang ditetapkan 3.3. Penilaian Acuan Patokan (PAP) adalah sistem penilaian berdasarkan patokan/standar baku 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademik 4.2. Manual Mutu Undana 4.3. Prosedur Sistem Mutu Pembelajaran 5. DISTRIBUSI 5.1. Pembantu Rektor I 5.2. Pembantu Dekan I 5.3. Kepala Biro Administrasi Akademik Kemahsiswaan Perencanaan & Sistem Informasi (BAAKPSI) 5.4. Ketua LP Quality Assurance Center (QAC) Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.6. Ketua prodi 5.7. Sekretaris prodi Halaman 1 dari 5

2 5.8. Dosen 5.9. Tata Usaha (TU) prodi 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum Secara umum penilaian dapat diperoleh dari kegiatan akademik antara lain kegiatan perkuliahan, praktek laboratorium, praktek lapangan, tugas terstruktur dan Skripsi/Tugas Akhir/Tesis Nilai akhir semester sekurang-kurangnya didasarkan atas penilaian Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), kehadiran, dan tugas; dosen dapat juga memperhitungkan aspek keaktifan mahasiswa dalam proses perkuliahan sebagai komponen penilaian Persentase penilaian adalah sebagai berikut: UTS maksimum 30%, UAS minimum 40%, lain-lain (kehadiran, tugas, dan keaktifan) maksimum 30% Norma penilaian yang digunakan adalah sistem PAP Norma penilaian berdasarkan PAP baku adalah sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 6.1 Tabel 6.1. Sistem PAP baku. Nilai Akhir Nilai Huruf Nilai Angka (Skala 4,0) 91 Nilai 100 A 4,0 81 Nilai 91 AB 3,5 71 Nilai 81 B 3,0 61 Nilai 71 BC 2,5 51 Nilai 61 C 2,0 41 Nilai 51 CD 1,5 31 Nilai 41 D 1,0 21 Nilai 31 DE 0,5 0 Nilai 21 E 0,0 Halaman 2 dari 5

3 6.2. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri Prosedur Panitia ujian menyerahkan berkas hasil ujian mahasiswa (termasuk Berita Acara Ujian) kepada dosen pengampu dengan menyertakan formulir Tanda Terima yang akan ditandatangani dosen pengampu; panitia ujian juga menyerahkan Berita Acara Ujian kepada KaPMP untuk keperluan evaluasi pelaksanaan ujian membuat kunci jawaban/penyelesaian dari soal-soal yang diujikan, menentukan bobot nilai berdasarkan taraf penyelesaiannya, dan mengumumkannya kepada mahasiswa mengoreksi hasil ujian mahasiswa berdasarkan kunci jawaban yang telah dirumuskan, dan menilai hasil ujian mahasiswa dalam bentuk angka dengan skala angka memindahkan nilai hasil ujian dari lembar hasil ujian mahasiswa ke Program Penilaian online mengembalikan lembar hasil ujian kepada mahasiswa dengan terlebih dahulu mem-fotokopi beberapa lembar hasil ujian mahasiswa secara sampling sebagai arsip Halaman 3 dari 5

4 Mahasiswa Dosen Pengampu Panitia Ujian KaPMP Universitas 6.4. Alur Kerja Unit Kegiatan Waktu Dokumen Panitia ujian menyerahkan berkas hasil ujian mahasiswa (termasuk Berita Acara Ujian) kepada dosen pengampu dengan menyertakan formulir Tanda Terima yang akan ditandatangani dosen pengampu; panitia ujian juga menyerahkan Berita Acara Ujian kepada KaPMP untuk keperluan evaluasi pelaksanaan ujian membuat kunci jawaban/penyelesaian dari soal-soal yang diujikan, menentukan bobot nilai berdasarkan taraf penyelesaiannya, dan mengumumkannya kepada mahasiswa mengoreksi hasil ujian mahasiswa berdasarkan kunci jawaban yang telah dirumuskan, dan menilai hasil ujian mahasiswa dalam bentuk angka dengan skala angka 100 memindahkan nilai hasil ujian dari lembar hasil ujian mahasiswa ke Program Penilaian online mengembalikan lembar hasil ujian kepada mahasiswa dengan terlebih dahulu memfotokopi beberapa lembar hasil ujian mahasiswa secara sampling sebagai arsip Pada hari diujikan Paling lambat 1 hari setelah diujikan Berita Acara Ujian, Berkas hasil ujian mahasiswa, Formulir Tanda Terima Kunci jawaban/ penyelesaian soal, Berkas hasil ujian mahasiswa Daftar Nilai Mahasiswa dalam angka Lembar hasil ujian mahasiswa Halaman 4 dari 5

5 7. ARSIP 7.1. Berita Acara Ujian yang diisi pengawas ujian 7.2. Lembar soal ujian 7.3. Kopi dari lembar hasil ujian mahasiswa 7.4. Daftar Nilai Mahasiswa 8. LAMPIRAN 8.1. Formulir Berita Acara Ujian 8.2. Formulir Tanda Terima Berkas Hasil Ujian Mahasiswa Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh: Prof. Ir. Frans U. Datta, M.App.Sc,Ph.D Rektor... Ketua QAC Prodi... Ketua LP3 Halaman 5 dari 5

6 Nusa Cendana : : Halaman 6 dari 5