BAB III PERANCANGAN SISTEM. dilakukan. Sebelum dilakukan perancangan suatu sistem yang baru terlebih

Transkripsi

1 BAB III PERANCANGAN SISTEM Dlm bb ini kn diurikn tentng perncngn sistem yng kn dilkukn. Sebelum dilkukn perncngn sutu sistem yng bru terlebih dhulu dilkukn nlisis terhdp sistem yng selm ini dilksnkn Anlisis Identifiksi Dlm thp nlisis ini, lngkh pertm yng dilkukn dlh identifiksi permslhn yng dilkukn dengn cr wwncr, observsi dn pengumpuln dt untuk menggli informsi mengeni sistem perekrutn krywn bru di PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur. Anlisis ini dilkukn untuk mengidentifiksi permslhn yng d dlm sistem perekrutn krywn yng selm ini dilkukn oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur. Akibt dri sistem mnjemen kekelurgn yng sejk dhulu diterpkn oleh PT. PLN (Persero) dlm segl bidng, mk sistem penerimn krywn bru jug menggunkn cr cr kekelurgn yng srt terhdp nepotisme. Dhulu seorng yng tidk mempunyi ltr belkng pendidikn dn skill yng memdi, slkn i mempunyi sudr tu kenln di PLN, mk i psti bis diterim menjdi krywn PLN. Akibtny jumlh krywn PLN semkin besr, tetpi pekerjn yng dikerjkn tetp. 24

2 25 Seiring dengn perkembngn ekonomi di Indonesi, mk pihk PT. PLN (Persero) ingin memperbiki diri. Sistem mnjemen kekelurgn yng meliputi hmpir seluruh mnjemen PT. PLN (Persero) sedikit demi sedikit muli dihilngkn. Demikin jug dengn sistem perekrutn krywn. Jumlh krywn yng dimiliki PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur st ini dlh 3950 orng (sumber: SIPEG khir Oktober 2003) yng tersebr dlm berbgi unit. Ditinju dri segi pendidikn, krywn yng berpendidikn SLTA dlh krywn terbesr yitu 2651 orng tu 65,46% dri totl krywn. Kemudin jumlh terbesr kedu dlh dengn pendidikn SLTP yitu 554 tu 13,68%. Sedngkn terbnyk ketig dlh dengn pendidikn S1 (Srjn) dengn jumlh 502 orng tu 12,4%. Krywn yng berpendidikn S2 hny berjumlh 29 orng tu 0,72%. Jumlh sisny terbgi dlm beberp tingkt pendidikn yitu SD, SLTP, Diplom 1, dn Diplom 2. 13% 1% 5% 14% SLTP SLTA S1 S2 Linny 67% Gmbr 3.1. Grfik Prosentse Jumlh Krywn Menurut Pendidikn Dri segi usi, krywn yng berusi di bwh 30 thun sngt sedikit, yitu hny 67 orng tu 1,7%. Sedngkn krywn yng berumur 31 40

3 26 thun berjumlh 1024 orng tu 25,92%. Populsi terbesr dlh krywn dengn usi thun yitu berjumlh 2135 orng tu 54,05%. Sisny sebnyk 1091 orng tu 27,62% dlh krywn yng berusi di ts 50 thun. 18% 2% 11% 27% 15% <= >50 27% Gmbr 3.2. Grfik Prosentse Jumlh Krywn Menurut Usi Ditinju dri sisi gender, mk krywn lki lki lebih dominn dibndingkn krywn perempun. Jumlh krywn lki lki d 3398 orng tu 86,03%. Sedngkn krywn perempun berjumlh 552 orng tu 13,97%. Sebgin besr dri krywn lki lki tersebut dlh pekerj lpngn yitu sebgi teng perwtn dn perbikn jringn. Untuk menggolongkn krywn menurut tingkt pendidikn sert untuk mengukur kinerjny, PT. PLN (Persero) menggunkn sistem peringkt. Sistem peringkt ini menggunkn skl ngk 0 (nol) smpi dengn 26 (du puluh enm). Peringkt tertinggi dlh 0 sedngkn yng terendh dlh 26. Setip thunny PT. PLN menili semu krywnny dengn sistem penilin menggunkn huruf A, B, dn C. Nili yng terbik, sedng, dn kurng berturut turut dlh nili C, B, A. Setip krywn dinili oleh tsnny

4 27 msing msing. Bgi seorng krywn, jik ingin menikkn peringktny, mk i selm empt thun berturut turut hrus mengumpulkn nili C. Jik i hny mmpu mengumpulkn nili B berturut turut, mk i kn nik peringktny dlm lim thun. Jik niliny A, mk i kn nik peringkt dlm enm thun. Ats dsr pemeringktn inilh, mk seorng krywn dpt dipromosikn, dimutsikn, dn sebginy. Seorng yng dimutsikn, jik i mempunyi jbtn strukturl, mk posisiny psti kn digntikn oleh krywn lin. Tetpi jik seorng krywn bis, kemudin i mendptkn promosi dn mutsi, tu i meninggl duni tu pensiun mk posisiny belum tentu digntikn oleh krywn lin. Tergntung pkh bgin yng ditingglknny msih memiliki cukup teng kerj tu tidk. Apbil di bgin tersebut memiliki cukup teng kerj, mk bis sj posisi yng kosong tersebut digntikn tu dirngkp oleh orng lin dlm bgin tersebut. Jik ternyt terdpt kekurngn teng kerj, mk menjdi tnggung jwb supervisor bgin yng bersngkutn untuk memint tmbhn teng kerj kepd Assisten Mnjer Sumber Dy Mnusi. Setelh menerim permohonn penmbhn teng kerj, mk Assisten Mnjer Sumber Dy Mnusi kn mencrikn teng kerj di re tersebut. Teng kerj dicri dri bgin bgin yng memiliki kelebihn teng kerj, dn disesuikn dengn spesifiksi yng diinginkn pd bgin yng kekurngn teng tersebut. Jik ternyt pd re yng bersngkutn tidk terdpt teng kerj yng diinginkn, mk mnjer (kepl cbng) kn meneruskn

5 28 permintn teng kerj tersebut ke Distribusi. Alur permintn teng kerj yng d di PT. PLN (Persero) dpt diliht pd Gmbr 3.3. Supervisor Seksi Assisten Mnjer Ass. Mn SDM Distribusi Mnjer Gmbr 3.3. Alur Permintn Teng Kerj Sebgi contoh, pd bgin Sumber Dy Mnusi seksi Kepegwin di Are Pelynn Surby Utr, d seorng krywn yng sudh memsuki ms pensiun. Supervisor seksi Kepegwin meliht bhw di bwh tnggung jwbny terjdi kekurngn teng kerj setelh seorng krywnny pensiun. Mk i memint teng kerj bru dengn melmpirkn jug spesifiksi teng kerj yng dibutuhkn kepd Assisten Mnjer Sumber Dy Mnusi. Mislny untuk menggntikn seorng Juru Utm I yng pensiun, mk dibut mtriks seperti di bwh ini: Tbel Kulifiksi Krywn No. Bik Cukup Kurng Pendidikn SMA Kedisiplinn * Ketelitin * Kecerdsn * Kejujurn * Ketekunn * Kettn *

6 29 Jik ternyt dri krywn yng st ini dimiliki oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur tidk d yng memenuhi kriteri yng dimint, mk perlu didkn perekrutn krywn bru. Yng berhk untuk mengdkn perekrutn krywn bru dlh PT. PLN (Persero) Distribusi dn Pust (Jkrt). Sedngkn re pelynn tidk dpt melkukn perekrutn krywn bru. Dengn kt lin perekrutn yng dilkukn selm ini terpust. Sistem perekrutn yng terpust ini dilkukn oleh PT. PLN (Persero) untuk menghindri terjdiny prktek prktek nepotisme seperti yng terjdi di ms llu. Dengn sistem yng terpust, mk perekrutn kn lebih mudh diwsi, sehingg kemungkinn prktek nepotisme menjdi semkin kecil. Untuk mengisi kekosongn teng kerj inilh pihk PT. PLN (Persero) mengdkn perekrutn krywn bru. Dri wwncr yng dilkukn terhdp pihk pihk yng berkompeten, dpt dikethui bhw proses penerimn krywn bru PT. PLN (Persero) d du mcm. Jenis pertm dlh perekrutn krywn bru PT. PLN untuk teng kerj dengn pendidikn Srjn (S1) dn Diplom (D3). Sedngkn yng kedu dlh perekrutn untuk teng kerj dengn pendidikn SLTA tu sederjt. Untuk perekrutn krywn dengn pendidikn Srjn (S1) dn Diplom (D3), kegitn perekrutn dn penyeleksin dikoordinsi oleh PT. PLN pust (Jkrt). PLN di msing msing derh memberikn msukn berup nm pergurun tinggi pergurun tinggi yng dinili mempunyi kulits lulusn yng bik. Kemudin pihk PLN mendtngi msing msing pergurun tinggi yng direkomendsikn tdi untuk mencri teng kerj sesui dengn kulifiksi yng d.

7 30 Untuk teng kerj dengn tingkt pendidikn SLTA tu sederjt, proses rekrutmen krywn bru dilkukn oleh sebuh tim kecil yng terdiri dri beberp orng dri berbgi deprtemen. Adpun prosedur perekrutn itu sendiri dlh sebgi berikut: 1. Pihk PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur mengumumkn dny lowongn pekerjn di perushnny mellui medi mss. 2. Surt lmrn kerj besert dt dt pelmr yng msuk di PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur diseleksi dministrsi dimn dlm seleksi ini diliht pkh pelmr kerj telh memenuhi kulifiksi dsr. 3. Dri pr pelmr kerj yng telh lolos seleksi dministrsi tersebut, kn dilkukn beberp ujin ntr lin: test kdemis, psikotest, wwncr, dn test kesehtn. 4. Sistem seleksi yng dilkukn dlh menggunkn sistem gugur. Dlm sistem gugur ini, sip sj yng tidk memenuhi nili minimum yng ditetpkn oleh pihk PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur kn dinggp gugur. 5. Setelh diseleksi, mk pr pelmr kerj yng lolos tersebut wjib mengikuti pendidikn, dn setelh mengikuti pendidikn merek kn ditemptkn di berbgi re di lingkungn PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur. Gmbr 3.4 di bwh ini merupkn sistem flow perekrutn krywn bru di PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur seperti yng telh dijelskn di ts.

8 31 PELAMAR KERJA TEAM REKRUTMEN ADMINISTRASI PERSONALIA LAMARAN PEKERJAAN SELEKSI ADMINISTRASI SURAT PANGGILAN TEST LOLOS? YA SURAT PANGGILAN TEST NILAI TES AKADEMIS NILAI LOLOS? YA PSIKOTES NILAI LOLOS? TIDAK YA WAWANCARA NILAI LOLOS? YA TES KESEHATAN NILAI LOLOS? YA PENDIDIKAN LAMARAN PEKERJAAN PENEMPATAN SELESAI Gmbr 3.4. Sistem Flow Mnul Perekrutn Krywn

9 32 Dt dt pr pelmr kerj bik yng lolos seleksi, mupun yng ggl, tetp disimpn oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur dlm hl ini Deprtemen SDM dn Orgnissi untuk dikelol lebih lnjut. Tetpi untuk yng telh lolos seleksi, dtny selin disimpn di kntor Distribusi Jw Timur, jug dikirimkn ke msing msing kntor re tempt krywn bru tersebut ditemptkn Hsil Anlisis Setelh dilkukn identifiksi terhdp sistem yng berjln st ini, mk dpt ditemukn beberp permslhn, yitu: 1. Permintn kn teng kerj yng terjdi di dlm sutu re tertentu, jik tidk dpt dipenuhi sendiri oleh re yng bersngkutn mk hrus menunggu proses dri Distribusi. Hl ini mengkibtkn pemenuhn kebutuhn kn teng kerj yng sehrusny seger dipenuhi menjdi semkin lm, kren hny PLN Distribusi sj yng berhk untuk melkukn perekrutn krywn bru. 2. Proses perekrutn krywn bru di PLN Distribusi pling tinggi untuk pendidikn setingkt SLTA. Jik dikehendki teng kerj dengn pendidikn di ts SLTA, mk proses kn lebih pnjng, kren hrus menerusknny ke Jkrt dn dikoordinsi sendiri oleh Jkrt. 3. Dengn sistem perekrutn krywn yng sekrng diterpkn oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jw Timur, mk dpt memberikn du kemungkinn hsil, yitu:

10 33. Jumlh teng kerj bru yng diperoleh setelh seleksi bnyk, kren jumlh pelmr bnyk dn dri sekin jumlh pelmr tersebut yng memenuhi kriteri pun jug bnyk. b. Jumlh teng kerj yng diperoleh setelh seleksi sedikit, kren jumlh pelmr sedikit, sehingg pelmr yng memenuhi kriteri sedikit. 4. Jik pd thp khir diperoleh pelmr kerj dlm jumlh yng besr, mk hrus dilkukn seleksi lgi oleh pihk mnjemen dimn seleksi ini menggunkn ukurn subyektifits dri mnjer. Oleh kren itu mnjemen seringkli kesulitn jik hrus menjelskn dsr dripd penerimn krywn tersebut. Selin itu proses seleksi yng pnjng seperti ini tidk efisien pbil ditinju dri sisi biy yng hrus dikelurkn. Untuk mengtsi permslhn di ts, diperlukn perubhn perubhn yng hrus dilkukn oleh PT. PLN (Persero) khususuny Distribusi Jw Timur. Dintrny dlh dengn mengdkn desentrlissi perekrutn yng selm ini dilkukn terpust di Distribusi menjdi di msing msing re dpt melkukn perekrutn krywn. Kekhwtirn kn prktek nepotisme di re, dpt ditsi dengn sistem informsi yng bik. Setip pelmr kerj yng melmr dictt di dlm sutu dtbse yng dpt dikses oleh kntor pust. Dtbse ini dpt dikses oleh mnjemen di pust sehingg semu informsi mengeni clon teng kerj dpt dibc. Dengn demikin pengwsn terhdp proses perekrutn krywn bru tetp dpt dilkukn. Selin itu dpt jug dibut sutu sistem pendukung keputusn penerimn krywn yng dpt membntu mnjer khususny Assisten Mnjer

11 34 SDM di msing msing re untuk mengmbil keputusn penerimn krywn bru. Selin itu dengn sistem pendukung keputusn ini, mk setip keputusn penerimn seorng krywn dpt ditelusuri kebenrnny, kren setip dsr penilinny disimpn di dlm sutu dtbse. Sistem Pendukung Keputusn itu sendiri selin hrus menggunkn sutu prmeter yng dpt diukur (kuntittif) dlm setip penentun keputusnny, jug hrus mmpu mengkomodsikn kepentingn dn penilin subyektif mnjer (kulittif). Oleh kren itu perlu dipilih sutu metode yng tept untuk diterpkn dlm sistem tersebut. Proses Hirrki Anlitis dipilih kren i dpt mengolh hl hl yng siftny kulittif dismping hl hl yng kuntittif. Metode PHA menggunkn mtriks untuk menghitung bobot priorits globl, yitu sutu besrn yng dipki sebgi dsr bgi user untuk mengmbil sutu keputusn. Dsr perhitungn priorits globl dlh bobot priorits kriteri dn bobot priorits lterntif yng dimsukkn user ke dlm sistem. Kemudin bobot priorits kriteri dn bobot priorits lterntif yng dimsukkn oleh user ke dlm sistem tersebut sebelum dihitung priorits globlny, terlebih dhulu hrus diperiks indeks konsistensiny. Semu perhitungn di ts menggunkn sutu metode yng disebut eigenvector dn eigenvlue. Sistem ini menggunkn 7 (tujuh) kriteri dn 3 (tig) lterntif untuk melkukn perhitungn priorits globl. Untuk itu disusun mtriks bujursngkr berukurn 7 X 7 yng digunkn sebgi perbndingn terhdp msing msing kriteri. Stu per stu bris dlm mtriks tersebut dibndingkn dengn kolom yng d. Mislny bris stu merupkn kriteri ITL (intelegensi), mk kriteri ini dibndingkn terhdp enm kolom lin yng mewkili kriteri linny.

12 35 ITL KHL PGL USI KFS PNL TMP ITL 1 5 KHL 1/5 1 PGL 1 USI 1 KFS 1 PNL 1 TMP 1 Gmbr 3.5. Mtriks Kriteri Elemen digonl dri mtriks kriteri di ts diberi nili stu, dimn elemen digonl tersebut merupkn pertemun ntr du kriteri yng sm. Kren ntr du kriteri yng sm tidk mungkin dibndingkn, mk diberi nili 1 tu bobotny sm / seimbng. Setelh mtriks kriteri di ts terisi semu, mk setip elemenny hrus diperiks pkh telh memenuhi syrt konsistensi. Dengn menggunkn eigenvlue dn eigenvector mk dpt dicri indeks konsistensiny sehingg syrt konsistensi setip elemenny dpt dikethui. Untuk mencri eigenvector, mk ngk ngk pd mtriks kriteri di ts hrus dimsukkn ke dlm rumus (3) yng telh dibhs dlm Bb II sehingg diperoleh :

13 36 1 λ λ λ λ λ λ w1 27 w2 37 w 3 47 w4 = 0 57 w5 67 w6 1 λ w7 Untuk mencri eigenvector (mtriks w) dri persmn di ts, mk mtriks A hrus bernili 0 (nol). Sebuh mtriks dpt dinggp mempunyi nili 0 pbil mtriks tersebut linerly dependent dengn nili determinn sm dengn 0 sehingg mtriks inversiny tidk bis didefinisikn. Dengn demikin untuk mencri eigenvlue, mk : Det A = 0 0 = (1-λ) (1-λ) (1-λ) + 0 = (1-λ) 7 + X Y(1-λ) dengn : X = konstnt hsil penjumlhn elemen elemen digonl mtriks A Y = konstnt hsil pengurngn elemen elemen digonl non (1-λ) dri mtriks A Setelh diperoleh nili λ yng merupkn eigenvlue, mk dpt dicri indeks inkonsistensi dri mtriks tersebut dengn rumus seperti pd rumus (5)

14 37 pd Bb II. Syrt konsistensi kn terpenuhi pbil IK tidk lebih besr dri 10%. Apbil IK lebih besr dri 10% mk berrti mtriks tidk konsisten. Setelh mtriks kriteri di ts terisi semu dn telh memenuhi syrt konsistensi, mk lngkh selnjutny dlh mencri bobot priorits dri msing msing bris. Untuk mencri bobot priorits ini dilkukn dengn jln mencri eigenvector (mtriks w). Crny dlh dengn memsukkn eigenvlue yng telh diperoleh ke dlm persmn mtriksny. Setelh eigenvlue tersebut msuk dlm persmn mtriks, mk dpt dicri w 1, w 2, w 3, w 4, w 5, w 6, dn w 7 dengn cr proses normlissi. Adpun proses normlissi yng dimksud di sini dpt ditunjukkn dengn rumus (4) pd Bb II. Dengn mengpliksikn rumus di ts, mk kn didptkn w 1, w 2, w 3, w 4, w 5, w 6, dn w 7. Setelh dikethui w 1, w 2, w 3, w 4, w 5, w 6, dn w 7, ketujuh bilngn tersebut hrus dijumlhkn dn hsil penjumlhn tersebut hrus sm dengn 1 (stu). Apbil ternyt hsil penjumlhn tersebut tidk sm dengn 1, mk hrus dilkukn proses normlissi dengn pengertin yng berbed dri normlissi yng dibicrkn di ts. Normlissi di sini merupkn sutu ush untuk membut jumlh totl sm dengn 1. Untuk itu nili w 1, w 2, w 3, w 4, w 5, w 6, dn w 7 tersebut msing msing dibgi dengn totl penjumlhn w 1, w 2, w 3, w 4, w 5, w 6, dn w 7. Setelh diperoleh bobot priorits kriteri, mk lngkh selnjutny dlh membndingkn lterntif terhdp kriteri. Untuk itu kn terbentuk tujuh mtriks bujur sngkr berukurn 3 X 3 dimn sesui dengn jumlh lterntifny. Msing msing mtriks bujur sngkr tersebut pertm tm kit cri indeks konsistensiny. Sesudh memenuhi syrt konsistensi, mk kit cri

15 38 bobot priorits msing msing bris. Demikin seterusny smpi semu lterntif telh dibndingkn terhdp seluruh kriteri. Penghitungn Priorits Globl yng merupkn hsil khir dpt dilkukn setelh mtriks priorits globl telh kit but. Mtriks ini berukurn 3 X 7 yng elemen elemenny dlh bobot priorits lterntif yng telh kit cri dlm proses sebelumny. Dri bobot priorits lterntif yng telh tersusun dlm mtriks 3 X 7 ini, kit dpt mencri priorits globl dengn cr mencri eigenvector dn eigenvlueny seperti proses proses sebelumny. Kemudin setelh dikethui eigenvector dn eigenvlueny, mk hrus dicri jug konsistensi untuk hirrkiny. Apbil konsistensiny lebih kecil dri 10%, mk berrti hsilny sudh memenuhi syrt sehingg dpt dindlkn keteptnny Desin Sistem Setelh dilkukn nlisis terhdp sistem yng lm sehingg dikethui permslhn, mk dlm thp perncngn ini kn dibut sutu sistem bru yng dihrpkn dpt mengtsi permslhn yng sedng dihdpi. Dlm sistem bru ini, setip re dirncng gr dpt mengdkn perekrutn, penyeleksin, dn penerimn krywn bru sendiri. Sehingg setip st jik membutuhkn tmbhn teng kerj bru, mk re dpt secr cept mengdkn perekrutn krywn bru dn tidk perlu menunggu dri Distribusi tu dri Pust. Apbil terdpt kekurngn teng kerj di sutu seksi di bgin tertentu dlm re tersebut, mk supervisor kn mengirimkn surt kepd mnjer tsnny untuk menmbh teng bru. Mnjer tersebut kn meneruskn permintn tersebut kepd Mnjer SDM. Tugs mnjer SDM

16 39 untuk memenuhi permintn ini. Jik di re tidk terdpt teng kerj yng dibutuhkn, mk dpt mengjukn permohonn kepd Distribusi. Dn jik Distribusi tidk dpt memenuhi, mk perekrutn tidk perlu dilkukn di Distribusi, kren re dpt melkukn perekrutn sendiri. Adpun prosedur perekrutn yng dilkukn di msing msing re dlh sm (stndrd), yitu: 1. Pihk PT. PLN (Persero) di msing msing Are mengumumkn dny lowongn pekerjn untuk posisi tertentu di perushnny. 2. Untuk menghindri membnjirny jumlh pelmr, mk pengumumn dilkukn hny di klngn klngn tertentu sj, mislny: sekolh dn pergurun tinggi fvorit tu perushn penylur teng kerj. 3. Surt lmrn kerj besert dt dt pelmr yng msuk di PT. PLN (Persero) Are diseleksi dministrsi dimn dlm seleksi ini diliht pkh pelmr kerj telh memenuhi kulifiksi dsr. 4. Dt pr pelmr kerj yng lolos seleksi dministrsi tersebut dimsukkn ke dlm progrm komputer dn disimpn dlm dtbse. 5. Dri pr pelmr kerj yng telh lolos seleksi dministrsi tersebut, mk kn dilkukn beberp ujin ntr lin: test kdemis, psikotest, wwncr, dn test kesehtn. 6. Sistem seleksi yng dilkukn tidk lgi menggunkn sistem gugur. Dlm sistem yng bru ini setip pelmr pekerjn berhk untuk mengikuti seleksi thp selnjutny. 7. Dengn menggunkn progrm komputer, nili ujin msing msing pencri kerj disimpn oleh Seksi Administrsi Personli di msing msing re.

17 40 8. Kemudin dengn progrm komputer dicri nili rt rt dri msing msing pencri kerj. 9. Selesi mencri nili rt rt, mk komputer kn menyjikn tig lterntif yng terbik kepd Tem Rekrutmen. 10. Tem Rekrutmen memberikn kriteri penilin berikut bobotny sert memberikn penilin subyektifits merek yitu berup bobot terhdp msing msing lterntif. 11. Kemudin dengn menggunkn metode PHA, komputer kn menyjikn srn lterntif penerimn. 12. Tem Rekrutmen berdsrkn srn lterntif penerimn yng dihsilkn oleh progrm komputer memberikn keputusn penerimn terhdp clon krywn. 13. Setelh diterim, mk pr pelmr kerj yng lolos tersebut wjib mengikuti pendidikn, dn setelh mengikuti pendidikn merek kn ditemptkn di posisiny msing msing di re dimn i mencri kerj. Gmbr 3.6 di bwh ini merupkn Sistem Flow terkomputerissi yng menggmbrkn prosedur perekrutn krywn bru yng kn diterpkn sebgi solusi dlm pemechn mslh ini.

18 41 PELAMAR KERJA TEAM REKRUTMEN ADMINISTRASI PERSONALIA LAMARAN PEKERJAAN SELEKSI ADMINISTRASI LAMARAN PEKERJAAN TIDAK LOLOS? SURAT PANGGILAN TEST PEMBUATAN SURAT PANGGILAN YA ENTRY DATA PELAMAR PELAMAR KERJA TES AKADEMIS NILAI PENDIDIKAN PSIKOTES NILAI PENEMPATAN NILAI WAWANCARA NILAI TES KESEHATAN NILAI PENGHITUNGAN NILAI RATA- RATA PELAMAR ENTRY DATA NILAI NILAI NILAI RATA- RATA PHA LAMARAN PEKERJAAN SELEKSI LOLOS? TIDAK SELESAI Gmbr 3.6. Sistem Flow Terkomputerissi Perekrutn Krywn Sistem Pendukung Keputusn Penerimn Krywn itu sendiri dlh sutu progrm komputer yng dpt menyimpn dt pelmr pekerjn yng telh lolos seleksi dministrsi. Kemudin dri dt pelmr yng lolos seleksi

19 42 dministrsi tersebut user dlm hl ini dlh bgin dministrsi personli dpt memsukkn hsil ujin yng telh diikuti. Ketik semu sudh dimsukkn, mk dihitung nili rt rt dri setip pelmr kerj. Setelh dihitung rt rtny, selnjutny dipilih tig nili rt rt tertinggi untuk dihitung dengn menggunkn metode PHA sehingg menghsilkn priorits globl yng dpt digunkn sebgi lt pengmbil keputusn mnjemen untuk menerim krywn bru. Hsil perhitungn tersebut dpt jug dicetk untuk dijdikn lporn kepd pihk yng membutuhkn. Rncngn Sistem Pendukung Keputusn Penerimn Krywn terkomputerissi diurikn secr berthp yng terdiri dri: 1. Digrm Berjenjng 2. Context Digrm 3. Dt Flow Digrm 4. ER Digrm dn Struktur Dtbse 5. Rncngn I/O Digrm berjenjng Digrm berjenjng menggmbrkn struktur proses dlm progrm komputer, dimn dlm Sistem Pendukung Keputusn ini terdpt tujuh proses utm yitu: Input Lmrn Msuk & Seleksi Administrsi, Pemnggiln Test, Test, Input Kriteri, Perhitungn, Pengumumn, dn Lporn. Proses Test dpt diurikn menjdi Input Hsil Test, dn Hitung Rt Rt. Proses Input Hsil Test dlh proses penyimpnn dt hsil ujin dri pr pelmr kerj ke dtbse. Proses Hitung Rt rt dlh proses penghitungn nili rt rt dri hsil ujin yng telh disimpn sebelumny.

20 43 Proses Perhitungn diurikn menjdi tig yitu: PHA level 1, PHA level 2, dn Perhitungn Priorits Globl. PHA level 1 terbgi menjdi tig proses yitu: Input Bobot Kriteri, Cek Indeks Konsistensi, Normlissi. Sedngkn PHA Level 2 dibgi menjdi tig proses yitu: Input Bobot Kriteri, Cek Indeks Konsistensi, dn Normlissi. Proses Perhitungn Priorits Globl dlh proses untuk mencri lterntif mn yng pling disuki untuk kemudin hsilny disimpn dlm dtbse. Proses Lporn terdiri dri tig mcm proses yitu: Membut Lporn Srn Penerimn, Membut Lporn Penilin Test, dn Membut Lporn Lmrn Msuk. Proses Membut Lporn Srn Penerimn berfungsi untuk membut lporn mengeni srn penerimn yng pernh dikerjkn dlm sistem ini. Proses Membut Lporn Penilin Test berfungsi untuk membut lporn mengeni penilin ujin dri pr pelmr. Proses Membut Lporn Lmrn Msuk berfungsi untuk membut lporn mengeni dftr lmrn yng msuk ke sistem selm kurun wktu tertentu. 0 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN INPUT LAMARAN MASUK & SELEKSI ADMINISTRASI PEMANGGILAN TEST TEST INPUT KRITERIA PERHITUNGAN PENGUMUMAN LAPORAN 2.1 INPUT HASIL TEST 2.2 HITUNG RATA-RATA 3.1 PHA LEVEL1 3.2 PHA LEVEL2 3.3 PERHITUNGAN PRIORITAS GLOBAL 7.1 MEMBUAT LAPORAN SARAN PENERIMAAN 7.2 MEMBUAT LAPORAN PENIALAIAN TEST 7.3 MEMBUAT LAPORAN LAMARAN MASUK INPUT BOBOT KRITERIA CEK INDEKS KONSISTENSI NORMALISASI INPUT BOBOT KRITERIA CEK INDEKS KONSISTENSI NORMALISASI Gmbr 3.7. Digrm Jenjng SistemPendukung Keputusn

21 Context digrm Context digrm merupkn slh stu bgin dri dt flow digrm dn merupkn proses sistem yng pling utm. Dlm context digrm yng menggmbrkn proses dlm sistem ini terdpt tig entits ykni Pelmr Kerj, Tem Rekrutmen dn Mnjemen. Pd entits Pelmr Kerj terdpt stu rus dt yng menuju ke sistem dn du rus dt yng kelur dri sistem menuju ke entits Pelmr Kerj. Pd entits Tem Rekrutmen terdpt tig rus dt yng menuju ke sistem dn stu rus dt yng kelur dri sistem menuju ke entits Tem Rekrutmen. Sedngkn entits Mnjemen hny menerim tig rus dt yng kelur dri sistem. Arus dt yng bersl dri entits Pelmr Kerj dlh dt Lmrn Pekerjn. Sedngkn rus dt yng bersl dri sistem menuju ke entits Pelmr Kerj dlh dt pemberithun / pnggiln ujin dn pengumumn penerimn. Arus dt yng bersl dri entits Tem Rekrutmen menuju ke sistem dlh dt Kriteri, Bobot Kriteri dn Bobot Alterntif. Sedngkn rus dt yng kelur dri sistem menuju ke entits Tem Rekrutmen dlh dt Alterntif. Arus dt yng bersl dri sistem menuju ke entits Mnjemen dlh Lporn Lmrn Msuk, Lporn Srn Penerimn, dn Lporn Penilin Clon Pegwi.

22 45 KRITERIA TEAM REKRUTMEN ALTERNATIF MANAJEMEN LAPORAN LAMARAN MASUK 0 BOBOT KRITERIA BOBOT ALTERNATIF SPK PENERIMAAN KARYAWAN + LAPORAN SARAN PENERIMAAN LAPORAN PENILAIAN CALON PEGAWAI LAMARAN PEKERJAAN PENGUMUMAN PENERIMAAN PELAMAR KERJA PEMBERITAHUAN TEST Gmbr 3.8. Context Digrm Dt flow digrm A. Level 0 DFD Level 0 merupkn turunn lngsung dri Context Digrm Sistem Penerimn Krywn yng menggmbrkn lirn dt dlm proses proses yng terdiri dri Input Lmrn Msuk, Test, Perhitungn, dn Lporn. Pd level 0 ini kn dijelskn secr lebih detil dri context digrm kren selin berisi entits dn rus dt, terdpt jug simpnn dt sebgi medi penyimpnn dri proses proses yng sedng berlngsung.

23 46 6 DATA JABATAN 6 JABATAN 7 KRITERIA 3 LEVEL 1 PENGUMUMAN 4 DATA KRITERIA INPUT KRITERIA KODE KRITERIA & JABATAN PRIORITAS KRITERIA [KRITERIA] 4 LEVEL 2 5 PRIORITAS ALTERNATIF [BOBOT KRITERIA] TEAM REKRUTMEN [BOBOT ALTERNATIF] PERHITUNGAN PRIORITAS GLOBAL 5 VP GLOBAL DATA PELAMAR [ALTERNATIF] + 3 NILAI RATA RATA TERBAIK SARAN PENERIMAAN TEST DATA HASIL TEST 2 NILAI + DATA LAMARAN 7 LAPORAN SARAN PENERIMAAN 2 NILAI LAPORAN LAPORAN PENILAIAN CALON PEGAWAI PEMANGGILAN TEST DATA TESTI + 1 LAMARAN LAMARAN DATA LAMARAN [PEMBERITAHUAN TEST] 1 INPUT LAMARAN MASUK & SELEKSI ADMINISTRASI LAPORAN LAMARAN MASUK MANAJEMEN [LAMARAN PEKERJAAN] PELAMAR KERJA [PENGUMUMAN PENERIMAAN] Gmbr 3.9. DFD Level 0 Sistem Penerimn Krywn Dlm level 0 ini terdpt tujuh buh proses ntr lin dlh proses Input Lmrn Msuk & Seleksi Administrsi, proses Pemnggiln Test, Proses Test, Proses Input Kriteri, Proses Perhitungn, Proses Pengumumn, dn Proses Lporn.

24 47 Proses Input Lmrn Msuk merupkn proses untuk memsukkn dt dt pelmr yng telh memenuhi syrt syrt dministrtif. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Lmrn yng berfungsi sebgi penyimpnn dt pelmr kerj yng memenuhi syrt dministrtif. Proses Pemnggiln Test dlh proses yng berfungsi untuk melkukn proses pemnggiln ujin terhdp pr pelmr kerj yng telh memenuhi seleksi dministrsi. Proses Pemnggiln Test ini berhubungn dengn simpnn dt Lmrn. Proses Test berfungsi untuk memsukkn dt dt nili dri pr pelmr yng mengikuti ujin. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Lmrn dn Nili yng digunkn untuk menyimpn dt penilin hsil Ujin pr pelmr kerj. Proses Input Kriteri berfungsi untuk memsukkn dt dt kriteri p yng kn digunkn dlm pemilihn clon krywn. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Jbtn yng berfungsi menyimpn dt jbtn dn simpnn dt Kriteri yng berfungsi menyimpn dt dt kriteri. Proses Perhitungn dlh proses untuk menghitung Vrible Priorits Globl. Proses Perhitungn ini berhubungn dengn empt simpnn dt ntr lin Level 1 yng berfungsi untuk menyimpn dt perhitungn PHA Level 1, simpnn dt Level 2 yng berfungsi untuk menyimpn dt perhitungn PHA Level 2, simpnn dt VP Globl yng berfungsi untuk menyimpn dt vribel priorits globl, dn simpnn dt Nili. Proses Pengumumn dlh proses pemberithun kepd pelmr yng dinytkn diterim sebgi krywn PLN. Proses ini berhubungn dengn

25 48 simpnn dt VP Globl. Proses ini menghsilkn rus dt menuju ke entits Pelmr Kerj berup dt Pengumumn Penerimn. Proses Lporn berfungsi untuk membut lporn kepd pihk mnjemen mengeni segl kejdin seperti Lporn Lmrn yng msuk, Lporn Srn Penerimn, dn Lporn Penilin, yng telh terctt dlm dtbse komputer. Proses ini berhubungn dengn tig simpnn dt yitu: VP Globl, Nili, dn Lmrn. Gmbr 3.8 di ts memberikn penjelsn yng lebih detil mengeni rus dt yng terjdi dlm level 0 ini. Bgin selnjutny kn menjelskn secr lebih detil tentng proses proses yng dpt dipech menjdi proses proses yng lebih kecil. Proses proses tersebut dlh Proses Test, Proses Perhitungn, dn Proses Lporn. B. DFD level 1 proses test Proses Test terdiri dri du proses yng sling terkit, yitu: Proses Input Hsil Test dn Proses Hitung Rt Rt. Proses Input Hsil Test membc dri simpnn dt Lmrn berup dt nomor pendftrn dn nm dri pelmr. Kemudin proses ini menyimpn dt tersebut bersm dengn dt dt nili hsil ujin yng diperoleh dri msukn user ke dlm simpnn dt Nili. Proses Hitung Rt Rt mendptkn dt berup nili kdemis, nili psikologis, nili kesehtn, dn nili wwncr dri simpnn dt nili. Setelh dihitung rt rtny, proses hitung rt rt kemudin memperbhrui simpnn dt Nili dengn menmbhkn nili rt rt.

26 [DATA LAMARAN] INPUT HASIL TEST [DATA HASIL TEST] 1 LAMARAN HASIL TEST 2 NILAI 3.2 HITUNG RATA RATA NILAI RATA RATA Gmbr DFD Level 1 Proses Test C. DFD level 1 proses perhitungn Proses Perhitungn mempunyi tig proses utm, yitu: PHA Level 1, PHA Level 2, dn Perhitungn Priorits Globl. Proses PHA Level 1 digunkn untuk mencri mtriks priorits level 1. Proses PHA Level 1 menerim rus dt dri Proses Input Kriteri berup Kode Kriteri dn Jbtn, dn dri Tem Rekrutmen berup Bobot Kriteri. Proses PHA Level 1 berhubungn lngsung dengn simpnn dt Level 1 yng berfungsi untuk menyimpn dt bobot priorits Level 1. Proses PHA Level 2 digunkn untuk mencri mtriks priorits level 2. Proses PHA Level 2 ini menerim rus dt dri Proses PHA Level1 berup Kode Kriteri dn Kode Jbtn, sert menerim rus dt dri Tem Rekrutmen berup Bobot Alterntif. Proses PHA Level 2 berhubungn dengn simpnn dt Nili, Lmrn, dn Level 2 yng berfungsi untuk menyimpn dt bobot priorits Level 2.

27 50 Sedngkn proses Perhitungn Priorits Globl digunkn untuk menghitung priorits Globl. Proses ini menerim rus dt dri simpnn dt Level 2 berup mtriks priorits Level 2. Terdpt empt simpnn dt yitu: Level 1, Level 2, Nili, dn VPGlobl. Level 1 digunkn untuk menyimpn dt mtriks priorits level 1. Simpnn dt Level 2 digunkn untuk menyimpn mtriks priorits level 2. Sedngkn simpnn dt VP Globl digunkn untuk menyimpn mtriks priorits globl. Gmbr 3.9 di bwh ini menjelskn rus dt dn proses yng terdpt dlm Proses Perhitungn. [KODE KRITERIA & JABATAN] INPUT KRITERIA LEVEL 1 [BOBOT KRITERIA] PHA LEVEL 1 + [PRIORITAS KRITERIA] KODE JABATAN KODE KRITERIA 4 LEVEL TEAM REKRUTMEN [BOBOT ALTERNATIF] [ALTERNATIF] PHA LEVEL 2 + NAMA [PRIORITAS ALTERNATIF] 1 LAMARAN 2 NILAI [NILAI RATA RATA TERBAIK] 5.3 PERHITUNGAN PRIORITAS GLOBAL MATRIKS PRIORITAS LEVEL 2 [PRIORITAS GLOBAL] 5 VP GLOBAL Gmbr DFD Level 1 Proses Perhitungn

28 51 D. DFD level 2 proses PHA level 1 Proses PHA Level 1 terdiri dri tig proses, yitu: Proses Input Bobot Kriteri, Proses Cek Indeks Konsistensi, dn Proses Normlissi Kriteri. [KODE KRITERIA & JABATAN] INPUT KRITERIA TEAM REKRUTMEN [BOBOT KRITERIA] INPUT BOBOT KRITERIA MATRIKS KRITERIA CEK INDEKS KONSISTENSI MATRIKS KRITERIA [KODE KRITERIA] 3 LEVEL 1 [PRIORITAS KRITERIA] NORMALISASI PRIORITAS KRITERIA [KODE JABATAN] PHA LEVEL 2 Gmbr DFD Level 2 Proses PHA Level 1 Proses Input Bobot Kriteri berfungsi untuk memsukkn bobot kriteri dri Tem Rekrutmen. Proses ini menerim rus dt dri entits Tem Rekrutmen berup bobot kriteri. Proses Cek Indeks Konsistensi berfungsi untuk memeriks pkh bobot kriteri yng dimsukkn sudh memenuhi syrt tingkt keslhn miniml.

29 52 Proses ini menerim rus dt dri proses Input Bobot Kriteri berup Mtriks Kriteri. Proses Normlissi Priorits Kriteri berfungsi untuk menghitung priorits dri msing msing kriteri. Proses ini menerim rus dt dri Proses Cek Indeks Konsistensi berup Mtriks Kriteri yng telh memenuhi syrt konsistensi. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Level 1. Proses ini menghsilkn rus dt berup Kode Kriteri dn Kode Jbtn menuju ke Proses PHA Level 2. E. DFD level 2 proses PHA level 2 Proses PHA Level 2 terdiri dri tig proses, yitu: Proses Input Bobot Alterntif, Proses Cek Indeks Konsistensi, dn Proses Normlissi Priorits Alterntif. Proses Input Bobot Alterntif berfungsi untuk memsukn bobot lterntif dri Tem Rekrutmen. Proses ini memberikn rus dt berup Alterntif kepd entits Tem Rekrutmen dn menerim rus dt berup Bobot Alterntif dri entits Tem Rekrutmen dn dri Proses PHA Level 1 berup Kode Kriteri. Proses ini berhubungn lngsung dengn simpnn dt Lmrn dn simpnn dt Nili. Proses Cek Indeks Konsistensi berfungsi untuk memeriks pkh bobot lterntif yng dimsukn sudh memenuhi syrt tingkt keslhn miniml. Proses ini menerim rus dt dri proses Input Bobot Alterntif berup Mtriks Alterntif. Proses Normlissi Priorits Alterntif berfungsi untuk menghitung priorits dri msing msing lterntif terhdp kriteri yng d. Proses ini

30 53 menerim rus dt dri Proses Cek Indeks Konsistensi berup Mtriks Alterntif yng telh memenuhi syrt konsistensi dn dri Proses PHA Level 1 berup Kode Jbtn. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Level 2. Proses ini menghsilkn rus dt berup Kode Kriteri dn Kode Jbtn menuju ke Proses PHA Level 2. 1 LAMARAN [NAMA] PHA LEVEL TEAM REKRUTMEN [ALTERNATIF] INPUT BOBOT ALTERNATIF [KODE KRITERIA] [BOBOT ALTERNATIF] [NILAI RATA RATA TERBAIK] MATRIKS ALTERNATIF 2 NILAI CEK INDEKS KONSISTENSI MATRIKS ALTERNATIF PHA LEVEL LEVEL 2 [PRIORITAS ALTERNATIF] NORMALISASI PRIORITAS ALTERNATIF [KODE JABATAN] Gmbr DFD Level 2 Proses PHA Level 2

31 54 F. DFD level 1 proses lporn Proses Lporn terdiri dri tig proses, yitu: proses Membut Lporn Srn Penerimn, proses Membut lporn Penilin Test, dn proses Membut Lporn Lmrn Msuk. Proses Membut Lporn Penilin Clon Pegwi berfungsi untuk membut lporn kepd pihk mnjemen mengeni hsil penilin ujin dri pelmr kerj dlm sutu kejdin seleksi. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Nili. Proses Membut Lporn Lmrn Msuk berfungsi untuk membut lporn kepd pihk mnjemen mengeni keseluruhn lmrn yng msuk dn lolos dlm seleksi dministrsi. Proses ini berhubungn dengn simpnn dt Lmrn VP GLOBAL [SARAN PENERIMAAN] MEMBUAT LAPORAN SARAN PENERIMAAN [LAPORAN SARAN PENERIMAAN] NILAI [NILAI] MEMBUAT LAPORAN PENILAIAN TEST [LAPORAN PENILAIAN CALON PEGAWAI] MANAJEMEN LAMARAN [LAMARAN] MEMBUAT LAPORAN LAMARAN MASUK [LAPORAN LAMARAN MASUK] Gmbr DFD Level 1 Proses Lporn

32 ER digrm dn struktur dtbse Setelh menjelskn secr pnjng lebr mengeni Dt Flow Digrm dri level 0 hingg level 2, mk selnjutny kn dijelskn mengeni Entity Reltionship Digrm tu yng dikenl dengn ER Digrm. ER Digrm untuk Sistem Pendukung Keputusn Penerimn Krywn ini terdiri dri tujuh entits, yitu: Lmrn, Nili, Jbtn, Level 1, Level 2, Priorits Globl, dn Kriteri. LAMARAN NO TGL LAMARAN MASUK DARI ALAMAT KOTA KODE_POS TELPON TPLAHIR TGLAHIR AGAMA JKELAMIN SKAWIN MEMPUNYAI DIPEREBUTKAN NILAI TANGGAL_TEST NAKA NPSI NKES NPEN RATA DIGUNAKAN KRITERIA DIGUNAKANKODE KRITERIA KRITERIA DESKRIPSI DIGUNAKAN LEVEL 2 TANGGAL_SELEKSI BPALT DIGUNAKAN JABATAN KODE JABATAN JABATAN DESKRIPSI DIGUNAKAN PRIORITAS GLOBAL TANGGAL_SELEKSI PGLOBAL DIGUNAKAN LEVEL 1 TANGGAL_SELEKSI BPK DIGUNAKAN Gmbr ER Digrm (konseptul model) Entits Lmrn digunkn untuk menyimpn dt dt Lmrn yng msuk dn sudh lolos mellui Seleksi Administrsi. Entits Lmrn berelsi dengn entits Nili yng merupkn dt penilin pr pelmr. Entits Jbtn

33 56 berfungsi sebgi tempt untuk menyimpn dt posisi yng kn diperebutkn. Entits Jbtn berelsi dengn entits Level 1, Level 2, dn Priorits Globl. Entits Level 1 dlh entits yng digunkn untuk menyimpn dt dt priorits kriteri pd perhitungn PHA. Entits Priorits Globl merupkn dt priorits globl dn berelsi dengn entits Kriteri dn entits Jbtn. Entits Kriteri dlh tempt penyimpnn dt kriteri. Entits ini berelsi dengn entits Level 2, Priorits Globl, dn Level 1. Dri ER Digrm Konseptul di ts, dpt disusun ER Digrm Fisikl seperti Gmbr KODE_JABATAN = KODE_JABATAN P_GLOBAL TANGGAL_SELEKSI D KODE_JABATAN $ NOPENDAFTARAN $ PGLOBAL F3 KODE_JABATAN = KODE_JABATAN JABATAN KODE_JABATAN $ JABATAN $ DESKRIPSI $ KODE_JABATAN = KODE_JABATAN LEVEL1 TANGGAL_SELEKSI D KODE_JABATAN $ KODE_KRITERIA $ BPK F3 KODE_KRITERIA = KODE_KRITERIA KODE_JABATAN = KODE_JABATAN KRITERIA KODE_KRITERIA $ KRITERIA $ DESKRIPSI $ NILAI TANGGAL_TEST D NOPENDAFTARAN $ NAKA I NPSI I NKES I NPEN I RATA F3 NOPENDAFTARAN = NOPENDAFTARAN LEVEL2 TANGGAL_SELEKSI D KODE_JABATAN $ KODE_KRITERIA $ NOPENDAFTARAN $ BPALT F3 NOPENDAFTARAN = NOPENDAFTARAN NOPENDAFTARAN = NOPENDAFTARAN KODE_KRITERIA = KODE_KRITERIA LAMARAN NOPENDAFTARAN $ KODE_JABATAN $ TANGGAL_LAMARAN_MASUK D NAMA $ ALAMAT $ KOTA $ KODE_POS $ TELPON $ TPLAHIR $ TGLAHIR D AGAMA $ JKELAMIN $ SKAWIN $ Gmbr ER Digrm (fisikl model) Pd bgin selnjutny kn dijelskn mengeni file file dtbse yng digunkn dlm perncngn dn pembutn sistem ini. Adpun file file dtbse itu ntr lin:

34 57. Lmrn Primry Key : NoPendftrn Foreign Key : Kode_Jbtn Fungsi : Sebgi penyimpn dt lmrn pekerjn. Tbel 3.2. Tbel Lmrn Field Type Length Keterngn NoPendftrn Vrchr 8 No Pendftrn Pelmr Kode_Jbtn Vrchr 8 Kode Jbtn Tterim Dte Tnggl Terim Lmrn Dri VrChr 30 Nm pelmr Almt Vrchr 40 Almt pelmr Kot Vrchr 25 Kot sl pelmr Kode_pos Vrchr 7 Kode pos lmt pelmr Telepon Vrchr 12 Telepon pelmr TpLhir Vrchr 30 Tempt Lhir pelmr TgLhir Dte Tnggl lhir pelmr Agm Vrchr 18 Agm pelmr Jkelmin Boolen Jenis kelmin pelmr Skwin Boolen Sttus perkwinn pelmr b. Nili Primry Key : Tnggl Ujin Foreign Key : NoPendftrn Fungsi : Sebgi penyimpn dt Nili Ujin dn rt rt. Tbel 3.3. Tbel Nili Field Type Length Keterngn Tnggl_Ujin Dte Tnggl ujin NoPendftrn Vrchr 8 No Pendftrn Pelmr NAKA Number 3 Nili Akdemis NPSI Number 3 Nili Psikologi NKES Number 3 Nili Kesehtn NPEN Number 3 Nili wwncr RATA Deciml 3,2 Rt rt nili

35 58 c. Jbtn Primry Key : Kode_Jbtn Fungsi : Sebgi penyimpn dt jbtn Tbel 3.4. Tbel Jbtn Field Type Length Keterngn Kode_Jbtn VrChr 8 Kode Jbtn Nm Vrchr 25 Nm Jbtn Deskripsi Vrchr 255 Deskripsi Jbtn d. Kriteri Primry Key : Kode_Krit Fungsi : Sebgi penyimpn dt kriteri Tbel 3.5. Tbel Kriteri Field Type Length Keterngn Kode_Krit VrChr 8 Kode Kriteri Nm Vrchr 25 Nm Kritei Deskripsi Vrchr 255 Deskripsi Kriteri e. Level 1 Primry Key : Tnggl_Seleksi, Kode_Jbtn, Kode_Krit Foreign Key : Kode_Jbtn, Kode_Krit Fungsi : Sebgi penyimpn dt priorits kriteri Tbel 3.6. Tbel Level 1 Field Type Length Keterngn Tnggl_Seleksi Dte Tnggl Seleksi Kode_Jbtn Vrchr 8 Kode Jbtn yng dicri Kode _Krit Vrchr 8 Kode Kriteri BPK Flot 3 Priorits Kriteri

36 59 f. Level 2 Primry Key : Tnggl_Seleksi, Kode_Jbtn, Kode_Kriteri, NoPendftrn Foreign Key : Kode_Jbtn, NoPendftrn, Kode_Jbtn, Kode_Krit Fungsi : Sebgi penyimpn dt priorits lterntif Tbel 3.7. Tbel Level 2 Field Type Length Keterngn Tnggl_Seleksi Dte Tnggl Seleksi Kode_Jbtn Vrchr 8 Kode Jbtn yng dicri Kode_Krit Vrchr 8 Kode Kriteri NoPendftrn Vrchr 8 Nomor Pendftrn Pelmr BPALT Flot 3 Priorits Alterntif g. Prorits Globl Primry Key : Tnggl_Seleksi Foreign Key : Kode_Jbtn, NoPendftrn Fungsi : Sebgi penyimpn dt priorits globl Tbel 3.8. Tbel Priorits Globl Field Type Length Keterngn Tnggl_Seleksi Dte Tnggl Seleksi Kode_Jbtn Vrchr 8 Kode Jbtn yng dicri NoPendftrn Vrchr 8 Alterntif Clon Krywn Pglobl Flot 3 Bobot priorits globl Desin input output Setelh membut Sistem Flow, Dt Flow Digrm, ER Digrm dn rncngn dtbse, mk dpt dibut sutu desin input dn output. Desin

37 60 input dn output dlh rncngn ntr muk (interfce) dn output yng bis dihsilkn oleh sistem ini, seperti lporn lporn bik dlm bentuk hrdcopy mupun softcopy. Adpun desin input dn output tersebut ntr lin: A. Desin lyr input mintennce jbtn Desin lyr input ini berfungsi untuk menmbh, merubh, dn menghpus dt jbtn dri tbel jbtn dlm dtbse komputer. Desin lyr input mintennce jbtn ini terdiri dri tig field msukn dt, yitu: Kode Jbtn, Nm Jbtn, dn Deskripsi. Untuk menmbh dt bru, user hrus menekn tombol Tmbh. Setelh tombol Tmbh dieksekusi, mk field field kn kosong dn user dpt memsukkn dt pd field field tersebut. Untuk merubh dt yng sudh d, user hrus mengrhkn pointer menuju dt yng kn dirubh dengn cr menekn tombol Prior ( ) tu tombol Next ( ). Setelh dt yng kn dirubh tersebut ditemukn, user hrus menekn tombol Edit untuk membuk field yng tersedi gr dpt dirubh. Setelh menmbh tu merubh dt, untuk menyimpn dt tersebut ke dlm tbel jbtn, user hrus menekn tombol Simpn. Sedngkn tombol Btl digunkn untuk membtlkn penmbhn / perubhn dt. KODE JABATAN : NAMA JABATAN : DESKRIPSI : Kode_jbtn Deskripsi Nm Tmbh Simpn Edit Hpus Btl Gmbr Desin Lyr Input Mintennce Jbtn

38 61 B. Desin lyr input mintennce kriteri Hmpir sm dengn desin lyr input mintennce jbtn, desin lyr input ini berfungsi untuk menmbh, merubh, dn menghpus dt kriteri dri tbel kriteri. Desin lyr input mintennce kriteri ini terdiri dri tig field msukn dt, yitu: Kode Kriteri, Nm Kriteri, dn Deskripsi. Lngkh yng hrus dilkukn user untuk menmbh, merubh, tupun menghpus dt dri tbel kriteri sm seperti desin lyr input jbtn. KODE KRITERIA : Kode_kriteri NAMA KRITERIA : Nm DESKRIPSI : Deskripsi Tmbh Simpn Edit Hpus Btl Gmbr Desin Lyr Input Mintennce Kriteri C. Desin lyr input lmrn msuk Desin lyr input ini digunkn untuk menmbh, merubh, dn menghpus dt dt lmrn kerj msuk yng sudh lolos seleksi dministrsi ke tbel Lmrn. Desin lyr input Lmrn Msuk ini terdiri dri tig bels field msukn dt, yitu: No. Pendftrn, Tnggl Terim, Kode Jbtn, Dri,

39 62 Almt, Kot, Kode Pos, Telepon, Tempt Lhir, Tnggl Lhir, Agm, Jenis Kelmin, dn Sttus Perkwinn. Untuk menmbh dt bru, user hrus menekn tombol Tmbh. Setelh tombol Tmbh dieksekusi, mk field field kn kosong dn user dpt memsukkn dt pd field field tersebut. No Pendftrn dimsukkn user secr mnul dn setelh user memsukkn No Pendftrn tersebut, mk progrm kn memeriks tbel Lmrn pkh No Pendftrn yng dimsukkn user telh d tu belum. Jik ternyt sudh d dlm tbel Lmrn, mk progrm kn mengelurkn pesn peringtn bhw No Pendftrn tersebut sudh d dn proses tidk dpt dilnjutkn sebelum No Pendftrn dignti. Jik ternyt tidk d dlm tbel Lmrn, mk proses dpt dilnjutkn ke field berikutny. Field Tnggl Terim otomtis kn terisi dengn tnggl komputer st ini. Jik ternyt tnggl terim bukn tnggl sekrng, mk tnggl tersebut dpt dignti sesui dengn tnggl diterimny surt lmrn. Kode Jbtn dn Agm merupkn field pemsukn dt yng berup Combo Box dimn user dpt memilih nili yng disedikn pd field tersebut. Pd Field Kode Jbtn user dpt memilih Kode Jbtn sesui dengn Kode Jbtn yng terdpt dlm tbel Jbtn. Setelh terpilih slh stu Kode Jbtn, mk di sebelh knn dri field Kode Jbtn tersebut secr otomtis kn muncul nm Jbtn. Sedngkn pd field Agm user dpt memilih lim gm, yitu: Islm, Kristen Protestn, Kristen Ktolik, Budh, dn Hindu. Untuk field field yng lin merupkn field field pemsukn dt bis yng tidk memerlukn proses tmbhn. Lngkh yng hrus dilkukn untuk

40 63 mengedit dn menghpus dt dri tbel Lmrn sm seperti pd Desin lyr input mintennce Jbtn. NO PENDAFTARAN : TANGGAL TERIMA : NoPendftrn TTerim KODE JABATAN : (Output: Jbtn) DARI : Dri ALAMAT : Almt KOTA : Kot KODE POS : TELEPON : TEMPAT LAHIR : TANGGAL LAHIR : Kode_pos Telepon TpLhir TgLhir AGAMA : JENIS KELAMIN : Lki lki Perempun STATUS PERKAWINAN : Kwin Tidk kwin Tmbh Simpn Edit Hpus Btl Gmbr Desin Lyr Input Lmrn Msuk D. Desin lyr input nili Desin lyr input Nili digunkn untuk menmbh, merubh, dn menghpus dt dt penilin ujin dri pr pelmr dri tbel Nili. Desin lyr input Nili terdiri dri enm field msukn dt, yitu: Tnggl Ujin, No Pendftrn, Nili Akdemis, Nili Psikologi, Nili Kesehtn, dn Wwncr. Untuk menmbh dt bru, user hrus menekn tombol Tmbh. Setelh tombol Tmbh dieksekusi, mk field field kn kosong dn user dpt

41 64 memsukkn dt pd field field tersebut. Field Tnggl Ujin secr otomtis kn terisi dengn tnggl komputer st ini. Jik tnggl ujin yng sebenrny bukn tnggl sekrng, mk user dpt menggntiny dengn tnggl ujin yng sebenrny. Untuk pengisin No Pendftrn, user mengisikn Nomor Pendftrn pd field yng tersedi. Kemudin progrm kn mencocokkn No Pendftrn tersebut dengn No Pendftrn yng terdpt dlm tbel Lmrn. Jik nomor yng diisikn user terdpt dlm tbel Lmrn, mk di sebelh knn field No Pendftrn tersebut secr otomtis kn menmpilkn nm pelmr. Setelh field field Nili Akdemis, Nili Psikologi, Nili Kesehtn, dn Wwncr terisi, mk dpt dihitung Rt rt dengn jln menekn tombol Hitung Rt. Setelh Tombol Hitung Rt ditekn, mk pd field Rt Rt secr otomtis kn muncul nili hsil perhitungn Rt rt tersebut. Lngkh yng hrus dilkukn untuk mengedit dn menghpus dt dri tbel Lmrn sm seperti pd Desin lyr input mintennce Jbtn. TANGGAL UJIAN : NO PENDAFTARAN : NILAI AKADEMIS : NILAI PSIKOLOGI : NILAI KESEHATAN : Tnggl_Ujin NoPendftrn NAKA NAKA NAKA (Output: Nm Pelmr) WAWANCARA : NAKA RATA RATA : (Output: Rt-rt) Hitung Rt Tmbh Simpn Edit Hpus Btl Gmbr Desin Lyr Input Nili

42 65 E. Desin lyr input jumlh kriteri Untuk menentukn berp jumlh kriteri yng dipki dlm proses perhitungn PHA tersebut digunkn desin lyr input jumlh kriteri seperti pd gmbr Field Jumlh Kriteri digunkn untuk menentukn jumlh kriteri yng kn digunkn dlm proses perhitungn PHA. Dlm sistem ini jumlh kriteri yng dpt dipilih dibtsi hny du smpi dengn sepuluh. SELEKSI KARYAWAN BARU PT. PLN (PERSERO) KODE JABATAN : Kode_Jbtn (Output : Nm jbtn) TANGGAL SELEKSI : Tnggl_Seleksi JUMLAH KRITERIA : Lnjut Btl Gmbr Desin Lyr Input Jumlh Kriteri F. Desin lyr input kriteri Desin lyr input Kriteri digunkn untuk memilih kriteri p sj digunkn dlm sutu perhitungn PHA dri tbel kriteri. Desin lyr input kriteri terdiri dri sembiln field msukn dt, yitu: Kode Jbtn, Tnggl, Kriteri I, Kriteri II, Kriteri III, Kriteri IV, Kriteri V, Kriteri VI, dn Kriteri VII. Desin lyr input kriteri ini merupkn tmpiln wl proses penghitungn PHA. Pemsukn dt dimuli pd field Kode Jbtn. Kode

43 66 Jbtn yng dimsukkn oleh user dicocokkn oleh progrm dengn Kode Jbtn yng d dlm tbel Jbtn. Jik ternyt d dlm tbel Jbtn, mk pd sebelh knn field tersebut secr otomtis kn ditmpilkn Nm Jbtn. Field Tnggl Seleksi secr otomtis kn terisi dengn tnggl komputer st ini. Jik ternyt tnggl seleksi sebenrny bukn tnggl sekrng, mk field ini dpt dirubh sesui dengn tnggl seleksi yng sebenrny. Tombol Lnjut dpt ditekn dn dieksekusi jik semu field Kriteri I, Kriteri II, Kriteri III, Kriteri IV, Kriteri V, Kriteri VI, dn Kriteri VII telh terisi semu. Tombol ini kn menyebbkn proses berlnjut menuju ke proses Input Priorits Kriteri. Jik Tombol Btl ditekn, mk proses perhitungn PHA kn dibtlkn dn proses kn kembli ke lyr menu utm. Gmbr 3.15 di bwh ini dlh gmbr desin lyr input kriteri. SELEKSI KARYAWAN BARU PT. PLN (PERSERO) KODE JABATAN : Kode_Jbtn (Output : Nm jbtn) TANGGAL SELEKSI : Tnggl Seleksi KRITERIA I : KRITERIA II : KRITERIA III : KRITERIA IV : KRITERIA V : KRITERIA VI : KRITERIA VII : Lnjut Btl Gmbr Desin Lyr Input Kriteri

44 67 G. Desin lyr input priorits kriteri Desin lyr input Prorits Kriteri digunkn untuk memsukkn dt dt priorits kriteri. Desin input Priorits Kriteri ini berbentuk susunn field yng terdiri dri tujuh bris dn tujuh kolom sehingg menyerupi sebuh mtriks bujur sngkr. Stu kolom tmbhn di sebelh knn dlh kolom Bobot Priorits Kriteri. Field Kode Jbtn dn Tnggl Seleksi dlm desin lyr input priorits kriteri ini merupkn sutu tmpiln hsil pemsukn dt dri lyr input sebelumny yitu input kriteri. Kedu field ini secr otomtis kn terisi dengn nili yng sm seperti pd desin lyr input kriteri. Begitu jug dengn Nm Jbtn yng ditmpilkn di sebelh knn field Kode Jbtn. Sedngkn kriteri pd msing msing judul bris dn kolom merupkn tmpiln hsil dri pemsukn dt pd lyr input kriteri. Mislny: Kriteri I diberi nili ITL, mk pd judul bris I dn kolom I kn muncul ITL. Dlm desin lyr input Priorits Kriteri ini terdpt empt buh tombol, yitu: H. Priorits, Kembli, Lnjut, dn Btl. Tombol H. Priorits dpt ditekn dn dieksekusi jik semu bris dn kolom dlm mtriks tersebut telh terisi. Tombol ini kn mengeksekusi proses Cek Indeks Konsistensi. Jik proses Cek Indeks Konsistensi telh selesi dn mtriks tersebut telh memenuhi syrt konsistensi, mk proses selnjutny dlh proses Normlissi Priorits Kriteri yng kn menghitung Bobot Priorits Kriteri dn menmpilkn hsilny pd kolom B Priorits Kriteri. Nmun pbil ternyt mtriks tersebut belum

45 68 memenuhi syrt konsistensi, mk lyr kn tetp di lyr input priorits kriteri ini smpi diperoleh mtriks yng memenuhi syrt konsistensi. Tombol Kembli digunkn pbil user ingin mengulng ke proses sebelumny. Apbil tombol ini ditekn, mk lyr kn kembli ke lyr input kriteri. Tombol lnjut dpt ditekn jik semu bris dn kolom sert kolom B priorits telh terisi. Apbil tombol Lnjut ditekn kn menyebbkn proses kn berlnjut ke proses selnjutny ykni input priorits lterntif. Selin itu tombol Lnjut jug kn menyimpn dt yng telh dimsukkn ke dlm tbel Level 1. Sedngkn tombol Btl berfungsi untuk membtlkn seluruh rngkin proses perhitungn PHA dn proses kn kembli ke lyr menu utm. Gmbr 3.16 di bwh ini dlh gmbr desin lyr input priorits kriteri. SELEKSI KARYAWAN BARU PT. PLN (PERSERO) KODE JABATAN : (Output : Kode Jbtn) (Output : Nm jbtn) TANGGAL SELEKSI : (Output : Tnggl seleksi) Kriteri (Output: K1) (Output:K2) (Output:K3) (Output:K4) (Output:K5) (Output:K6) (Output:K7) B Priorits Kriteri (Output: K1) 1 < > < > < > < > < > < > (Output) (Output:K2) < > 1 < > < > < > < > < > (Output) (Output:K3) < > < > 1 < > < > < > < > (Output) (Output:K4) < > < > < > 1 < > < > < > (Output) (Output:K5) < > < > < > < > 1 < > < > (Output) (Output:K6) < > < > < > < > < > 1 < > (Output) (Output:K7) < > < > < > < > < > < > 1 (Output) H. Priorits Kembli Lnjut Btl Gmbr Desin Lyr Input Priorits Kriteri

46 69 H. Desin lyr input priorits lterntif Desin lyr input Priorits Alterntif digunkn untuk memsukkn dt dt priorits lterntif. Desin lyr input priorits lterntif ini terdiri dri tig bris dn tig kolom field. Field Kode Jbtn dn Tnggl Seleksi dlm desin lyr input priorits lterntif ini merupkn sutu tmpiln hsil pemsukn dt dri lyr input sebelumny yitu input kriteri. Kedu field ini secr otomtis kn terisi dengn nili yng sm seperti pd desin lyr input kriteri. Begitu jug dengn Nm Jbtn yng ditmpilkn di sebelh knn field Kode Jbtn. Judul pd msing msing bris dn kolom lterntif pd mtriks ini diperoleh dri tbel nili dimn dicri tig nili rt rt yng tertinggi. Dn tig yng terbik ini yng ditmpilkn dlm judul bris dn kolom pd mtriks tersebut. Dlm desin lyr input Priorits Kriteri ini terdpt empt buh tombol, yitu: H. Priorits, Kembli, Lnjut, dn Btl. Tombol H. Priorits dpt ditekn dn dieksekusi jik semu bris dn kolom dlm mtriks tersebut telh terisi. Tombol ini kn mengeksekusi proses Cek Indeks Konsistensi. Jik proses Cek Indeks Konsistensi telh selesi dn mtriks tersebut telh memenuhi syrt konsistensi, mk proses selnjutny dlh proses Normlissi Priorits Alterntif yng kn menghitung Bobot Priorits Alterntif dn menmpilkn hsilny pd kolom B Priorits Alterntif. Nmun pbil ternyt mtriks tersebut belum memenuhi syrt konsistensi, mk lyr kn tetp di lyr input priorits lterntif ini smpi diperoleh mtriks yng memenuhi syrt konsistensi.

47 70 Tombol Kembli digunkn pbil user ingin mengulng ke proses sebelumny. Apbil tombol ini ditekn, mk lyr kn kembli ke lyr input priorits kriteri tu lyr input priorits lterntif yng sebelumny. Tombol lnjut dpt ditekn jik semu bris dn kolom sert kolom B priorits telh terisi. Apbil tombol Lnjut ditekn kn menyebbkn proses kn berlnjut ke proses selnjutny ykni input priorits lterntif selnjutny tu proses Hitung Priorits Globl. Selin itu tombol Lnjut jug kn menyimpn dt yng telh dimsukkn ke dlm tbel Level 2. Sedngkn tombol Btl berfungsi untuk membtlkn seluruh rngkin proses perhitungn PHA dn proses kn kembli ke lyr menu utm. SELEKSI KARYAWAN BARU PT. PLN (PERSERO) KODE JABATAN : (Output : Nm jbtn) TANGGAL SELEKSI : (Output : Kode Jbtn) (Output : Tnggl seleksi) Kx (Output:ALT1) (Output:ALT2) (Output:ALT3) B Priorits Alterntif (Output:ALT1) 1 (Output) (Output:ALT2) 1 (Output) (Output:ALT3) 1 (Output) H. Priorits Kembli Lnjut Btl Gmbr Desin Lyr Input Priorits Alterntif