Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Transkripsi

1 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA Pekerjaan : Pengadaan Jasa Lainnya Pelatihan Peningkatan Kompetensi (Purnakarya) Pegawai Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012 Lokasi : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Sekretariat Negara, Jl. Veteran No. 18, Jakarta Pusat / Jl. Gaharu I No. 1, Cilandak Barat, Jakarta Selatan Pembiayaan : DIPA Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : BAPP-01/PPBJ/Pusdiklat/DT/PS/ 06/2012 Tanggal : 13 Juni 2012 Lampiran : Daftar Pertanyaan dan Penjelasan Pada hari ini, Rabu tanggal tiga belas bulan Juni tahun dua ribu dua belas, dimulai pukul s.d WIB, Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Pelatihan Peningkatan Kompetensi (Purnakarya) Pegawai Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012, yang dilaksanakan secara elektronik pada LPSE Kementerian Keuangan melalui situs internet dengan hasil sebagai berikut: 1. Rapat Pemberian Penjelasan dipimpin oleh Sandra Erawanto, S.STP., M.Pub.Pol., selaku Ketua merangkap Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 2. Hadir dalam acara Pemberian Penjelasan tersebut adalah seluruh Panitia Pengadaan Barang/Jasa, yaitu: a. Sandra Erawanto, S.STP., M.Pub.Pol., selaku Ketua merangkap Panitia Pengadaan Barang/Jasa; b. Novi Muryanto, S.E., selaku Sekretaris merangkap Panitia Pengadaan Barang/Jasa; c. Ulfina Yusman, S.IP., selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 3. Dari waktu yang disediakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa selama 3 (tiga) jam (pukul s.d WIB), terdapat 9 (sembilan) pertanyaan yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan Barang/Jasa dan telah dijelaskan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui situs internet 4. Pertanyaan dan penjelasan tercantum dalam lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012, 1. Sandra Erawanto, S.STP., M.Pub.Pol. Ketua merangkap 1. ttd. 2. Novi Muryanto, S.E. Sekretaris merangkap 2. ttd. 3. Ulfina Yusman, S.IP. 3. ttd.

2 Lampiran I Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : BAPP-01/PPBJ/Pusdiklat/DT/PS/06/2012 Tanggal : 13 Juni 2012 DAFTAR PERTANYAAN DAN PENJELASAN PADA RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN JASA LAINNYA PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI (PURNAKARYA) PEGAWAI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA TAHUN ANGGARAN 2012 No. ID Peserta Pertanyaan Penjelasan Jun : Jun : Jun : Jun : Jun :39 untuk lokasi dimana? dan akomodasi hotel grade berapa? Yth Panitia, 1) apakah memerlukan form TKDN? 2) Apakah jaminan penawaran dikirimkan melalui pos sebelum batas akhir pemasukan dokumen? 3) Apakah memerlukan dukungan Bank dan dukungan hotel? untuk materi training, apakah satu materi diberikan salam setiap satu sesi, ataukah boleh digabung beberapa materi dalam satu sesi? terkait dengan usia peserta yang sudah mau pensiun.. kalo untuk kendaraan antar jemput, apakah seat 59 tidak terlalu besar untuk jumlah peserta 30 orang, apakah bisa diganti jadi lebih kecil, seat 40? untuk panitia 10 orang apakah dari EO atau dari setneg? Dalam format surat penawaran " Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan nomor..." diisi no dokumen atau no lelang? -Berapa jangka waktu penyelesaian pekerjaan?trimaksh 1. Lokasi di wilayah Jawa Barat dengan jarak tempuh maksimal ± 4 jam dari Jakarta. 2. Akomodasi hotel setara bintang 3 (tiga). 1. Khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol). 2. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 3. Dukungan bank dan dukungan hotel boleh ada boleh tidak, namun akan lebih baik jika ada sebagai bahan pertimbangan panitia akan keseriusan calon penyedia. 1. Materi training boleh digabung dalam satu sesi selama substansinya masih dalam satu tema dan saling berhubungan erat. 2. Bis diperbolehkan dengan kapasitas antara 40 s.d. 59 seats (tempat duduk). Akan lebih baik apabila space antara seats (tempat duduk) lapang/luas. Untuk panitia dari pihak penyelenggara pelaksana kegiatan. 1. Dalam surat penawaran yang diisi adalah nomor pengumuman pelelangan yaitu Nomor: Peng-01/PPBJ/ Pusdiklat/DT/PS/06/2012 tanggal 7 Juni Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 5 (lima) hari kerja.

3 - 2 - No. ID Peserta Pertanyaan Penjelasan Jun : Jun : Jun : Jun :18 untuk teknis pembayaran apakah harga satuan atau lump sum? untuk teknis penunjukan pemenang, apakah ada proporsi persentase antara nilai teknis dan harga, atau harga terendah? untuk alamat kirim, apakah ke jalan veteran atau ke jalan garahu? terkait dengan pengiriman jaminan penawarannya Apakah SIUP dapat digantikan dengan Izin dari Disnaker dan Dispenda tentang izin Pelatihan dan Pendidikan Kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan. Metode evaluasi adalah menggunakan sistem gugur, yang meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga. Tahap pertama adalah melakukan evaluasi administrasi. Tahap kedua, setelah dinyatakan memenuhi syarat administrasi, dilakukan evaluasi teknis. Ambang batas nilai teknis adalah minimal 5 (lima) pada masing-masing unsur dan 7 (tujuh) secara total keseluruhan unsur. Tahap ketiga adalah evaluasi harga yang dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis. Berdasarkan hasil evaluasi harga, Panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah yang responsif sebagai calon pemenang. Jaminan penawaran dikirim ke Jalan Gaharu I Nomor 1, Cilandak Barat, Jakarta Selatan Izin usaha yang disyaratkan pada Dokumen Pengadaan adalah SIUP dengan bidang/subbidang pekerjaan Jasa Pengembangan SDM/Pendidikan dan Pelatihan. Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012, 1. Sandra Erawanto, S.STP., M.Pub.Pol. Ketua merangkap 1. ttd. 2. Novi Muryanto, S.E. Sekretaris merangkap 2. ttd. 3. Ulfina Yusman, S.IP. 3. ttd.

4 Lampiran II Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : BAPP-01/PPBJ/Pusdiklat/DT/PS/06/2012 Tanggal : 13 Juni 2012

5 - 2 -

6 - 3 - Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Sekretariat Negara Tahun Anggaran 2012, 1. Sandra Erawanto, S.STP., M.Pub.Pol. Ketua merangkap 1. ttd. 2. Novi Muryanto, S.E. Sekretaris merangkap 2. ttd. 3. Ulfina Yusman, S.IP. 3. ttd.