PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA JALAN JENDERAL A. YANI MERAL TANJUNG BALAI KARIMUN TELEPON (0777) ; FAKSIMILE (0777) 21010

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KANTOR WILAYAH DJBC KHUSUS KEPULAUAN RIAU PANGKALAN SARANA OPERASI BEA DAN CUKAI TANJUNG BALAI KARIMUN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA JALAN JENDERAL A. YANI MERAL TANJUNG BALAI KARIMUN TELEPON (0777) ; FAKSIMILE (0777) BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN (LELANG ULANG) PEKERJAAN PENGADAAN JASA KONSULTANSI MANAJEMEN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR PANGKALAN SARANA OPERASI DJBC TANJUNG BALAI KARIMUN TAHUN ANGGARAN 2013 NOMOR : BAPJ 04/WBC.O4/PSO/PN/PBJ/2013 Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul WIB s/d WIB, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai telah melakukan penjelasan dokumen pemilihan ( lelang ulang ) paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung Kantor Pangkalan Sarana Operasi DJBC Tanjung Balai Karimun Tahun Anggaran 2013 dengan pagu anggaran Rp ,00 (Tujuh Ratus Lima Puluh Delapan Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan hasil sebagai berikut : 1. Penyedia yang mengajukan pertanyaan hanya 1 ( satu ) penyedia dengan penjelasan terlampir ; 2. Waktu yang disediakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa selama 2 jam ( WIB s/d WIB ), Penjelasan dilakukan terhadap dokumen pemilihan Nomor : DOK.P - 03 /WBC.04/PSO/PN/PBJ/2013 Tanggal : 15 Maret 2013, paket pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung Kantor Pangkalan Sarana Operasi DJBC Tanjung Balai Karimun Tahun Anggaran 2013 Upload ke situs yang telah di Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Tg. Balai Karimun, 11 April 2013 ttd. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Kantor Pangkalan Sarana Operasi DJBC Tanjung Balai Karimun Tembusan : KPA/ PPK Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai TBK

2 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Nomor: BAPJ 04/WBC.O4/PSO/PN/PBJ/ KAK I. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : - Jadwal pelaksanaan kegiatan ditentukan selama 420 hari kalender (14 bulan), apakah pekerjaan ini merupakan kontrak tahun jamak (multi years)? - Mohon ditentukan jangka waktu masa pemeliharaan proyek? Apakah jangka waktu masa pemeliharaan dapat dimasukkan dalam 330 hari kalender (11 bulan) masa konstruksi?, sebagai contoh 8 bulan konstruksi dan 3 bulan masa pemeliharaan. 11 Apr :08 Sesuai dengan nama paket pekerjaan akan dilakukan kontrak tahun jamak, masa pelaksanaan tersebut dalam KAK antara lainnya : a. Review Perencanaan : 2 bulan b. Lelang Fisik : 1 bulan c. Pelaksanaan Fisik : 11 bulan d. Masa Pemeliharaan di asumsikan sebagai pengawasan berkala jadi jangka waktu tidak dihitung, jangka waktu pemeliharaan disesuaikan dengan permen PU 45 tahun KAK IV Personil : a. Pada daftar personil tidak terdapat Tenaga Ahli Pengendali Program, mohon dipertimbangkan kebutuhan tenaga ahli tersebut karena dalam lingkup pekerjaan dijelaskan bahwa Konsultan Manajemen Konstruksi bertugas untuk melakukan evaluasi dan pengendalian program-program pelaksanaan proyek? b. Mohon konfirmasi bahwa hanya Tenaga Ahli yang disyaratkan memiliki SKA dalam, sedangkan Tenaga Pendukung tidak perlu dan SKA? c. Untuk kebutuhan pekerjaan pengukuran/survey, selayaknya tenaga ahli dan tenaga pendukung yang diperlukan adalah tenaga ahli Geodesi, sedangkan tenaga ahli dan tenaga pengawasan Geoteknik tidak diperlukan. Apakah dimungkinkan untuk menukar tenaga ahli dan pengawas Geoteknik menjadi tenaga ahli dan tenaga pengawas Geodesi sehingga personil tersebut dapat berfungsi dengan maksimal sesuai kebutuhan? 11 Apr :10

3 a. tenaga ahli pengendali program tidak dipersyaratkan dengan alasan tenaga ahli / tim leader yang dipersyaratkan dianggap mampu berdasarkan pengalaman sejenis yang dipersyaratkan. b. berdasarkan rincian biaya langsung personil berdasarkan waktu penugasan untuk tenaga ahli dan tenaga pendukung sangat diperlukan baik sebagai tenaga ahli review perencanaan dan pengawasan, dengan memiliki dan sertifikat profesional SKA/SKT sebagai berikut : NO Personil Kualifikasi A I. Biaya Tenaga Ahli Jumlah Orang 1 Team Leader S1 Ars - 10th 1 2 Ahli Arsitektur S1 Ars - 8th 1 3 Ahli Struktur/Sipil S1 Sipil - 8 th 1 4 Ahli Mekanikal S1 Mesin/Fisika - 8th 1 5 Ahli Elektrikal S1 Elektro - 8th 1 6 Ahli Geoteknik S1 Sipil/Geoteknik-8th 1 7 Ahli Cost Est/QS Struktur/Ars S1 Sipil/Ars - 6th 1 8 Ahli CostEst/QS ME S1 Mesin/Elektro - 6th 1 B Biaya Tenaga Pendukung 1 Site Manager S1 Sipil/Ars - 6th 1 2 Pengawas Struktur / Sipil S1 Sipil - 5 th 1 3 Pengawas Arsitektur S1 Ars - 5th 1 4 Pengawas Elektrikal S1 Elektro - 4th 1 5 Pengawas Mekanikal S1 Mesin - 4th 1 6 Pengawas Geoteknik S1 Sipil / Geoteknik 4th 1 Keterangan memiliki dan dan dan dan dan 7 Operator Komputer S1/D3-3th 1 ijazah 8 Administrasi Proyek S1/D3-3th 1 ijazah 9 Supir 1-10 Office Boy 1 - Waktu penugasan c. untuk tenaga ahli Geoteknik dinyatakan tetap sesuai KAK berdasarkan lingkup pekerjaan.

4 3 KAK Lam piran D Penawaran Harga : a. Pada rincian biaya langsung, waktu penugasan masing-masing tenaga ahli hanya 2 bulan sehingga tenaga 11 Apr :12 ahli tenaga ahli tersebut tidak dilibatkan dalam tahap pelaksanaan fisik (konstruksi). Hal tersebut tidak sejalan dengan uraian penjelasan lingkup pekerjaan pada tahap konstruksi bahwa Konsultan Manajemen Konstruksi bertugas untuk meneliti gambar-gambar dan spesifikasi teknis. Mohon konfirmasi Panitia terhadap hal tersebut? b. Pada rincian biaya langsung non-personil, tidak ada item biaya sewa mess personil. Apakah mess personil disediakan oleh pihak lain?. Mohon hal tersebut dapat dipertimbangkan mengingat lokasi proyek berada di luar kota (Jakarta)? a. sesuai dengan uraian waktu penugasan tenaga ahli urutan nomor 2 sampai dengan 8 lebih diutamakan guna review perencanaan sesuai dengan jangka waktu perencanaan, sedangkan Tenaga Pendukung urutan nomor 1 sampai dengan nomor 6 lebih diutamakan sebagai tenaga pengawas. b. sesuai dengan BQ rincian biaya transportasi dan akomodasi, angka 3 sewa kantor dimaksud sewa rumah kantor ( rukan ) sehingga akomadasi tenaga ahli sudah ter penuhi. 4 KAK Tahapan Pembayaran : a. Mohon untuk dapat ditentukan tahapan dan presentase pembayaran biaya Konsultan Manajemen Konstruksi? 11 Apr :14 tahapan dan presentase pembayaran biaya Konsultan Manajemen Konstruksi dapat dilihat di BAB VI. BENTUK KONTRAK, LAMPIRAN 3 : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) huruf M. Pembayaran prestasi/progres pekerjaan.

5 5 Administrasi II Administrasi : 1. Masa berlaku penawaran disebutkan di LDP hal. 31 selama 35 (tiga puluh lima) hari kalender, namun pada lampiran surat penawaran di halaman 49 tertulis penawaran sampai dengan tanggal 10 Mei 2013 (22 hari kalender terhitung sejak 18 April 2013). Mohon ditentukan jumlah hari masa berlaku penawaran dan ditentukan tanggalnya. a. Sesuai dengan yang tertulis pada contoh surat penawaran harga yaitu tanggal 20 Mei 2013? b. Atau sesuai LDP selama 35 hari kalender yaitu sampai dengan tanggal 23 Mei 2013? 11 Apr :16 masa berlaku penawaran Yang digunakan sesuai BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) huruf F dengan uraian Masa berlaku penawaran selama 35 (tiga puluh lima ) hari kalender sejak tanggal batas akhir waktu pemasukan penawaran, terhitung mulai tanggal 18 April 2013 sampai dengan tanggal 22 mei 2013.