RESMI DJKI. mail.dgip.go.id SERI PANDUAN PENGGUNAAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "RESMI DJKI. mail.dgip.go.id SERI PANDUAN PENGGUNAAN"

Suryadi Tanudjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN mail.dgip.go.id

2 2 RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN Kami Fokus Memberikan Pelayanan Terbaik untuk Anda DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEKAYAAN INTELEKTUAL

SERI PANDUAN PENGGUNAAN EMAIL RESMI DJKI 3 SEKAPUR SIRIH Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) senantiasa terus ber- inovasi dengan memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi untuk

3 SERI PANDUAN PENGGUNAAN RESMI DJKI 3 SEKAPUR SIRIH Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) senantiasa terus berinovasi dengan memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi untuk mempercepat dan mempermudah pelayanan publik yang lebih baik. Pembangunan surat elektronik atau yang dikenal dengan memberikan dampak yang luar biasa kepada proses pengajuan kekayaan intelektual di DJKI. Hal ini dapat terlihat dengan pengajuan permohonan kekayaan intelektual secara online yang meningkat cukup signifikan, tidak terlepas dengan penggunaan sebagai unsur utama dalam proses pengajuan DJKI pada tahun 2017 berinovasi mengembangkan server dengan menggunakan platform Zimbra Mail Server dengan tujuan utama agar seluruh pegawai dan unsur penunjang pelayanan publik dapat memanfaatkan mail server resmi ini dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi yang diberikan. Direktorat Teknologi Informasi Kekayaan Intelektual (TI-KI) telah membuat panduan singkat untuk seluruh pegawai DJKI dapat memaksimalkan penggunaan server yang telah dikembangkan. RAZILU DIREKTUR TI-KI

4 EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 1 akses portal web djki www.dgip.go.

id untuk selanjutnya memilih pada Tautan Lainnya WEBMAIL DJKI.

4 4 RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 1 akses portal web djki Pengguna resmi DJKI dapat mengakses terlebih dahulu dapat mengunjungi Portal Web DJKI di alamat untuk selanjutnya memilih pada Tautan Lainnya WEBMAIL DJKI. Tautan Lainnya berada di bagian bawah Portal Web DJKI sebagaimana pada gambar di samping. Untuk memaksimalkan penggunaan mail resmi DJKI dengan baik maka disarankan agar pengguna dapat menggunakan perambah (browser) Firefox, Google Chrome atau Internet Explorer.

SERI PANDUAN PENGGUNAAN EMAIL RESMI DJKI 5 masukan username beserta password 2 Masukan username dan password pengguna untuk mengakses

Apabila calon pengguna belum memiliki username dan password maka silahkan menghubungi Direktorat Teknologi Informasi Kekayaan

5 SERI PANDUAN PENGGUNAAN RESMI DJKI 5 masukan username beserta password 2 Masukan username dan password pengguna untuk mengakses resmi DJKI menggunakan perambah yang sesuai. Apabila calon pengguna belum memiliki username dan password maka silahkan menghubungi Direktorat Teknologi Informasi Kekayaan Intelektual lantai 10 Gedung DJKI Jakarta Setelah pengguna memasukan username dan password dengan benar maka untuk pertama kalinya maka pengguna diminta untuk merubah password awal sesuai dengan password yang diinginkan pengguna.

6 EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 3 folder dalam email djki inbox pengguna Setelah password dirubah dengan memasukkan New Password dan

6 6 RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 3 folder dalam djki inbox pengguna Setelah password dirubah dengan memasukkan New Password dan Confirm password maka user akan di alihkan ke halaman Resmi DJKI. Ada beberapa fitur yang akan muncul yaitu untuk Inbox, Sent, Draft, Junk dan Trash

7 SERI PANDUAN PENGGUNAAN RESMI DJKI 7 inbox Folder inbox di gunakan sebagai pesan masuk dari yang sudah di kirim ke server. Di tab ini akan terlihat yang di terima. Ketika kita klik kolom sebelah kanan untuk yang masuk maka akan muncul body dari yang sudah dikirim ke user dan user bisa langsung membalas kepada user yang bersangkutan sent Sent Folder merupakan folder untuk - yang sudah dikirim dari user domain dgip.go.id kepada user internal maupun user ekternal draft Draft Folder merupakan folder dari - yang sempat di buat dan belum di kirimkan sehingga tersebut akan disimpan di folder ini junk Folder Junk di gunakan sebagai filter dari zimbra jika memang status yang di terima dari eksternal dan internal merupakan yang mengandung SPAM trash Trash Folder tab ini merupakan tab untuk yang sudah di hapus tetapi satus masih ada di server jika file yang sudah tidak digunakan maka user bisa klik kanan lalu pilih empty Trash dengan hal ini maka akan terhapus selamanya

8 EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 4 Pengaturan/Preference.

8 8 RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN 4 Pengaturan/Preference. Pada tab ini user dapat mengatur konfigurasi dari fitur preference akun sendiri. Mulai dari Perubahan Password, Tampilan web mail, Signature pengaturan penggunatab maupun notifikasi.

SERI PANDUAN PENGGUNAAN EMAIL RESMI DJKI 9 change password Pada pilihan Change Password, maka pengguna dapat merubah langsung password

Untuk merubah password maka pengguna harus mengetahui password sebelumnya karena hal ini akan diminta saat perubahan dilakukan.

9 SERI PANDUAN PENGGUNAAN RESMI DJKI 9 change password Pada pilihan Change Password, maka pengguna dapat merubah langsung password yang sudah digunakan sebelumnya. Untuk merubah password maka pengguna harus mengetahui password sebelumnya karena hal ini akan diminta saat perubahan dilakukan. signature Signature di gunakan sebagai footer dari body . Sehingga pengguna tidak perlu lagi menambahkan footer pada setiap . Fitur Signature ini sangat membantu pengguna untuk memberikan keseragaman tulisan footer yang hendak dikirim ke pihak lain

10 EMAIL RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN out of office Out Of Office, merupakan pengaturan untuk notifikasi jika ada hal atau satu hari tersebut tidak di

10 10 RESMI DJKI SERI PANDUAN PENGGUNAAN out of office Out Of Office, merupakan pengaturan untuk notifikasi jika ada hal atau satu hari tersebut tidak di kantor sehingga bisa di isikan Sedang Meeting, Sedang Tugas Keluar Kantor atau Sedang Sakit sehingga pengirim akan mengetahui status saat pengiriman tersebut

SERI PANDUAN PENGGUNAAN EMAIL RESMI DJKI 11 5 push email

menggunakan push email seperti Microsoft Outlook.

mengakses email dahulu menggunakan perambah (web browser)

11 SERI PANDUAN PENGGUNAAN RESMI DJKI 11 5 push akses di HP Pengguna akan sangat dimudahkan menggunakan push seperti Microsoft Outlook. Sebelum menggunakan push ini, pengguna diharuskan mengakses dahulu menggunakan perambah (web browser) untuk mengganti password awal menjadi password pribadi penggguna. Apabila menggunakan Microsoft Office maka penggguna hanya perlu mengisi username dan password tanpa perlu memasukan informasi teknis lainnya.

12 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I. DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL cipta miliki direktorat teknologi informasi kekayaan intelektual

dokumen-dokumen yang mirip

PANDUAN MENGGUNAKAN LUMAJANGKAB.GO.ID

PANDUAN MENGGUNAKAN LUMAJANGKAB.GO.ID PANDUAN MENGGUNAKAN EMAIL LUMAJANGKAB.GO.ID Penggunaan Webmail Zimbra webmail adalah salah satu fasilitas yang diberikan oleh Zimbra untuk mengakses email. Selain menggunakan webmail, email Zimbra juga